采購(gòu)是芯片流項(xiàng)目最大的利益相關(guān)方且改,核心解決的是采購(gòu)業(yè)務(wù)問(wèn)題,既是本項(xiàng)目的最后一公里持舆,也是落地的關(guān)鍵色瘩。而前期的冷門(mén)料標(biāo)交破題的推進(jìn),為本專(zhuān)項(xiàng)的前置項(xiàng)目逸寓,奠定了基礎(chǔ)居兆。
結(jié)合本項(xiàng)目識(shí)別的流節(jié)和采購(gòu)日常業(yè)務(wù),項(xiàng)目組拉通采購(gòu)執(zhí)行全流程“預(yù)測(cè)提報(bào)→備料評(píng)審→備料審批→備料發(fā)布→供方確認(rèn)→提貨入庫(kù)“竹伸。
值得一提的是泥栖,18年我們也推過(guò)預(yù)測(cè)備料專(zhuān)項(xiàng),重點(diǎn)是銷(xiāo)售結(jié)合積單勋篓、商機(jī)下達(dá)備料訂單吧享,研發(fā)制定備料BOM,采購(gòu)下達(dá)備料訂單入庫(kù)譬嚣,待正式訂單下達(dá)后抵扣耙蔑。隨著企業(yè)的發(fā)展,已不足以支撐業(yè)務(wù)的展開(kāi)孤荣,且存在備料呆滯風(fēng)險(xiǎn)甸陌。
而本次芯片流項(xiàng)目在原方案基礎(chǔ)上再次前置、迭代盐股,從年度預(yù)測(cè)出發(fā)钱豁,著眼于供能缺口,正式進(jìn)入備料2.0時(shí)代疯汁,下面將從每個(gè)流節(jié)展開(kāi)牲尺,予以說(shuō)明:
1、預(yù)測(cè)提報(bào):解決預(yù)測(cè)周期短,積單缺要貨及外積單線下的問(wèn)題谤碳;
首先溃卡,結(jié)合DH的對(duì)標(biāo),預(yù)測(cè)由N+3→N+12月滾動(dòng)蜒简,支撐芯片的前置備料評(píng)審瘸羡;其次,結(jié)合D總指導(dǎo)及要求搓茬,積單增要貨維度(由銷(xiāo)售員入積單時(shí)明確犹赖,監(jiān)控承諾達(dá)成情況,將人性融入管理之中)卷仑;最后是納入外銷(xiāo)模塊業(yè)務(wù)(原外銷(xiāo)積單線下管理峻村,無(wú)系統(tǒng)支撐),讓這個(gè)產(chǎn)線業(yè)務(wù)流全部納入管控锡凝。
2粘昨、備料評(píng)審:前期備料由銷(xiāo)售下達(dá)備料訂單,備料品類(lèi)窜锯、數(shù)量全憑人工決策雾棺;本項(xiàng)目結(jié)合銷(xiāo)售滾動(dòng)預(yù)測(cè),拉通CRM衬浑、PLM與SRM捌浩,自動(dòng)生成備料需求(根據(jù)銷(xiāo)預(yù)測(cè)訂單-含預(yù)測(cè)要貨月份,展開(kāi)對(duì)應(yīng)標(biāo)機(jī)BOM工秩,自動(dòng)計(jì)算對(duì)應(yīng)物料的備料量尸饺,同步匹配對(duì)應(yīng)采購(gòu)標(biāo)交,決策是否備料)助币。
這里存在一個(gè)問(wèn)題浪听,即按不同物料需明確對(duì)應(yīng)的備料策略。另一方面眉菱,該備料策略要作為是否備料的決策依據(jù)植入系統(tǒng)迹栓,由系統(tǒng)一鍵出結(jié)果。
3俭缓、備料評(píng)審:將系統(tǒng)輸出的備料結(jié)果克伊,再次人工校對(duì)(按實(shí)際業(yè)務(wù)需求),通過(guò)SRM系統(tǒng)線上審批华坦;
4愿吹、備料發(fā)布:原部分訂單的備料由采購(gòu)線下Excel傳遞給供方,另外備料需求和正式需求易混淆惜姐,供方不知道先確保哪個(gè)訂單的交付犁跪,導(dǎo)致需要的沒(méi)有椿息,不需要的已入庫(kù)。而部分采購(gòu)?fù)掠直г诡l頻坷衍,供我雙方信任關(guān)系惡化寝优。基于此枫耳,本項(xiàng)目聚焦兩大變革點(diǎn):
