提到會議碑宴，大家感受最多的是什么软啼？領(lǐng)導(dǎo)說，我們聽延柠；開半天會感覺沒說啥祸挪；總是超時，一開就沒完沒了......當(dāng)然贞间，會議有不同類型贿条，有信息傳達(dá)的會議，有研討型的會議等等增热。不管什么類型的會議整以，其實，做到以下幾點峻仇，會議是可以更有效的：
一公黑、會議前充分準(zhǔn)備：
1、會議主題摄咆。主題需明確凡蚜，不要討論很寬泛模糊的主題，否則會議可能會很低效或沒有成果吭从。
2朝蜘、會議目標(biāo)。通過此次會議影锈，明確需要達(dá)成什么樣的結(jié)果和目標(biāo)芹务，這樣才能在會議過程中聚焦目標(biāo)來開展，而不至于開成“擺龍門陣”的茶話會鸭廷。
3枣抱、參會人員。參會人員一定是與此次會議相關(guān)的人員辆床，至于上級領(lǐng)導(dǎo)要不要參加或列席佳晶，可以視會議主題而定，并不是每次會議上級領(lǐng)導(dǎo)都要參加的讼载。
4轿秧、行政準(zhǔn)備中跌。發(fā)會議通知，準(zhǔn)備開會需要的設(shè)施設(shè)備菇篡、工具等漩符，如話筒、投影設(shè)備驱还、PPT講解稿嗜暴、白板&筆，等等议蟆，會議不同闷沥，準(zhǔn)備的工具視情況而定，會議準(zhǔn)備的人需要想周全一些咐容，不要出現(xiàn)會議過程中準(zhǔn)備不充分?jǐn)嗑€或卡殼舆逃，這是開會過程中領(lǐng)導(dǎo)最忌諱的。
5戳粒、確定會議主持人路狮、會議記錄人。這兩個角色對于有效的會議很重要享郊，會議的順利進(jìn)行览祖，需要會議主持人整體的流程的把控。會議要留下痕跡炊琉，需要會議記錄人的記錄整理展蒂，并分享給參會人，以此作為會議的結(jié)果和后續(xù)工作開展的依據(jù)苔咪。
二锰悼、會議過程注意點：
1、注意會議的時間团赏，開會需要講效率箕般， 千萬不要經(jīng)常開成“加時賽”。所以整個會議過程需要聚焦主題展開舔清，不要偏題丝里，這是很容易出現(xiàn)的問題，需要會議主持人緊緊把握會議主題体谒，帶好會議節(jié)奏杯聚，確保會議時間，畢竟抒痒，如果會議總是超時幌绍，參會人的心理多少還是會有意見的。
2、會議根據(jù)類型傀广，除了純信息傳達(dá)的會議之外颁独，注意不要開成一言堂了，就某個領(lǐng)導(dǎo)從頭到尾都是絕對主角伪冰，整個會議感覺沒其他人什么事誓酒，通篇高談闊論，這樣就成了“我說你聽”的形式了糜值，會議的質(zhì)量大打折扣丰捷。有效的會議是需要大家都能參與其中并一起產(chǎn)生貢獻(xiàn)的坯墨。
3寂汇、會議的焦點放在貢獻(xiàn)上，會議要有產(chǎn)出和成果捣染，根據(jù)不同類型的會議骄瓣，成果可以是成功傳達(dá)了系列信息，并確保參會人全部知曉耍攘，也可以是達(dá)成了某項決議榕栏，還可能是通過討論，參會人收獲了啟發(fā)蕾各，打開了思路扒磁，等等，這些都是會議的貢獻(xiàn)式曲。
4妨托、如果是研討會，發(fā)言的順序需要講究吝羞。一般會議可能都是領(lǐng)導(dǎo)先來講一通兰伤，在座的下屬都聽著，聽完之后钧排，問大家有沒有想說的敦腔，這時大概率沒有幾個人會愿意表達(dá)了，此時下屬的心里一定在想領(lǐng)導(dǎo)都已經(jīng)說了恨溜，我們沒什么好說的符衔，聽領(lǐng)導(dǎo)的就可以。所以糟袁，如果是研討會判族，需要充分讓大家表達(dá)和分享，就需要調(diào)整發(fā)言順序系吭，需要倒著來五嫂，一般先職位較低，或者新進(jìn)的人先發(fā)言，依次向上的順序沃缘，最后是最高領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言躯枢。這樣的討論就會很充分，各層級都能表達(dá)各自不一樣的想法和見解槐臀。
三锄蹂、會議開完不代表終結(jié)：
1、會議紀(jì)要很重要水慨。每次會議得糜，需要有會議紀(jì)要，這既是對會議記錄的整理晰洒，也是后續(xù)行動的依據(jù)朝抖，會議紀(jì)要整理之后，通常需要發(fā)給參會人員谍珊，便于信息同頻治宣。
2、會議達(dá)成的決議或共識砌滞，需要以行動計劃的形式轉(zhuǎn)換出來侮邀，便于指引接下來的行動，并以此為追蹤的依據(jù)贝润，甚至?xí)h過程中還有責(zé)任人绊茧、截止時間等共識，都需要清晰呈現(xiàn)出來打掘，這樣后續(xù)的行動就非常明確华畏。
如何，這樣下來胧卤，一場會議是不是會更有效呢唯绍？
