學(xué)習(xí)主題-通過分列快速提取有效信息
今天的學(xué)習(xí)內(nèi)容相比昨天會(huì)輕松一些量蕊，之前由于工作的原因，沒有全部操作艇挨，今天都有操作一遍残炮，除了最后第九點(diǎn)的Power Query 拆分，操作到中間的時(shí)候和老師的不一樣缩滨，稍后再請(qǐng)教隊(duì)員或隊(duì)長(zhǎng)势就，以下是今天學(xué)習(xí)內(nèi)容的筆記：
今天的分列主要有9大點(diǎn)：
一、基本用法
1脉漏、 分隔符號(hào)
舉例：如財(cái)務(wù)科目66010203/銷售費(fèi)用/辦公費(fèi)/印刷制品苞冯，需要拆分
方法：選中需要分列的數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)-分隔符號(hào)-其他填“/”（根據(jù)實(shí)際情況選擇）-目標(biāo)區(qū)域：如果替換原位置不修改，如果不替換原數(shù)據(jù)則選擇其他區(qū)域-完成侧巨；
2舅锄、 固定寬度
舉例：E001
方法：選中需要分列的數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)-固定寬度-將鼠標(biāo)移動(dòng)建立分列線-目標(biāo)區(qū)域：如果替換原位置則不修改，如果不替換原數(shù)據(jù)則選擇其他區(qū)域司忱，完成皇忿。
注意：此數(shù)據(jù)不再為001而是1，要顯示001的話坦仍，則須在剛剛列數(shù)據(jù)格式選擇“文本”鳍烁，而非“常規(guī)”，則分列出的數(shù)字為文本格式
二繁扎、進(jìn)階用法
1幔荒、 關(guān)鍵詞拆分：
舉例：安徽省馬鞍山（省市），需要拆分出省和市
此用法和基本用法的分隔符號(hào)操作差不多梳玫，只需要將“/”修改為“省”爹梁，“省”為關(guān)鍵詞
2、 隱藏內(nèi)容：
安徽省馬鞍山（省市）汽纠，需要體現(xiàn)馬鞍山
利用.固定寬度用法卫键，操作和基本用法一致，將要隱藏的部分分隔好并選好后虱朵，在列數(shù)據(jù)格式處選擇“不導(dǎo)入此列（數(shù)據(jù)）”-再選擇目標(biāo)區(qū)域莉炉。
三、文本轉(zhuǎn)數(shù)值
1碴犬、 選擇性粘貼方法
復(fù)制空白單元格-選擇需要轉(zhuǎn)換文本的的區(qū)域-右鍵選擇性粘貼-粘貼處選擇“數(shù)值”絮宁、運(yùn)算處選擇“加”，則文本格式轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式了服协；
? 2绍昂、 數(shù)據(jù)量大的時(shí)候：數(shù)據(jù)-分列-完成
更快：數(shù)據(jù)-分列-F
更快：分列添加到快速訪問工具欄，
3、商品名稱文本
數(shù)據(jù)-分列-完成窘游，但是顯示超過13位唠椭，
Ctrl+1，設(shè)置單元格格式-特殊-郵政編碼
? 4忍饰、數(shù)值轉(zhuǎn)文本
數(shù)據(jù)-分列-下一步-下一步-列數(shù)據(jù)格式處選擇“文本”-完成
四贪嫂、 不規(guī)范日期巧轉(zhuǎn)換舉例：2018.1.2為錯(cuò)誤日期格式
兩種方式：
1、替換：將“.”替換為“/”
2艾蓝、 分列法：數(shù)據(jù)-分列-下一步-下一步-列數(shù)據(jù)格式處選擇“日期”-完成力崇；
五、快速拆分時(shí)間舉例：2018/8/1 0:23:26此種日期和時(shí)間拆分出日期和時(shí)間方法：
數(shù)據(jù)-分列-下一步-分隔符號(hào)選“空格”-下一步-目標(biāo)區(qū)域選擇-完成
六赢织、提取身份證的出生日期.
舉例：'424001198705076123提取出生日期
方法一：公式法（利用text和mid函數(shù)） =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
方法二：分列法：數(shù)據(jù)-分列-固定寬度-下一步-分列線將出生年月日分列出-下一步-前6個(gè)數(shù)處選擇“不導(dǎo)入此列”亮靴，后4位數(shù)選擇“不導(dǎo)入此列，中間的8為數(shù)選擇“日期”-下一步-目標(biāo)區(qū)域選擇-完成
七.公式不計(jì)算
經(jīng)常我們的公式會(huì)不計(jì)算于置，比如=E2*F2
方法：選中需要分列的數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)-分列-F
數(shù)據(jù)量大的時(shí)候茧吊，公式-計(jì)算選項(xiàng)-手動(dòng)，電腦不會(huì)死機(jī)
八.計(jì)算規(guī)格
舉例100*100*100八毯，如此規(guī)格如何計(jì)算出數(shù)值
方法：缺少=—某一單元格輸入=—用&連接—=100*100*100—再?gòu)?fù)印粘貼為數(shù)值-則和七點(diǎn)的公式不計(jì)算相同了-分列法同第七點(diǎn)
九饱狂、Power Query 拆分
將3年的銷售數(shù)據(jù)合并在一起
方法如下：數(shù)據(jù)-新建查詢-從文件-從文件夾-瀏覽-銷售表的文件夾--組合-選擇“合并和編輯”-合并文件，找到表5-確定-2015/2016/2017都帶一個(gè)尾綴宪彩，.xlsx，要去掉此尾綴讲婚，選中此列數(shù)據(jù)--拆分列-按分隔符拆分列-高級(jí)選項(xiàng)-要拆分為的列數(shù)-只要“1”列就可以-確定-出來日期格式-將數(shù)據(jù)類型改為文本格式-關(guān)閉并上載尿孔。
繼續(xù)加油，后面嘗試更多方式輸出筹麸，~
