如何統(tǒng)計(jì)時間開銷記錄 ——我為時間做賬本(11)

原創(chuàng)|發(fā)憤的草莓

剛剛墜入愛河的朋友营勤,往往會患得患失灵嫌。

投入吧,生怕這段感情最后是“竹籃打水”的遺憾冀偶;不投入吧醒第,又有“錦瑟年華誰與度”的惆悵。

這種情形进鸠,和時間開銷初始記錄者的心態(tài)太像了稠曼!

記吧,不知道這些數(shù)據(jù)到底有什么用客年;不記吧霞幅,內(nèi)心惴惴不安:如此一個不明覺厲的自我管理手段,不堅(jiān)持堅(jiān)持好像又說不過去量瓜。

咦司恳,為什么不先好好享受那個過程呢?管他結(jié)果呢绍傲。

當(dāng)然扔傅,這次不是來潑各位冷水的耍共。

我想治治小伙伴的“糾結(jié)矛盾癥”,說說記下來的時間開銷數(shù)據(jù)到底有什么用猎塞。

一试读、怎么用上記錄的數(shù)據(jù)

關(guān)于時間開銷記錄的統(tǒng)計(jì),目前沒有權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn)荠耽」澈В看《奇特的一生》書上,柳比歇夫?qū)r間開銷統(tǒng)計(jì)做得相對簡單铝量,只是分類別計(jì)算時長倘屹。

作為一個4年多的時間開銷全記錄持續(xù)地者,這次從“回顧”的角度來說說我的方法慢叨。

1.關(guān)注重要指標(biāo)

記錄當(dāng)時迅速而不加思考纽匙,你來不及記住什么事情到底花了多少寶貴的時間。

等到回顧時拍谐,就可以揣摩揣摩這些對象了哄辣。

我把它們稱為“重要指標(biāo)”,包括你所關(guān)注的某個類別赠尾,某個項(xiàng)目或者某個事件的耗時。

(1)某個類別

就像記金錢賬后毅弧,你會分分哪些錢是花在衣气嫁、食、住够坐、行上那樣寸宵;時間開銷記錄也可以按照既定的類別進(jìn)行分類查看。

分類可以按大分類以及小分類查看元咙,比如大分類可以有身體梯影、家庭、素質(zhì)庶香、興趣甲棍、社交、工作赶掖、生活感猛,在家庭大分類下的小分類可以是父母、愛人奢赂、孩子陪白、其它等等。分類的內(nèi)容可猛戳我的文章《分類膳灶,不只是要你好看》了解咱士。

這是最基本、最簡單的統(tǒng)計(jì)方式。

另外序厉,還可以自己在統(tǒng)計(jì)時臨時添加其它分類锐膜。比如“輸入”類,可以合計(jì)“閱讀”“學(xué)習(xí)”等小類別的時間脂矫;“輸出”類枣耀,可以合計(jì)“寫作”“分享”等小類別的時間。

如果你精力旺盛庭再,不妨試試?yán)碡斕旌髣匍g和代在《時間投資法》所提到的“消費(fèi)捞奕、消耗、投資拄轻、浪費(fèi)”類別颅围,進(jìn)行四方面的統(tǒng)計(jì)。

(2)某個項(xiàng)目

這里的項(xiàng)目不一定是大項(xiàng)目恨搓,可以是相對復(fù)雜的任務(wù)院促。當(dāng)你完成一個相對復(fù)雜的任務(wù)后,對這個任務(wù)的前前后后時間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)斧抱。

通常復(fù)雜任務(wù)會分解成小任務(wù)在許多天內(nèi)常拓,統(tǒng)計(jì)時就用一個關(guān)鍵詞將各個時間長度串聯(lián)起來,得到結(jié)果辉浦。比如說舉辦一次沙龍活動弄抬,從開局投入到完美收尾,需要耗費(fèi)你多少時間宪郊。

如果這事是常常進(jìn)行的掂恕,這時間消耗是否讓你感覺太多了,能否在什么環(huán)節(jié)上縮短時間開支呢弛槐?如果這事是你第一次嘗試懊亡,下次心里再完成相似類型的事件,心里就有譜了乎串。

