最后一天我們要談的是GTD的最后一個(gè)步驟:執(zhí)行。在執(zhí)行階段,最大的問(wèn)題就是:我們一定要在一個(gè)時(shí)間點(diǎn),選擇最合適的行動(dòng)爽篷。

1.四標(biāo)準(zhǔn)法

作者給我們提供了一個(gè)“確定某一個(gè)時(shí)刻的具體行動(dòng)”的四標(biāo)準(zhǔn)法绑咱，有四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可以供你參考绰筛，讓你決定早上10點(diǎn)半的時(shí)候，具體下一步行動(dòng)應(yīng)該做什么描融，這四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分別是：

第一铝噩，情境。

只有很少一部分事情窿克，對(duì)執(zhí)行的地點(diǎn)沒有特別要求骏庸。比如，把你的想法寫下來(lái)年叮，你可以在家寫具被，也可以在公司寫。

但是只损，大多數(shù)事情只能在特定的地點(diǎn)完成一姿。

比如七咧，我必須在辦公室，才能做“開會(huì)”這件事叮叹，我不能在家開會(huì)艾栋，雖然現(xiàn)在視頻電話已經(jīng)可以在家開會(huì)了，面談的會(huì)議還是需要到辦公室的蛉顽。

或者蝗砾，有一些事情需要借助某些特定的工具，比如你需要電腦發(fā)郵件携冤，需要一個(gè)電話悼粮，等等。

那么曾棕，這些就是限制我們選擇行動(dòng)的一個(gè)首要因素：情境扣猫。你在一些情境下，只能做這些事情睁蕾。

還有我們下一步行動(dòng)清單苞笨，如果里面真的內(nèi)容太多，單子太長(zhǎng)子眶，當(dāng)你需要決定做什么的時(shí)候，完全可以結(jié)合情境序芦。

我在辦公室臭杰，然后打開我的下一步行動(dòng)清單，在辦公室只能做這些事情谚中，它就很快可以匹配上渴杆，所以這是第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：情境。

第二宪塔，有多少時(shí)間磁奖。

你能支配的時(shí)間長(zhǎng)短是一個(gè)重要的限制因素，限制你只能做某些事情某筐。

比如比搭，還有五分鐘就要開會(huì)了，那么在這五分鐘之內(nèi)南誊，你肯定不夠時(shí)間寫一個(gè)大方案身诺，但是可以用這五分鐘，給別人打個(gè)電話抄囚、發(fā)個(gè)信息霉赡、郵件，那么這個(gè)時(shí)間就作為你決定下一步行動(dòng)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)幔托，限制你某些選擇穴亏。

第三，有多少精力。

精力是一個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn)嗓化，確實(shí)是這樣的锅劝。

比如，我在下午到晚上的精力蟆湖，沒有剛來(lái)上班的時(shí)候那么充足故爵，我就會(huì)在我的下一步行動(dòng)清單上，找一些不太用動(dòng)腦的隅津。

比如開個(gè)會(huì)诬垂、聽個(gè)報(bào)告，然后就會(huì)覺得已經(jīng)精力不足了伦仍，再做困難的工作结窘，實(shí)際上效果并不好。

作者甚至都建議充蓝，你的下一步行動(dòng)清單里面隧枫，可以單分一個(gè)類別，這個(gè)類別就是不動(dòng)腦的事谓苟，當(dāng)你覺得自己精力不足的時(shí)候官脓，就可以干清單上的事情。

當(dāng)你頭腦清醒涝焙、思路清晰卑笨、富有創(chuàng)造力的時(shí)候，就可以干另外一些比較重要仑撞，需要投入很多精力的一些事情赤兴。

這是一個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)，叫做有多少精力隧哮，

最后桶良，重要性。

當(dāng)你考慮了情境沮翔、時(shí)間陨帆、精力三個(gè)條件之后，就要選擇哪個(gè)行動(dòng)會(huì)給你最高的回報(bào)鉴竭。

比如歧譬，你有一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，坐在辦公室里面守著電話搏存、電腦瑰步，然后，你的精力指數(shù)還可以璧眠，七點(diǎn)多缩焦，應(yīng)該干什么读虏？給客戶回個(gè)電話，還是考慮一個(gè)新的提案袁滥，還是處理一下郵件盖桥，或者聯(lián)系一下自己的伴侶，跟他聊聊天题翻？

這時(shí)候揩徊，你就可以憑借你的直覺判斷。

2.工作的六層次法

如果你想更深一步探討這個(gè)問(wèn)題的話嵌赠，作者在這給我們介紹了一個(gè)總體檢視工作的六層次法塑荒，六層次法就是為了幫你判斷重要性的問(wèn)題。

