從工作以來,一直就特別渴望擁有那種所有事情井井有條的充實感痢虹,似乎那是我人生所追求的那種平靜和充實的掌控感和自由 (現(xiàn)在明白被去,那就是我所追求的價值觀),尤其是每次看到自己的工作和生活一團mess的時候世分。然后就開始百度尋找方法,知道了GTD系統(tǒng)缀辩,感覺很神奇臭埋,好像搞定GTD就可以搞定messy的生活。于是5年多臀玄,嘗試過無數(shù)次用各種軟件瓢阴,幾乎沒有超過一周的,后來就都崩盤了健无。后來參加了掌控每一天的課程荣恐,開始深度的接觸周計劃,周回顧累贤,月目標叠穆,才開始慢慢了解時間管理。到目前臼膏,使用doit軟件來管理自己的行動硼被,已經(jīng)差不多1年了,期間沒有崩盤渗磅,每天早晨日計劃和晨間日記嚷硫,晚上處理收集箱和做回顧,已經(jīng)成為了生活中的一種習慣始鱼。但是最近感覺自己的這個體系仔掸,有一種得其行而不得其神的感覺,于是結(jié)合自己目前的一些困惑医清,重新閱讀搞定和小強升職記這兩本書起暮,并決定將書中的感受內(nèi)化為自己的行動清單,并利用游戲化的方式讓它有趣一些会烙。
目前的困惑
從問題找思路,應(yīng)該是最有動力的吧啃洋,于是我開始思考目前使用GTD系統(tǒng)的一些困惑:
1. 形式上在做梆惯,但是每天的今日代辦都沒有完成,下一步行動中也比較臃腫焙矛,根本不會去看
2.項目的分解不明確,執(zhí)行起來依然不知道應(yīng)該怎么做残腌,不具體村斟,沒有動力
3. 對于今日代辦和下一步行動已產(chǎn)生倦怠,沒有對自己承諾的尊重感抛猫,已經(jīng)麻木了
4. 每天的計劃和回顧只是大概預計時間在8小時內(nèi)蟆盹,回顧就是打打鉤,但是預估的時間通常不準確闺金,回顧沒做完就直接放到明日待辦了逾滥,沒有總結(jié)原因,缺乏對于現(xiàn)狀的真實統(tǒng)計
5. 自己定義的優(yōu)先級不是很明確败匹,執(zhí)行力不強寨昙,可能是目標不清晰,沒有和價值觀真正連接
6.對于別人的打斷和任務(wù)不太知道如何拒絕掀亩,怕傷害關(guān)系舔哪,而背上了別人的猴子
自我反思
Q1:為什么自己的計劃執(zhí)行力不強?
A? :?????? 我每天都會早晨做日計劃槽棍,晚上清空收集箱捉蚤,日回顧,看起來一切按部就班炼七。但是每天箱子中都會有些事情沒有做完缆巧,時間長了,似乎也有點習慣了豌拙,可是內(nèi)心卻總是會感覺到不安和壓力盅蝗,沒有那種渴望的“心如止水”的掌控感
現(xiàn)在想來,可能是我在收集-處理的時候可能是有些誤區(qū)的
收集:這件事真的有必要做嗎姆蘸? 對我有價值嗎墩莫? 我是做這件事最適合的人嗎?真的是本周內(nèi)一定要做的嗎逞敷?明確以上問題后應(yīng)該把行動統(tǒng)一改寫成: 動詞+具體行動+具體成果的方式狂秦,就好像GPS一樣,在執(zhí)行時看到推捐,就知道怎么做
處理:其實如果是確定日程的那種一般沒有什么問題裂问,但是對于下一步行動和今日代辦,其實他們都是圣地,代表著這些事情真的很重要堪簿,代表著今天對自己的承諾痊乾,一旦隨意放置,就會讓這個清單臃腫不堪椭更,第一次沒做完哪审,沒有去思考為什么,就這樣過去了虑瀑,慢慢就會允許自己不尊重承諾湿滓,圣地也就不再神圣,慢慢自己也就變得麻木舌狗。放入下一步行動時叽奥,需確認真的很重要嗎? 本周要做完嗎痛侍?
項目分解:其實項目是個大石頭朝氓,很多時候的分解只是大概分分,具體的行動并不是很明確和具體主届,看起來似乎分解了赵哲,但是執(zhí)行的時候還是不知道怎么辦。所以對于項目岂膳,尤其是自己不熟悉的項目誓竿,不要指望可以一氣呵成磅网,分解到底谈截,而是先要明確目的和目標成果,明確現(xiàn)狀涧偷,頭腦風暴下一步行動簸喂,不斷的執(zhí)行,修正調(diào)整燎潮,最后復盤形成經(jīng)驗包喻鳄。每一個項目分解出的行動盡量不要超過25min,這樣執(zhí)行起來可以更高效和有動力
今日待辦:精心設(shè)計今日的計劃后确封,一定是今天必須做的除呵,重要性與價值觀連接,一定要明確今天的青蛙爪喘,青蛙是一定要完成的颜曾,至少可以滿足價值和成就感,其它就是今天一定要做的事秉剑,今日代辦的事情一定要充滿敬意和仔細斟酌的泛豪,整個看上去怦然心動,非常愿意去做的感覺。
回顧: 不能是簡單的勾選完成的事件诡曙,沒有完成的就放到明日待辦臀叙,這樣時間長了就會麻木,也會失去成就感价卤。而是針對于今日代辦劝萤,仔細分析沒有完成的原因,是因為設(shè)計不合理荠雕,中途有干擾稳其,身體狀態(tài)不佳,還是什么炸卑,關(guān)鍵是要有預防措施
Q2: 到底什么才是對我重要的既鞠? 我的目標是什么?
