今天我來參加超級模仿秀越妈,模仿的對象是易仁永澄老師赠堵,現(xiàn)場是“打倒紙老虎答疑會”
答疑會上有人提出了這樣的問題残家,整理一下如下:
【背景】:H君想制定日計劃,并希望通過完成日計劃解決自己的問題暂殖。
【現(xiàn)狀】:每天事情很多,做不完当纱,很沮喪呛每。
【期待】:通過制定計劃并完成計劃來讓事情全部完成,希望找尋能達成"每日做計劃并全部完成"的這個目標的方法坡氯。
【嘗試】:加強控制自己的能力晨横,嘗試制定日計劃。
【疑問】:為什么完成不了箫柳,做不到手形?怎樣才能做到?
(畫外音)
這個目標看起來很合理啊悯恍,好多人都這樣想的库糠,我之前也這么想的。
老師給出的解答精華選登:
- 要點
1涮毫、"每日做計劃并完成"這個目標肯定是達不到瞬欧。
2贷屎、為什么這是個達不到的目?標艘虎?為什么是需要調(diào)整的目標唉侄?
3、因為這個目標的設定不符合事物發(fā)展的規(guī)律顷帖,是沒有彈性的美旧,而事物的發(fā)展是有規(guī)律的,事物的發(fā)展狀態(tài)是有彈性的贬墩。
- 應該怎么做?
不是養(yǎng)成做計劃的習慣榴嗅,而是養(yǎng)成規(guī)劃自己生活的習慣。
計劃是有閾值的陶舞,是要有彈性的嗽测,計劃是面對未來的不確定性而做的一點點確定性。
(畫外音) 模仿秀開始啦:
記得老師的《6個元規(guī)范》里有一條“本質(zhì)導向”肿孵,我試著模仿老師的思路用這個來看看這個問題唠粥。
從問題分析的方式分析
- 首先看看H君的問題是什么?他的思路是這樣的:
從描述上看應該就是自己安排來很多事情停做,然后無法短時間內(nèi)做完晤愧。希望找到一個方法讓自己把事情都做完。通過的途徑是加強對自己的控制能力蛉腌,使用的方法是制定計劃并要求完成官份。
- 這個思路是有問題的。為什么烙丛?
事情多做不完舅巷,是什么導致的?是自己的時間不夠河咽,精力不夠钠右,資源不夠,效率不高等原因造成的吧忘蟹。是自身的限制造成的飒房,而不是因為缺少計劃和安排。提高自己的控制能力寒瓦,無非是讓自己行動的快一點情屹,統(tǒng)籌安排的好一些,娛樂的時間少一點杂腰,這些絕對是效果不長久而且效能的提升也是杯水車薪的垃你,而且最后一定是失敗告終。為什么?因為這是頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳惜颇,有的時候站在問題的角度是很難解決問題的皆刺,只有抓住本質(zhì),從本質(zhì)出發(fā)才能根本解決問題凌摄。
- 那么問題的本質(zhì)是什么羡蛾?
1、沒有認識到事物的狀態(tài)本身就是有彈性的锨亏。人沒有辦法做到持續(xù)一個狀態(tài)不變痴怨,不僅人是如此,就算是皮筋一直一個狀態(tài)也會壞的器予,要不怎么說要有張有馳浪藻。期望使用的途徑是加強控制自己的能力,這有點像你在寫一個“彈”字乾翔,你希望通過練習讓自己寫出的每一個“彈”字爱葵,都完全一樣。這個是做不到的反浓。不允許一點誤差萌丈、一點點不同的事情,是沒有人能夠辦到雷则。
2辆雾、 為什么沒有認識到彈性的存在就不行?我們試想一下月劈,如果沒有認知到這點的話乾颁,他收獲的是什么?因為這個不符合事物的規(guī)律艺栈,那么肯定收獲的是一次又一次的打擊和挫敗,所以H君會感覺沮喪湾盒。不沮喪才怪湿右,人在一直持續(xù)不斷的打擊和挫敗的情況下,能量就會被消耗罚勾,直到滑倒負價值毅人,最后就發(fā)展到對自己的否定和自暴自棄,認為是自己這個人不行尖殃,然后引發(fā)一連串的負面效應丈莺。如果認識到彈性的問題,那么就不會過于糾結(jié)送丰,會允許自己的“不完美的狀態(tài)”缔俄,能心態(tài)平和,也能更為積極的面對,整個人的能量就完全不同俐载。也更容易做到有張有弛蟹略,更能感受到幸福感。這也是鼓勵了做事的動機遏佣,到該回歸的時候快速的回歸挖炬。
- 為什么我認為這能力范圍內(nèi)能完成的若干件事情沒有完成?
