理財避不開記賬

Julian Robertson: Accounting was the course that helped me more than anything.

很遺憾萍聊,我拖稿了槐壳。上一篇文章應該是寫于2個月前,這次真是拖得太久了油讯。由于5月份工作強度加重,無力保持更新頻率槽惫。抱歉论泛!經(jīng)過2個月的梳理,終于又可以讓我繼續(xù)開始聊聊理財路上的下一個話題所禀。

自從受到了雞湯文的激勵方面,我開始了存款,并感到自己正走在通往財務自由的康莊大道上色徘。我真是Too young, too simple葡幸。雖然初期定下了每月存40%收入的目標,但入不敷出呀贺氓。那就存30%蔚叨,結果還是無法做到。
  錢都花到哪里去了辙培?我不知道蔑水,每月感覺就沒花什么錢。環(huán)顧四周扬蕊,似乎家里也沒有添加什么新的擺設搀别。我隱隱的感覺到了什么,錢一定是從我的手上不經(jīng)意的溜走了尾抑。有些人可能每月會購置一些大件歇父,比如買件衣服、換個手機再愈。這些人很容易就知道錢都到哪去了榜苫,然后懊悔不已,發(fā)下毒誓:再買就剁手翎冲,不過結局一般都是然并卵垂睬。
  我是另外一類人,看著好像挺節(jié)省的抗悍,實際上花的都是數(shù)量巨大的小錢驹饺,最后還不如那些買大件的。因為買大件的不管是手機還是衣服缴渊,至少東西還在那里赏壹。而我不知道錢到哪里去了,同時什么都沒留下衔沼。
  不管你是屬于是哪一類人蝌借,只要想理財?shù)奶锶幔厝欢夹枰烷_支叫上勁。要么妥協(xié)骨望,并從此成為剁手黨終身會員硬爆。要么做出改變,開始規(guī)劃自已的支出擎鸠。如果你選擇了后者缀磕,那么第一件事就得先弄清自己的錢去哪兒了。除了記賬還有什么辦法能讓我知道錢去哪兒了嗎劣光?

記賬主要兩個作用:

  • 弄清自己的資產(chǎn)狀況
  • 理清自己的收支流向

當時我對記賬的功能并沒有那么清晰的概念袜蚕,只是明白把一切都記錄下來我就能知道發(fā)生了什么。
  那時的科技也還沒有現(xiàn)在這么發(fā)達绢涡,很多人都仍然選擇手工記賬牲剃,白紙黑字,清清楚楚雄可。我只是一個懶散的人凿傅,覺得需要養(yǎng)成習慣的技能不應該是繁瑣的。第二数苫,作為一個IT人聪舒,怎么可以用紙來記賬呢。好在我的手機設備一直處于科技的前沿虐急。同時也正好有一款記賬神作軟件:PMT(Personal Money Tracker)箱残,滿足了我對記賬軟件的全部期待。

界面按現(xiàn)在的眼光是丑爆了

這是我在記賬之路中做出的明智決定之一——記賬工具必須方便攜帶止吁,隨時記賬
  現(xiàn)在手機記賬已不是什么新鮮事被辑,但我要提一條你可能忽略的問題——記賬軟件的全平臺支持。這一條之所以如此重要是因為很多人都同時有兩個以上的手機或者平板敬惦,也許你用的手機是華為盼理,但同時也有iPad。當記賬時你自然是希望我的任何手持設備都能記賬仁热。所以對于方便隨時在這個年代的解讀是:請同時支持安卓和蘋果兩種系統(tǒng)榜揖。
  合格的記賬軟件一般都有這幾個主要功能:

  • 收入及資產(chǎn)管理
  • 日常支出管理
  • 分類標簽
  • 報表和統(tǒng)計

收入及資產(chǎn)管理很簡單勾哩,工資抗蠢、基金、股票思劳、存款迅矛、現(xiàn)金都記錄在這里。這是記賬中最為輕松的部分潜叛。初次輸入后秽褒,除工資可能每月需要填寫一次壶硅,其它項一般很少動。這里有一點需要注意的細節(jié)销斟,記賬軟件應該有在幾個資產(chǎn)賬目中轉移資金的功能庐椒。當發(fā)生一筆存款時,實際的操作是把現(xiàn)金(資產(chǎn))轉移到存款(資產(chǎn))中蚂踊,就好像是把東西從一個抽屜放到了另一個抽屜,總資產(chǎn)是不變的。
  日常支出是事無俱細的把每一天發(fā)生的所有支出都如實記錄火鼻,要做到這一點很難稚字。原因很簡單,一天幾筆支出還好涝动,要是一天有十幾筆開支迈勋,又細又瑣碎,很難做到不忘掉幾筆醋粟。