A:很多時候的迷茫和把收集箱的行動亂放盖文,是因為我對自己的目標不是很清晰嘱蛋,不知道那是不是我想要的,我需要明確我的價值觀五续。
價值觀是你過去的選擇構(gòu)成的洒敏,它一直都在,只是需要澄清和提煉疙驾,從而知道你做的是不是重要的事凶伙。參考小強升值記中的價值觀測試題,我的價值觀:個人成長它碎,利他價值函荣,獨立自由,志同道合的伙伴扳肛。而在未來的任何的行動判斷傻挂,是否要做,是否我來做挖息,是否這就是當下對我來說最重要的金拒,都應(yīng)該和我的價值觀聯(lián)系起來考慮,時間管理不是單位時間做了多少事套腹,而是做了多少對自己重要的事绪抛,產(chǎn)生了多少價值,以價值為導向來思考电禀。
Q3:面對別人的打斷或者提出的要求幢码,我該怎么辦?
A:首先應(yīng)該意識到這是一只別人身上的猴子鞭呕,正往自己身上跳蛤育。
一定需要明確自己的職責范圍和這是誰的猴子宛官,這件事對我有意義嗎? 當對方試圖扔給自己的時候瓦糕,用提問的方式問對方下一步行動是什么底洗,你認為的方案是什么?你可以明確告訴我需要我做什么嗎咕娄? 我覺得你去找**亥揖,也許是更加適合的
拒絕時不是簡單的扔出去,而是應(yīng)該說明原因圣勒,并提出back up的解決方案
當授權(quán)的時候费变,一定要跟對方說明清楚要求,期待的成果圣贸,完成日期挚歧,并加入到自己的等待清單中進行追蹤
游戲化方式讓自己愿意執(zhí)行
發(fā)現(xiàn)了自己的問題,也進行了思考吁峻,下面就是如何能夠讓這些想法落地執(zhí)行了滑负,我想到了清單化和游戲化的方式,參考小強升職記中的時間統(tǒng)計表用含,來設(shè)計一個更好玩的“Tomat0 Battle” 表 和細化每天日計劃和日處理的清單矮慕。自己精心設(shè)計出來的東西,花了些心思啄骇,結(jié)合了自己的實際痴鳄,我知道這樣我就會愿意去使用它,因為這就是一場自己和自己玩的游戲缸夹。
1. Tomato battle
首先給自己開始每天工作一點儀式感痪寻,所以需要綠色的準備階段:整理好桌面,倒好喜歡的茶明未,準備好資料槽华,番茄鐘壹蔓,處理好緊急郵件趟妥,
然后每隔半小時從doit中提取下一個行動(在清晨日計劃時已經(jīng)基本確定好情境和優(yōu)先級,此時提取出來寫到plan中(一定是動詞+預期結(jié)果)佣蓉,寫上預估時間披摄, 25min后寫上實際完成結(jié)果,和實際花費時間勇凭。
此時在狀態(tài)欄中如果完成任務(wù)就是吃掉了番茄疚膊,如果是完成了今天最重要的任務(wù),就是吃掉了番茄和青蛙妹妹虾标,但是如果中途被打斷或者遇到別人的事情寓盗,就是遇到了別人的猴子,如果因為身體,精力或者其它原因(除猴子)就是番茄沒有吃到傀蚌,番茄被打破了基显。
在score/reason 欄中,如果順利完成番茄善炫,score 為10分撩幽,如果沒有完成,即遇到了猴子或者番茄被打破箩艺,需要說明原因和下次如何避免窜醉。
time diff 是用來看預估時間和實際時間的gap的,如果差別比較大艺谆,需要看一下原因
每天下班前半小時用來回顧今天完成情況榨惰,吃了幾個番茄,青蛙静汤,遇到幾個猴子读串,同時計算今天得分,可以以后用來做excel的趨勢撒妈,同時也可以看到預估時間和實際時間的差異有多大恢暖,應(yīng)該如何調(diào)整。
這樣的游戲化可以讓自己每半小時進行一個小小的番茄目標戰(zhàn)狰右,而且目視化增強自己的意識杰捂,同時也可以作為時間開銷記錄來用,自己跟自己玩的游戲棋蚌,執(zhí)行起來興趣點會高一些嫁佳。
2. 日計劃和日回顧清單化
通過詳細化清單,每天先嚴格的按照清單的順序一步一步的來執(zhí)行谷暮,先慢后快蒿往,形成習慣,讓自己的doit清單不再臃腫湿弦,保護今日代辦和下一步行動清單的神圣性瓤漏。
以上就是讀完小強升職記后對于自己的GTD系統(tǒng)的一點感受和內(nèi)化的行動,希望未來可以定期的讀完書颊埃,內(nèi)化蔬充,思考,轉(zhuǎn)化為游戲或行動班利,生活本就是一場游戲饥漫,好玩才會愿意玩!