因?yàn)楫?dāng)我們結(jié)束了一天的忙碌之后姜挺，會(huì)發(fā)現(xiàn)所有工作里面齿税，肯定有一些完成了，但是有些是沒有辦法完成的炊豪，就是我今天的時(shí)間凌箕、精力不夠了。

為了能夠坦然面對(duì)那些沒有做完的事情词渤，我們就必須對(duì)自己的責(zé)任牵舱、目標(biāo)爽丹、價(jià)值觀有一個(gè)清醒的認(rèn)知辨液，那么這套動(dòng)作是非常復(fù)雜的。

然后俏站，作者就給我們區(qū)分了六個(gè)層次志笼，把它作為了一個(gè)可靠的模型跟工具，幫我們確定在實(shí)際工作當(dāng)中各項(xiàng)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)把篓。

作者用了一個(gè)高度的概念進(jìn)行類比纫溃，咱們從下往上看。

最低的叫跑道韧掩。

跑道是你目前的行動(dòng)紊浩，在咱們的行動(dòng)清單上，有一堆需要干的事疗锐。

比如坊谁，我需要打個(gè)電話，回個(gè)郵件滑臊，給老板一個(gè)匯報(bào)等等口芍，這些就是跑道上的事情，目前的行動(dòng)雇卷。

再往上一個(gè)高度鬓椭，1萬(wàn)英尺颠猴，咱們的視野要往上抬一抬了，不能每天都埋首在需要做的下一步行動(dòng)上小染。

再往上抬一點(diǎn)翘瓮，我們看到是當(dāng)前的項(xiàng)目。

項(xiàng)目什么意思裤翩？

不是你一步動(dòng)作就能把這事干完的资盅，我給醫(yī)生打個(gè)電話，就能把這個(gè)項(xiàng)目干完踊赠，不可能呵扛。

項(xiàng)目里面包含的是，一些超過(guò)一步以上的行動(dòng)才能夠完成的事臼疫。從項(xiàng)目的視野上看择份，就可以幫你認(rèn)識(shí)到你每周的工作內(nèi)容。

再往高處烫堤，更高的一個(gè)視野是2萬(wàn)英尺荣赶，你會(huì)看到你的責(zé)任范圍。

我們每個(gè)人身上都有各種責(zé)任和義務(wù)鸽斟，這就是我們需要做那么多工作的原因拔创。

對(duì)大多數(shù)人而言，這些責(zé)任跟義務(wù)都可以劃分成不同的范疇富蓄。

比如工作方面剩燥，我需要做員工培訓(xùn)，做我們公司的戰(zhàn)略計(jì)劃立倍，或者做客戶服務(wù)等等灭红。

還有，我們的個(gè)人生活方面口注，也有很多責(zé)任責(zé)任变擒、范疇需要我們關(guān)注。比如寝志，我們的健康娇斑，家庭的開支等等。

把這些責(zé)任跟義務(wù)用文字寫下來(lái)材部，并且時(shí)澈晾拢回顧和自檢，就可以讓我們更綜合地面對(duì)自己的項(xiàng)目清單乐导，進(jìn)行分析和評(píng)估苦丁。

這是往上的一個(gè)高度，責(zé)任范圍兽叮。

再往上一個(gè)高度芬骄，我們升到3萬(wàn)英尺猾愿，這時(shí)候，你看到的是1到2年的目標(biāo)账阻。

我們都希望做更長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃蒂秘，通過(guò)一兩年的努力，為自己的工作開創(chuàng)一個(gè)什么樣的新局面淘太，在個(gè)人生活領(lǐng)域姻僧，也有這樣的目標(biāo)。

1到2年的目標(biāo)是一個(gè)更高層次的視野蒲牧，用這個(gè)目標(biāo)審視你的生活跟工作撇贺，就會(huì)增加對(duì)生活和工作某一些方面的關(guān)注，減少其他方面的關(guān)注冰抢，因?yàn)槟愕乃行袆?dòng)要統(tǒng)一在這個(gè)目標(biāo)下松嘶。

再往上一個(gè)高度是4萬(wàn)英尺，這時(shí)候挎扰，你看到的是3到5年的展望翠订。

它不是一個(gè)1到2年的目標(biāo)，是更高的一個(gè)角度遵倦，需要你看到3到5年的發(fā)展前景尽超。

你肯定要從一個(gè)更廣的角度看，包括周邊環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì)梧躺，自己的事業(yè)跟生活有沒有什么條件變化似谁。

內(nèi)在的因素包括家庭、事業(yè)掠哥、財(cái)務(wù)等方面的長(zhǎng)期目標(biāo)巩踏，外部因素包括市場(chǎng)趨勢(shì)、行業(yè)趨勢(shì)续搀、競(jìng)爭(zhēng)等等蛀缝。

