問：公務(wù)員往往是一個(gè)事情沒忙完，領(lǐng)導(dǎo)又安排一個(gè)质蕉，再加上還有家庭的小孩撫養(yǎng)势篡、老人照顧問題，時(shí)常丟三落四模暗，怎么辦禁悠？
答：碰到不少公務(wù)員，都感覺到目前的壓力比較大兑宇，市級機(jī)關(guān)以上的公務(wù)員碍侦，整天忙于撰寫一個(gè)又一個(gè)材料、組織一個(gè)又一個(gè)會(huì)議隶糕、開展一個(gè)又一個(gè)調(diào)研瓷产，基層的公務(wù)員每天忙于應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、各項(xiàng)檢查枚驻、考核評比濒旦，還有大量的臨時(shí)任務(wù)，工作上的事就千頭萬緒再登，更別說家里的事容易忘記了尔邓，久而久之就會(huì)埋怨自己的大腦不夠用、記性不好锉矢。
其實(shí)不然梯嗽，大腦是CPU，不是硬盤沽损，記憶是大腦的低級功能灯节，思考是大腦的高級功能。領(lǐng)導(dǎo)安排你的事、你安排下屬的事炎疆、你要自己辦的事卡骂、需要同事協(xié)助做的事，還有家庭瑣碎事磷雇、親朋好友事偿警，這些事有的需要馬上做，有的需要一段時(shí)間完成唯笙，要靠大腦都記住這些事是不可能的螟蒸，而且一些細(xì)節(jié)隨著時(shí)間的推移慢慢淡化，你可能連昨天看書時(shí)深以為然的內(nèi)容到今天都不一定能記清楚崩掘，一個(gè)原本不太著急的事到領(lǐng)導(dǎo)催時(shí)才想起七嫌。一件領(lǐng)導(dǎo)交辦的材料沒寫完就會(huì)焦慮，對正在做的事情就分心苞慢。蔡格尼克效應(yīng)告訴我們：一項(xiàng)未完成的任務(wù)會(huì)始終占據(jù)我們的短期記憶诵原，直到它被完成。這也就是為什么我們的注意力很容易被未完成的任務(wù)所干擾挽放，無論任務(wù)是否重要绍赛，有效的解決這個(gè)問題的方式就是寫下來。要放棄我有一個(gè)好腦子辑畦、能記住很多事的想法吗蚌，我們管理自己不能靠大腦，必須靠系統(tǒng)纯出。這個(gè)系統(tǒng)要可靠蚯妇，可以用傳統(tǒng)的紙和筆，在現(xiàn)在萬物互聯(lián)的信息化時(shí)代暂筝，最方便的是借助手機(jī)箩言，把大腦里所有的事包括念頭都記錄下來，所謂好記性不如爛筆頭焕襟，事情一旦記錄下來陨收，大腦就會(huì)騰空，就像電腦清空內(nèi)存一樣鸵赖。
公務(wù)員習(xí)慣于學(xué)習(xí)务漩、開會(huì)時(shí)候做記錄，聽領(lǐng)導(dǎo)部署工作時(shí)做記錄卫漫，但往往記錄在不同的本子里或不同的頁碼里，不方便查找肾砂，更沒有提醒列赎，而且記錄的內(nèi)容只有當(dāng)下的工作，沒有未來的事、沒有涉及到生活健康家庭方方面面的事包吝，這種記錄是不全面的饼煞，按照時(shí)間管理的理念叫“收集”不夠徹底。需要提醒大家的是記錄的工具一定是手邊诗越、可靠砖瞧，“手邊”是指工具可以隨手可得、隨時(shí)可以使用嚷狞，“可靠”是指工具不會(huì)丟失且方便查看和整理块促。在辦公室的時(shí)候也可以用筆和紙隨手記，但一定要抽出時(shí)間來整理到專門用于時(shí)間管理的本子床未。建議最好用手機(jī)竭翠，手機(jī)里有很多時(shí)間具備管理功能的APP，比如易效能的清單工具1Todays薇搁，就是全平臺(tái)的專業(yè)時(shí)間管理工具斋扰，可以手機(jī)、電腦等多臺(tái)設(shè)備同步啃洋，共享功能非常強(qiáng)大传货，多種提醒讓你不錯(cuò)過任何重要的事情。讓這些先進(jìn)的工具隨時(shí)可以幫你做記錄宏娄、提醒问裕，你的大腦就會(huì)很輕松。當(dāng)然記錄只是時(shí)間管理流程的第1個(gè)步驟绝编，后面還需要分類僻澎，排程和執(zhí)行梧兼、反思防泵，才能形成時(shí)間管理的正循環(huán)，后面我們接著聊遥皂。
說明：從6月6日開始逗堵，我拋出關(guān)于公務(wù)員時(shí)間管理的系列問答秉氧，這也是我學(xué)習(xí)葉武濱老師時(shí)間管理課程以及閱讀其他書和文章包括自己實(shí)踐的的相關(guān)體會(huì)，請大家拍磚蜒秤，大家有什么新的問題以及對回答問題的不同意見和補(bǔ)充想法汁咏，都可以給我留言，謝謝大家作媚！特別感謝葉老師的指導(dǎo)攘滩！