  多虧了這個時代的科技進步靡菇,提供了一種方便記賬的好辦法。通過信用卡賬單和支付寶賬單來記賬米愿。這兩種賬單都會提供時間镰官、金額、商家信息吗货,對于記不清的賬目泳唠,可以通過它們來核查。這樣每天晚上記賬一次就可以保證不出錯宙搬。
  說得好像挺容易的笨腥。但總會有現(xiàn)金支出的時候,這還是有可能忘記的嘛勇垛。

  給大家心理上一點安慰脖母,記賬并不要求永遠正確,賬目對不上是常有的事闲孤。對于這種情況谆级,有兩個建議:

  • 大額支出盡量使用支付寶或信用卡,現(xiàn)金用于小額支付
  • 記大放小讼积,熟記每一筆大額支出肥照,小額的可以放棄

不過對于缺少的開支,需要每天計算出缺少的總額勤众。在記賬軟件中記錄一筆特殊的支出舆绎,類別選擇其它,然后備注中注明:遺忘的支出们颜。這樣可以保證賬目數(shù)字與真實情況一致吕朵。
  特別提一下股票和基金等投資的記錄方式猎醇,有些人會希望把每天損失多少錢、賺了多少錢都要記錄到當天的賬目中努溃。這種做法最終都會導致賬目混亂硫嘶,而且難以操作,畢竟投資的盈虧相當瑣碎梧税。對于這一塊的記錄我給出的答案就是:只在資產(chǎn)中記錄你的成本音半,即你花了多少真金白銀購買了它們,損失和盈利都不需要記錄贡蓖。那么什么時候記錄盈虧呢曹鸠?你什么時候賣出它們,就什么時候記錄斥铺。賺了就記入一筆收入彻桃,虧了就記錄一筆支出
  然后我們再來談一下分類標簽管理晾蜘。有很多人喜歡定義各式各樣的分類標簽邻眷,而且喜歡細分,喜歡越細越好剔交。三餐一定要分成三個標簽肆饶,零食要分成飲料、餅干岖常、面包驯镊、冰淇淋……認為如此細分可以讓自己的賬目看起來更Cool,更細致竭鞍,更實用板惑。對此,我作為一個過來人只想說:


  分類標簽一般夠用就行偎快,我們的重點是:理清收支流向冯乘。那些過于明細的分類對于我們達成這個目標并沒有提供多少幫助。所以我的建議是少量分類晒夹,然后提供一個大分類叫“其它”裆馒。所有歸不進去的支出可以都放在這個分類中,有必要時再進一步細分丐怯。而如果“其它”分類的支出一直保持著很小的比例喷好,就不用進一步細分。記賬只要能讓我們了解到在衣响逢、食绒窑、住、行中的開支比例就可以為我們開源節(jié)流提供幫助了舔亭。
  一般記賬軟件都有提供默認的分類些膨,我的建議是優(yōu)先使用這些默認的分類,直到你總結出自己的一套分類體系钦铺。
  至于軟件的統(tǒng)計功能也是一樣订雾,軟件能體現(xiàn)每一塊的支出比例,同時能提供收入矛洞、支出狀況即可洼哎。如果還能提供資產(chǎn)負債表當然更好。
  對于記賬軟件如此操作沼本,一段時間后就可以看到自己的錢都花在了哪些地方噩峦。前期使用時可以通過簡單的肉眼觀察,加上人為的判斷來確認哪些分類中的開支超標了抽兆。比如心目中一直認為每月花在衣服上的開支是1000元识补,但實際記錄下來每月支出3000多元。那么請好好反省吧辫红!

  記賬軟件對于節(jié)省開支這一條凭涂,也提供了相應的輔助判斷功能——賬目預算。通過它可以制定每月希望在衣贴妻、食切油、住、行方面的預計花費名惩。然后通過記錄日常開支來確認是否有按這個目標在努力澎胡。但這個功能對于初用記賬軟件的人來說略有高深,因為預算的制定很有講究娩鹉。預算定少了滤馍,每月都不達標,影響心情底循,也加深挫敗感巢株。預算定多了又達不到節(jié)流的目的。不使用預算功能一般也能讓我們在節(jié)流上小有成就熙涤。所以對這個功能我的建議是:自行取舍阁苞,不強求。

最后祠挫,總結一下記賬的經(jīng)驗:

  1. 明確記賬目標:弄清資產(chǎn)狀況那槽、理清收支流向
  1. 使用記賬APP,手機記賬等舔,隨時記賬
  2. 簡單分類骚灸,不斷調(diào)整。
  3. 使用信用卡和支付寶賬單輔助記憶慌植。
  4. 股票甚牲、基金只記成本义郑,交易結束后記錄收支。
  5. 預算功能能用則用丈钙,不用無妨非驮。
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