一說到方案蟆淀,大多數(shù)人的想法可能是拯啦,“那是商業(yè)領域的事,和我沒多大關系熔任!”事實果真如此嗎褒链?
其實不僅是在商務領域,回顧日常生活疑苔,你會發(fā)現(xiàn)自己常常需要提交各種方案甫匹。例如,我們找工作時需要向企業(yè)提交的個人簡歷,就是提案兵迅。家庭生活中抢韭,你向家人提議的一次出游,這同樣也是提交方案恍箭。再如工作中刻恭,你說,“一周生產(chǎn)行事歷應該這樣改”“早上的例會應該被廢止”“食堂的菜單應該變一下了”……
由此可見扯夭,無論公司鳍贾、學校還是家庭生活中,幾乎所有人每天都要在各種情境下提交各種方案交洗。你提出的方案是否能夠得到大家認可和通過骑科,直接決定著事情的發(fā)展方向是否合乎自己的預期。此刻构拳,你的提案能力就顯得至關重要了咆爽。
所謂方案,提交出來就是為了讓它通過
近幾日正好讀了一本資深咨詢師高田貴久著的《精準表達》置森,在書中伍掀,高田貴久認為:努力讓通不過的方案通過,這才是方案的價值所在暇藏。
《精準表達》是一本暢銷日本十余年的經(jīng)典好書,亦是外企濒蒋、咨詢公司盐碱、管理公司的企業(yè)培訓指定書籍。全書以一個貫穿全書的虛構故事做引沪伙,不僅真實再現(xiàn)了商務活動的氛圍瓮顽,各章中的解說部分也指出了故事中的問題所在,并在此基礎上十分詳盡地解說了解決問題的方法和技巧围橡。
高田貴久曾在 Arthur D. Little 和 BCG 等知名咨詢公司工作多年暖混。作為一名職業(yè)咨詢顧問,他在工作中提交過不計其數(shù)的方案翁授,也熟知讓方案快速得到認可的技巧拣播。他發(fā)現(xiàn)很多時候,“不善表達”并不是讓你在提交方案時張口結舌的原因收擦,“根本就不知道自己應該講些什么”才是無法順利表達的關鍵贮配。
方案通過的必要條件
提交方案最主要的目的就是說服對方,讓對方采取行動塞赂。一份優(yōu)秀的方案一定會具備兩個條件:合理思考和妥當表達泪勒。
方案的類型分為口頭方案和書面方案。書中主要就書面方案進行了具體說明,把自己想表達的東西總結成書面資料并不只是單純的整理材料圆存,這個過程可以讓自己的思路更加清晰叼旋,并及時解決其中存在的矛盾,幫助我們正確看待整個方案沦辙。
你有沒有遇到過這樣的情況:明明自己說的已經(jīng)很詳細了夫植,對方卻點點頭表示聽得懂,又搖搖頭覺得不太明白怕轿。發(fā)生這類問題的根本原因在于偷崩,你未能對事物進行合理的思考,沒有正確表達出自己要向?qū)Ψ絺鬟_的信息撞羽。那么阐斜,如何避免此類情況的再次發(fā)生呢?這里就回歸到了優(yōu)秀方案的兩個必要條件:能對事物進行合理的思考和向?qū)Ψ竭M行妥當表達诀紊。
當合理思考及妥當表達兼?zhèn)鋾r谒出,你的方案才有可能得到通過。二者缺一不可邻奠。
4種能力笤喳,發(fā)揮方案影響力
其實一份優(yōu)秀的方案一定會具備兩個條件,即對事物進行合理的思考和向?qū)Ψ綔蚀_傳達方案的主旨碌宴。而想到達這兩個條件則需要提交方案的人具備以下4種基礎能力:
1. 邏輯思考能力:組織語言的能力杀狡,建立縱向邏輯和橫向邏輯,把握整體思路贰镣。利用金字塔結構呜象,清晰整理方案內(nèi)容。
2. 驗證假說能力:回答對方可能提出的問題的步驟碑隆,廣泛收集信息恭陡,提前設想對方的需求,建立高精確度的假說“定量+一手+第三方”三劍合一上煤,打造有力證據(jù)休玩,證實設想。
3. 會議設計能力:指總結討論的能力劫狠,它是妥當表達的前提拴疤。驗證假說+溝通+解決問題,明確會議定位独泞,精心設計會議目標遥赚。迎合對方思維模式和理解方式,把控會議流程阐肤,規(guī)劃方案進度凫佛。
4.制作商務文本能力:制作書面資料的能力讲坎。文章、圖表愧薛、幻燈片晨炕、資料包、資料群毫炉,清晰整理腦中思路瓮栗,善用模板和“組裝零件法”,確切把握整體邏輯結構瞄勾,全面提升方案品質(zhì)费奸。
以上4種能力的具體操作步驟及重點事項,在這里就不一一累述了进陡。只要掌握這4種能力愿阐,就能確保從方案構思到方案解說的每一個環(huán)節(jié)都萬無一失,提交的每一份方案都能發(fā)揮絕大的影響力趾疚。
翻開《精準表達》缨历,跟隨作者設計的1個虛構的故事,在感受到真實的咨詢公司的工作氛圍的同時糙麦,仿佛也經(jīng)歷了一場需要與客戶公司不斷磨合辛孵、克服各種困難的提交方案“工作”。本書的精妙之處在于赡磅,故事中的方案發(fā)生問題后魄缚,則會針對問題詳細地介紹解決方法,并在每一章的結尾總結部分概況重點內(nèi)容焚廊。
1個故事鲜滩,2個條件,4個基礎能力节值,從邏輯思考到制作商務文本,全方位教你如何精準傳達自己的想法榜聂,提交一份出色的方案搞疗。無論你是職場新人、商務精英或是管理層人士须肆,都可以有針對性地閱讀和使用書中的技巧匿乃,在不同的場合中超高效地完成工作。