如何讓你的方案在最短的時間內(nèi)打動人心

一說到方案蟆淀,大多數(shù)人的想法可能是拯啦,“那是商業(yè)領域的事,和我沒多大關系熔任!”事實果真如此嗎褒链?

其實不僅是在商務領域,回顧日常生活疑苔,你會發(fā)現(xiàn)自己常常需要提交各種方案甫匹。例如,我們找工作時需要向企業(yè)提交的個人簡歷,就是提案兵迅。家庭生活中抢韭,你向家人提議的一次出游,這同樣也是提交方案恍箭。再如工作中刻恭,你說,“一周生產(chǎn)行事歷應該這樣改”“早上的例會應該被廢止”“食堂的菜單應該變一下了”……

由此可見扯夭,無論公司鳍贾、學校還是家庭生活中,幾乎所有人每天都要在各種情境下提交各種方案交洗。你提出的方案是否能夠得到大家認可和通過骑科,直接決定著事情的發(fā)展方向是否合乎自己的預期。此刻构拳,你的提案能力就顯得至關重要了咆爽。

圖片發(fā)自簡書App

所謂方案,提交出來就是為了讓它通過

近幾日正好讀了一本資深咨詢師高田貴久著的《精準表達》置森,在書中伍掀,高田貴久認為:努力讓通不過的方案通過,這才是方案的價值所在暇藏。

《精準表達》是一本暢銷日本十余年的經(jīng)典好書,亦是外企濒蒋、咨詢公司盐碱、管理公司的企業(yè)培訓指定書籍。全書以一個貫穿全書的虛構故事做引沪伙,不僅真實再現(xiàn)了商務活動的氛圍瓮顽,各章中的解說部分也指出了故事中的問題所在,并在此基礎上十分詳盡地解說了解決問題的方法和技巧围橡。

高田貴久曾在 Arthur D. Little 和 BCG 等知名咨詢公司工作多年暖混。作為一名職業(yè)咨詢顧問,他在工作中提交過不計其數(shù)的方案翁授,也熟知讓方案快速得到認可的技巧拣播。他發(fā)現(xiàn)很多時候,“不善表達”并不是讓你在提交方案時張口結舌的原因收擦,“根本就不知道自己應該講些什么”才是無法順利表達的關鍵贮配。

方案通過的必要條件

提交方案最主要的目的就是說服對方,讓對方采取行動塞赂。一份優(yōu)秀的方案一定會具備兩個條件:合理思考和妥當表達泪勒。

方案的類型分為口頭方案和書面方案。書中主要就書面方案進行了具體說明,把自己想表達的東西總結成書面資料并不只是單純的整理材料圆存,這個過程可以讓自己的思路更加清晰叼旋,并及時解決其中存在的矛盾,幫助我們正確看待整個方案沦辙。

你有沒有遇到過這樣的情況:明明自己說的已經(jīng)很詳細了夫植,對方卻點點頭表示聽得懂,又搖搖頭覺得不太明白怕轿。發(fā)生這類問題的根本原因在于偷崩,你未能對事物進行合理的思考,沒有正確表達出自己要向?qū)Ψ絺鬟_的信息撞羽。那么阐斜,如何避免此類情況的再次發(fā)生呢?這里就回歸到了優(yōu)秀方案的兩個必要條件:能對事物進行合理的思考和向?qū)Ψ竭M行妥當表達诀紊。

當合理思考及妥當表達兼?zhèn)鋾r谒出,你的方案才有可能得到通過。二者缺一不可邻奠。

4種能力笤喳,發(fā)揮方案影響力

其實一份優(yōu)秀的方案一定會具備兩個條件,即對事物進行合理的思考和向?qū)Ψ綔蚀_傳達方案的主旨碌宴。而想到達這兩個條件則需要提交方案的人具備以下4種基礎能力:

1. 邏輯思考能力:組織語言的能力杀狡,建立縱向邏輯和橫向邏輯,把握整體思路贰镣。利用金字塔結構呜象,清晰整理方案內(nèi)容。

2. 驗證假說能力:回答對方可能提出的問題的步驟碑隆,廣泛收集信息恭陡,提前設想對方的需求,建立高精確度的假說“定量+一手+第三方”三劍合一上煤,打造有力證據(jù)休玩,證實設想。

