前言

這篇文章并不是以教程目的存在，其實(shí)是在本人實(shí)踐GTD方式半年多的時(shí)間里，總結(jié)的文檔惭聂。其中肯定有不確切或者錯(cuò)誤之處针姿，但是理解的方式因人而異袱吆，希望此文能夠?yàn)閷W(xué)習(xí)GTD以及想高效組織和管理自身生活的朋友們帶來(lái)一些提示厌衙。

文中全部基于文本方式實(shí)現(xiàn)并無(wú)配圖，配圖可能會(huì)讓理解更為直觀杆故，但是目前看來(lái)更多只能做為點(diǎn)綴迅箩，細(xì)讀本文的讀者應(yīng)該不用借助配圖便能獲取其中的思想，配圖可能會(huì)在將來(lái)更新之時(shí)給出处铛。

文本原始格式是Orgmode文本饲趋，如果看到網(wǎng)頁(yè)本版或者其它更多格式的本文，應(yīng)該都是基于該語(yǔ)法導(dǎo)出的文章撤蟆。采用git方式進(jìn)行版本管理奕塑，所以可能會(huì)在完善更新過(guò)程中不斷發(fā)布新的版本。

概述

GTD是一種思路和方法家肯，它可以滲透在我們生活的方方面面龄砰，而不僅僅做為任務(wù)管理的手段而存在。這里給出的只是是眾多GTD管理方式的一種讨衣，是基于個(gè)人目前應(yīng)用與實(shí)踐情況而采用的GTD管理方式换棚；GTD管理并不依賴特定工具，它可以在個(gè)人實(shí)踐過(guò)程中反镇，根據(jù)情況逐漸完善與改進(jìn)屉凯；不同場(chǎng)景和環(huán)境下可能會(huì)借助不同的方式或工具來(lái)使用GTD博烂，但是這些方式或者工具等都具有一種共性，這個(gè)共性就是GTD的思想。

執(zhí)行平臺(tái)

本文中敘述的GTD方法是基于一些常見(jiàn)的可分類描融、可貼標(biāo)簽待牵、具有內(nèi)部引用鏈接等功能的筆記進(jìn)行馒过，如為知筆記坚俗；但是講述的方法會(huì)盡量避免依賴外部環(huán)境的特性（比如標(biāo)簽和引用的功能不一定在所有的工具中都有，Windows下的記事本就只能支持文本編輯）而強(qiáng)調(diào)方法的通用尸昧。

良好GTD系統(tǒng)應(yīng)該具備的特性

添加對(duì)特定環(huán)境的特性依賴能使得在該環(huán)境下的GTD管理更有效率揩页，但是對(duì)于一個(gè)良好的GTD方式，個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該具有如下特性：

• 在現(xiàn)有環(huán)境中烹俗，應(yīng)該能夠方便地添加適合當(dāng)前環(huán)境的特性依賴以提高GTD系統(tǒng)的效率爆侣。
• 更換環(huán)境之時(shí)，原有的GTD系統(tǒng)應(yīng)該能方便地遷移到新的環(huán)境下繼續(xù)運(yùn)行衷蜓。
• 切換到新環(huán)境之后累提，應(yīng)該能方便地去掉對(duì)原有環(huán)境特性的依賴。

其實(shí)磁浇，這幾點(diǎn)分別是對(duì)GTD系統(tǒng)擴(kuò)展性斋陪、通用型、靈活性方面的要求，具有這些特性无虚，有助于增強(qiáng)其健壯與穩(wěn)定缔赠。任何系統(tǒng)在完善之前，首先要保證它有足夠強(qiáng)的生存能力友题，最簡(jiǎn)單情況下嗤堰，可以只憑借分類的文件系統(tǒng)、或紙質(zhì)筆記度宦、甚至只憑借自身的記憶（如果能夠保證不會(huì)遺忘的話）踢匣，實(shí)現(xiàn)GTD的管理。^_

主要內(nèi)容

• 任務(wù)和項(xiàng)目
• 管理思路
• 執(zhí)行方式
• 建議
• 其他

任務(wù)和項(xiàng)目

項(xiàng)目

這里的項(xiàng)目戈抄，是一個(gè)需要處理的事情离唬、計(jì)劃、或過(guò)程划鸽。它是日常生活输莺、工作、學(xué)習(xí)中裸诽，我們所有要處理的嫂用、一系列相關(guān)的事務(wù)的統(tǒng)稱，不同的項(xiàng)目代表不同類的事務(wù)丈冬。項(xiàng)目使得我們?nèi)粘Ａ鑱y的處理事務(wù)嘱函，有了一個(gè)明確的歸類。

任務(wù)

這里的任務(wù)不像項(xiàng)目那樣籠統(tǒng)殷蛇，而一定是可以明確執(zhí)行的一個(gè)步驟实夹，它可能屬于某個(gè)項(xiàng)目橄浓。確定的任務(wù)可以讓我們平時(shí)行動(dòng)之時(shí)粒梦，目標(biāo)明確，精力集中荸实，無(wú)需被更多瑣碎的處理判斷歸納分類等而分心匀们。

舉例說(shuō)明

例如：

“學(xué)習(xí)英語(yǔ)”，這就不是一個(gè)任務(wù)准给，它是包含許多步驟的過(guò)程泄朴，對(duì)應(yīng)這里所講述的項(xiàng)目；  
而“背誦5個(gè)單詞”露氮，就是一個(gè)具體的任務(wù)祖灰，它屬于“學(xué)習(xí)英語(yǔ)”這個(gè)項(xiàng)目的一個(gè)子步驟；  
我們每完成“學(xué)習(xí)英語(yǔ)”中的一個(gè)任務(wù)畔规，就距離“學(xué)習(xí)英語(yǔ)”這個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)更近一步了局扶。  

我們?cè)谡嬲龑W(xué)習(xí)英語(yǔ)的時(shí)候，每一個(gè)時(shí)刻其實(shí)都是在集中精力做其中的一個(gè)任務(wù)，期間不可能還做其它的事情三妈；
比如“背誦5個(gè)單詞”的時(shí)候畜埋，我們不應(yīng)該還要分出心來(lái)思考：“學(xué)習(xí)英語(yǔ)需要先背誦一定的單詞，然后嘗試閱讀畴蒲，學(xué)習(xí)祈使句語(yǔ)法……”悠鞍；
我們只需要背誦完這5個(gè)單詞，別的事情是規(guī)劃的問(wèn)題模燥，會(huì)在完成當(dāng)前“背誦5個(gè)單詞”的任務(wù)之后咖祭，來(lái)專門(mén)集中決策一下下一步需要做的事情。

總之蔫骂，項(xiàng)目是需要規(guī)劃的心肪，任務(wù)是需要執(zhí)行的，而規(guī)劃是確定任務(wù)的纠吴。在一個(gè)項(xiàng)目中硬鞍，將規(guī)劃和執(zhí)行分開(kāi)，可能會(huì)提高完成的效率戴已，而能夠高效的完成所有的項(xiàng)目固该，會(huì)提高我們的生活質(zhì)量。另外糖儡，并不是所有的項(xiàng)目都一定要完成伐坏，GTD只是讓完成的效率盡量高，盡量減少壓力握联，而非一定要將其中的項(xiàng)目完成桦沉。

管理思路

這里的GTD系統(tǒng)，實(shí)際重點(diǎn)在于管理任務(wù)的方式金闽，項(xiàng)目在GTD中主要是用來(lái)反映將其中相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)集中起來(lái)便于回顧纯露，對(duì)于復(fù)雜項(xiàng)目的管理方式，可能需要額外考慮代芜。目前大致采用如下方式管理項(xiàng)目和任務(wù)埠褪，今后有好的方式會(huì)逐漸改善。

任務(wù)管理

每條任務(wù)使用單獨(dú)一條筆記來(lái)表示挤庇，所有的任務(wù)都有自己的狀態(tài)钞速，狀態(tài)通過(guò)目錄來(lái)管理，具體見(jiàn)后面嫡秕。

使用本方式管理任務(wù)渴语，目前比較弱勢(shì)的方面是缺乏時(shí)間提和醒方面的內(nèi)容(也許是為了增強(qiáng)其簡(jiǎn)潔并且可移植，而導(dǎo)致的缺陷)昆咽，無(wú)法讓任務(wù)隨時(shí)間而遷移狀態(tài)驾凶，無(wú)法合適的指明任務(wù)的時(shí)間屬性屠升，以及無(wú)法合適的在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行提醒。所以日常經(jīng)常進(jìn)行的狭郑、并且對(duì)時(shí)間提醒方面依賴不大的任務(wù)可集中在這里進(jìn)行（例如工作日志）腹暖。而需要依賴其他特性(如提醒)的任務(wù)內(nèi)容，可考慮借助工具輔助完成翰萨，如DGT GTD脏答、中華萬(wàn)年歷、等等亩鬼。

項(xiàng)目管理

每一個(gè)項(xiàng)目用一條回顧來(lái)表示殖告，而每條回顧用一條筆記來(lái)表示，而所有項(xiàng)目類似任務(wù)雳锋，通過(guò)項(xiàng)目的狀態(tài)目錄來(lái)管理黄绩，具體見(jiàn)后面。

使用本方式管理項(xiàng)目玷过，目前比較弱勢(shì)的方面是暫時(shí)還無(wú)其它合適的方式管理爽丹，因?yàn)轫?xiàng)目也是隨時(shí)間動(dòng)態(tài)變化的，隨著時(shí)間的推移我們會(huì)遇到的新的項(xiàng)目和計(jì)劃辛蚊，所以用目錄或標(biāo)簽來(lái)表示項(xiàng)目也不太合適（經(jīng)常建立新標(biāo)簽或者目錄會(huì)使得系統(tǒng)越來(lái)越復(fù)雜）粤蝎，這里暫時(shí)用回顧表示一個(gè)總體的項(xiàng)目，每個(gè)回顧用一條筆記表示袋马，期間的產(chǎn)生的各個(gè)行動(dòng)步驟變成特定狀態(tài)的GTD任務(wù)進(jìn)行管理初澎。執(zhí)行任務(wù)時(shí)的一些關(guān)鍵的步驟會(huì)納入到這個(gè)回顧系統(tǒng)中，回顧作為總體索引虑凛，也用來(lái)表示一個(gè)計(jì)劃碑宴，期間會(huì)引用到本GTD系統(tǒng)內(nèi)的任意一個(gè)其它的任務(wù)或者回顧等，也有助于保持整個(gè)GTD系統(tǒng)的有序桑谍。

執(zhí)行方式

任務(wù)狀態(tài)

每種任務(wù)同一時(shí)間只可處于一種狀態(tài)延柠，所以可以考慮用目錄方式實(shí)現(xiàn)任務(wù)狀態(tài)。

支持的任務(wù)狀態(tài)

• “收集”: 當(dāng)遇到一個(gè)需要處理的任務(wù)之時(shí)霉囚，我們需要首先迅速把它記錄下來(lái)捕仔，可以只簡(jiǎn)單給出一個(gè)標(biāo)題以便提示等等匕积，之后在空閑時(shí)會(huì)對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步處理盈罐。這個(gè)最初出現(xiàn)的任務(wù)，可以沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何整理闪唆，此時(shí)它處于“收集”狀態(tài)盅粪。它是任務(wù)出現(xiàn)的初始狀態(tài)，是所有內(nèi)容流入GTD系統(tǒng)的入口悄蕾。
• “下一步”: 同一時(shí)段我們一般只能處理有限的任務(wù)票顾，根據(jù)實(shí)際情況础浮，我們可能會(huì)從所有任務(wù)中選出一部分進(jìn)行處理，這些已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行處理的的任務(wù)奠骄，便存在這里豆同，處于“下一步”狀態(tài)。它是推動(dòng)GTD系統(tǒng)運(yùn)作的動(dòng)力含鳞，使我們更集中精力于應(yīng)該做的事情上來(lái)影锈，而不被其它還沒(méi)有開(kāi)始的任務(wù)擾亂心神。
• “稍后”: 這里的任務(wù)也是應(yīng)該做的蝉绷，但是由于日程或者其它原因鸭廷，需要將一些相對(duì)不重要的任務(wù)暫停，推遲一段時(shí)間再做熔吗，這時(shí)任務(wù)便處于“稍后”狀態(tài)辆床，它在GTD中起到緩沖緊張度的作用。
• “等待委派”: 有些任務(wù)在自己這里已經(jīng)沒(méi)有什么可以做的了桅狠，需要等待其它方的處理之后才能繼續(xù)確認(rèn)下一步的進(jìn)行狀態(tài)讼载，或者轉(zhuǎn)交給其他人處理，這可以將任務(wù)轉(zhuǎn)給別人中跌，這樣的任務(wù)就處于“等待委派”狀態(tài)维雇，它可減輕GTD系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)。
• “將來(lái)也許”: 類似推遲晒他，不過(guò)這里的內(nèi)容表示沒(méi)有一個(gè)期限的“推遲”吱型，這里的任務(wù)相對(duì)推遲的任務(wù)來(lái)說(shuō)也更顯得“不重要”一些，這些“以后用空再做”的任務(wù)都放在這里陨仅，處于“將來(lái)也許”的狀態(tài)津滞。這個(gè)分類可以允許我們大膽的將想做的列出，并且可以不用對(duì)列出的事情“負(fù)責(zé)”灼伤，想做就做触徐，不做也不會(huì)消失，它能大大減少GTD系統(tǒng)的擁塞程度狐赡。
• “已完成”: 一個(gè)任務(wù)完成之后撞鹉，可能以后也會(huì)引用，也可能不會(huì)颖侄，這些已經(jīng)處理完畢的任務(wù)鸟雏，便成為“已完成”狀態(tài)，它是GTD系統(tǒng)的歷史览祖。
• “取消”: 有些任務(wù)開(kāi)始可能在“下一步”孝鹊，過(guò)后又變成“推遲”了，再過(guò)后又“將來(lái)也許”展蒂，再過(guò)后又活，可能都沒(méi)有必要執(zhí)行它了苔咪，不刪除它們，是因?yàn)榭赡芩鼈儗?lái)還會(huì)有用柳骄，這些任務(wù)便處于“取消”的狀態(tài)团赏，相當(dāng)于GTD系統(tǒng)的回收站。

