在習(xí)慣三要事第一帅矗，作者講到有效管理匣砖，下面來(lái)自書(shū)中第175頁(yè)科吭。
有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情猴鲫。領(lǐng)導(dǎo)者首先要決定的就是哪些事情是重要的对人；而作為管理者，就是要將這些重要的事務(wù)優(yōu)先安排拂共。
從這個(gè)意義上說(shuō)牺弄，自我管理的實(shí)質(zhì)就是自律和條理，是對(duì)計(jì)劃的實(shí)施宜狐。根據(jù)英語(yǔ)詞源學(xué)势告，“紀(jì)律(或自律)是由“信徒”一詞衍生出來(lái)的。通常情況下抚恒，信徒指的是信奉某種哲學(xué)或者某種學(xué)說(shuō)咱台、原則、價(jià)值體系的人俭驮，他們信奉某種高尚目標(biāo)或這種目標(biāo)的代表人物回溺。
換言之，如果你能夠成為高效率的自我管理者混萝，那么你的自律就是由內(nèi)而外形成的遗遵，是獨(dú)立意志的具體表現(xiàn)，你所信奉與追隨的就是內(nèi)在的價(jià)值觀及在此基礎(chǔ)上形成的人生要旨逸嘀。有了獨(dú)立意志和誠(chéng)信人格瓮恭，你就可以控制自己的感情、沖動(dòng)以及情緒厘熟，服從這些價(jià)值觀的約束屯蹦。
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來(lái)自第五章《習(xí)慣三 要事第一》
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別讓瑣事?tīng)恐亲幼?/strong>
使用下面這張表可以詳細(xì)闡釋第四代管理方法的重點(diǎn)维哈。從本質(zhì)上看，我們對(duì)時(shí)間的使用方式不外乎以下四種登澜。(見(jiàn)表5-1)
這張表告訴我們阔挠，緊急意味著必須立即處理，比如電話鈴響了脑蠕，盡管你正忙得焦頭爛額购撼，也不得不放下手邊工作去接聽(tīng)。一般說(shuō)來(lái)接電話總要優(yōu)先于私人工作谴仙，他們不會(huì)讓電話那頭的人苦等迂求，但卻會(huì)讓辦公室里的人干坐著直等到他們打完一通長(zhǎng)長(zhǎng)的電話。
緊急之事通常都顯而易見(jiàn)晃跺，推拖不得揩局；也可能較討好、有趣掀虎，卻不一定很重要凌盯。
重要性與目標(biāo)有關(guān)，凡有價(jià)值烹玉、有利于實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的就是要事驰怎。一般人往往對(duì)燃眉之急立即反應(yīng)，對(duì)當(dāng)務(wù)之急卻不盡然二打，所以更需要自制力與主動(dòng)精神县忌，急所當(dāng)急。
在時(shí)間管理矩陣中继效，第一類(lèi)事務(wù)既緊急又重要芹枷，需要立即處理，通常被稱(chēng)為“危機(jī)”或“問(wèn)題”莲趣。有人覺(jué)得鸳慈，這類(lèi)事務(wù)會(huì)消耗大部分的時(shí)間和精力，他們整天都在處理危機(jī)喧伞，滿(mǎn)腦子都是問(wèn)題走芋，忙于應(yīng)付各種緊迫任務(wù)。(見(jiàn)圖5-1)
如果你過(guò)分注重第一類(lèi)事務(wù)潘鲫，那么它們的范圍就會(huì)變得越來(lái)越大翁逞，最終占據(jù)你全部的時(shí)間和精力。這就像是沖浪一樣溉仑，來(lái)了一個(gè)大問(wèn)題挖函，把你從沖浪板上打到水里，你好不容易重新爬上去浊竟，但是下一個(gè)問(wèn)題又來(lái)了怨喘，于是你又重重地摔了下來(lái)津畸。
有些人每天都在應(yīng)付各種各樣的問(wèn)題，疲于奔命必怜，因此只能借助第四類(lèi)既不重要也不緊急的事務(wù)來(lái)逃避現(xiàn)實(shí)肉拓，稍微放松一下。在這些人的時(shí)間管理矩陣中梳庆，他們把90%的時(shí)間花在第一類(lèi)事務(wù)上暖途，而余下的10%中的大部分則用在第四類(lèi)事務(wù)上，用在第二和第三類(lèi)事務(wù)上的時(shí)間則少之又少膏执，幾平可以忽略不計(jì)驻售。這就是大部分時(shí)間精力都用于處理危機(jī)的人所過(guò)的生活。
還有一些人將大部分時(shí)間花在緊急但并不重要的第三類(lèi)事務(wù)上更米，卻自以為在致力于第一類(lèi)事務(wù)欺栗。他們整天忙于應(yīng)付自認(rèn)為十分重要的緊急事件，殊不知緊急之事只是別人的要事壳快，對(duì)別人重要，對(duì)自己就不一定了镇草。(見(jiàn)圖5-2)
有些人幾乎將所有的時(shí)間都用在第三和第四類(lèi)事務(wù)上眶痰，可以說(shuō)他們過(guò)的是一種不負(fù)責(zé)任的生活。(見(jiàn)圖5-3)
高效能人士總是避免陷入第三和第四類(lèi)事務(wù)梯啤，因?yàn)椴徽撌欠窬o急竖伯，這些事情都是不重要的，他們還通過(guò)花費(fèi)更多時(shí)間在第二類(lèi)事務(wù)來(lái)減少第一類(lèi)事務(wù)的數(shù)量因宇。(見(jiàn)圖5-4)
第二類(lèi)事務(wù)包括建立人際關(guān)系七婴、撰寫(xiě)使命宣言，規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)察滑、防患于未然等等打厘。人人都知道這些事很重要，卻因尚未迫在眉睫贺辰，反而避重就輕户盯。
按照彼得·德魯克( Peter Drucker)的觀點(diǎn)，高效能人士的腦子里裝的不是問(wèn)題饲化，而是機(jī)會(huì)莽鸭。他們不會(huì)在各種各樣的問(wèn)題上浪費(fèi)時(shí)間和精力，他們的思維定式是預(yù)防型的吃靠，總是能夠做到防患于未然硫眨。當(dāng)然，他們也有真正意義上的危機(jī)和緊急事件需要馬上處理巢块，但是這類(lèi)事件的數(shù)量相對(duì)來(lái)說(shuō)很少礁阁。他們能夠平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系巧号，將時(shí)間和精力集中在重要但是并不緊急的事務(wù)上，即第二類(lèi)事務(wù)氮兵，完成這些活動(dòng)能夠提高個(gè)人的處事能力裂逐。
「I，重述知識(shí)」
描述時(shí)間管理四象限泣栈，現(xiàn)在的理解和你過(guò)去的理解有哪些不同卜高？
「A1，激活經(jīng)驗(yàn)」
請(qǐng)思考南片，有哪些事情可以讓你的工作和生活得到徹底的改觀掺涛，但是你卻一直沒(méi)有去做？這些事情屬于哪一個(gè)象限疼进？并用時(shí)間管理四象限說(shuō)說(shuō)你為什么沒(méi)有做薪缆。