3. 會議設計能力:指總結討論的能力劫狠,它是妥當表達的前提拴疤。驗證假說+溝通+解決問題,明確會議定位独泞,精心設計會議目標遥赚。迎合對方思維模式和理解方式,把控會議流程阐肤,規(guī)劃方案進度凫佛。

4.制作商務文本能力:制作書面資料的能力讲坎。文章、圖表愧薛、幻燈片晨炕、資料包、資料群毫炉,清晰整理腦中思路瓮栗,善用模板和“組裝零件法”,確切把握整體邏輯結構瞄勾,全面提升方案品質(zhì)费奸。

以上4種能力的具體操作步驟及重點事項,在這里就不一一累述了进陡。只要掌握這4種能力愿阐,就能確保從方案構思到方案解說的每一個環(huán)節(jié)都萬無一失,提交的每一份方案都能發(fā)揮絕大的影響力趾疚。

翻開《精準表達》缨历,跟隨作者設計的1個虛構的故事,在感受到真實的咨詢公司的工作氛圍的同時糙麦,仿佛也經(jīng)歷了一場需要與客戶公司不斷磨合辛孵、克服各種困難的提交方案“工作”。本書的精妙之處在于赡磅,故事中的方案發(fā)生問題后魄缚,則會針對問題詳細地介紹解決方法,并在每一章的結尾總結部分概況重點內(nèi)容焚廊。

1個故事鲜滩,2個條件,4個基礎能力节值,從邏輯思考到制作商務文本,全方位教你如何精準傳達自己的想法榜聂,提交一份出色的方案搞疗。無論你是職場新人、商務精英或是管理層人士须肆,都可以有針對性地閱讀和使用書中的技巧匿乃,在不同的場合中超高效地完成工作。

?著作權歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末豌汇,一起剝皮案震驚了整個濱河市幢炸,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌拒贱,老刑警劉巖宛徊,帶你破解...
    沈念sama閱讀 219,589評論 6 508
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件佛嬉,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡闸天,警方通過查閱死者的電腦和手機暖呕,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,615評論 3 396
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來苞氮,“玉大人湾揽,你說我怎么就攤上這事×鳎” “怎么了库物?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 165,933評論 0 356
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長贷帮。 經(jīng)常有香客問我戚揭,道長,這世上最難降的妖魔是什么皿桑? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,976評論 1 295
  • 正文 為了忘掉前任毫目,我火速辦了婚禮,結果婚禮上诲侮,老公的妹妹穿的比我還像新娘镀虐。我一直安慰自己,他們只是感情好沟绪,可當我...
    茶點故事閱讀 67,999評論 6 393
  • 文/花漫 我一把揭開白布刮便。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般绽慈。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪恨旱。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 51,775評論 1 307
  • 那天坝疼,我揣著相機與錄音搜贤,去河邊找鬼。 笑死钝凶,一個胖子當著我的面吹牛仪芒,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播耕陷,決...
    沈念sama閱讀 40,474評論 3 420
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼掂名,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了哟沫?” 一聲冷哼從身側響起饺蔑,我...
    開封第一講書人閱讀 39,359評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎嗜诀,沒想到半個月后猾警,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體孔祸,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,854評論 1 317
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 38,007評論 3 338
  • 正文 我和宋清朗相戀三年肿嘲,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了融击。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 40,146評論 1 351
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡雳窟,死狀恐怖尊浪,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情封救,我是刑警寧澤拇涤,帶...
    沈念sama閱讀 35,826評論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站誉结,受9級特大地震影響鹅士,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜惩坑,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,484評論 3 331
  • 文/蒙蒙 一掉盅、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧以舒,春花似錦趾痘、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 32,029評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至滥沫,卻和暖如春侣集,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背兰绣。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,153評論 1 272
  • 我被黑心中介騙來泰國打工世分, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人缀辩。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,420評論 3 373
  • 正文 我出身青樓臭埋,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親雌澄。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 45,107評論 2 356

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容