①備料線下→線上發(fā)布乏矾,結(jié)合年度預(yù)測(cè)的評(píng)審結(jié)果通過(guò)SRM系統(tǒng),雙方可視嘉涌;
②需求分層發(fā)布:將采購(gòu)業(yè)務(wù)拉通妻熊,聚焦預(yù)測(cè)需求夸浅,計(jì)劃需求PR及采購(gòu)訂單PO仑最,分層發(fā)布、管理帆喇,嚴(yán)控采購(gòu)例外訂單警医,重構(gòu)供方信任關(guān)系:
預(yù)測(cè)需求:來(lái)自年度預(yù)測(cè)備料,數(shù)量準(zhǔn)確度80%坯钦,要貨時(shí)間準(zhǔn)確度50%预皇,供方可視,指導(dǎo)供方前置產(chǎn)能婉刀、二級(jí)長(zhǎng)線料規(guī)劃吟温,由供方自主決策是否生產(chǎn),不交付突颊;
計(jì)劃需求(PR):來(lái)自預(yù)排計(jì)劃鲁豪,數(shù)量準(zhǔn)確度90-100%,要貨時(shí)間準(zhǔn)確度60%律秃,供方可視爬橡,指導(dǎo)供方備產(chǎn)備料,供方生產(chǎn)棒动,不交付糙申;
采購(gòu)訂單(PO):來(lái)自鎖定計(jì)劃,數(shù)量船惨、要貨時(shí)間準(zhǔn)確度100%柜裸,建立PO剛性,供方可視粱锐,并按時(shí)按量交付粘室。
為了確保執(zhí)行落地,一方面在與供方簽訂供保協(xié)議的時(shí)候予以明確卜范,配套對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制(供方績(jī)效管理)衔统;另一方面,降低采購(gòu)周期,采購(gòu)周期管理→提貨周期管理锦爵,以芯片為例舱殿,我們有信心從60天下降到15天。
5险掀、供方確認(rèn):需求發(fā)布給供方后沪袭,要求供方線上回復(fù),對(duì)我司發(fā)布的預(yù)測(cè)進(jìn)行響應(yīng)樟氢。既是對(duì)預(yù)測(cè)需求發(fā)布的閉環(huán)管理冈绊,也是構(gòu)建雙方信任關(guān)系的保障。同時(shí)結(jié)合供方回復(fù)埠啃,系統(tǒng)聚焦供方回復(fù)率死宣,對(duì)不滿(mǎn)足預(yù)測(cè)需求的供方前置管理,異常待辦推動(dòng)采購(gòu)經(jīng)理碴开;
6毅该、提貨入庫(kù):供方按PO剛性交付訂單,在預(yù)測(cè)需求與計(jì)劃需求的雙重保障下潦牛,采購(gòu)周期管理→提貨周期管理眶掌。
本專(zhuān)項(xiàng)最后聚焦為一張供需管控表(含物料屬性、供方巴碗、供方供能朴爬、年需求,已下單橡淆、預(yù)測(cè)量召噩、缺口量),通過(guò)管控3原則明垢,讓芯片流項(xiàng)目得以落地:
①交付優(yōu)先:當(dāng)預(yù)測(cè)>供能蚣常,配額審批完成后執(zhí)行預(yù)測(cè)備料;
②成本優(yōu)先:當(dāng)預(yù)測(cè)<供能痊银,啟動(dòng)輔配方案(優(yōu)選→輔1→輔2)抵蚊;
③缺口預(yù)警:當(dāng)預(yù)測(cè)>70%供能,系統(tǒng)始發(fā)溯革,信觸責(zé)任人贞绳,前置管理(增量調(diào)配額、調(diào)貨等)致稀。
這是業(yè)務(wù)的一次偉大變革冈闭,通過(guò)需求分層發(fā)布的方式,讓業(yè)務(wù)循序漸進(jìn)展開(kāi)抖单,做到宏觀萎攒、微觀的雙層把控遇八,重構(gòu)供我雙方信任關(guān)系。