八大原則迅速提升工作效率-《零秒工作》

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懶癌泛濫的你筏勒,多久沒有提前完成工作了?

不到deadline絕不開始工作旺嬉;

好不容易開始著手工作卻因?yàn)闊o法專注管行,導(dǎo)致進(jìn)展緩慢;

自己刷一會兒微博邪媳、微信捐顷、朋友圈,別人找你聊半個小時雨效,一天就過去了迅涮;

萬事俱備終于開始認(rèn)真工作了,發(fā)現(xiàn)需要的資料忘記管別人要了徽龟,需要參考的資料忘記拿了叮姑。

究其原因,我們對自己的工作缺乏想象力和預(yù)判能力据悔。

別人對自己已經(jīng)完成的工作提出反對意見時传透,自己也無法反駁別人,因?yàn)閯e人說的你并不知道极颓,你不了解朱盐。

在這之前你缺乏對工作的整體考量,沒有過去的經(jīng)驗(yàn)讼昆,也不了解背景托享。

領(lǐng)導(dǎo)布置什么工作就做什么,在其他相關(guān)的信息都不了解的情況下浸赫,很難正確把事情做得又好又對闰围。

就像兩個員工買土豆的故事,一個升得快既峡,一個原地踏步羡榴,差別就在晉升快的小王,知道領(lǐng)導(dǎo)要買土豆的目的是什么运敢,而不僅僅是買幾個土豆校仑。

這樣做事的人,往往也不能吸取別人意見中的精華传惠,因?yàn)樽约焊緵]有做好準(zhǔn)備迄沫,主觀、隨意地決定某件事情該如何去做卦方,沒有依據(jù)羊瘩,所以別人提出反對意見時根本無法做出積極的回應(yīng),無法辯駁,只能似懂非懂尘吗。

赤羽雄二的《零秒工作》教你如何大幅度提升工作效率逝她。

1、形成整體印象

整體印象指:這件事情的目的是什么睬捶?為了達(dá)成這個目的需要做那些方面的努力黔宛?完成這些努力的順序是什么?什么地方是我還沒有掌握的擒贸?什么地方需要花最多的時間臀晃?

有了整體印象,工作便不再盲目酗宋,心中也有把握积仗。

2、工作不要過于細(xì)致

書中提出一個觀點(diǎn):一旦超過截止日期蜕猫,那么不管之前工作做得多么細(xì)致都于事無補(bǔ)。

對于一些“強(qiáng)迫癥”的人來說哎迄,這點(diǎn)真是要了親命了回右。可事實(shí)就是如此漱挚,第一遍工作盡最快的速度去完成它翔烁,無論質(zhì)量好壞。

節(jié)約下來的時間旨涝,再去進(jìn)行第二遍工作蹬屹,此時,你的心中已經(jīng)有底白华,反而能更好地發(fā)揮自己的水平慨默,工作質(zhì)量更高。

3弧腥、掌握工作要領(lǐng)

掌握完成這項(xiàng)工作的全部要點(diǎn)厦取,做到心中有底,不會被大量出現(xiàn)的工作而逼到手足無措管搪。

4虾攻、形成良性循環(huán)

簡單地說,當(dāng)你提前完成一件事情更鲁,那么霎箍,之后的所有事情都會提前,這就是一個良性循環(huán)澡为。每一件事情都提前完成漂坏,你總是領(lǐng)先別人,你的狀態(tài)就會格外的好,其他各種好事情也會接踵而至樊拓。

5纠亚、對改善方法本身做改善

關(guān)注完成一件事的方法,在每一次實(shí)踐中盡可能地與改進(jìn)它筋夏。比如:對于經(jīng)常發(fā)郵件的內(nèi)容生成模板蒂胞。

6、凡是提前

掌握整體流程条篷;終止多于不必要的工作骗随;專注于只能自己完成的工作;一旦時間變得充裕就開始完成其他工作赴叹。

7鸿染、凡事先行一步

在時間允許的情況下,多做一些事情乞巧,即使不是今天要交的任務(wù)涨椒。但也不提倡無休止得加班,一天完成一周的工作绽媒。

8蚕冬、盡量避免返工

返工不但浪費(fèi)時間,而且給人以挫敗感是辕。想要避免返工囤热,需要在工作開始前,先請教有經(jīng)驗(yàn)的人获三∨园可能會遇到的問題,以及要注意的要點(diǎn)疙教。如果發(fā)現(xiàn)自己需要返工棺聊,必須及時止損,不要抱著僥幸心理任由其發(fā)展下去松逊。


無尾熊不吃按樹葉 / 文

體院的非體育生躺屁,堅(jiān)持日更,專注成長经宏。

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