不知道什么時候開始躬窜，時間管理這個概念開始流行起來了浇垦。它攪動了整個武林的風(fēng)云，它似乎像是部武林至高秘籍一樣荣挨，誰學(xué)會它就能天下第一男韧。
那些年身邊的朋友都在學(xué)，我也隨波逐流默垄。剛開始學(xué)此虑，我覺得挺有用的。后來不知道怎么回事口锭，它逐漸失效了朦前。
傳統(tǒng)的時間管理告訴我們：“任務(wù)要分輕重緩急，重要的在前鹃操，其他模棱兩可的在后韭寸，做事要有計劃要有章節(jié)”。
可是在現(xiàn)實工作中荆隘，總有重要緊急的事會插進來恩伺，打斷我們的工作節(jié)奏。我們所接收到的信息越來越多臭胜，受到的誘惑也越來越多莫其，注意力也越來越分散癞尚。我們的時間管理系統(tǒng)完全崩潰了。
為此我常常陷入焦慮中乱陡，直到我遇到《高效忍者》這本書浇揩。作者叫格雷厄姆·阿爾科特，是位知名的職場管理與培訓(xùn)專家憨颠。他告訴我胳徽，傳統(tǒng)的時間管理已死，我們需要的是注意力管理爽彤。
為什么养盗？
原因主要有兩點：
一是信息超載。每天我們都會被大量的信息包圍著适篙，我們會有意或無意間攝入大量的信息往核。我們的注意力被這些信息不斷分割，時間也在這個過程中被不斷浪費嚷节。
二是工作更加繁雜聂儒。一個人常常會身兼數(shù)職，我們常常無法專注于某事硫痰，并且永遠有做不完的工作衩婚。
所以我們需要的是注意力管理。
什么是注意力管理效斑？
所謂注意力管理非春，就是基于信息過剩、注意力資源短缺的智力資源管理活動缓屠。
再具體一點奇昙，就是有意識地對注意力的使用、保護敌完、提升和挖掘進行管理敬矩。
一、恰當(dāng)?shù)臅r候做恰當(dāng)?shù)氖?/b>
一個人的注意力是有限的蠢挡，所以我們得合理分配使用注意力資源。
格雷厄姆·阿爾科特將注意力分成三類：
主動型注意力凳忙，此刻你擁有最好的狀態(tài)业踏，效率也是最高的
積極型注意力，此刻你的狀態(tài)不太穩(wěn)定涧卵，容易分心
不積極型注意力勤家，此刻你的狀態(tài)很糟糕，你完全沒有工作勁頭柳恐。
這種分類顛覆了我的認知伐脖，過去我一直認為注意力只有兩類热幔，要么集中，要么不集中讼庇。我把積極型注意力和不積極型注意力都歸類為注意力不集中的狀態(tài)绎巨。我會潛意識認為工作要在注意力集中的時候做，這給我偷懶找了很好的借口蠕啄。
因為注意力是有限的场勤，所以想要高效工作我們得合理分配注意力資源，在恰當(dāng)?shù)臅r候做恰當(dāng)?shù)氖隆?/p>
首先歼跟，我們得識別自己注意力水平波動的時間和媳。
通過觀察自身和填寫時間記錄表，我們可以獲知自身的注意力變化情況哈街。白天我的主動型注意力約有3個小時留瞳。一般會出現(xiàn)在早上7~8點、上午10~11點骚秦、下午4~5點她倘。
主動型注意力的含量每個人都是不一樣的，出現(xiàn)的時間段也是不一樣的骤竹。甚至同一個人帝牡，也會隨著身體的狀況而波動。
其次蒙揣，要識別任務(wù)需要什么注意力資源靶溜。
主動型注意力是非常寶貴的，它比我們想象中的還要少懒震。所以我們要根據(jù)注意力的水平合理安排工作罩息。
例如：對重大問題進行決策，我們要在主動型注意力期間完成个扰。上網(wǎng)搜集素材資料瓷炮，可以留到積極型注意力期間完成。打印文件递宅，可以在不積極型注意力期間完成娘香。
最高效的工作方式是：在主動型注意力期間，做復(fù)雜重要的工作办龄；在積極型注意力期間 烘绽，做緊張但容易的工作；其他事做不下去時俐填，做簡單重復(fù)的工作安接。這也是注意力管理的核心。
很喜歡保羅·J.邁耶的一句話：“效率絕非偶然英融。效率背后是追求卓越盏檐、巧妙安排和專心致志歇式。”
二、保護注意力不被干擾
注意力就像是個迷路的小孩胡野，我們要小心的呵護它材失，幫他找到回家的路。格雷厄姆.阿爾科特認為保護注意力要從內(nèi)外兩方面入手给涕。
英國一家實驗機構(gòu)統(tǒng)計豺憔，一個人一天會產(chǎn)生6萬多個念頭。為了保護注意免受分心影響够庙，我們要學(xué)會擺脫這些念頭恭应。
如何做？
直面自身想法耘眨，但不要付諸行動昼榛。
什么意思？
首先剔难，我們得承認自己腦海出現(xiàn)這些想法是件正常的事胆屿，不要試圖馬上轉(zhuǎn)移注意力或與之爭論，因為越不讓我們?nèi)ハ胍患屡脊覀兙蜁饺ハ胨?/p>
然后非迹，要意識到這些念頭的產(chǎn)生并不受你控制，但是你可以選擇是否將這些想法付諸實踐纯趋。
最后憎兽，我們要時刻記住工作目標(biāo)，這樣你就不會做出錯誤的選擇吵冒。
