工作復(fù)盤(pán)(九):謀定而后動(dòng)+主動(dòng)尋求反饋

來(lái)新公司已經(jīng)兩周了傻工,今天才第一次做工作總結(jié)鲜戒,這樣的頻率是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的师幕,希望以后能堅(jiān)持每周至少2-3次的反思與總結(jié)粟按。唯有這樣才能進(jìn)步。


原則十三:【謀定而后動(dòng)】

注解:完成一項(xiàng)工作之前霹粥,務(wù)必對(duì)工作的背景情況灭将、細(xì)節(jié),最終要求和目標(biāo)有很清晰后控、全面的了解庙曙,然后在腦中構(gòu)思出工作開(kāi)展的大致框架,最后才開(kāi)始“動(dòng)工”浩淘,這樣做出來(lái)的工作成果才是滿足相關(guān)方需求的捌朴,才不會(huì)做無(wú)用功。

場(chǎng)景1:

概述:公司要跟共青團(tuán)合作一個(gè)大項(xiàng)目张抄,CEO跟對(duì)方碰了兩次頭之后砂蔽,在內(nèi)部召開(kāi)了一個(gè)會(huì)議講述大致情況,并安排我出具一份共青團(tuán)下發(fā)高校的通知和合作協(xié)議署惯,但是會(huì)上只對(duì)合作形式做了大致的闡述左驾,缺失很多細(xì)節(jié);并且參會(huì)的有技術(shù)部門(mén)和產(chǎn)品部門(mén)极谊,他們的不同需求也需要在合作協(xié)議中體現(xiàn)诡右。雖然我明顯感覺(jué)到寫(xiě)通知和合作協(xié)議的時(shí)候,缺失很多背景信息和細(xì)節(jié)怀酷,但還是憑著自己的理解開(kāi)始寫(xiě)了稻爬。雖然在最后發(fā)出之前意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,并跟相關(guān)負(fù)責(zé)人詳細(xì)了解了情況蜕依,但還是浪費(fèi)了很多時(shí)間桅锄,并且這反映出我尚未形成這樣的思維和意識(shí)琉雳!

問(wèn)題:

沒(méi)有向CEO明確通知應(yīng)該突出哪些重點(diǎn)信息,面向的對(duì)象是學(xué)校官方還是學(xué)生友瘤,內(nèi)容長(zhǎng)短翠肘;

關(guān)于合作協(xié)議,沒(méi)有跟技術(shù)部和產(chǎn)品部負(fù)責(zé)人溝通辫秧,明確他們的需求束倍;

沒(méi)有詳細(xì)閱讀CEO給的兩份與項(xiàng)目有關(guān)的參考文件,對(duì)項(xiàng)目的背景了解得太少盟戏,以至于在寫(xiě)合作協(xié)議的時(shí)候沒(méi)有憑借和依據(jù)绪妹。

教訓(xùn):

在正式進(jìn)行工作之前,多想—多看—多問(wèn)柿究,為什么按照這個(gè)順序邮旷?先想清楚哪些信息是已知的,哪些信息是未知的蝇摸,工作的重點(diǎn)是什么婶肩;然后再去看有沒(méi)有相關(guān)資料可以解決部分上述問(wèn)題的,如果還有不能解決的問(wèn)題再去詢(xún)問(wèn)對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人貌夕;如果有多個(gè)部門(mén)參與律歼,更是要問(wèn)清楚不同部門(mén)的需求。只有完成了上述工作啡专,才有資格開(kāi)始進(jìn)行工作险毁,否則就是盲動(dòng),做無(wú)用功植旧。

原則十四:【新事物出生之后辱揭,應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地尋求身邊人對(duì)它的看法离唐、意見(jiàn)和建議病附,這是不斷優(yōu)化完善的最佳方法】

注解:一個(gè)新制度或一個(gè)新政策誕生落地,一定會(huì)存在很多問(wèn)題和不足之處亥鬓,此時(shí)作為負(fù)責(zé)人應(yīng)該積極主動(dòng)地去找受制度和政策影響的人完沪,尋求建議和意見(jiàn),包括基層員工和高層領(lǐng)導(dǎo)嵌戈,不要等到別人來(lái)向你反饋覆积,這個(gè)時(shí)候就已經(jīng)失職了。

場(chǎng)景1:

作為高管讀書(shū)會(huì)的領(lǐng)讀者熟呛,我負(fù)責(zé)制定讀書(shū)會(huì)的制度和維護(hù)日常運(yùn)營(yíng)宽档,在出具第一份規(guī)則之后,高管們進(jìn)行了兩周的讀書(shū)筆記分享庵朝,但在這兩周之內(nèi)我并沒(méi)有嘗試跟各位高管交流對(duì)于讀書(shū)會(huì)的意見(jiàn)和建議吗冤,最終還是CEO主動(dòng)告訴我又厉,部分高管覺(jué)得目前每天的閱讀量太低答捕,讀得太慢败晴。

教訓(xùn):實(shí)際上我應(yīng)該在最開(kāi)始的一周之內(nèi),就陸續(xù)地跟各位高管交流望抽,獲取意見(jiàn)優(yōu)化完善讀書(shū)會(huì)運(yùn)作機(jī)制肺蔚,歸根結(jié)底兩個(gè)問(wèn)題:一是沒(méi)有把讀書(shū)會(huì)當(dāng)做一件大事煌妈,在戰(zhàn)略和態(tài)度上就犯了錯(cuò)誤;二是沒(méi)有形成主動(dòng)尋求反饋的意識(shí)和思維宣羊。

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