任務(wù)狀態(tài)與生命周期

在上述狀態(tài)下耐薯，我們給出一個(gè)描述任務(wù)生命周期的例子馆里。

a.閱讀英文文檔時(shí)，忽然發(fā)現(xiàn)需要背誦一些特定的英語(yǔ)單詞可柿，于是向“收集”狀態(tài)目錄中鸠踪，添加一條“背誦英語(yǔ)單詞”，然后繼續(xù)工作复斥。
b.空閑時(shí)营密，對(duì)“收集”狀態(tài)的任務(wù)處理，這時(shí)發(fā)現(xiàn)“背誦英語(yǔ)單詞”這條任務(wù)比較重要目锭，于是把它納入到“下一步”评汰，準(zhǔn)備之后就進(jìn)行。
c.開(kāi)始處理任務(wù)時(shí)痢虹，首先看“下一步”是否有任務(wù)被去，發(fā)現(xiàn)“背誦英語(yǔ)單詞”這條任務(wù)， 于是開(kāi)始進(jìn)行學(xué)習(xí)奖唯，學(xué)習(xí)過(guò)程中不斷的對(duì)該任務(wù)對(duì)應(yīng)的筆記進(jìn)行記錄總結(jié)匯總更新等惨缆。
d.學(xué)習(xí)一定時(shí)間后單詞還沒(méi)有背完，但是在"下一步"又有其它的任務(wù)更為重要需要處理丰捷，于是開(kāi)始處理其它的任務(wù)坯墨。
e.在處理“下一步”狀態(tài)中的任務(wù)時(shí)，不斷的有其它更多的重要任務(wù)需要處理病往，學(xué)習(xí)英語(yǔ)單詞暫時(shí)還不能繼續(xù)捣染，于是把它從“下一步”移動(dòng)到“稍后”狀態(tài)，待處理完手頭的任務(wù)之后再繼續(xù)處理此任務(wù)停巷。
f.處理“下一步”狀態(tài)的任務(wù)時(shí)耍攘，不斷的有新的比背誦英語(yǔ)單詞更重要的任務(wù)，由于有重要的任務(wù)在先畔勤，被移動(dòng)到“稍后”狀態(tài)蕾各。
g.待“下一步”的任務(wù)處理完成后，再看"稍后"狀態(tài)的任務(wù)硼被，找到其中重要的任務(wù)示损，將它重新遷移到“下一步”中，準(zhǔn)備進(jìn)行處理嚷硫。
h.處理完“下一步”的任務(wù)检访，再次從“稍后”狀態(tài)的任務(wù)中， 選出重點(diǎn)的進(jìn)行處理仔掸，這時(shí)發(fā)現(xiàn)“背誦英語(yǔ)單詞”這條任務(wù)優(yōu)先級(jí)很低脆贵，可能短期內(nèi)不會(huì)再進(jìn)行了，于是將它移動(dòng)到“將來(lái)也許”中起暮。
i.某日實(shí)在清閑卖氨，在“將來(lái)也許”中隨便拿出一個(gè)叫做“背誦英語(yǔ)單詞”的任務(wù)，放到“下一步”之前负懦，發(fā)現(xiàn)它沒(méi)有必要了筒捺，于是放到“取消”中，表示這個(gè)任務(wù)不執(zhí)行了纸厉。
j.很久以后系吭，瀏覽“取消”的任務(wù)，發(fā)現(xiàn)“背誦英語(yǔ)單詞”颗品，感覺(jué)最近要做肯尺，于是放到“下一步”。
k.到“下一步”中躯枢，取出一條“背誦英語(yǔ)單詞”的任務(wù)则吟，開(kāi)始進(jìn)行，直至完成后锄蹂，將其移至“已完成”中氓仲。
至此，“背誦英語(yǔ)單詞”這條任務(wù)結(jié)束得糜。

項(xiàng)目與回顧

項(xiàng)目回顧是對(duì)GTD系統(tǒng)中任務(wù)的有機(jī)組織寨昙，每條回顧都包含相關(guān)的其它子項(xiàng)目或者計(jì)劃、以及諸多任務(wù)處理狀況的匯總掀亩。它可以使GTD系統(tǒng)更為有序舔哪，也便于將來(lái)跟蹤相關(guān)的任務(wù)和情況。

由于項(xiàng)目是一系列相關(guān)任務(wù)的組合槽棍，所以每個(gè)項(xiàng)目借助一條回顧來(lái)表示捉蚤；而我們遇到的項(xiàng)目的分類和數(shù)目經(jīng)常隨時(shí)間變化，所以用每條筆記而非目錄表示一個(gè)回顧炼七，進(jìn)而表示一個(gè)新的項(xiàng)目缆巧。同時(shí)，類似于任務(wù)的管理豌拙，由于狀態(tài)是所有項(xiàng)目相對(duì)通用和固定的屬性陕悬，所以我們用不同的目錄來(lái)表示項(xiàng)目狀態(tài)，存放所有項(xiàng)目按傅，為便于區(qū)分捉超，表示項(xiàng)目的目錄以“#”作為前綴胧卤。

項(xiàng)目狀態(tài)

這里用來(lái)存放項(xiàng)目回顧的主要狀態(tài)目錄有：

• “#活躍”: 有些任務(wù)，如學(xué)習(xí)計(jì)劃等可能需要反復(fù)執(zhí)行拼岳，或者有些項(xiàng)目正處于活躍處理過(guò)程中枝誊，從中會(huì)不斷衍生出新的任務(wù)到相應(yīng)的任務(wù)狀態(tài)。這樣的項(xiàng)目便處于"#活躍中"狀態(tài)惜纸，當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行到一定程度不再特別活躍的時(shí)候叶撒，可能會(huì)進(jìn)入“#項(xiàng)目回顧”狀態(tài)。
• “#回顧”: 是對(duì)相對(duì)不活躍的項(xiàng)目匯總耐版，包含已經(jīng)完成或者基本明朗的項(xiàng)目祠够。在進(jìn)行任務(wù)時(shí)，并不是所有任務(wù)都要建立回顧粪牲。當(dāng)發(fā)現(xiàn)一些任務(wù)需要梳理其關(guān)系和追蹤的時(shí)候古瓤，為這些相關(guān)的任務(wù)建立一個(gè)回顧，可起索引匯總的作用虑瀑，在日后回顧這些復(fù)雜的任務(wù)之間相關(guān)的過(guò)程之時(shí)也可參考湿滓。

實(shí)際上有些項(xiàng)目，開(kāi)始是做為任務(wù)進(jìn)入到“收集”狀態(tài)的舌狗，執(zhí)行一段時(shí)間之后叽奥，知道了它可以做為一個(gè)項(xiàng)目回顧后，便將其放置到相應(yīng)的項(xiàng)目回顧目錄中痛侍。從這點(diǎn)上來(lái)講也可看出朝氓，其實(shí)收集既是項(xiàng)目的初始狀態(tài)，也是任務(wù)的初始狀態(tài)主届，是任務(wù)進(jìn)入整個(gè)GTD系統(tǒng)的入口赵哲。

項(xiàng)目生命周期

項(xiàng)目的生命周期一般是：收集、活躍君丁、回顧枫夺；而需要重復(fù)執(zhí)行的項(xiàng)目，其回顧放在"#活躍"目錄中绘闷。

建議

原則

建議在實(shí)現(xiàn)GTD時(shí)橡庞，能遵循如下的原則：

不要將任務(wù)狀態(tài)設(shè)置太多

過(guò)多的狀態(tài)會(huì)導(dǎo)致GTD系統(tǒng)的復(fù)雜，處理任務(wù)時(shí)反而會(huì)因此分散精力印蔗。

任務(wù)不一定全部要處理完畢

GTD不是為了完成任務(wù)扒最，而是為了減輕壓力，使用GTD還能輔助記憶和梳理华嘹，減輕大腦記憶的負(fù)擔(dān)吧趣。

任務(wù)從“收集”中拿出后，不應(yīng)該再放回去

收集箱是暫存新流入和產(chǎn)生的任務(wù)，它是GTD內(nèi)容的主要來(lái)源强挫，而非為狀態(tài)遷移而存在岔霸。

進(jìn)行的任務(wù)要先移動(dòng)至“下一步”狀態(tài)，再進(jìn)行處理纠拔。

這樣能保證正在進(jìn)行的任務(wù)集中在“下一步”狀態(tài)秉剑，將精力只集中在“下一步”中的任務(wù)泛豪，而無(wú)需分散精力在其它狀態(tài)中尋找需要處理的任務(wù)稠诲。

處于“下一步”狀態(tài)的任務(wù)不宜過(guò)多

“下一步”是當(dāng)前真正正在處理的任務(wù)，能夠同時(shí)處理的任務(wù)是有限的诡曙，這里的任務(wù)不宜逗留過(guò)久臀叙，遲早會(huì)被處理成其它狀態(tài)。過(guò)多的“下一步”任務(wù)价卤，會(huì)為大腦和心里造成很大壓力劝萤，同時(shí)。

處于“稍后”狀態(tài)的任務(wù)慎璧，要么會(huì)回到“下一步”床嫌，要么會(huì)被放置其它狀態(tài)

一些相對(duì)比較重要但是還來(lái)不及處理的任務(wù)，不放在“下一步”而是放在“稍后”中胸私，可以起到緩沖壓力的作用厌处。這里的內(nèi)容實(shí)質(zhì)是被推遲的任務(wù)，如果不會(huì)被推遲很久岁疼，遲早會(huì)回到“下一步”狀態(tài)阔涉；如果它可能會(huì)被推遲很久饶辙，那干脆將它放置“將來(lái)也許”甚至“取消”中哈打。

大多數(shù)GTD管理不需要過(guò)于復(fù)雜的特性

執(zhí)行GTD不應(yīng)當(dāng)過(guò)度依賴工具，只要可以創(chuàng)建內(nèi)容（表示任務(wù)）支鸡，并且能將內(nèi)容歸類（表示狀態(tài)）暖侨，完全可以手動(dòng)完成絕大多數(shù)GTD管理椭住。

多操作多整理多回顧有助獲得正能量

經(jīng)常回顧和整理自己的GTD系統(tǒng)字逗，可以保持系統(tǒng)有序京郑，還能給自己反饋正能量。GTD中表示待辦任務(wù)扳肛，處理任務(wù)時(shí)便有一種做事情傻挂，也看到了效果的感覺(jué)。有一種說(shuō)法是挖息，這些“成就”會(huì)被大腦做為努力一段時(shí)間的“獎(jiǎng)賞”金拒，在手動(dòng)處理GTD的同時(shí)會(huì)不斷地有一種親身獲得“獎(jiǎng)賞”的感覺(jué)。直觀一點(diǎn)說(shuō)，執(zhí)行任務(wù)之前绪抛，會(huì)在心里不自覺(jué)地討厭列在表上的任務(wù)條目资铡，當(dāng)完成任務(wù)之后，手動(dòng)管理會(huì)親身體會(huì)到將討厭的那一條任務(wù)刪除的成就感幢码，盡管每次的成就很少笤休，但是眾多這樣的反饋不斷的激勵(lì)著大腦，卻能給自己帶來(lái)意想不到的力量症副。

在特定環(huán)境下可借助特定工具擴(kuò)展GTD來(lái)提高效率

除了基本的GTD功能店雅，對(duì)于特定工作環(huán)境，一些高級(jí)屬性借助工具擴(kuò)展贞铣，可能會(huì)有助提升效率闹啦。如今日待辦、或者提醒辕坝，場(chǎng)景或任務(wù)跟蹤等等窍奋，在一些工具中有特定的表示和組織方式，設(shè)置好相關(guān)屬性后酱畅，任務(wù)會(huì)自動(dòng)遷移琳袄、或者提醒等等，避免了手動(dòng)設(shè)置纺酸。盡管幾乎不用進(jìn)行手動(dòng)設(shè)置了窖逗，但是想要保持自己GTD的有序和獲取更多的執(zhí)行動(dòng)力，還是要經(jīng)秤蹙回顧滑负。可以借助相關(guān)的GTD管理工具用含，這里介紹幾個(gè)：