這些趨勢(shì)肯定會(huì)影響你的工作和組織整理的方法，因?yàn)榭吹搅?到5年之后的情形目代，這種層次的決策就會(huì)影響你前面的、更低的視野：1到2年的目標(biāo)嗤练、項(xiàng)目榛了、當(dāng)前的行動(dòng)，前面的各個(gè)層次的內(nèi)容煞抬。

最高的一個(gè)層次是5萬(wàn)英尺以上霜大，那時(shí)候你看到的是人生。

人生就是我們整個(gè)生活的全景革答，我為什么存在战坤？我的公司為什么存在曙强？我們存在的意義到底是什么？

這個(gè)東西會(huì)指明我們發(fā)展方向途茫，它是整個(gè)系統(tǒng)最高層碟嘴，是我們生活的一個(gè)終極指南。

在它之下囊卜，我們制定了所有的目標(biāo)娜扇，包括愿景、規(guī)劃栅组、行動(dòng)雀瓢，統(tǒng)統(tǒng)都是為最高層次“我們的人生”服務(wù)的。

回顧

GTD的五個(gè)關(guān)鍵的步驟玉掸，從收集刃麸、處理到組織整理，然后回顧司浪，最后一步是執(zhí)行泊业。

如果使用這個(gè)方法的話，其實(shí)剛開始断傲，你的感受應(yīng)該不是很好脱吱，因?yàn)槟阋占芏嗟氖虑椋僮鬟@個(gè)方法的時(shí)候认罩，發(fā)現(xiàn)它是一個(gè)系統(tǒng)性的方法箱蝠，并不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單列個(gè)計(jì)劃表就完了，所以剛開始你會(huì)覺得很有挫敗感垦垂。

但是當(dāng)你做完之后宦搬，一定會(huì)有如釋重負(fù)的感覺，一定能夠?qū)δ愕娜松匦芦@得控制力劫拗。

成功人生的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是一定要控制它间校。你一定要控制住你自己，把時(shí)間投入哪页慷，精力投入哪憔足。

如果你的生活一團(tuán)糟，要做的事情一直在發(fā)生遺漏酒繁，或者亂七八糟夾雜在一起滓彰，然后拖延等等，那么州袒，你就沒有辦法推進(jìn)你的工作揭绑，沒有辦法讓你的生活往前走，這種感覺是很糟糕的郎哭。

作者說(shuō)：“為什么我們會(huì)有消極情緒他匪？并不是因?yàn)槲覀円龅氖虑樘嗔斯酱妫且驗(yàn)槲覀兯簹Я烁约旱募s定”。

我們?cè)诠ぷ骰@里收集的所有待辦事項(xiàng)邦蜜，都是跟自己的一個(gè)約定依鸥，我應(yīng)該做這樣的事情，已經(jīng)同意了做這樣的事畦徘。

為什么會(huì)有消極情緒毕籽？因?yàn)槲覜]做，沒做好井辆。

作者說(shuō)：“如果你的消極情緒來(lái)自毀約关筒，那么你可以用三種方法對(duì)付這個(gè)局面，消除負(fù)面的影響”杯缺。

首先蒸播，不簽訂協(xié)議，你一定要勇敢對(duì)生活中的一些人和事情說(shuō)不萍肆，不要讓它成為你的待辦事項(xiàng)袍榆。

第二，完成這個(gè)協(xié)議塘揣，當(dāng)然完成之后會(huì)很爽包雀。

第三，重新簽訂協(xié)議亲铡。

這個(gè)事其實(shí)并不是一定馬上要完成才写，我可以跟自己商量一下，是不是可以把這件事情的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)降低奖蔓，是不是可以放到將來(lái)也許清單里面赞草。

我每周瀏覽清單的時(shí)候，就可以跟自己說(shuō)吆鹤，這周不行厨疙，所以，我看到待辦事項(xiàng)的時(shí)候疑务，就不會(huì)有那種毀約之后的沮喪感了沾凄，也不會(huì)有其他的雜念在我的大腦里了。

以上就是作者給我們介紹的一個(gè)怎么樣消除負(fù)面情緒的方法知允。

總之搭独，堅(jiān)持GTD并且形成習(xí)慣，我們肯定會(huì)體會(huì)到好處.

我覺得最大的好處就是減少大腦的雜念廊镜，讓一個(gè)人變得更加專注，專注能力在我們現(xiàn)在社會(huì)里面太稀缺了唉俗，所以,誰(shuí)能夠真正執(zhí)行嗤朴，實(shí)現(xiàn)這種大腦很清爽配椭，隨時(shí)專注，并且在放松的時(shí)候無(wú)雜念的狀態(tài)雹姊，誰(shuí)就是人生贏家股缸。