這里有2個原因状婶,一個是高估了自己的能力意敛,人們往往容易高估自己的能力。另一個原因就是這些事情里面可能存在這些問題膛虫,例如不明確價值草姻,沒有澄清目的,說不準目標走敌,任務分解不到位碴倾,成果羅列的不清楚,取得成果之后沒有自我獎勵掉丽、每天做的事情太雜碎跌榔、沒有抓到重點,帶動性有限捶障,價值變現(xiàn)不足夠等僧须。
從效果管理公式來分析
(畫外音)
H君說想提高對自己的控制能力,我想他想表達的應該是想提高自我管理能力吧项炼〉F剑可是自我管理能力的本質(zhì)不是為了讓我們做單位時間內(nèi)做的事情更多,而是為了個人價值積累的效能提升锭部。一個關(guān)注的是事情完成量的增加暂论,一個關(guān)注的是事情背后的價值積累,從這點來看拌禾,認知確實不到位啊取胎。
我們從效果公式來看看他的問題在哪里。按照H君的定義湃窍,通過效果管理公式看看管理效果如何闻蛀。
對于公式要素有以下定義:
- Qi:問題分析及界定,i表示的是問題的分類及層次您市;
事情很多做不完觉痛,很沮喪;認為是對自己控制力不夠和沒有做計劃
- P:目的明晰度茵休,表示是否可以將目的澄清的程度薪棒;
他關(guān)注做沒有做計劃手蝎,計劃的內(nèi)容是不是都完成
- G:目標有效性,表示目標是否有效盗尸,可用SMART+正向+平衡來進行判斷柑船;
目前手段沒有效果,失敗告終泼各。
- Mi:管理手段的多樣性鞍时,i表示的是管理方法的分類及層次;
手段只有控制自己扣蜻,和做計劃
- E:實時效果評估及反饋
效果不好逆巍,也沒有修正方法和認知
- Fm:管理手段投入后帶來的管理效果;
根據(jù)上面的分析計算一下看看莽使,你還認為這個管理的效果會好嗎锐极?
認知不到位,投放的管理手段是做日計劃芳肌,于是帶來沮喪灵再。
【關(guān)鍵點】必須基于當下你面臨的最主要的問題,來投放管理手段亿笤,問題找不準翎迁,投放的管理手段會帶來新的問題。
那么需要怎么做呢净薛?
調(diào)整認知:事物的狀態(tài)是有彈性的汪榔。
調(diào)整目標,讓期待具有彈性
規(guī)劃生活肃拜,設定彈性目標
安排事情時痴腌,先考慮清楚,有沒有(不明確價值燃领,沒有澄清目的士聪,說不準目標,任務分解不到位猛蔽,成果羅列的不清楚戚嗅,取得成果之后沒有自我獎勵、每天做的事情太雜碎枢舶、沒有抓到重點,帶動性有限替久,價值變現(xiàn)不足等)這類問題凉泄。
檢視三觀,增加對自己的了解蚯根,盡量選擇做和價值觀吻合的事情后众。
事情不一定都要自己完成胀糜,有可以交代他人的可以交代他人。
延長完成目標的時間蒂誉。
降低該時間段中某些不那么重要的事情的標準教藻。
那些是帶動性比較大的事情,優(yōu)先安排右锨。
保持自我覺察括堤,及時調(diào)整安排。
學會快速切換情境和角色變換绍移。
及時獎勵自己悄窃,但是獎勵動機,而不是觸發(fā)的事情蹂窖。
保持覺察做事的本質(zhì)原因
……
不明確價值轧抗,沒有澄清目的,說不準目標瞬测,任務分解不到位横媚,成果羅列的不清楚,取得成果之后沒有自我獎勵月趟、每天做的事情太雜碎灯蝴、沒有抓到重點,帶動性有限狮斗,價值變現(xiàn)不足這些如果都在考慮的范圍內(nèi)绽乔,估計問題就幾乎都解決了吧,你要不要試試看碳褒?
(想了解更詳細的內(nèi)容可以關(guān)注《打倒紙老虎——006期》喜馬拉雅上幸福進化俱樂部折砸,可以回放,在不久的將來也會有文字版翻錄呈現(xiàn)出來沙峻,敬請期待睦授。)