本文目標(biāo)
本文希望用10分鐘介紹項(xiàng)目管理中的時(shí)間管理逝变,通過本文增淹,可以獲得時(shí)間管理整個(gè)方法論。
時(shí)間管理概述
時(shí)間管理是為保證規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作或提前完成工作漓拾,本質(zhì)上對資源和任務(wù)在時(shí)間上匹配阁最,這個(gè)實(shí)際是有難度,一是項(xiàng)目人員基本上都處于緊張狀態(tài)骇两,二是范圍中內(nèi)任務(wù)的準(zhǔn)確性和變更速种,特別是需求變更,基本上項(xiàng)目都會有需求調(diào)整低千,二是項(xiàng)目遇到技術(shù)問題配阵,需要解決。
作為項(xiàng)目經(jīng)理遇到這種情況怎么辦呢示血?
1.延遲工作時(shí)間(目前說的996)
2.整個(gè)行業(yè)資源和模塊
3.資源調(diào)配做規(guī)劃
4.......
我們今天主要討論的資源調(diào)配計(jì)劃棋傍,通過科學(xué)的手段對任務(wù)資源進(jìn)行配置。
時(shí)間管理
實(shí)際不是所有任務(wù)對進(jìn)度都有影響难审,只有關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(技術(shù)難舍沙、業(yè)務(wù)服務(wù)&)的完成影響進(jìn)度,所以首先要找到這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)剔宪,做到心中有數(shù)拂铡。
主要需要做以下幾件事:
1.任務(wù)的依賴排序
2.任務(wù)估算
3.找到任務(wù)活動的關(guān)鍵路徑(影響進(jìn)度的節(jié)點(diǎn))
第一任務(wù)任務(wù)依賴排序壹无。首先依賴排序需要確定任務(wù)之間依賴關(guān)系(不是業(yè)務(wù)的邏輯關(guān)系),這里說四種依賴關(guān)系(用X和Y代表兩個(gè)任務(wù),感帅?標(biāo)識另外一個(gè)任務(wù)):
完成開始(FS):即X完成后Y才能開始斗锭,X——>Y
開始開始( SS):即X和Y必須同時(shí)開始,?——>X失球,Y
完成完成(FF):即X和Y必須同時(shí)完成岖是,X,Y——>实苞?
開始完成(SF):即X開始前Y必須完成豺撑,Y——>X
下圖我們根據(jù)上面四種關(guān)系,畫一個(gè)示意圖黔牵。
任務(wù)節(jié)點(diǎn)依賴關(guān)系圖
第二任務(wù)估算聪轿。估算包括所需資源估算和任務(wù)持續(xù)時(shí)間估算,先說以下資源估算猾浦,行業(yè)一般資源叫做7M(Man陆错、Machine、Material金赦、Money 音瓷、Message、Method of science & Technology Market),這個(gè)也考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理的水平夹抗,可以談判爭取一點(diǎn)資源绳慎。其次是任務(wù)的持續(xù)時(shí)間估算,有5種方法進(jìn)行持續(xù)時(shí)間估算漠烧,1.專家判斷 2.類比估算 3.參數(shù)估算 4.三點(diǎn)估算 5.后備分析杏愤,一般公司采用專家經(jīng)驗(yàn)和公司平均經(jīng)驗(yàn)結(jié)合估算方法。
任務(wù)持續(xù)時(shí)間估算
第三找到關(guān)鍵路徑沽甥。關(guān)鍵路徑是對進(jìn)度產(chǎn)生重要影響的節(jié)點(diǎn),這些節(jié)點(diǎn)延遲乏奥,肯定影響進(jìn)度摆舟,一般做法前推法計(jì)算時(shí)間,再用后推法計(jì)算時(shí)間邓了,如果節(jié)點(diǎn)的時(shí)間在前推法和后推法相同恨诱,就是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)組成的路徑就是關(guān)鍵路徑骗炉。
前推法照宝,就是第一個(gè)節(jié)點(diǎn)開始從第0天起步,任務(wù)持續(xù)2天句葵,那就2天后結(jié)束厕鹃,一直按照方法對每個(gè)節(jié)點(diǎn)起點(diǎn)時(shí)間和結(jié)束時(shí)間進(jìn)行計(jì)算兢仰。
前推法計(jì)算每個(gè)節(jié)點(diǎn)開始和結(jié)束時(shí)間
后推法,就是最后個(gè)節(jié)點(diǎn)開始從第總時(shí)間天起步剂碴,任務(wù)持續(xù)2天把将,那就總時(shí)間減去2天必須開始,天后結(jié)束忆矛,一直按照方法對每個(gè)節(jié)點(diǎn)起點(diǎn)時(shí)間和結(jié)束時(shí)間進(jìn)行計(jì)算察蹲。
選擇節(jié)點(diǎn)在前推法和后退法相同的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,這些節(jié)點(diǎn)組成的路徑就是關(guān)鍵路徑催训,即A-C-D-E-H-I為關(guān)鍵路徑洽议。
關(guān)鍵路徑出來以后,我們對整個(gè)任務(wù)有整體的了解漫拭,一般做法是向關(guān)鍵路徑節(jié)點(diǎn)要時(shí)間亚兄,向非關(guān)鍵路徑節(jié)點(diǎn)要資源。
接下來就任務(wù)清單嫂侍、任務(wù)排序儿捧、任務(wù)估算和關(guān)鍵路徑,制作進(jìn)度計(jì)劃表挑宠,就是所謂的甘特圖虏劲,一般用Project或特定管理管理軟件制作就可以。
接下來項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表报强,控制風(fēng)險(xiǎn)犬性。