在職場中纯命，我們的注意力還會受到他人的影響。為了保護注意力免受打擾痹栖，我們要學(xué)會說：“不”亿汞。
在職場中拒接別人是門藝術(shù)。你可以試試“YES BUT NO”的方式揪阿，即面對別人的請求疗我，我們可以先答應(yīng)，然后用“但是”這個詞跟他講這個請求的困難南捂，讓他知難而退碍粥。
舉個例子：同事想讓你幫他完成某個任務(wù)，你可以這樣說：好昂谝恪！但是我現(xiàn)在手頭有很緊急的任務(wù)钦讳，這幾天都要趕進度矿瘦，最快也可能要到下周才能幫你枕面，你要不要換個人幫你？
三缚去、提高大腦效能潮秘，提升注意力
人的注意力是有限的，一個人的注意力就像一個瓶子里裝的水易结。注意力消耗的過程枕荞，就像瓶子的水流出和流進的過程。所以搞动，我們想要提高注意力水平躏精，我們可以加速恢復(fù)注意力和減少注意力的消耗。
當(dāng)我們感到疲倦的時候鹦肿，可以改變看到的東西矗烛，改變工作內(nèi)容和改變環(huán)境氛圍。因為這樣可以促使大腦增加一點積極型注意力箩溃，也能減少注意力的損耗瞭吃。
但這只是權(quán)宜之計，想要從根本上提升注意力涣旨，我們要擴大瓶子的容量歪架，讓它能裝更多的水。格雷厄姆.阿爾科特的擴容方式和《精力管理手冊》一書的觀點有異曲同工之妙霹陡。他認為持續(xù)提高注意力水平需要從三方面下手：充足的營養(yǎng)和蚪、體育鍛煉和冥想。
看了《高效忍者》我才知道穆律，我此前的認知是多么膚淺惠呼，我從來沒有想過如何去提升注意力的水平。
首先峦耘，注意力是吃出來的剔蹋、喝出來的
想要持續(xù)提升注意力，不單單要求會吃辅髓，還得吃對東西泣崩。不同的食物提供給我們的能量是不一樣的，釋放能量的速度也是不一樣的洛口。
正如《高效忍者》書中所說：“血糖指數(shù)高的食物矫付，能量釋放是不穩(wěn)定的。時而高漲時而低迷第焰÷蛴牛”這些食物吃完后，我們會變得興奮，然后又會陷入疲倦中杀赢。
所以我們要多吃血糖指數(shù)低的食物烘跺。豆類、葉菜脂崔、蛋類滤淳、蘋果等血糖指數(shù)低的食物，可以給我們提供更持久和更穩(wěn)定的能量砌左。
想要持續(xù)提升注意力脖咐，我們還得常喝水。脫水是注意力減退的一個主要原因汇歹。這是我一直忽視的事屁擅，我經(jīng)常是感覺到口渴才喝水〕永剩可是煤蹭，這時候已經(jīng)晚了，身體已處于極度缺水的狀態(tài)取视。
所以在日常工作中我們要常喝水硝皂，而且要避免喝甜味和能量飲料，因為這些會造成巨大的能量波動作谭。
其次稽物，注意力是靠身體鍛煉出來的
鍛煉可以讓身體更健康，身體健康了頭腦也會變得更健康折欠，頭腦健康了贝或，我們的注意力也會加強。所以我們需要定期的鍛煉锐秦。
我有一個跑步的習(xí)慣咪奖，這個習(xí)慣我堅持了四年。四年前酱床，我的身體長期處于亞健康的狀態(tài)羊赵，白天都提不起勁來工作。后來開始鍛煉扇谣，我的身體狀況變得越來越好昧捷，白天也越來越有精神，工作效率也比以前高很多罐寨。
再次靡挥，注意力是冥想出來的
冥想可以讓大腦停止工作，讓大腦得到充分的休息鸯绿。我一直對冥想有很深的誤解跋破，認為冥想是個高深莫測的技能簸淀。我也曾嘗試過，但是我都失敗了毒返，我一直進入不了冥想的狀態(tài)啃擦，我的大腦總會有亂七八糟的想法冒出來。
其實冥想很簡單饿悬，正如《高效忍者》書中所說：“冥想不過就是坐下來，什么都不做聚霜，耳聽寂靜狡恬。開始會不安，但你最終會學(xué)會蝎宇〉芫ⅲ”
四、充分利用注意力資源
注意力是一種非常稀缺的資源姥芥，我們需要對它進行深度挖掘兔乞。格雷厄姆.阿爾科特建議我們可以嘗試合并任務(wù)，一心兩用凉唐。
比如在某個需要等待的場景中庸追，一邊等一邊看書；在茶歇的時候與同事交流工作等等
這個方法很實用台囱，我也經(jīng)常用淡溯。以前在公司上班的時候，我的專業(yè)知識有一部分是在公交上學(xué)的簿训，我喜歡帶著耳機咱娶，一邊坐車一邊聽書，當(dāng)我到達目的時候强品，我一般可以掌握一個小的知識點膘侮。日積月累，我的知識面會不斷擴大的榛。
最后我想說的是：我們追求高效琼了，并不是讓我們急功近利，而是保持一種寵辱不驚的心境困曙，在恰當(dāng)?shù)臅r候做恰當(dāng)?shù)氖隆?/b>這也是注意力管理的本質(zhì)表伦。
在這個注意力稀缺的時代，每個人都應(yīng)該去學(xué)習(xí)如何管理注意力慷丽。
我是羅東龍蹦哼，職業(yè)讀書人，自由撰稿人要糊，每讀一本書纲熏，就寫一篇讀書筆記。這篇是我讀格雷厄姆·阿爾科特的《高效忍者》后寫的讀書筆記。書還是自己讀的比較好局劲，別人的畢竟是二手的勺拣！