(3)某個事件

有的人會認(rèn)為某事特別重要店枣,或者跟目標(biāo)聯(lián)系特別緊密,那么可以單獨(dú)看看這事的時間投入叹誉。

比如艰争,關(guān)注寫不同的文章的耗時。平均下來可以了解自己大概一篇文章起碼要多少時間才能成形桂对。還可以看看每一天的睡眠甩卓、運(yùn)動的時間是多少,是否達(dá)到你的自我要求標(biāo)準(zhǔn)蕉斜,如果沒有達(dá)標(biāo)逾柿,則思考能否如何改進(jìn)缀棍。

還有的事件實(shí)際進(jìn)行時比制定計(jì)劃時,預(yù)估的時長要多出許多机错,一旦在時間開銷記錄中發(fā)現(xiàn)了爬范,可以激發(fā)思考原因與對策。

2. 關(guān)注占比平衡

除了關(guān)注具體的耗時數(shù)字以外弱匪,還可以考察時間占比青瀑。也就是看看在一段時間維度內(nèi),各大類別的耗時占總時間的比重是否平衡萧诫。

不是很多伙伴喜歡畫各式各樣的“生命之花”斥难,用它來制定月度計(jì)劃嗎?如果你的生命之花是有畫出計(jì)劃的時間比例帘饶,那么哑诊,月底就可以拿著你的時間開銷記錄去比對了。

月初計(jì)劃的“生命之花”
月底用時間開銷記錄繪制出的現(xiàn)狀

有的朋友會嚷嚷及刻,自己的生活無法兼顧這個那個镀裤。好,經(jīng)過前后對照缴饭,你可以說說感受暑劝,想想為了達(dá)到理想狀態(tài),能否做出什么樣的調(diào)整颗搂。

注意铃岔,平衡不是平均,不是說各個大類別的耗時需要一樣多峭火,而是讓你感到平和,更強(qiáng)調(diào)自我感受智嚷。

要注意這個“時間維度”至少在“月度”卖丸,如果站在周度上考察,時長太短盏道。

3. 關(guān)注特別情況

以上兩點(diǎn)是同個月份當(dāng)中的統(tǒng)計(jì)方式稍浆,我們還可以試試不同月份間的對比。

比如猜嘱,關(guān)注在不同月份對比中衅枫,耗時差異較多,或者占比變化較大的類別朗伶。

做到及時發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)弦撩,必須是你對自己每個月的基本數(shù)據(jù)相對熟悉,這就需要依賴到上面第1點(diǎn)講的“關(guān)注重點(diǎn)指標(biāo)”论皆。像我在記錄中了解到益楼,每月交通是22小時左右猾漫,起居是65小時左右,休閑是22小時左右感凤,構(gòu)建與維護(hù)個人管理系統(tǒng)是30小時左右等等悯周。

當(dāng)某個月的數(shù)據(jù)出現(xiàn)的比較大的波動,就要了解一下是什么原因陪竿,看看對生活和工作有何影響以及如何應(yīng)對禽翼。

像我的睡眠,前幾個月穩(wěn)居225小時左右族跛,近個月在245小時左右闰挡。找到原因是連續(xù)好幾天8點(diǎn)多哄寶寶睡覺時,不小心跟著睡到第二天天亮庸蔼,雖然睡得更多了解总,但作息打亂,反而第二天不是特別有勁頭姐仅,加上前一天的日計(jì)劃沒畫上圓滿的句號花枫,也影響到后續(xù)任務(wù)的開展。于是讓老公幫忙提醒和監(jiān)督我掏膏。

二劳翰、這里起碼有三點(diǎn)前提

從上面嘰哩呱啦說的內(nèi)容中,你或許能細(xì)心地發(fā)現(xiàn)馒疹,能做時間開銷記錄的統(tǒng)計(jì)佳簸,最少要有三個前期準(zhǔn)備:

1.有工具

這里的工具指方便統(tǒng)計(jì)的工具。

如果是純紙筆記錄的話颖变,后期統(tǒng)計(jì)方時很費(fèi)事生均,主要是效率低。當(dāng)然腥刹,如果不強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計(jì)的話马胧,只用紙筆記錄更能感受到時間開銷對自我內(nèi)心觸動。