DGT GTD：

是安卓系統(tǒng)下非常全面的GTD工具矮慕，操作便捷，記錄迅速啄骇，自定制功能豐富痴鳄，支持備份，自定義同步等缸夹，只是剛開(kāi)始需要稍微熟悉一下其操作的方式痪寻。簡(jiǎn)單說(shuō)，兩個(gè)特點(diǎn)：“丑”（不是很丑）虽惭、“好用”（非常好用）橡类。

Doit.im：

支持多平臺(tái)，云同步芽唇，界面簡(jiǎn)潔便于初學(xué)者使用和理解GTD的工作流程顾画，但是有些功能需要收費(fèi)才能實(shí)現(xiàn)取劫。

Omnifocus：

沒(méi)有親自用過(guò)，根據(jù)許多文章中的介紹研侣，可以知道這是一款重量級(jí)的華麗版的IOS下的GTD管理工具谱邪，入門(mén)門(mén)檻高，但是功能極其強(qiáng)大庶诡。

2Do：

也是一款I(lǐng)OS下好用的GTD管理工具惦银，功能強(qiáng)大，入門(mén)相對(duì)簡(jiǎn)單末誓。

Wunderlist(奇妙清單)：

簡(jiǎn)潔的界面扯俱，不過(guò)在國(guó)內(nèi)同步功能比較慢。

toodledo

IOS下一個(gè)比較流行的GTD工具基显。

Orgmode：

這個(gè)其實(shí)是基于文本的標(biāo)記語(yǔ)言蘸吓，是Emacs的一款著名的編輯模式插件善炫，但是功能非常強(qiáng)大撩幽，目前已經(jīng)在許多地方支持（如vim、github箩艺、IOS窜醉、Android應(yīng)用上等）。它的初衷是項(xiàng)目管理相關(guān)的目的艺谆，其中就包括能夠?qū)崿F(xiàn)GTD管理的相關(guān)內(nèi)容榨惰，但是功能不僅限此，它也可以用來(lái)記錄筆記静汤，記錄的筆記基于大綱模式琅催，有一定的所見(jiàn)即所得功能，但是更強(qiáng)大的是“所想即所得”的特性虫给，是word遠(yuǎn)不能及的藤抡。這個(gè)工具/語(yǔ)言不限于平臺(tái)，只需遵循orgmode語(yǔ)法即可抹估，配合Emacs進(jìn)行使用會(huì)使得效率極高缠黍、擴(kuò)展性幾近無(wú)限。Orgmode能夠完成的功能也會(huì)隨掌握程度的提升而豐富：如果簡(jiǎn)單掌握药蜻，那么Orgmode屬于輕量級(jí)標(biāo)記語(yǔ)言中的一種瓷式；但是如果需要更多的功能（如導(dǎo)出發(fā)布為各種格式），則需要進(jìn)一步的學(xué)習(xí)语泽。關(guān)鍵的是贸典，Orgmode文件是純文本格式，只需純文本格式的內(nèi)容便能實(shí)現(xiàn)它的全部功能踱卵。

推薦

這里算是給本文以及實(shí)際中習(xí)慣的工具做一個(gè)“廣告”吧廊驼。具體如何理解和接受，還要看各位讀者的喜好。結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)蔬充，這里給出用于GTD管理的工具或方法選取的建議蝶俱。

如果一個(gè)工具或方法它存放數(shù)據(jù)的形式越原始，越開(kāi)放饥漫，記錄越便捷榨呆，其適用度越高，也越容易被人接受（我想相對(duì)于直觀的文本格式內(nèi)容庸队，哪些數(shù)據(jù)庫(kù)格式积蜻、或壓縮格式、或版本控制數(shù)據(jù)格式彻消、以及更多其他特定格式的數(shù)據(jù)文件竿拆，更容易讓人接收應(yīng)當(dāng)是文本格式的內(nèi)容吧）。畢竟數(shù)據(jù)是自己的宾尚，工具只是外殼丙笋；訪問(wèn)數(shù)據(jù)的便捷可能需要借助特定的工具或方法，但是如果脫離了特定的工具方法煌贴，數(shù)據(jù)仍然不受影響才是多數(shù)人關(guān)心的御板。

對(duì)于GTD管理的工具和方法，做如下推薦：

Orgmode

它其實(shí)已經(jīng)超出了工具的范圍牛郑，它實(shí)際屬于一種語(yǔ)言或者規(guī)則怠肋、方法，功能比較全面淹朋，不僅可以GTD管理笙各，還能做項(xiàng)目管理、內(nèi)容管理等等础芍。Orgmode可以讓我們記錄的數(shù)據(jù)以最原始的方式（直觀的文本方式）來(lái)展示出來(lái)杈抢，而訪問(wèn)數(shù)據(jù)的方式一方面可以通過(guò)Emacs的orgmode高效進(jìn)行，另一方面也可脫離相關(guān)工具者甲，只要掌握Orgmode的一些約定語(yǔ)法我們?nèi)钥梢杂米钤嫉姆绞剑ㄈ缬浭卤荆┰L問(wèn)我們的數(shù)據(jù)春感，更能結(jié)合使用各種版本控制工具來(lái)管理我們的數(shù)據(jù)等。另外虏缸，我們還能將Orgmode的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為當(dāng)前流行的各種格式（如Html鲫懒、pdf等），當(dāng)然刽辙，越復(fù)雜的功能窥岩，就越需要更長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)，如果我們沒(méi)有足夠的時(shí)間宰缤，Orgmode的簡(jiǎn)單功能也是夠用的颂翼。因?yàn)槠陂g會(huì)涉及到Emacs的使用以及Orgmode的配置等晃洒，篇幅關(guān)系會(huì)有專門(mén)的文檔對(duì)Orgmode進(jìn)行介紹，這里不詳細(xì)說(shuō)了朦乏。

DGT GTD

在安卓系統(tǒng)上球及，它也將其工具的特性發(fā)揮到了極致。幾乎支持所有你能想得到的GTD管理信息呻疹，也支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出吃引、共享、備份等等刽锤，最重要的是镊尺，記錄非常方便，非常適合記錄一些瞬間涌現(xiàn)的靈感等等并思，當(dāng)然庐氮，為避免日后可能會(huì)遷移數(shù)據(jù)引起的問(wèn)題，重要的數(shù)據(jù)還是盡早導(dǎo)出到一種通用的存儲(chǔ)方式組織好（例如OrgMode）宋彼。

任意一個(gè)帶有分類功能的便簽

畢竟不是所有人都使用Android系統(tǒng)弄砍，如果找不到或者沒(méi)有或者不想學(xué)像DGT GTD那樣的工具，可能會(huì)有些不方便宙暇，即便如此我們?nèi)匀豢梢赃M(jìn)行GTD管理输枯。我們各自的系統(tǒng)中一般也都能找到一個(gè)類似“便簽”、“記事本”的工具占贫，如果沒(méi)有，一般也都能夠找到對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的一款相關(guān)軟件先口。最后一個(gè)方法型奥，也就是：結(jié)合本文中介紹的方法以及你當(dāng)前系統(tǒng)上已有的某個(gè)相對(duì)便捷的、帶有“分類”特性的記事軟件碉京，也能實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的GTD管理厢汹。方法很簡(jiǎn)單，就是將本文中提到的幾個(gè)GTD狀態(tài)做為分類谐宙，每一篇的筆記內(nèi)容做為GTD任務(wù)（例如烫葬，可以使用比較常用的云筆記、中華萬(wàn)年歷凡蜻、為知筆記搭综、evernote、甚至系統(tǒng)自帶便簽來(lái)進(jìn)行）划栓。
如果以上提到的環(huán)境都不具備兑巾，也并不代表不能進(jìn)行GTD的管理了。畢竟GTD只是一種方法忠荞，如何使用它蒋歌，還是要看使用這個(gè)方法的人帅掘。正如前面已經(jīng)提到的，每個(gè)人都有自己的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)GTD堂油，只有一個(gè)紙和一支筆修档，甚至只有一個(gè)好的記憶方式，也一樣能實(shí)現(xiàn)GTD的管理府框。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)GTD最本質(zhì)的東西只需兩個(gè)條件：記錄和分類萍悴。

其他

本文介紹的只是一個(gè)實(shí)現(xiàn)GTD的核心思想，但是并不包括全部寓免。還有許多基于此的應(yīng)用場(chǎng)景癣诱、和變通的方法（如郵件管理、內(nèi)容管理袜香、工作項(xiàng)目等等）撕予，本文不做過(guò)多介紹，會(huì)在日后相應(yīng)的機(jī)會(huì)下可能有所介紹蜈首。

使用GTD后一段時(shí)間的感受：好的工具能夠提高你的效率实抡，但是世界上沒(méi)有最好的工具，因?yàn)榭倳?huì)有新的思想來(lái)創(chuàng)造出更好的工具欢策，擺脫工具控的限制吆寨，用知識(shí)來(lái)充實(shí)自己的思想。

這里給出幾個(gè)利用GTD思想進(jìn)行管理的實(shí)例：

使用GTD思想進(jìn)行內(nèi)容管理

這里所說(shuō)的內(nèi)容管理是對(duì)知識(shí)體系的一種組織形式踩寇，是日常存放積累知識(shí)的體系啄清，實(shí)現(xiàn)完整的內(nèi)容管理和GTD管理類似，也需要一些特定的方法（比如通過(guò)云存儲(chǔ)俺孙、云筆記辣卒、版本控制、文件管理等等）睛榄。這里不對(duì)內(nèi)容管理的方面做過(guò)多介紹荣茫，雖然內(nèi)容管理與任務(wù)管理是兩個(gè)方面的內(nèi)容，但是它們之間也并非沒(méi)有聯(lián)系场靴，這里著重講述如何將GTD思想應(yīng)用到內(nèi)容管理上啡莉。

在沒(méi)有一個(gè)比較系統(tǒng)的方式管理我們積累的內(nèi)容之前，這些內(nèi)容可能會(huì)顯得雜亂旨剥、無(wú)章咧欣，雖然也經(jīng)常會(huì)進(jìn)行定期的清理和組織（比如，對(duì)分類系統(tǒng)的重構(gòu)泞边、重新定義该押，將某些分類中的內(nèi)容進(jìn)行修改、或遷移等等）阵谚，但是整理的過(guò)程比較耗時(shí)耗力蚕礼，并且不同時(shí)刻整理之時(shí)采用的思路和策略（很多都是臨時(shí)想到的方法）也可能有所不同烟具，尤其是對(duì)于“非專業(yè)”的內(nèi)容管理，每次整理后奠蹬，之前整理的策略也很快會(huì)忘記朝聋，新的內(nèi)容又會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容系統(tǒng)逐漸重新歸于混亂，甚至整個(gè)知識(shí)體系的結(jié)構(gòu)都會(huì)發(fā)生翻天覆地的變化囤躁。隨著時(shí)間的推移冀痕，和越來(lái)越多的內(nèi)容“堆積”，很容易讓人產(chǎn)生疲勞和沮喪狸演。

其實(shí)我們可以將這些問(wèn)題歸結(jié)為兩點(diǎn)：

• 需要不斷地完善更新這些內(nèi)容的組織方式
• 需要一個(gè)好的方法來(lái)完善更新相應(yīng)的內(nèi)容組織方式

前者屬于知識(shí)本身的結(jié)構(gòu)化（成長(zhǎng)）問(wèn)題言蛇，它可能會(huì)隨時(shí)間、以及我們每個(gè)人知識(shí)系統(tǒng)的不斷擴(kuò)充而變化宵距，管理策略可以采用內(nèi)容管理方面涉及的各類方法和手段腊尚；而后者屬于任務(wù)管理的方面，對(duì)應(yīng)的任務(wù)便是對(duì)內(nèi)容的管理满哪。內(nèi)容管理和任務(wù)管理之間沒(méi)有明確界限婿斥，其中又有許多相互交叉的方面，所以我們可以將任務(wù)管理和內(nèi)容管理結(jié)合起來(lái)（任務(wù)管理為輔哨鸭，內(nèi)容管理為主）管理我們的內(nèi)容民宿。

隨著我們知識(shí)內(nèi)容結(jié)構(gòu)的變化，可能不同階段會(huì)需要不同的方法來(lái)管理內(nèi)容像鸡，所以可以考慮選擇一種相對(duì)固定的活鹰、不變的方法或思路進(jìn)行“任務(wù)管理”，管理的任務(wù)便是“內(nèi)容”坟桅，而管理的方式采用不同階段涉及到的“內(nèi)容管理”相關(guān)技術(shù)华望。這樣，無(wú)論內(nèi)容結(jié)構(gòu)如何變化如何需要調(diào)整仅乓，由于更新內(nèi)容所采用的“任務(wù)管理”手段相對(duì)固定，便能在已有體系基礎(chǔ)上讓一切有序的進(jìn)行了蓬戚。

