如何做每日計劃才能管理好時間休玩?

當(dāng)你沒有自己的計劃的時候,就會被別人計劃,因為深知這一點所以從小就喜歡寫各種計劃拴疤,喜歡一項項劃掉任務(wù)獲得的成就感永部。關(guān)于列每日計劃我踩過雷、犯過錯呐矾,也有做的還不錯的地方苔埋,現(xiàn)將如何列每日計劃的心得分享:

(1)化整為零 分解任務(wù)

很多人列每日計劃,通常會簡單地羅列自己每天要做的事情凫佛,例如:

①整理桌面

②撰寫關(guān)于XXX的文章

③完成競品分析PPT

但是撰寫文章和完成PPT這類復(fù)雜任務(wù)讲坎,并不是一步就可以完成的。撰寫文章包括搜集資料愧薛、閱讀相關(guān)文獻晨炕、列大綱、準(zhǔn)備案例毫炉、一稿完成瓮栗、后期修改等部分。

如果在列計劃的時候只寫「撰寫關(guān)于XXX的文章」的話瞄勾,就不能一目了然的看到自己的進度费奸,以及接下來還需要做些什么?所以我們需要將大任務(wù)逐層分解进陡。做任務(wù)分解時把事情想清楚愿阐,整理出自己在做這件事時的思路,然后把每一件列在計劃上的事都細化到可以立刻去做的程度趾疚,這樣執(zhí)行力就會增強很多缨历。

(2)適度管理 拒絕完美計劃

這是我以前列清單常犯的一個毛病,以前我的計劃是這么列的:

8:00-8:30做XXX

8:30-8:45做XXX

8:45-9:45做XXX

計劃列的嚴(yán)絲合縫滿滿當(dāng)當(dāng)糙麦,一件事做完馬上做另一件事辛孵,這樣的計劃看似很完美,實則靈活性很差赡磅。當(dāng)遇到一個臨時突發(fā)事件時所有的計劃都要重新調(diào)整魄缚,從而造成一場災(zāi)難;就算沒有臨時突發(fā)事件焚廊,當(dāng)自己對一件任務(wù)所需時間估計錯誤導(dǎo)致沒有按時完成時冶匹,也會影響后面的計劃和自己的自信心。

計劃的越完美节值,靈活性越差徙硅,計劃一旦被打破,你就會發(fā)現(xiàn)你不再相信你的計劃了搞疗,所以好的計劃應(yīng)該是管理大塊時間嗓蘑,安排核心任務(wù)须肆。

(3)保守做計劃

在列每日計劃時預(yù)估自己能完成10件事,但是只列7件桩皿,這就是保守做計劃豌汇,也是給自己留出了一些緩沖時間。在執(zhí)行的過程中泄隔,再積極地去完成這些事拒贱,當(dāng)完成這些事情后發(fā)現(xiàn)還有剩余時間,再給自己添加一些事情去做佛嬉÷甙模可能最終還是完成了10件事,但是心理感受是不一樣的暖呕,寫了10件事斜做,有1件沒有完成會感覺很挫敗湾揽;列了7件瓤逼,最終完成了10件,會覺得很有成就感库物。

(4)按重要緊急程度排序

列完計劃后霸旗,再按重要和緊急程度,排列出工作優(yōu)先級:

按重要程度將任務(wù)分為:非常重要「A」戚揭、重要「B」诱告、不重要「C」

按緊急程度將任務(wù)分為:非常緊急「1」、緊急「2」民晒、不緊急「3」

將重要和緊急程度結(jié)合蔬啡,排列出工作優(yōu)先級:A1>A2>A3>B1>B2>B3>C1>C2>C3

優(yōu)先完成重要且緊急的任務(wù)。

(5)預(yù)估時間

預(yù)計完成工作所需的時間镀虐,需要根據(jù)任務(wù)的難易程度和自己的實際情況來預(yù)估用時,切忌拍腦門設(shè)定過高的目標(biāo)沟绪,過高的目標(biāo)只會增加壓力和焦慮感刮便,打擊做事積極性,最終導(dǎo)致任務(wù)無法按時完成绽慈。

(6)執(zhí)行計劃記錄時間

從重要且緊急的任務(wù)開始做起恨旱,完成一項任務(wù)之后,就把任務(wù)劃掉坝疼,或是在對應(yīng)的任務(wù)后打√搜贤,同時記錄下完成任務(wù)的實際用時。

(7)每日復(fù)盤 總結(jié)問題

每天結(jié)束時花幾分鐘時間看著自己的每日清單反思和復(fù)盤:今天都做了哪些事钝凶?重要且緊急的任務(wù)都完成了嗎仪芒?任務(wù)預(yù)估用時和實際工作用時差距怎樣?如果差距過大的話是預(yù)估時間不合理還是工作效率低?經(jīng)過這樣的不斷反思和改進掂名,會讓列計劃的技巧越來越成熟据沈,所列的計劃越來越合理。

完成復(fù)盤后饺蔑,再帶著經(jīng)驗和教訓(xùn)做明天的每日計劃锌介。等到第二天到公司之后,再根據(jù)當(dāng)天的實際情況猾警,早上和中午各檢查一遍看看有沒有臨時工作需要更改計劃孔祸。

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