文|發(fā)憤的草莓
上次講了用紙筆做時間開銷記錄的那些事兒歼冰。
不過靡狞,有小伙伴會問,“能不能不用紙筆?因為我現(xiàn)在很少拿筆了隔嫡,用紙筆好像是有了洗衣機還在使用搓衣板一樣甸怕。”
好腮恩,如果你的工作經(jīng)常和電子設(shè)備親密接觸梢杭,一筆一紙已滿足不了你“走江湖”的需求。那可以用“無紙化”模式秸滴。
電子設(shè)備上的各類軟件層出不窮武契,我們也有更多選擇的空間和自由。
在這方面的軟件有兩種缸榛,一種是“業(yè)余選手”吝羞,一種是“專業(yè)選手”兰伤。
比賽中内颗,業(yè)余組都和專業(yè)組分開的。這里我也把它們分開來講敦腔。
先說說業(yè)余選手有哪些均澳。
一、微信符衔、微博
微信和微博是當(dāng)下火爆的社交媒介找前,你平時喜歡用它來記錄和分享生活,那么判族,為啥不能拿來做時間開銷記錄呢躺盛?只不過是記得比以前的內(nèi)容更精細(xì)而已。
但形帮,這不是暴露個人隱私嗎槽惫?
嘿嘿,可以轉(zhuǎn)為私密記錄辩撑,僅個人可見界斜。
這兩種工具的優(yōu)勢是,伸手可用合冀。反正每天會不自覺地刷微信朋友圈或微博各薇,干脆把這段時間利用起來,記錄自己的時間開銷君躺。對于一些比較重要的事件峭判,還可以附上照片开缎,圖文并茂,這點完勝專業(yè)軟件朝抖。
它們也有劣勢啥箭,那便是記錄的內(nèi)容無法整體導(dǎo)出形成電子文檔保存下來,等于記是記著治宣,但不方便回顧呀急侥,更不用說要計算或者統(tǒng)計了。
當(dāng)然侮邀,現(xiàn)在已經(jīng)有微信書或微博書之類的坏怪,可以把內(nèi)容印出來,也算能比較方便回顧绊茧。
但這招給關(guān)鍵記錄的小伙伴才比較用得上(關(guān)鍵記錄是啥铝宵,可見前文)。
比如說有人每天記錄花在烹飪上的時間是多少,最后還附上了親手制作的美食照片鉴竭。這樣的時間開銷書就是賞心悅目級別的抗悍。
如果是全部記錄的朋友,這本微信書或微博書印出來就太繁雜了侣夷,而且經(jīng)濟上承受不起。
未來仑乌,期待微信和微博在內(nèi)容導(dǎo)出上提供更多的功能百拓,那真是棒棒的。
二晰甚、Excel
Excel這款軟件是辦公軟件三劍客之一衙传,相信大家也不陌生。
在這個快餐時代厕九,Excel豐富的功能可能會反而讓你發(fā)怵蓖捶,但一旦你知道這個讓不少人厭煩或者害怕的軟件有一個顯赫身世:由喬布斯和比爾蓋茨聯(lián)手締造的產(chǎn)品,你會不會突然眼前一亮扁远,對它有所改觀俊鱼?
哈哈,當(dāng)然還是需要日常生活中每天用到這個軟件才行穿香。如果你是“Excel亭引,天天見”的人士,可以試用它來做時間開銷記錄
其優(yōu)勢顯而易見皮获,它是一個數(shù)據(jù)工具軟件焙蚓,用來對數(shù)據(jù)信息進行加工處理,整個功能應(yīng)用體系十分龐大。記錄時間開銷后购公,后期進行統(tǒng)計和篩選之類的工作將十分便捷萌京。
劣勢也不是說沒有。比如宏浩,記錄的數(shù)據(jù)太多時知残,打開的速度就像龜速;云同步功能目前還用不到比庄,可以與云盤配合實現(xiàn)同步功能求妹,但手機端要填寫表格還是不太方便。
關(guān)于表格的云同步這點佳窑,倒是開始有其它國產(chǎn)產(chǎn)品嶄露頭角制恍,可以試用一下。比如超級表格和石墨表格神凑。如果用了覺得好净神,記得回來告訴我,或者叫我雷鋒溉委。
三鹃唯、云筆記
如果追求云同步功能,實現(xiàn)多平臺都能記錄時間開銷的效果(也就是上班能夠記瓣喊,走樓梯能記坡慌,連上廁所時也能記,嘿嘿)型宝,那可以試試云筆記八匠。
云筆記有不少種類絮爷,當(dāng)前三分天下的主要有為知筆記趴酣、有道云筆記、印象筆記坑夯。這個在我發(fā)起的幸福成長沙龍2014年3月分享會上有涉及到岖寞,而且正好是這個專題的。
其優(yōu)勢是:一能多端同步柜蜈,手機上也可用仗谆;二能隨意記錄,可以對字體進行多樣化的設(shè)置淑履,特別是依據(jù)不同的類別修改成專屬顏色隶垮,還可加照片,達到圖文并茂的漂漂亮亮效果秘噪。
劣勢是沒有統(tǒng)計功能狸吞。但如果你不為統(tǒng)計,只為記錄后簡單地了解自我,這是足夠的蹋偏。另外便斥,還可以利用宏的方式和Excel打通,便于記錄威始,又能實現(xiàn)統(tǒng)計功能(具體怎么做枢纠,我以后摸索清楚再告訴各位;如果大家懂得怎么整黎棠,也可以告訴我~)晋渺。
四、記賬軟件
現(xiàn)在的記賬軟件也是五花八門脓斩⌒┚伲可以用來記錢的,為啥不能用來記錄時間的開支呢俭厚?
只是把金額換成了時間户魏。
你可以任選一個記錄體系,86400(一天86400秒)或者1440(一天1440分鐘)挪挤。想想叼丑,你每天有86400元或者1440元可以花,也就只有這么多扛门,那么填寫的時候鸠信,每次寫上支出多少元(即多少時間)是不是會更有觸動呢?
注意论寨,在記錄的時候星立,只有支出,沒有收入這一項葬凳。
用記賬軟件來記錄時間的優(yōu)勢是绰垂,可以直接使用其中的分類,當(dāng)然也可自行設(shè)置分類火焰。另外劲装,記賬軟件有豐富的統(tǒng)計功能,能自動形成圖表(報表)昌简,不需要太長時間占业,就能讓成果看起來更加直觀。
不過纯赎,當(dāng)你用記賬軟件來記錄時間時谦疾,那么這個軟件就無法用來記錄金錢開支啦。這可算是這個工具用來記時間的劣勢犬金。
上面四種工具念恍,大家以前有沒有想過這樣的使用方式呢碎紊?
它們是我所想到的可以用來記錄時間開銷的非專業(yè)工具。雖然說是“業(yè)余選手”樊诺,但只要你用得好仗考,我相信它們也能展現(xiàn)出獨特的魅力。
如果你用過它們其中的一種词爬,請和我分享您的感受和心得秃嗜!
值得一提的是,記錄時間開銷肯定有專業(yè)的軟件顿膨,這也是我接下來要濃墨重彩提及的內(nèi)容锅锨。歡迎大家繼續(xù)關(guān)注。