隨著對(duì)管理技術(shù)的深入實(shí)踐理解夸楣，采用的管理策略也會(huì)更趨向合理。這里拋磚引玉子漩，給出目前我采用的一種方式^_：

如果GTD管理體系本身就做為內(nèi)容管理體系的一部分存于其中豫喧，例如為知筆記用來(lái)管理內(nèi)容，GTD與其中內(nèi)容管理共存幢泼，此時(shí)可將用于GTD的內(nèi)容 分類冠以"GTD_xxx"紧显，所有GTD相關(guān)操作都在該分類中進(jìn)行。關(guān)鍵是要將內(nèi)容管理和GTD管理區(qū)分開(kāi)來(lái)缕棵，分類的作用也可以是區(qū)分功能孵班，不再局限于內(nèi)容屬性（這里是普通分類名稱上加上特殊前綴等等涉兽，用以該分類用于功能屬性）。

“任務(wù)管理”方面

使用GTD方法將“內(nèi)容管理”做為任務(wù)進(jìn)行管理:

• 收集: 如果日常生活中篙程，遇見(jiàn)有些內(nèi)容值得記錄至內(nèi)容系統(tǒng)枷畏，那么及時(shí)迅速地將這些內(nèi)容記錄在某些固定的位置，先不用做更多處理虱饿。 記錄的位置可以是事先設(shè)置好的一個(gè)內(nèi)容管理默認(rèn)分類拥诡，或者GTD中的收集箱，總之這樣的地方根據(jù)自身情況只有幾個(gè)氮发，例如：手機(jī)中的便簽渴肉、筆記中的“默認(rèn)分類”或者“未分類”目錄、收藏網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)址的工具爽冕、甚至是手動(dòng)人為創(chuàng)建的“收集”目錄等等仇祭，只要能方便、快速地將相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分享記錄（例如通過(guò)手機(jī)中的“分享”菜單扇售，電腦中的鼠標(biāo)右鍵）即可前塔。
• 整理: 閑暇之時(shí)（如公交車上、排隊(duì)等待等空余場(chǎng)合）承冰，到之前“收集”對(duì)應(yīng)的那些地方华弓，將曾經(jīng)收集到的來(lái)不及整理的東西一一整理到對(duì)應(yīng)的合適位置上去。具體整理的策略可能根據(jù)內(nèi)容管理的方式而有所變化困乒，但是既然采用GTD方式進(jìn)行整理寂屏，那么整理過(guò)程中也必然會(huì)在每個(gè)整理的子任務(wù)中包含“收集”、“下一步”娜搂、“稍后”迁霎、“將來(lái)也許”、“等待委派”百宇、“取消”考廉、“完成”這些類似的狀態(tài)，將每個(gè)整理任務(wù)都走完這樣的狀態(tài)携御，便能有條不紊地讓內(nèi)容越來(lái)越趨于有序昌粤。具體方式需要在內(nèi)容管理中才能解釋的更清晰，這里不做過(guò)多介紹啄刹。

“內(nèi)容管理”方面

采用多種方式結(jié)合涮坐，內(nèi)容保證集中存放、便于訪問(wèn)誓军、靈活通用袱讹、可移植，有一個(gè)或者兩個(gè)主要的知識(shí)系統(tǒng)昵时，其它做為分支和輔助捷雕。

內(nèi)容管理應(yīng)該屬于和GTD時(shí)間管理“并行”的另一方面管理內(nèi)容椒丧，比如“云筆記”（如為知筆記，麥庫(kù)記事非区，有道瓜挽，evernote，onenote征绸，mynoteskeeper等）久橙、“云存儲(chǔ)”（如百度云，微云管怠，Megalink等）淆衷、“本地存儲(chǔ)”（存放一些私有數(shù)據(jù)資料）、“分布式版本控制”（如git本地存放私有內(nèi)容渤弛，）祝拯、“版本控制系統(tǒng)托管服務(wù)”（github，bitbucket托管不敏感內(nèi)容的git庫(kù)）她肯、“發(fā)布系統(tǒng)”（博客佳头、Jekyll建站、Orgmode或Markdown便于分享的內(nèi)容等）晴氨、以及其它（如便簽康嘉、筆記、記事本籽前、Pocket網(wǎng)頁(yè)收集）等等亭珍。這里不過(guò)多介紹。

將GTD管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)容管理

這里介紹的是基于本文中提到的GTD方法枝哄，如何將其中的數(shù)據(jù)與內(nèi)容管理系統(tǒng)銜接肄梨。

管理思路

在使用GTD方式處理日常任務(wù)時(shí)，一些的“已處理”狀態(tài)中的任務(wù)挠锥，有些值得記錄至自己的知識(shí)體系系統(tǒng)中众羡，那么可以嘗試一下這個(gè)方式：

• 如果該任務(wù)沒(méi)有對(duì)應(yīng)的回顧引用到它: 那么直接將它從GTD系統(tǒng)中移動(dòng)（或復(fù)制）到知識(shí)管理體系當(dāng)中，根據(jù)自己的情況選擇移動(dòng)還是復(fù)制蓖租。
• 如果該任務(wù)有對(duì)應(yīng)的回顧引用到它: 那么不是將該任務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)單移動(dòng)或復(fù)制到相應(yīng)筆記位置纱控，而是將其復(fù)制到相應(yīng)筆記處并添加一些引用信息，這樣可以防止破壞原有GTD中回顧項(xiàng)目的鏈接菜秦。另外，最好也在GTD中記錄一下復(fù)制到了哪里舶掖，下次更新之時(shí)球昨，可以同時(shí)更新跟蹤；同時(shí)內(nèi)容記錄之處眨攘，保留到回顧項(xiàng)目的反向引用鏈接主慰。

操作的時(shí)候嚣州，最好不要讓GTD系統(tǒng)的回顧引用到GTD以外的內(nèi)容。

舉例

例如GTD中共螺，有一條已經(jīng)完成的任務(wù)（單詞任務(wù)）该肴，該任務(wù)有對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目回顧（單詞任務(wù)），并且這條任務(wù)已經(jīng)整理到內(nèi)容管理系統(tǒng)中的某個(gè)位置藐不，則可采用類似如下方式處理（實(shí)際只需在相應(yīng)的“已處理”任務(wù)中添加整理至何處的信息）匀哄。

GTD系統(tǒng)項(xiàng)目回顧中對(duì)應(yīng)的條目

1. 路徑

   回顧條目路徑為： 我的任務(wù)/GTD/#回顧/英語(yǔ)學(xué)習(xí)回顧

2. 內(nèi)容：

   回顧條目?jī)?nèi)容如下:

   xxxxxxx
   閱讀任務(wù)
   單詞任務(wù)
   語(yǔ)法積累任務(wù)
   xxxxxxx
   

3. 注意：

   列出的任務(wù)可以是鏈接，但是顯示的名字要與對(duì)應(yīng)的任務(wù)名一致雏蛮，便于在不支持鏈接的筆記系統(tǒng)中查找

GTD系統(tǒng)“已處理”狀態(tài)中對(duì)應(yīng)的任務(wù)：

1. 路徑：

   任務(wù)條目路徑為： 我的任務(wù)/GTD/已處理/單詞任務(wù)

2. 內(nèi)容：

   任務(wù)條目?jī)?nèi)容如下：

   已整理至：學(xué)習(xí)/英語(yǔ)/單詞任務(wù)
   英語(yǔ)學(xué)習(xí)回顧
   XXXXXX
   

3. 注意：

   被整理至內(nèi)容管理系統(tǒng)中的任務(wù)涎嚼，整理之時(shí)涩笤，也在任務(wù)頂部追加“已整理至xxxx位置”之類的字樣蛾坯，最好名字也和實(shí)際筆記的名字一致，便于日后查找妈候。

內(nèi)容管理系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的內(nèi)容：

1. 路徑：

   筆記路徑為： 學(xué)習(xí)/英語(yǔ)/單詞任務(wù)

2. 內(nèi)容：

   筆記內(nèi)容如下：

   英語(yǔ)學(xué)習(xí)回顧
   XXXXXX
   

3. 注意：

   在內(nèi)容管理系統(tǒng)中犀概，保留回顧鏈接立哑，可以鏈接至GTD系統(tǒng)中的對(duì)應(yīng)回顧條目。

使用GTD標(biāo)簽管理信息

對(duì)于有標(biāo)簽功能的系統(tǒng)姻灶、軟件铛绰、工具，其中的信息可以通過(guò)這個(gè)方式來(lái)整理木蹬，整理只能使相應(yīng)的信息趨于有序至耻，而每次的整理不會(huì)受上次整理的影響也不會(huì)對(duì)下次整理產(chǎn)生影響，簡(jiǎn)而言之镊叁，如果想用這個(gè)方式整理尘颓，那么內(nèi)容會(huì)更有序，如果過(guò)段時(shí)間不用這個(gè)方式了晦譬，整理了一部分的內(nèi)容疤苹，也不會(huì)因?yàn)榘胪径鴱U而導(dǎo)致信息更混亂。

GTD標(biāo)簽

首先理解這個(gè)概念敛腌，GTD標(biāo)簽卧土，可以用來(lái)輔助整理信息，如果某條信息沒(méi)貼GTD標(biāo)簽則表示沒(méi)有被整理過(guò)像樊，也即“收集”狀態(tài)尤莺，貼標(biāo)簽的的表示內(nèi)容已由GTD標(biāo)簽輔助處理過(guò)，狀態(tài)就是標(biāo)簽對(duì)應(yīng)指示的狀態(tài)生棍。

采用這個(gè)方法颤霎，需要信息所處環(huán)境支持標(biāo)簽功能，并且將信息所處的環(huán)境的標(biāo)簽看做有兩類:GTD標(biāo)簽,以及普通標(biāo)簽。普通標(biāo)簽就是平時(shí)我們使用的標(biāo)簽;而GTD標(biāo)簽是從普通標(biāo)簽中預(yù)留一些特殊標(biāo)簽（如標(biāo)題前加GTD_）友酱，用做該方法的GTD整理晴音。只有普通標(biāo)簽不代表已由GTD法處理過(guò)，并且不能同時(shí)貼兩個(gè)同一體系的GTD標(biāo)簽缔杉，只有GTD標(biāo)簽表示暫不關(guān)注整理的分類锤躁。

實(shí)現(xiàn)方式

這種方法的原則是：采用此法整理過(guò)的內(nèi)容，一定存在GTD標(biāo)簽或详，沒(méi)有GTD標(biāo)簽的系羞，視為沒(méi)整理過(guò)（即收集狀態(tài)）。即沒(méi)貼GTD標(biāo)簽的鸭叙，就是沒(méi)整理的觉啊，整理好后，若不用借助GTD標(biāo)簽可保持有序沈贝，則可以不再貼GTD標(biāo)簽杠人，過(guò)段時(shí)間又亂了可以重拾GTD標(biāo)簽輔助整理。

GTD標(biāo)簽舉例

• gtd_下一步
• gtd_稍后
• gtd_將來(lái)也許
• gtd_取消
• gtd_已處理

當(dāng)信息已處理后（例如借助GTD整理好分類）宋下，可以只有已處理嗡善，或者同時(shí)有GTD標(biāo)簽和普通標(biāo)簽。這種方式適合無(wú)分類的信息管理学歧，或者分類及標(biāo)簽混亂罩引，但是還沒(méi)應(yīng)用GTD標(biāo)簽，借助GTD標(biāo)簽來(lái)管理內(nèi)容枝笨。（例如pocket）

擴(kuò)展

若分類大變袁铐，或者再次細(xì)化整理，則換一套管理思路横浑，管理方式仍舊采用gtd方式管理.

