相信很多財務(wù)人員還做著如下圖所示的合并報表:
每當(dāng)?shù)焦潭ǖ臅r期,便打印成紙質(zhì)或發(fā)郵件等方式給領(lǐng)導(dǎo)查看。
繁瑣的合并報表之路
看似簡單的一張報表卻花費了財務(wù)人員很大的時間精力:報表項目設(shè)置剥啤、模板設(shè)置、報表公式設(shè)置等等一系列步驟不脯「樱或許單體公司的報表編制還算輕松,但要是涉及到多家子公司合并防楷,又或者涉及到內(nèi)部事項要抵消時牺丙,合并報表的編制便顯得有些繁瑣了,比如:
子公司個別會計科目代碼不一致域帐,重新修改提交給總部赘被;
核算項目不一致,修改提交給總部肖揣;
報表模板不一致民假,重新修改提交給總部;
.....
經(jīng)過繁瑣的步驟后呈現(xiàn)的結(jié)果卻只是各個項目下堆著金額數(shù)字的報表龙优,對數(shù)字不是很敏感的領(lǐng)導(dǎo)來說羊异,與上一年相比事秀,利潤、資產(chǎn)負債的增減變化野舶、占比等企業(yè)經(jīng)營狀況全靠自己的想象空間易迹。
對于財務(wù)人員來說,多家子公司的合并報表到底怎么做才能減少不必要的工作量平道?用BI工具幫忙睹欲。
為了讓領(lǐng)導(dǎo)以更直觀地查看報表數(shù)據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營狀況了如指掌該怎么辦一屋?用BI工具將報表數(shù)據(jù)可視化窘疮。
合并報表一鍵生成
相較于傳統(tǒng)報表軟件的復(fù)雜繁瑣的設(shè)置,在BI軟件中(以小編工作中使用的數(shù)林BI為例)冀墨,可以省去許多無用步驟闸衫,設(shè)置簡單,可快速完成匯總報表和合并報表編制诽嘉∥党觯總體步驟如下圖所示:
報表生成后,用戶還可以非常方便針地對合并報表(匯總報表)中的任何一個報表項目的金額直接進行穿透查詢虫腋,直觀的統(tǒng)計和分析該數(shù)據(jù)是由哪些子公司骄酗、哪些科目的明細金額構(gòu)成等等靈活分析查詢操作。
BI可視化后的合并報表
有了BI工具后悦冀,不僅編制合并報表比傳統(tǒng)的軟件的流程簡便酥筝,還可將合并報表的數(shù)據(jù)可視化,以更直觀易懂的呈現(xiàn)方式給領(lǐng)導(dǎo)查看雏门,如圖:
可以從時間、公司掸掏、部門茁影、科目、報表項目等任意維度分析查看報表數(shù)據(jù)丧凤;
可聯(lián)動募闲、鉆取,層層穿透數(shù)據(jù)分析愿待;
......
小結(jié)
簡言之浩螺,有了BI工具幫忙,財務(wù)人員可以省去合并報表編制中許多不必要的繁瑣步驟仍侥,通過可視化合并報表數(shù)據(jù)呈現(xiàn)要出,領(lǐng)導(dǎo)也能更直觀地了解企業(yè)的合并報表的增減變化、占比等情況农渊,從而更全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況等患蹂。