今天我們繼續(xù)來為大家分享一個新的工具立润，它叫做“掃描全能王”钢悲。
相信大部分職場人士都遇到過這樣的事情：
工作中會產生的大量紙質文件，我們通常把它放在家里或是辦公室里履羞，當我們外出的時候茄靠，可能會突然要用到它們茂契，這時候我們根本拿不到它們，這時我們應該怎么辦慨绳？
到目前為止掉冶，我們離不開紙質的系統(tǒng)，然而為了使用方便儡蔓，我們也要開始慢慢將許多重要的資料電子化儲存郭蕉！
對紙質的文件、文檔進行電子化喂江，我運用的工具是掃描全能王。
它類似于上一講我們所講的手寫工具Notability旁振。
Notability是一個過程性的軟件获询，掃面全能王也是一個過程性的軟件。
把紙質文件的拍照拐袜，經(jīng)過簡要的處理吉嚣，最終我還是會把它存在印象筆記當中。
我先來介紹一下掃描全能王的基本功能蹬铺，再來強調一下它的一些關鍵功能尝哆。
第一部分我們講基本功能。
掃描全能王有拍照生成的功能和導入圖片生成的功能甜攀。
這兩個基本的功能你只要點開軟件秋泄，進去就會使用了琐馆。
界面下方的正中間有個拍照的按鈕，右下方還有一個圖片的按鈕恒序，分別是拍照和圖片導入的功能瘦麸。
第二部分講講它的特殊功能。
1歧胁、標簽分類功能
掃描全能王可以建立標簽滋饲，其實這就是分類的功能。
我們有大量的文件喊巍，如果你不進行分類屠缭，不便于尋找。
所以分類和標題非常重要崭参！
我介紹一下我是怎么分類的：
我有很多證件呵曹，把它們電子化以后，建立“證件”這個分類阵翎。
有時候我會讀一些書逢并，這書我不需要整本的拍照，所以郭卫，我拍關鍵的頁面砍聊，然后建立“書籍”這個分類。
很多健康的記錄贰军，比如體檢報告等等玻蝌，我會把它分類一個叫“健康”的標簽。
我們的合同词疼、說明書俯树、保修卡，旅行......都是需要有一些記錄的贰盗。
還有關于家庭事務的記錄许饿，比如說關于孩子的一些文檔，成績單之類的舵盈。
工作當中的會議紀要陋率、重要文檔，學習筆記等等都需要有記錄和分類秽晚。
可能你的分類和我的不太一樣瓦糟，不過沒關系，我們要做到的只是建立好分類赴蝇！
這樣你拍照和記錄的時候就有地方存了菩浙。
2、共享功能
掃描全能王有一個云空間，也就是說軟件本身就提供了在多個設備之間存儲以及同步的功能劲蜻，你注冊一個賬號就可以使用陆淀。
有的需要花錢買，但是它有給一定的免費空間斋竞，不夠用了你再買倔约。
我一般會用一用，但是我不把它作為最終存儲的地方坝初，我先在這里做一些編輯整理工作浸剩，然后再把整理好的資料導出，最后存到印象筆記當中鳄袍。
它的導出也很方便绢要，而且我們可以把它導出成PDF。
PDF的好處是文檔比較小拗小，但它也有壞處重罪，就是不易更改。
所以掃描全能王的底稿也要保存好哀九。