例如丟棄之前的gtd標(biāo)簽剔桨，采用新的gtd標(biāo)簽：

• gtd方式2_下一步
• gtd方式2_稍后
• gtd方式2_將來(lái)也許
• gtd方式2_取消
• gtd方式2_已處理

這樣擴(kuò)展之后，就算之前應(yīng)用過(guò)GTD標(biāo)簽徙融，如果想換一條整理思路洒缀，那么重新?lián)Q一套標(biāo)簽就行了，之前的標(biāo)簽忽略即可欺冀。

建議軟件能顯示所有未貼標(biāo)簽的內(nèi)容树绩。
建議能修改標(biāo)簽名。
建議能批量加標(biāo)簽隐轩。
標(biāo)簽和分類的區(qū)別是先有文章后有標(biāo)簽饺饭，但先有分類后有文章

關(guān)鍵

使用該方式，最好相應(yīng)的環(huán)境能支持如下功能：

• 能顯示所有未貼標(biāo)簽的內(nèi)容职车。
• 能過(guò)濾顯示出沒(méi)貼特定標(biāo)簽的內(nèi)容（如沒(méi)貼GTD標(biāo)簽砰奕，卻貼了普通標(biāo)簽的分類）蛛芥。
• 能修改標(biāo)簽名。
• 能批量增军援、刪改標(biāo)簽。

使用GTD方式管理郵件

如果是采取GTD方式管理自己的工作方式称勋，其中郵件中的內(nèi)容處理之后胸哥，可過(guò)濾到GTD系統(tǒng)中。而對(duì)郵件赡鲜，也可采用GTD類似的方式來(lái)進(jìn)行過(guò)濾空厌，這樣自己的GTD管理系統(tǒng)像是分層的一樣，但是不宜過(guò)于復(fù)雜银酬。

實(shí)現(xiàn)思路

大多數(shù)郵件客戶端都有標(biāo)簽顯示的功能嘲更，基于此，我們可以先定下如下規(guī)則：

未貼標(biāo)簽的郵件揩瞪，就是雜亂的不重要的郵件赋朦，而貼了標(biāo)簽的郵件，是需要關(guān)注的李破。

實(shí)現(xiàn)舉例

設(shè)置如下類似GTD的系統(tǒng)標(biāo)簽：

• 未讀郵件: 類似GTD中的收集宠哄，這個(gè)狀態(tài)在一般郵件客戶端中都默認(rèn)存在，所以并不對(duì)應(yīng)什么標(biāo)簽名稱嗤攻，需要特別注意的是毛嫉，收集是未讀狀態(tài)的無(wú)GTD標(biāo)簽郵件，而非無(wú)GTD標(biāo)簽郵件妇菱，這樣保證收集的郵件不至于堆積承粤。
• 下一步: 該標(biāo)簽表示還來(lái)不及讀取，只是通過(guò)標(biāo)題等能確認(rèn)是重點(diǎn)郵件闯团，讀取之后會(huì)變成后面的對(duì)應(yīng)分類辛臊。類似GTD的“下一步”，需要過(guò)后進(jìn)一步處理的郵件偷俭，這個(gè)分類的內(nèi)容在整體中應(yīng)該不多浪讳，處理后去掉標(biāo)簽或遷移到其它標(biāo)簽中，或重要郵件放到合適的位置涌萤、或者標(biāo)簽已辦事項(xiàng)中淹遵。
• 稍后: 相對(duì)下一步，可以稍后延緩處理的郵件负溪。該標(biāo)簽郵件的處理方式類似前面透揣，對(duì)應(yīng)于GTD的“稍后”狀態(tài)。
• 將來(lái)也許: 不確定是否會(huì)用到川抡，看起來(lái)像是重點(diǎn)辐真，先堆積到這里须尚。該標(biāo)簽郵件處理方式類似前面，對(duì)應(yīng)于GTD中的“將來(lái)也許”狀態(tài)侍咱。
• 等待委派: 委派給別人處理或等待回復(fù)耐床。該標(biāo)簽郵件處理方式類似前面，對(duì)應(yīng)于GTD中的“等待委派”狀態(tài)楔脯。
• 已經(jīng)處理的相關(guān)標(biāo)簽: 已處理郵件撩轰，不用貼上“已處理”標(biāo)簽，將其相應(yīng)的GTD狀態(tài)標(biāo)簽去掉即可昧廷，一般是已讀的堪嫂、未貼GTD標(biāo)簽的郵件，如果郵件比較重要木柬，則建立一些根據(jù)自己情況的分類來(lái)重點(diǎn)存放皆串。例如
  • 開(kāi)發(fā)注意: 本項(xiàng)目發(fā)布，開(kāi)發(fā)過(guò)程中的一些注意事項(xiàng)眉枕。該標(biāo)簽郵件處理方式類似前面恶复，對(duì)應(yīng)于GTD中的“將來(lái)也許”狀態(tài)。
  • 項(xiàng)目文檔: 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)齐遵、管理寂玲、會(huì)議梗摇、討論等中發(fā)布的一些文檔
  • 開(kāi)發(fā)技巧: 日常開(kāi)發(fā)的一些小技巧拓哟、說(shuō)明等。
  • 通用技術(shù): 一些比較通用的伶授，不僅限于當(dāng)前項(xiàng)目的技術(shù)內(nèi)容断序，可以日后進(jìn)一步學(xué)習(xí)或者有長(zhǎng)遠(yuǎn)的作用的內(nèi)容。
  • 公司事務(wù): 一些公司事務(wù)信息糜烹，如人力資源相關(guān)违诗、薪資、一些注意事項(xiàng)說(shuō)明疮蹦、出差诸迟、報(bào)銷、福利等愕乎。
  • 重要信息: 暫時(shí)沒(méi)有辦法分類阵苇，但是感覺(jué)需要終點(diǎn)關(guān)注的郵件，比如階段性的進(jìn)展或者計(jì)劃等感论。

另外绅项，有些系統(tǒng)中可用添加星標(biāo)的方式標(biāo)注郵件，這時(shí)候比肄，一些臨時(shí)性有期限的階段重點(diǎn)可以用星標(biāo)標(biāo)注（比如上次release到了哪個(gè)版本快耿，這次應(yīng)該從上次的開(kāi)始囊陡，那么每次release的時(shí)候?yàn)槠涮砑有菢?biāo)，下次的時(shí)候就不會(huì)為了一個(gè)上次版本號(hào)掀亥，海量搜索所有郵件了）撞反，便于近期跟蹤，相對(duì)重要信息铺浇，這類郵件的生命周期較短痢畜。

這樣處理郵件后，處理好的內(nèi)容（轉(zhuǎn)移至其它系統(tǒng)如GTD系統(tǒng)中繼續(xù)也表示郵件處理完了）?鳍侣，要么就是添加上合適的標(biāo)簽，要么就是去掉標(biāo)簽表示不用關(guān)注吼拥。但是如前所述倚聚，如果感覺(jué)處理后還是很重要，那就加上星標(biāo)凿可』笳郏或者放到一個(gè)“重要郵件”的標(biāo)簽中。

不同的客戶端可能顯示標(biāo)簽的方式不同枯跑，例如對(duì)于outlook惨驶，為了便于分類顯示郵件，我們可以建立一個(gè)基于標(biāo)簽的搜索目錄敛助；而對(duì)于thunderbird粗卜，我們可以直接通過(guò)將標(biāo)簽添加到快速訪問(wèn)欄過(guò)濾顯示；等等纳击。
其實(shí)添加標(biāo)簽后续扔，標(biāo)簽基本上就可以預(yù)示分類了，但是如果標(biāo)簽感覺(jué)不是十分牢靠（可能一不小心點(diǎn)一下焕数，就沒(méi)有標(biāo)簽了）所以一些重要的沒(méi)有過(guò)時(shí)的東西纱昧，可以按照意愿自建目錄，轉(zhuǎn)移到特定目錄中堡赔。

使用GTD方式管理工作文件

有時(shí)候我們處理問(wèn)題不一定全部在某一個(gè)GTD系統(tǒng)中進(jìn)行识脆，期間可能會(huì)涉及到訪問(wèn)電腦文件系統(tǒng)的相關(guān)操作。對(duì)文件系統(tǒng)采用GTD的方式管理善已，能避免文件系統(tǒng)的內(nèi)容因文件雜亂導(dǎo)致的混亂灼捂。

思路

類似前面講述的GTD標(biāo)簽的方式，我們可以創(chuàng)建一些GTD分類雕拼，將需要處理的資料流經(jīng)這些分類最終歸并到其他的合適的普通分類中纵东。

比如，查看郵件時(shí)啥寇，發(fā)現(xiàn)一個(gè)待處理的問(wèn)題偎球。這封郵件中包含一些附件洒扎，比如處理問(wèn)題時(shí)參考的文檔、處理時(shí)的日志衰絮、以及測(cè)試報(bào)告袍冷、測(cè)試程序；處理問(wèn)題之時(shí)猫牡，又可能會(huì)查閱其它地方胡诗，將其它相關(guān)參考資料整理至本地（比如上網(wǎng)下載一個(gè)處理該問(wèn)題的軟件或者數(shù)據(jù)文件）；甚至?xí)约簩?xiě)一些文檔記錄當(dāng)前處理的內(nèi)容淌友，比如設(shè)計(jì)文檔煌恢、流程圖、設(shè)計(jì)圖等等震庭。這些內(nèi)容如果很多瑰抵，那么可能會(huì)將自己的文件系統(tǒng)搞的亂七八糟。

顯然目前似乎也很難將這些內(nèi)容的管理集成到現(xiàn)有的GTD系統(tǒng)中器联，或者也可以集成二汛，但是需要再為現(xiàn)有的GTD系統(tǒng)添加一些額外的處理方式（這個(gè)方式可以因人而異，這里也不做介紹拨拓，可能將來(lái)會(huì)給出一套方案來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題）肴颊。如果我們不愿意花費(fèi)精力將自己的這個(gè)GTD系統(tǒng)弄得很龐大復(fù)雜，為簡(jiǎn)便起見(jiàn)渣磷，我們可以給出一個(gè)折衷方案婿着，自己習(xí)慣的方式，直接將相關(guān)的內(nèi)容在本地文件系統(tǒng)中進(jìn)行操作幸海，但是操作之時(shí)祟身，對(duì)文件系統(tǒng)采用GTD的思路劃分。

實(shí)現(xiàn)舉例

比如物独，我們給自己的文件系統(tǒng)劃分為如下GTD分類目錄：

$ls -p
1_inbox/  3_later/  5_maybe_future/  7_cancel/ 
2_next/   4_wait/   6_done/  readme  ...

目錄內(nèi)容如下：

• 1_inbox/: 用于將所有處理問(wèn)題過(guò)程中臨時(shí)下載袜硫、獲取的資料集中在這里存放，內(nèi)容不能堆積要及時(shí)整理到其他目錄挡篓。
• 2_next/: 在整理文件系統(tǒng)時(shí)婉陷，將正在進(jìn)行工作所需的資料匯集至此，不同內(nèi)容可處于不同子目錄中官研。
• 3_later/: 在整理文件系統(tǒng)時(shí)秽澳，需要被推遲的事情所涉及的資料匯集至此，不同內(nèi)容可處于不同子目錄中戏羽。
• 4_wait/: 在整理文件系統(tǒng)時(shí)担神，由于等待而被阻塞的事情匯集至此，不同內(nèi)容可處于不同子目錄中始花。
• 5_maybe_future/: 在整理文件時(shí)妄讯，將不重要的以后可能會(huì)用到的資料堆積在這里孩锡，不同內(nèi)容可處于不同子目錄中。
• 6_done/: 在整理文件系統(tǒng)時(shí)亥贸，已完成工作相關(guān)資料暫積于此躬窜，這里包含各種完成任務(wù)所涉及資料，將來(lái)可能進(jìn)一步整理炕置。
• 7_cancel/: 在整理文件系統(tǒng)時(shí)荣挨，將取消的任務(wù)涉及的資料都匯集到這里，將來(lái)可能會(huì)被清理朴摊。
• readme: 對(duì)當(dāng)前處理的目錄結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步說(shuō)明默垄。
• 其它目錄: 任何自己定義的目錄。與以上GTD分類不沖突甚纲，GTD分類做為過(guò)濾厕倍，采用GTD方法，經(jīng)過(guò)前面幾個(gè)GTD分類的過(guò)濾（狀態(tài)切換后）后贩疙，最終整理好的資料可以匯集于其他自己習(xí)慣的目錄中。

使用GTD方式管理網(wǎng)址收藏

有時(shí)我們需要有一個(gè)類似稍后閱讀的需求况既，比如这溅，看到某一個(gè)網(wǎng)址，把它添加到收藏夾中棒仍，將來(lái)再瀏覽悲靴。這個(gè)和稍后閱讀有些類似，但是同時(shí)也具有收藏網(wǎng)址的目的莫其。

思路

類似前面講述的GTD標(biāo)簽的方式癞尚，我們可以創(chuàng)建一些GTD分類，將需要處理（稍后閱讀乱陡、或者收藏到指定目錄）的網(wǎng)址流經(jīng)這些分類最終歸并到其他的合適的普通分類中浇揩。

實(shí)現(xiàn)方式

在你常見(jiàn)的收藏夾中，這里以firefox的書(shū)簽為例憨颠。firefox書(shū)簽支持層級(jí)目錄胳徽。

首先創(chuàng)建好你的普通書(shū)簽分類（因人而異），以及一個(gè) gtd 的書(shū)簽分類爽彤。

在gtd分類中建立各種gtd分類养盗，例如： 1_inbox, 2_next, 3_later, 4_wait, 5_maybe_fure, 6_done, 7_cancel.

然后，在想要系統(tǒng)性瀏覽閱讀網(wǎng)站的時(shí)候适篙，把它添加到合適的 gtd 目錄中.

