在制定績效計劃時,我們應(yīng)遵循一個非常重要的原則翔冀,那就是這個計劃一定是上下級共同制定出來的,一定是雙方溝通的結(jié)果披泪。尤其是指標(biāo)纤子、指標(biāo)值的確定,甚至在很大程度上,我們應(yīng)引導(dǎo)讓員工本人將恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)值說出來控硼,因為績效計劃本身就是一種心理契約泽论,由員工本人說出來的指標(biāo),對于指標(biāo)的實現(xiàn)更具激勵性卡乾。
案例:如何與下屬一起制定指標(biāo)值
我的工作室隔壁是一家商貿(mào)公司翼悴,主要經(jīng)營企業(yè)個性化小禮品的定制業(yè)務(wù)。老板羅總幔妨,時常來串門聊天鹦赎,一來二往,變成了朋友误堡。
2016年末冬日的一個下午古话,不冷,甚至很暖和锁施,老羅卻一臉愁眉陪踩。
“老羅,咋了悉抵?今年公司業(yè)績聽你說還不錯啊肩狂,年底都大豐收了,怎么還在發(fā)愁姥饰?我遞給他一杯泡好的宜興紅茶傻谁。笑著問道。
“哎媳否,大師栅螟,你不知道,今年業(yè)績是不錯篱竭×ν迹可明年呢?我總結(jié)分析了下掺逼,大部分業(yè)務(wù)是我以前開發(fā)的老客戶吃媒,總量是上去了,但新增的業(yè)務(wù)占比很小吕喘,各業(yè)務(wù)經(jīng)理很明顯有些在吃老本赘那,市場開發(fā)這塊明顯不足,感覺年初定的指標(biāo)過于輕松了氯质,差不多又到了確定明年指標(biāo)的時候了募舟,如果一下子指標(biāo)提升太高,又怕員工有情緒闻察,畢竟大家都是一路和公司走過來的”老羅呷了一口熱茶道拱礁。
“嗯琢锋,這其實是很多老板會面臨的問題,定高了呢灶,有壓榨之嫌吴超;定低了,有吃虧之感鸯乃,對不對鲸阻?”我笑著問他。
“對缨睡,就是這種感覺鸟悴,哈哈”老羅眉頭舒開了,笑出聲來奖年。
“好的遣臼,我們一起來看一下,目前你對幾個區(qū)的指標(biāo)拾并,心里有沒有數(shù),希望定在什么位置鹏浅,并且這些指標(biāo)就你的經(jīng)驗看是通過努力是可以達成的”我走到一邊的白板邊嗅义,開始拿出白板筆,準(zhǔn)備幫他一起梳理隐砸。
“當(dāng)然有了之碗,只是不知道怎么與他們溝通,從表面看季希,與今年的數(shù)據(jù)相比大概普遍需要提升20%褪那,才是我心里的預(yù)期,但就往年看一般指標(biāo)值會定在10%的增長左右式塌,一下子多增了一倍博敬,我不知道怎么和他們溝通才是最合適的”老羅站了起來,也拿起一支白板筆峰尝,在白板上開始邊說邊寫偏窝。
“嗯,看來你對指標(biāo)值的合理性是沒有問題的了武学,問題在于如何說服或是讓員工接受這些指標(biāo)值祭往,對吧?”我在老羅寫的數(shù)據(jù)上重重的畫了一個圈火窒。
“是的硼补,畢竟一下子提升了20%,這個是遠遠超出以往的比率的熏矿,萬一有抵觸怎么辦呢已骇?”老羅又皺起眉頭离钝。
“其實指標(biāo)制定的過程,就是雙方溝通的過程疾捍。在溝通過程中需要對如何實現(xiàn)這個指標(biāo)做詳細分析及對實現(xiàn)指標(biāo)的行動計劃進行討論奈辰,而不是單純的讓員工知道自己的指標(biāo)值,簽下績效考核協(xié)議就認(rèn)為指標(biāo)已經(jīng)下達了乱豆,如果單純的懷著這樣的目的奖恰,為了定指標(biāo)而定指標(biāo),那對業(yè)績的達成毫無意義宛裕∩校”