如果從方便統(tǒng)計(jì)的角度出發(fā)衔峰,不妨用上時間開銷記錄軟件佩脊。是的,有了洗衣機(jī)垫卤,為啥天天用搓衣板呢威彰,除了有時間,有情懷以外穴肘。

只要記錄軟件自身有類別查看歇盼,類別比例,搜索查看這些功能评抚,基本上也就夠了旺遮。如果還不能滿足你赵讯,再加上excel強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能,有多好玩就多好玩耿眉。

2.有分類

記錄時間開銷不是單純記錄一個事件就完事边翼,還需要記入事件所屬的類別。

無類別就像把所有的衣服統(tǒng)統(tǒng)塞進(jìn)一個柜子鸣剪,而沒有運(yùn)用多個抽屜或空間把它們分開组底,顯得散亂。

有類別看起來整齊劃一筐骇,最重要的是方便管理與掌控债鸡,精簡為幾大類幾小類,容易以更高的站位進(jìn)行比對铛纬。

3.有目標(biāo)

記錄的時間開銷結(jié)果如何比對厌均,關(guān)鍵得有參照物。這里的參照物告唆,自然是你的目標(biāo)棺弊。比如,月度的時間開銷統(tǒng)計(jì)擒悬,自然要與你月初時所制定的月計(jì)劃相比較模她。

沒有目標(biāo),記錄的結(jié)果很難說清好與壞懂牧。這也是為什么有的小伙伴會困惑于不知道日常要怎么做回顧的原因侈净。因?yàn)閴焊紱]有制定計(jì)劃,要拿什么來評估呢僧凤?

沒有目標(biāo)畜侦, 最起碼要有自我要求,比如要求自己運(yùn)動多少小時躯保,幾點(diǎn)到幾點(diǎn)是是夜休時間等等旋膳。

三、記錄結(jié)果的另一種玩法

上面只是介紹了時間開銷記錄結(jié)果的第一種玩法吻氧,即回顧型的統(tǒng)計(jì),往回看的模式咏连。

這里還有另一種玩法盯孙,是往后看的模式,即預(yù)測型的統(tǒng)計(jì)祟滴。

也就是說振惰,如果你的數(shù)據(jù)記錄比較客觀的話,未來變化不大的話垄懂,是能夠做出一些預(yù)測的骑晶。

比如痛垛,我一個星期頂多就寫多少小時的文章,寫1000字需要多少小時桶蛔,按這樣的速度匙头。如果不提高速度,我想要達(dá)到500萬字的書寫量仔雷,至少需要多少年蹂析。

如果我想提前達(dá)到這個量,就得想辦法提高速度碟婆,或者增加時間的投入量了电抚。至于怎么做,需要自己動腦筋去解決竖共。

結(jié)合過往的這些數(shù)據(jù)蝙叛,也能知道自己每天、每周公给、每月或每年的可自由支配時間平均是多少借帘,為未來制定計(jì)劃時的時間預(yù)估提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

還可以算算未來陪父母愛人和孩子還有多少精確的時間妓布。那么姻蚓,呆在一起時,就更加珍惜了匣沼,好好相處狰挡,好好說話,每一天心情都棒棒噠释涛!

時間開銷記錄是否需要統(tǒng)計(jì)加叁,就看你自己的意愿。如果你說不清統(tǒng)計(jì)的意義在哪里唇撬,其實(shí)并不一定需要統(tǒng)計(jì)它匕。

因?yàn)橛涗浀倪^程本身就有意義,它能讓你成為“二階觀察者”窖认, 在執(zhí)行事情時豫柬,能夠順便多出一個監(jiān)督自己的分身,時刻關(guān)注自己是在投資時間扑浸,還是在浪費(fèi)時間烧给。

也就是說,當(dāng)你在記錄時喝噪,也是在監(jiān)督自己础嫡。

說到這兒,你們可以放心地去記錄時間開銷吧。

(未完待續(xù))

原創(chuàng)|發(fā)憤的草莓

4年時間開銷記錄經(jīng)驗(yàn)榴鼎,上班工作伯诬,下班帶娃,閑時閱讀巫财,5點(diǎn)碼字盗似,抽空做分享,偶爾接咨詢翁涤,幫您在成長中省時桥言、省力、省心葵礼。

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