閱讀完畢后往核，如需收藏網(wǎng)址，則在 6_done 的gtd分類中將其轉(zhuǎn)移到普通書(shū)簽分類嚷节，完成網(wǎng)址收藏聂儒。

雜亂

任何經(jīng)驗(yàn)知識(shí)等敘述到一定程度虎锚，總有一些無(wú)法具體歸類的雜項(xiàng)內(nèi)容，哪怕是某方面知識(shí)體系中的一小部分薄货，也很難一下子把所知以及真正的內(nèi)容全部完美的表達(dá)出來(lái)翁都。本文也是如此，所以在這里列出暫時(shí)堆積一些無(wú)法放置的谅猾，可能有待進(jìn)一步整理也可能不會(huì)再整理的內(nèi)容柄慰。

任務(wù)狀態(tài)

GTD系統(tǒng)不是一成不變的，但是大多數(shù)GTD系統(tǒng)税娜，應(yīng)當(dāng)具有如下幾個(gè)類似的狀態(tài)：收集坐搔、下一步、將來(lái)也許敬矩、已完成概行。

• 收集箱: 用于快速存放所有臨時(shí)想到的任務(wù)，有時(shí)間再將其進(jìn)一步整理弧岳，細(xì)化任務(wù)屬性凳忙，但是其中內(nèi)容不要堆積。
• 下一步: 便于集中精力禽炬，只存放當(dāng)前處理的任務(wù)涧卵，其中內(nèi)容不要過(guò)多。
• 將來(lái)也許: 任務(wù)堆積的地方腹尖，可能做可能不做又不想遺忘的柳恐、沒(méi)處理的任務(wù)，都可以先堆積在這里热幔。
• 已完成: 已完成的任務(wù)乐设，做為備份或歸檔，可能將來(lái)回顧或進(jìn)一步組織整理绎巨。

任務(wù)屬性

除了前面的任務(wù)狀態(tài)近尚，根據(jù)所處環(huán)境、工具與方法的不同认烁，GTD任務(wù)還可能具有的屬性也有所不同肿男。比較基本的有任務(wù)所屬的“任務(wù)名稱”、“項(xiàng)目分類”却嗡；有時(shí)候根據(jù)情況還需要其他擴(kuò)展的屬性如：“場(chǎng)景”舶沛、“開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間”、“是否重復(fù)”窗价、“提醒”如庭、“備注”、“優(yōu)先級(jí)”等等。

不同屬性具有不同用途坪它，實(shí)現(xiàn)方式也不同骤竹。

比如：“項(xiàng)目分類”和“場(chǎng)景”可能用分類目錄或者標(biāo)簽的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，如果采用分類目錄往毡，需要注意此時(shí)與狀態(tài)分類并不沖突蒙揣，因?yàn)榉诸惒粌H是對(duì)內(nèi)容狀態(tài)、屬性的分類开瞭，也是對(duì)任務(wù)場(chǎng)景的分類懒震。任務(wù)的“項(xiàng)目分類”一般在回顧的時(shí)候會(huì)經(jīng)常用到；任務(wù)的“情景”一般在處于不同場(chǎng)合的時(shí)候用到（如@家里嗤详、@辦公室个扰、@外出等）；這些一般都可根據(jù)個(gè)人習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置葱色，只要便于快速過(guò)濾到適合該情況下需要關(guān)注的任務(wù)即可递宅。

又如：“開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間”、“是否重復(fù)”苍狰、“提醒”……這類時(shí)間相關(guān)的信息办龄，可能根據(jù)軟件場(chǎng)合的不同也有不同的實(shí)現(xiàn)。比如Orgmode可以用時(shí)間戳和SCHEDULE屬性等來(lái)標(biāo)記這些信息等等淋昭。而有些工具在特定的時(shí)候土榴，又可能會(huì)根據(jù)時(shí)間信息，對(duì)任務(wù)進(jìn)行自動(dòng)的處理响牛，比如將任務(wù)貼上標(biāo)簽，設(shè)置好起始結(jié)束日后赫段，過(guò)期或者特定時(shí)間呀打，自動(dòng)將任務(wù)移動(dòng)到特定的狀態(tài)或項(xiàng)目等分類中（有許多GTD管理工具中都有一項(xiàng)”今日待辦“之類的分類就類似如此)，或者反復(fù)提醒糯笙。對(duì)于簡(jiǎn)單的GTD管理贬丛，如記事本方式，可能就很難直接實(shí)現(xiàn)這類根據(jù)時(shí)間有所動(dòng)作的任務(wù)管理给涕。

任務(wù)性質(zhì)

如果對(duì)任務(wù)豺憔，需要時(shí)間方面的屬性進(jìn)行輔助管理，這里給出一些經(jīng)驗(yàn)性的建議：

• 提醒: 不用什么都設(shè)提醒够庙，必須在指定時(shí)間做的事情恭应，或重要的事情才值得提醒；提醒的功能可以任找類似鬧鐘功能的方便軟件輔助即可（如中華萬(wàn)年歷）耘眨，不用必須集成到GTD中實(shí)現(xiàn)昼榛。
• 日程: 有些任務(wù)雖然不需提醒，但是也對(duì)時(shí)間比較敏感剔难，比如今日待辦胆屿，明日待辦奥喻，指定日期代辦，將來(lái)待辦等非迹，雖然有些并不一定是要執(zhí)行环鲤，但是都有一個(gè)期限，有些工具在日歷中會(huì)將其標(biāo)記出來(lái)憎兽。
• 待辦: 對(duì)時(shí)間不敏感的任務(wù)冷离。有些任務(wù)對(duì)時(shí)間信息不是很敏感，或無(wú)法指定究竟什么時(shí)候需要做唇兑、需要完成酒朵，但是能確定的是它應(yīng)該被做，這類任務(wù)可以稱為待辦扎附。

前面所述的蔫耽，是對(duì)任務(wù)性質(zhì)方面的劃分，并不是必須的分類方式留夜，這里真正做了劃分的匙铡，我們?cè)贕TD中看到的各個(gè)任務(wù)的狀態(tài)，大多狀態(tài)的任務(wù)都具有以上之一的性質(zhì)碍粥。對(duì)任務(wù)性質(zhì)進(jìn)行這樣的劃分之后鳖眼，一些比較讓人迷惑的概念應(yīng)該比較容易澄清了。

例如：日歷嚼摩、提醒钦讳、備忘、日程枕面、待辦……這幾個(gè)概念經(jīng)常在敘述的時(shí)候出現(xiàn)愿卒，如果不對(duì)其專門(mén)規(guī)定和提取，有時(shí)候連自己都會(huì)對(duì)其比較迷惑潮秘。經(jīng)過(guò)上面的性質(zhì)劃分之后琼开，我們可以這樣理解：“日程”就是有時(shí)間安排的任務(wù)，它可以在“日歷”中被標(biāo)記出來(lái)枕荞」窈颍“備忘”有些是需要提醒的，有些不用“提醒”只要做為“待辦”即可躏精。

優(yōu)先級(jí)劃分

任務(wù)都有一個(gè)優(yōu)先級(jí)的問(wèn)題渣刷，有一個(gè)為任務(wù)優(yōu)先級(jí)分類的方式：四象限法則。該方法不具體介紹矗烛，大致是將任務(wù)按照“緊急度”與“重要度”劃分為四個(gè)象限：

• 第一象限: 重要不緊急

  需要制定計(jì)劃民镜，按時(shí)完成的內(nèi)容牌借，是最重要的事情对省，它可以幫助我們進(jìn)入良性循環(huán)锻离。建議占用約65%-80%的精力。

• 第二象限: 重要且緊急

  需要優(yōu)先解決，這也是沒(méi)有經(jīng)過(guò)適當(dāng)計(jì)劃的內(nèi)容，可能因?yàn)橹暗陌才挪缓侠恚瑢?dǎo)致一些任務(wù)從第一象限隨著時(shí)間的推移被遷移到第二象限开泽，可能導(dǎo)致我們無(wú)休止地一直在“瞎忙”。建議占用約20%-25%的精力魁瞪。

• 第三象限: 緊急不重要

  會(huì)讓我們產(chǎn)生“這事很重要”的錯(cuò)覺(jué)的事件穆律，實(shí)際上其實(shí)事件只是對(duì)別人而言很重要。建議占用約15%的精力导俘。

• 第四象限: 不重要不緊急

  浪費(fèi)時(shí)間的事情峦耘，如果可能，交給別人去做旅薄。建議占用<1%的精力辅髓。

勞逸結(jié)合

劃分任務(wù)狀態(tài)很大一部分也是為了集中我們的精力，將處理任務(wù)時(shí)精力集中在下一步少梁，回顧時(shí)精力集中在任務(wù)的劃分等等洛口。而真正在處理任務(wù)之時(shí)，精力不一定能保證一直集中凯沪；集中過(guò)久又可能會(huì)導(dǎo)致之后的處理效率低下第焰。所以可以考慮番茄工作法來(lái)改善這樣的狀況。

番茄工作法是一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法妨马。大致如下：
將每次做事情挺举，比喻成番茄，休息和番茄交替進(jìn)行烘跺。大致如下原則：

1. 一個(gè)番茄時(shí)間（25分鐘）不可分割豹悬，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。
2. 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情液荸，則該番茄時(shí)間作廢。
3. 永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》脱篙。（例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋娇钱、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚(yú)，等等绊困。）
4. 不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較文搂。
5. 番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
6. 必須有一份適合自己的作息時(shí)間表秤朗。

通用的方式是：每個(gè)番茄25分鐘煤蹭，休息5分鐘，但是也可根據(jù)自身情況而定。工作時(shí)準(zhǔn)備好一個(gè)定時(shí)器硝皂，每次過(guò)一個(gè)番茄常挚，一定休息，休息完畢稽物，就下一個(gè)番茄奄毡，每次休息和番茄之間，通過(guò)定時(shí)器來(lái)提醒贝或，防止“越界”吼过。

回顧的解釋

如果某項(xiàng)任務(wù)比較復(fù)雜，處理完畢后咪奖，最好能有一個(gè)匯總的文檔盗忱，整理期間處理的情況，類似索引羊赵。便于以后參考引用趟佃，以及追加索引處理更新情況，也可能沒(méi)有用處慷垮，這就是一條回顧揖闸，也是項(xiàng)目。

回顧最初可能是以任務(wù)的形式出現(xiàn)的料身，將任務(wù)處理到一定程度后汤纸，發(fā)現(xiàn)其中可以劃分為許多子部分，而最初的“任務(wù)”可以用來(lái)做為一個(gè)回顧索引芹血，來(lái)引用到處理任務(wù)時(shí)涉及的的各個(gè)子部分贮泞。這個(gè)時(shí)候，“任務(wù)”就變成了“回顧”幔烛，將新建立的回顧放在相應(yīng)的“回顧”分類中（如“活躍的回顧”啃擦、“普通的回顧”等），之后的處理全在“回顧”以及其引用的相應(yīng)的任務(wù)中記錄和復(fù)習(xí)饿悬，并不是說(shuō)進(jìn)入到“回顧”中了令蛉，就相應(yīng)的條目就不能更新了，回顧是對(duì)項(xiàng)目的劃分狡恬，這里存在的是項(xiàng)目而非任務(wù)珠叔，回顧并非任務(wù)的終結(jié)狀態(tài)，它是一系列相關(guān)任務(wù)的處理情況記錄和索引弟劲，便于今后理解和參考祷安。

管理回顧的經(jīng)驗(yàn)

這里有些，可以借鑒兔乞，不是必須的：

• 回顧可能沒(méi)有結(jié)尾汇鞭，但是一定條理清晰凉唐，便于追加編輯，和索引霍骄。
• 每條回顧中可能包含多條對(duì)任務(wù)的索引台囱，索引內(nèi)容不能太多，更多相關(guān)的內(nèi)容可以在該索引對(duì)應(yīng)的鏈接內(nèi)容中體現(xiàn)腕巡。
• 每條回顧對(duì)應(yīng)一個(gè)項(xiàng)目玄坦，不同的回顧代表不同項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目是對(duì)相關(guān)任務(wù)的匯集绘沉。
• 并不是所有的任務(wù)都需要回顧和匯總煎楣，一些單一簡(jiǎn)單的任務(wù)，其本身處理完放入到已處理中车伞，本身就可當(dāng)作回顧择懂。
• 回顧中索引引用的任務(wù)或者內(nèi)容，最好和相應(yīng)的任務(wù)或內(nèi)容對(duì)應(yīng)的筆記的題目一致另玖，以便于在無(wú)支持鏈接的情況下移植困曙。
• 回顧和所引用的任務(wù)之間最好能夠交叉引用。創(chuàng)建相關(guān)任務(wù)的時(shí)候谦去，首先將回顧的鏈接附上慷丽。等待任務(wù)處理到一定程度之時(shí)，可以重新命名一個(gè)好的標(biāo)題鳄哭，然后再將任務(wù)鏈接貼在回顧中要糊。
• 理想情況下，回顧中只包含相關(guān)的任務(wù)標(biāo)題鏈接妆丘，有時(shí)候?qū)嵲谛枰M(jìn)一步說(shuō)明锄俄，也可在回顧相應(yīng)的索引鏈接處中給出一些提示性的內(nèi)容表征任務(wù)的大致情況。
• 如果回顧對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目仍需繼續(xù)勺拣，那么就不要將相關(guān)的所有任務(wù)清除為已處理奶赠，以免丟失對(duì)任務(wù)的跟蹤。也就是說(shuō)药有，沒(méi)有完成毅戈，或達(dá)到一定階段的項(xiàng)目，要保持其中有一項(xiàng)未完成狀態(tài)的任務(wù)(例如長(zhǎng)時(shí)間不做了愤惰，可以將其設(shè)置為推遲苇经、將來(lái)也許、甚至不了了之的任務(wù)確認(rèn)后放入取消)羊苟。
• 活躍的回顧是指當(dāng)前進(jìn)行的項(xiàng)目，隨著項(xiàng)目的進(jìn)行可能會(huì)在其中不斷衍生出新的任務(wù)感憾，例如一些重復(fù)性的任務(wù)蜡励，如“周報(bào)”令花，一般每周都要寫(xiě)，短期內(nèi)不會(huì)終止凉倚，所以它可被看作一個(gè)活躍的項(xiàng)目兼都。
• 回顧所引用的一般是處于各個(gè)狀態(tài)的任務(wù)，不一定只有任務(wù)稽寒，也可能是其他的回顧扮碧，但是一定是GTD系統(tǒng)中的內(nèi)容。
• 回顧的內(nèi)容與回顧所引用的內(nèi)容應(yīng)該能相互引用杏糙，便于參考時(shí)的跳轉(zhuǎn)慎王。