“嗯,我似乎知道怎么做了揩尸,指標(biāo)值的確定過程更為重要的是對指標(biāo)值的合理性進行論證及實現(xiàn)指標(biāo)值的行動計劃進行制定蛹屿,對吧⊙矣埽”
“是的错负,我們需要引導(dǎo)員工首先給自己先定一個指標(biāo)值,那也是自己對績效的一種承諾勇边。這個時候通常會出現(xiàn)三種情況犹撒。
第一,員工定的指標(biāo)恰好達到你的心里預(yù)期粒褒。這是最好的识颊,這個情況,你需要做的就是和員工一起探討制定如何達到這個指標(biāo)的行動計劃奕坟。當(dāng)然祥款,這個過程最好先由員工本人對這個指標(biāo)的達成可行性做分析,擬定行動計劃月杉。
第二刃跛,員工定的指標(biāo)值遠遠高于你的心里預(yù)期。這也算是好的沙合。定的過高很可能是對形勢過于樂觀奠伪。這個時候,也要請他對指標(biāo)達成的可行性進行分析首懈,這個過程中應(yīng)該可以看出他對哪一方面估計過高了绊率,這時可以給與修正。甚至主動的提出究履,指標(biāo)高過滤否,建議適當(dāng)下降。比如最仑,你的心里預(yù)期是銷售額180萬藐俺,員工預(yù)估220萬炊甲,經(jīng)過分析,還是有難度欲芹,這時我想卿啡,你可以說,220萬指標(biāo)指標(biāo)可能有點壓力菱父,這樣適當(dāng)下調(diào)些190萬吧颈娜。估計員工心里美滋滋的。我想說的是浙宜,如果你不是老板官辽,而是中高層管理者,遇到這樣的情況粟瞬,可以再換個話術(shù)同仆,估計員工聽了更會死心塌地的跟著你干。例如:“明年的指標(biāo)確實有些重裙品,但你的220萬我看難度還是挺大的俗批,這樣,我來想辦法和上面溝通市怎,你就完成190萬好了”員工開心扶镀,你也滿意。
第三焰轻,員工定的指標(biāo)值低于你的心里預(yù)期。這個最棘手的昆雀,往往也是遇到的情況比較多的辱志,因為員工大多都是比較保守的,這是人性狞膘。你的預(yù)期是180萬揩懒,可能他只報160。這個時候挽封,我們需要對員工在達成這個指標(biāo)過程中有哪些預(yù)估不足已球,存在哪些困難,需要哪些部門或上級的支持等等辅愿。我們根據(jù)實際情況給予一一指導(dǎo)或是支持性承諾智亮。然后再問他“你看,如果你說這的這些情況点待,公司從這些方面給予你支持阔蛉,你看你的指標(biāo)大概定在多少比較合適呢?”這是因為指標(biāo)值過低癞埠,通過分析状原,讓員工進行二次定位的情況聋呢。這個時候員工的回答又回到上面所說的,有三種情況了颠区∠髅蹋”我邊說邊在白板上框架了三種情況。
“我明白了毕莱,大師器贩,我發(fā)現(xiàn)制定指標(biāo)值,有三個體會:
第一央串,這是雙方的事磨澡,不是單純的下達指標(biāo);
第二质和,這個指標(biāo)值最好是由員工先行給出來稳摄。因為這是一種自我承諾,一般對于承諾的事饲宿,員工實現(xiàn)它的動力更強厦酬。
第三,這個指標(biāo)值不是雙方拍腦袋瘫想,拍出來的仗阅,更重要是對指標(biāo)達成的可行性進行分析。我總結(jié)的怎么樣国夜?”老羅得意的問道减噪。
“對的,至少我也是這么認(rèn)為的”我玩笑似的向他豎起大拇指车吹。
“感謝大師指點迷津筹裕,走走走,去我那坐坐窄驹,前兩天搞了一些好茶”老羅邊說邊把我往他隔壁拉朝卒。
冬日的陽光總是不經(jīng)意間溜走,眼看窗外已是一片余暉乐埠。
(對了抗斤,叫我“大師”,倒不是因為我這方面專業(yè)丈咐,而是剛認(rèn)識他們的那段時間對“風(fēng)水”學(xué)特感興趣瑞眼,也會與他們分享一二,便有了這個稱呼)