關(guān)于參考

參考既不是任務(wù)，也不是回顧宏侍，但是它又處于GTD系統(tǒng)當(dāng)中赖淤。它主要是在回顧，或者處理時(shí)不是中間任務(wù)性質(zhì)的半?yún)⒖嘉臋n性質(zhì)的內(nèi)容谅河。例如導(dǎo)致接收任務(wù)的郵件片段咱旱、期間的交互證據(jù)、網(wǎng)址文獻(xiàn)等等绷耍。按理說(shuō)應(yīng)該有相關(guān)的時(shí)間吐限、地點(diǎn)（可以是email地址）、人物褂始、事件（起因/經(jīng)過(guò)/結(jié)果）诸典。在目前看來(lái)，參考在本文所述的GTD中可以被去掉病袄，歸并到已處理分類中搂赋，但是也可根據(jù)個(gè)人需要與喜好單獨(dú)列出來(lái)一個(gè)分類用來(lái)管理這些內(nèi)容。

如何處理“回顧”益缠、“任務(wù)”脑奠、“參考”的關(guān)系？

• 任務(wù)是可以執(zhí)行事情的分割單位幅慌，其中包含處理該任務(wù)是的一些總結(jié)性質(zhì)的東西宋欺，是深入處理相關(guān)任務(wù)時(shí)做的雜亂記錄。
• 回顧是對(duì)一系列相關(guān)任務(wù)的匯集整理胰伍，本事就是一個(gè)項(xiàng)目齿诞，整理任務(wù)處理期間的關(guān)系以及處理的大致情況和索引，便于今后跟蹤和參考骂租。
• 參考可能是回顧會(huì)引用的祷杈，或者是任務(wù)中會(huì)引用到的一些資料，例如導(dǎo)致接收任務(wù)的郵件渗饮、期間的交互證據(jù)但汞，網(wǎng)址文獻(xiàn)等等宿刮。

如何處理“項(xiàng)目分類”與“狀態(tài)分類”實(shí)現(xiàn)的沖突

先給出問(wèn)題，在列出思考實(shí)現(xiàn)的過(guò)程私蕾，最后給出采用當(dāng)前的方案的原因僵缺。

正常收集過(guò)來(lái)的任務(wù)直接放在收集箱，進(jìn)行進(jìn)一步處理之后放在相應(yīng)的項(xiàng)目分類中踩叭，隨著時(shí)間的推移再進(jìn)入到下一步狀態(tài)磕潮，但是該任務(wù)仍然屬于之前所設(shè)置的項(xiàng)目分類。也就是說(shuō)容贝，任務(wù)的項(xiàng)目分類是不變的自脯，狀態(tài)卻可能隨著處理改變成其它狀態(tài)（如下一步）。任務(wù)的狀態(tài)是以目錄形式存在嗤疯，所以對(duì)于項(xiàng)目分類的管理方式如果也以目錄的方式管理可能就導(dǎo)致目錄混亂冤今。

考慮到項(xiàng)目分類是隨時(shí)間動(dòng)態(tài)增長(zhǎng)的，而目錄分類不宜過(guò)多茂缚；相對(duì)的戏罢，標(biāo)簽是文章之后動(dòng)態(tài)創(chuàng)建的，將項(xiàng)目用標(biāo)簽表示可能更靈活好用一些脚囊；或者在每一個(gè)狀態(tài)目錄中建立子目錄表示項(xiàng)目龟糕，或者使用標(biāo)簽來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)任務(wù)即可用狀態(tài)的角度來(lái)分類，又可用項(xiàng)目角度來(lái)分類……然而悔耘，這些方式都會(huì)到至筆記的分類復(fù)雜讲岁，并且并不是所有的工具都支持標(biāo)簽。

前面的局限在于衬以，認(rèn)為分類只能是對(duì)同一角度內(nèi)容的分類缓艳，所以將項(xiàng)目和狀態(tài)同時(shí)用分類來(lái)表示的時(shí)候，會(huì)混淆看峻。當(dāng)前采用的方式將狀態(tài)和項(xiàng)目全都用分類來(lái)表示阶淘，但是分類不是在一個(gè)角度上進(jìn)行分類，可以是管理狀態(tài)的分類互妓，或者管理項(xiàng)目的分類……不同方面溪窒，有各自的分類方式，可以用分類名前綴冯勉，或者自己的習(xí)慣來(lái)理解不同的分類方式就行澈蚌。這樣，將“分類”進(jìn)行分類之后灼狰，不同方面的分類可以存在于同一個(gè)筆記系統(tǒng)中宛瞄，就不會(huì)引起混亂。它是交胚，對(duì)于項(xiàng)目這類變化比較大的（基本是只增不減）內(nèi)容份汗，采用分類又有些不妥伐厌，所以項(xiàng)目干脆用筆記來(lái)表示，每個(gè)項(xiàng)目分類只是一個(gè)筆記，然后將所有項(xiàng)目歸結(jié)到項(xiàng)目狀態(tài)中。

自我管理的演化過(guò)程

隨著時(shí)間的過(guò)去彤委，我們從學(xué)校進(jìn)入到職場(chǎng)坡疼，從個(gè)人變成了組建的家庭，所處理和面對(duì)的事務(wù)也變得越來(lái)越復(fù)雜藏姐。如果不做合理規(guī)劃，工作揩抡、生活、學(xué)習(xí)各個(gè)方面會(huì)變得越來(lái)越糟糕硝烂。
希望能有一個(gè)高效的生活方式的我們箕别，可能會(huì)經(jīng)歷如下的管理過(guò)程階段，希望能給大家一個(gè)參考滞谢。

記事本階段(筆記本子串稀，或者Windows上的記事本，博客等)

將平時(shí)涉及的一切寫(xiě)到一個(gè)記事本中狮杨，可以是電子版的母截，或者紙質(zhì)的，也有時(shí)候?yàn)榉窒砗头奖阌涗浀讲┛偷染W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中橄教。在隨后的講述中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)清寇，這些內(nèi)容漸漸變得越來(lái)越復(fù)雜分散，簡(jiǎn)單的記錄已不再適應(yīng)护蝶。

待辦清單與文檔（任何設(shè)備华烟、系統(tǒng)上自帶的工具）

記事本，可能包含了能夠記錄的一切持灰，但是其中記錄的內(nèi)容各不相同盔夜，而且數(shù)據(jù)量越來(lái)越大，我們真正所需的，其實(shí)是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⑵涮崛〕鰜?lái)喂链，總結(jié)起來(lái)發(fā)現(xiàn)大致有兩類事情：

• 一類是平時(shí)記錄的技巧返十、經(jīng)驗(yàn)、資料椭微、文檔等等
• 另一類是影響自己行動(dòng)的計(jì)劃洞坑、待辦事項(xiàng)、約會(huì)蝇率、提醒等等检诗。

于是產(chǎn)生了兩種方式的記錄：待辦清單和文檔。

• 待辦清單: 其實(shí)是行動(dòng)管理的雛形瓢剿。羅列了需要處理的事情，需要進(jìn)行某些事情的時(shí)候悠轩，瀏覽一下這個(gè)清單间狂，處理完將其劃掉，日常的生活在清單不斷地增減中度過(guò)火架。
• 文檔: 其實(shí)是內(nèi)容管理的雛形鉴象。那些經(jīng)驗(yàn)、技巧何鸡、文檔類的內(nèi)容纺弊，被整理至某個(gè)筆記系統(tǒng)或目錄結(jié)構(gòu)中，為不同的內(nèi)容建立相應(yīng)的分類骡男，分門(mén)別類存放淆游，需要之時(shí)直接到對(duì)應(yīng)地方查閱即可。

在任何我們手中的系統(tǒng)和設(shè)備中（比如手機(jī)的Android和IOS隔盛、PC的Window和Linux等等）犹菱，總有一款待辦清單方面的工具，以及筆記記錄方面的工具吮炕，供我們這時(shí)所需腊脱。

豐富的待辦清單與文檔系統(tǒng)(中華萬(wàn)年歷與為知筆記)

隨著時(shí)間遷移，在待辦清單和文檔龙亲，終于有一個(gè)像樣的名稱陕凹，內(nèi)容管理和行動(dòng)管理。

• 行動(dòng)管理方面

  待辦清單變得越來(lái)越長(zhǎng)鳄炉，往往想確定下一步做什么的時(shí)候杜耙，需要先瀏覽一遍長(zhǎng)長(zhǎng)的清單，然后找到需要的內(nèi)容拂盯，于是產(chǎn)生了對(duì)待辦清單改善的需要：需要一些新的工具泥技，或者在原來(lái)的待辦清單上改善和擴(kuò)展。一是添加提醒，一些事情到特定時(shí)間后自動(dòng)通過(guò)鬧鐘或者其他方式提醒我們?nèi)タ瓷罕謾C(jī)簸呈、電腦上有許多類似的工具；二是劃分優(yōu)先級(jí)店茶，那些待辦事項(xiàng)中蜕便，總有一些是重要的、一些是不重要的贩幻、一些是過(guò)時(shí)的等等轿腺，四象限法則就是一個(gè)劃分優(yōu)先級(jí)的好方法，在我所用過(guò)的工具里丛楚，中華萬(wàn)年歷是這個(gè)時(shí)候不錯(cuò)的選擇族壳，它還附帶了一個(gè)簡(jiǎn)單的云筆記功能。

• 內(nèi)容管理方面

  總是覺(jué)得之前的分類變得越來(lái)越復(fù)雜趣些，文件系統(tǒng)越來(lái)越亂仿荆，內(nèi)容越來(lái)越多，并且分散在各處（手機(jī)坏平、電腦等）拢操，都有不不同的文檔系統(tǒng)，而且有時(shí)候想要記錄的時(shí)候舶替，東西不在身邊令境，當(dāng)有現(xiàn)成的環(huán)境之時(shí)，卻又想不起該記錄什么了顾瞪。這需要對(duì)內(nèi)容管理方式有一個(gè)改善舔庶，改善分類的方式，讓分類簡(jiǎn)單陈醒；增加記錄與訪問(wèn)的便攜與集中性栖茉，比如各類云筆記（麥庫(kù)、有道孵延、為知吕漂、evernote）等等可以隨時(shí)記錄訪問(wèn)，也可根據(jù)需要的內(nèi)容尘应，搜索檢索相應(yīng)的筆記惶凝，根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，為知筆記在這個(gè)方面做的非常不錯(cuò)犬钢。

輕重結(jié)合(輕量級(jí)的系統(tǒng)便簽或筆記工具苍鲜、與為知、中華萬(wàn)年歷)

在管理內(nèi)容和行動(dòng)方面的信息的同時(shí)玷犹，不斷尋求新的更強(qiáng)大的工具混滔，最終會(huì)感覺(jué)到，自己的手機(jī)、電腦坯屿、越來(lái)越慢油湖，訪問(wèn)所需的等待時(shí)間往往超過(guò)了我們的忍耐限度，為了臨時(shí)記錄一點(diǎn)東西领跛，我們可能會(huì)花費(fèi)1乏德、2分鐘的時(shí)間啟動(dòng)我們的系統(tǒng)和軟件，啟動(dòng)的時(shí)間內(nèi)吠昭，我們往往可能已經(jīng)能夠把相應(yīng)的事務(wù)處理完畢了喊括。

這要求我們對(duì)所管理的信息有一種便捷的訪問(wèn)方式。各類系統(tǒng)平臺(tái)上一般都會(huì)有那么幾款輕量級(jí)別的記錄工具矢棚，記事便簽郑什、記事本等等，再添加上分類的功能使之不要過(guò)于弱蒲肋。重量級(jí)和輕量級(jí)工具同時(shí)使用蘑拯，我們經(jīng)常訪問(wèn)的信息就存于輕量級(jí)別的工具中，空閑之時(shí)在重量級(jí)工具與輕量級(jí)工具之間同步數(shù)據(jù)肉津。

需有體系的信息管理組織方式（GTD與Git）

便攜性意味著功能的減弱，功能強(qiáng)則會(huì)減弱便攜性舱沧。兩者綜合起來(lái)應(yīng)用妹沙，又會(huì)涉及到同步和數(shù)據(jù)移植行的問(wèn)題。這時(shí)候管理信息已經(jīng)不是工具方面的問(wèn)題了熟吏，而是方法和存儲(chǔ)距糖。

1. 采用的方式：

   • 行動(dòng)管理方面: 方法是GTD方法，為所有任務(wù)定義好狀態(tài)牵寺。工具則任意款便攜悍引、可移植的工具即可。
   • 內(nèi)容管理方面: 原生文本格式方式增強(qiáng)數(shù)據(jù)移植性帽氓；Git分布式管理增強(qiáng)便攜安全與版本控制趣斤；用現(xiàn)有大型網(wǎng)站托管資料（如github、bitbucket等等）增強(qiáng)集中與同步性黎休。

2. 數(shù)據(jù)格式浓领、訪問(wèn)、存儲(chǔ)與管理方式

   工具可以盡量簡(jiǎn)單势腮，方法選擇適合自己的方法联贩，而數(shù)據(jù)的格式也是一個(gè)問(wèn)題。如果做過(guò)軟件開(kāi)發(fā)的人捎拯，可能會(huì)覺(jué)得泪幌，這有點(diǎn)類似軟件中的MVC方法問(wèn)題（M是數(shù)據(jù)模型、V是數(shù)據(jù)訪問(wèn)視圖、C是數(shù)據(jù)控制方式）祸泪。

   1. 數(shù)據(jù)格式-Orgmode

      為了便于將來(lái)環(huán)境的切換吗浩，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的格式是一個(gè)比較重要的內(nèi)容。

      • 文本格式: 實(shí)踐發(fā)現(xiàn)浴滴，最通用的數(shù)據(jù)格式不是.doc拓萌、音視頻、圖片升略、pdf微王、或者各類筆記專有數(shù)據(jù)格式等等，而是文本品嚣，文本格式也便于版本控制管理炕倘。

      • 標(biāo)記語(yǔ)言: 對(duì)于文本格式，xml翰撑、html就是文本標(biāo)記語(yǔ)言罩旋，latex也是，但是通用性強(qiáng)了眶诈、可閱讀性也必不可少涨醋，這些文本格式對(duì)于非專業(yè)人員，幾乎是天書(shū)般的存在逝撬。

      • 輕量級(jí)標(biāo)記語(yǔ)言: 各類輕量級(jí)的標(biāo)記語(yǔ)言如markdown浴骂、orgmode等等，可以做為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的格式宪潮，學(xué)習(xí)成本也低溯警、而且文本的數(shù)據(jù)格式也便于直接閱讀。

      • Markdown與Orgmode: 學(xué)習(xí)成本太低狡相，便意味著功能的有限梯轻，反之亦然。

        markdown的學(xué)習(xí)成本很低尽棕，相對(duì)orgmode更流行喳挑，但是若用它寫(xiě)復(fù)雜的文檔，還是有些勉強(qiáng)只能寫(xiě)一些簡(jiǎn)單的博客性文章滔悉；orgmode是這里極力推薦的方式蟀悦，它可以變得很輕量級(jí)，但是如果你多學(xué)習(xí)氧敢，它又能變得非常強(qiáng)大日戈，既能內(nèi)容管理，又能行動(dòng)管理孙乖，還能導(dǎo)出為其他各種格式遠(yuǎn)不止于此浙炼。

   2. 訪問(wèn)方式-工具控

      總結(jié)起來(lái)份氧，這個(gè)階段，工具不是重點(diǎn)弯屈，Emacs蜗帜、Vim、記事本资厉、任意一款可以編輯的工具都可做為數(shù)據(jù)訪問(wèn)的方式厅缺。

      如果只考慮工具，又不想自己主動(dòng)耗費(fèi)精力思考方法宴偿，降低學(xué)習(xí)成本湘捎，這個(gè)階段有兩個(gè)工具建議可用：

      • 行動(dòng)管理: 采用dgt gtd，安卓下的工具窄刘，可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)窥妇，并且便攜記錄。
      • 內(nèi)容管理: 仍然采用為知筆記娩践。
      • 做為輔助: 對(duì)訪問(wèn)速度要求高時(shí)活翩，可以用系統(tǒng)上的任意便簽工具做為中轉(zhuǎn)。

   3. 管理方式-GTD與分布式版本控制

      方法才是核心翻伺，管理方法往往說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單：GTD管理任務(wù)材泄，Git分布式管理內(nèi)容并版本控制，當(dāng)然肯定也會(huì)有其它的方法或者分布式管理吨岭。

3. 總結(jié)

   總之拉宗，如果用最直接的方式來(lái)描述一個(gè)特定的管理方式，目前而言未妹，我采用的方式是：

   • emacs的擴(kuò)展性滿足了工具控的需要簿废，可以當(dāng)作任何想到的工具訪問(wèn)數(shù)據(jù)空入；
   • markdown和orgmode這類文本標(biāo)記語(yǔ)言相結(jié)合络它，表示數(shù)據(jù)，使之符合人閱讀的原生文本格式歪赢，orgmode還能方便轉(zhuǎn)換為各種其它格式化戳；
   • 任意款分布式版本控制工具（比較流行的是git）可以當(dāng)作云存儲(chǔ)與管理內(nèi)容的方式;
   • gtd方法做為靈魂，做為管理行動(dòng)的方式（管理數(shù)據(jù)的組織方式也是諸多行動(dòng)的一種）埋凯，

   其它一切都是浮云点楼。

其它

前面的過(guò)程，其實(shí)總結(jié)起來(lái)白对，可能是這個(gè)樣子的：雜亂的信息-任務(wù)管理/內(nèi)容管理掠廓。

當(dāng)管理達(dá)到一定階段，滿足現(xiàn)狀的時(shí)候甩恼，還可能會(huì)發(fā)生其他的事情蟀瞧，比如，數(shù)據(jù)、工具辰斋、方法都有了退子，我們要做什么？

也許切端，下一步就是目標(biāo)管理了吧彻坛？因?yàn)槲乙猜?tīng)說(shuō)過(guò)SWOT方法、5w1h方法等等踏枣，又或許昌屉，還需更好的方式在組織這些。

留給未來(lái)的自己

• <span class="timestamp-wrapper"><span class="timestamp">[2019-04-23 二 17:30] </span></span>

  這個(gè)文章寫(xiě)完至今椰于，已經(jīng)將近4年了怠益，期間學(xué)了不少相關(guān)的知識(shí)。
  當(dāng)時(shí)覺(jué)得自己學(xué)了很多瘾婿，會(huì)了很多（畢竟使用GTD的人蜻牢，還不多），現(xiàn)在一看不過(guò)入門(mén)的程度偏陪。而且還有很多有待完善之處抢呆。不過(guò)這個(gè)文章還是對(duì)走在GTD之路上，有價(jià)值的笛谦。
  
  一言難盡抱虐，簡(jiǎn)單總結(jié)幾句。
  1. 它會(huì)幫你從直觀上了解饥脑，什么是GTD恳邀，以及使用GTD的大致方式。
  2. GTD五大流程：收集灶轰、處理谣沸、組織整理、回顧笋颤、執(zhí)行乳附。它基本上解決了其中的收集、部分解決了處理（狀態(tài)方面）
  3. GTD的特點(diǎn)是伴澄，你學(xué)了一部分赋除，就能開(kāi)始實(shí)踐它，在實(shí)踐中一邊完善非凌，要走的路還很長(zhǎng)……
  

參考資料

一些值得參考的一些文章：

褪墨?時(shí)間管理

http://blog.sina.com.cn/s/blog_6495e9c90101evo7.html

http://www.mifengtd.cn/articles/gtd-grab-the-destiny.html

WAIT/FORWARD FAQ <code>[0%]</code> <code>[0/4]</code>

• State "WAIT/FORWARD" from <span class="timestamp-wrapper"><span class="timestamp">[2016-06-12 日 17:16] </span></span>
  wait for all done.

NEXT 如何通過(guò)orgMobile進(jìn)行管理举农？

• State "NEXT" from "INBOX" <span class="timestamp-wrapper"><span class="timestamp">[2015-12-30 三 09:40]</span></span>

INBOX 回顧與完成/沒(méi)完成任務(wù)之間的引用

Capture Time:<span class="timestamp-wrapper"><span class="timestamp">[2016-05-25 三 10:30]</span></span>

回顧的內(nèi)容，沒(méi)有完成的可以用鏈接的方式將任務(wù)與回顧相互引用敞嗡，任務(wù)完成之后颁糟，可以考慮將其直接集成到回顧中祭犯，不用鏈接，防止過(guò)于分散滚停。

如果過(guò)大過(guò)復(fù)雜的內(nèi)容沃粗，或者沒(méi)有辦法很好的組織的內(nèi)容，可以用鏈接的方式對(duì)其進(jìn)行關(guān)聯(lián)键畴。否則就盡量不要使用鏈接最盅，使用鏈接的內(nèi)容，都是沒(méi)有弄完的內(nèi)容起惕，弄完之后把鏈接去掉涡贱。

NEXT 六個(gè)高度、5w1h=時(shí)間地點(diǎn)任務(wù)惹想，起因經(jīng)過(guò)結(jié)果

• State "NEXT" from <span class="timestamp-wrapper"><span class="timestamp">[2017-10-13 五 09:38]</span></span>

NEXT 任務(wù)的狀態(tài)问词、場(chǎng)景、和分類嘀粱、參考資料等激挪。

• State "NEXT" from <span class="timestamp-wrapper"><span class="timestamp">[2018-02-01 四 14:19]</span></span>

分類、場(chǎng)景锋叨、標(biāo)簽垄分、狀態(tài)；待辦娃磺、提醒薄湿、日程、任務(wù)偷卧、記事

分類

任務(wù)的分類豺瘤，確切的說(shuō)是標(biāo)簽，用來(lái)描述任務(wù)的屬性听诸，因人而異坐求，標(biāo)簽比分類更靈活，因?yàn)闃?biāo)簽不是層級(jí)的而是圖形的蛇更，而且隨時(shí)添加瞻赶，一個(gè)任務(wù)可以屬于多個(gè)標(biāo)簽赛糟，卻只能屬于一個(gè)分類派任。而場(chǎng)景，是另外一種根據(jù)現(xiàn)狀的分類璧南，尤其是下一步任務(wù)掌逛，不象日程提醒這樣有時(shí)間鬧鐘的輔助，下一步的任務(wù)對(duì)時(shí)間要求是盡快而非精確司倚，積累多了豆混，提示下一步任務(wù)的信息就是相應(yīng)任務(wù)的執(zhí)行場(chǎng)景篓像，比如“在家”就關(guān)注只能在家里執(zhí)行的下一步內(nèi)容。

簡(jiǎn)而言之皿伺，分類因人而異员辩。可以用兩極分化的思想歸結(jié)為兩個(gè)方面：現(xiàn)實(shí)和思想鸵鸥。場(chǎng)景是當(dāng)下?tīng)顩r的現(xiàn)實(shí)分類奠滑，是親臨實(shí)境的現(xiàn)實(shí)；標(biāo)簽是根據(jù)每個(gè)人經(jīng)歷的印象分類妒穴，是思想內(nèi)容的組織結(jié)構(gòu)宋税。而這兩者通過(guò)任務(wù)的狀態(tài)相互關(guān)聯(lián)，每個(gè)任務(wù)的狀態(tài)轉(zhuǎn)換讼油，是將任務(wù)從思想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的過(guò)程杰赛。

待辦

我們可以將待辦事項(xiàng)看作包含：“提醒”（精確時(shí)間做）、“日程”（精確日期做）矮台、“任務(wù)”（盡快去做）乏屯、“記事”（前面的參考資料，不用做是提示信息或文檔）瘦赫。

“提醒”和“日程”瓶珊，

可以用鬧鐘來(lái)提醒，防止遺忘耸彪。

“任務(wù)”

又包括各個(gè)任務(wù)狀態(tài)伞芹。

1. 分類

2. 其中“下一步”狀態(tài)需要通過(guò)場(chǎng)景提醒

   我們可以將場(chǎng)景看作執(zhí)行“下一步”任務(wù)時(shí)的提示信息，以防遺忘蝉娜。因?yàn)椤跋乱徊健钡娜蝿?wù)唱较，沒(méi)有像 “提醒”、“日程”這樣的時(shí)間鬧鐘輔助召川，所以我們將任務(wù)轉(zhuǎn)化為下一步的時(shí)候南缓，一定要確認(rèn)好它的場(chǎng)景，沒(méi)有場(chǎng)景的荧呐，就只能在每次各個(gè)場(chǎng)景回顧的時(shí)候同時(shí)都回顧了汉形。

3. 其他狀態(tài)

   其他狀態(tài)的內(nèi)容，是通過(guò)周期性的回顧結(jié)合標(biāo)簽來(lái)組織倍阐，以防遺忘概疆。因?yàn)樗鼈儧](méi)有鬧鐘，也不一定用“場(chǎng)景”來(lái)輔助峰搪。但是我們可將標(biāo)簽抽象為項(xiàng)目岔冀，里面包含多個(gè)任務(wù)。實(shí)在關(guān)聯(lián)性太強(qiáng)的各個(gè)任務(wù)概耻，可以考慮用層級(jí)的方式歸集到一個(gè)清單中使套。

記事

記事是捕獲到的罐呼，不是可以執(zhí)行的內(nèi)容，一般歸結(jié)到“參考”狀態(tài)中侦高，只起到提示嫉柴、參考和文檔的作用。將來(lái)會(huì)轉(zhuǎn)存到其他文檔系統(tǒng)奉呛。

任務(wù)的狀態(tài)中差凹，如果記錄的不是任務(wù)，而是提示性的內(nèi)容侧馅，應(yīng)當(dāng)放到參考里面危尿，而非將來(lái)/也許。

簡(jiǎn)而言之馁痴，任務(wù)的gtd系統(tǒng)谊娇，通過(guò)"參考"和文檔系統(tǒng)關(guān)聯(lián)上。