很多職場新人党窜,由于不懂職場溝通技巧,結(jié)果導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)或同事對自己產(chǎn)生誤解借宵,嚴重影響了自己的人際關(guān)系和升職加薪幌衣。
那么,有哪些職場溝通誤區(qū)需要避開壤玫?
這節(jié)課和你分享豁护,職場談話需要避開的5個誤區(qū)。
1
未能聚焦目的
達到特定目標欲间,是溝通的基本出發(fā)點楚里,以及判斷溝通是否有效的唯一標準。
道理雖然聽著簡單猎贴,但在具體的溝通場景中班缎,我們還是會犯以下3種錯誤:
1)溝通前:沒有明確目標
社會心理學(xué)家Halvorson提出過一種透明度錯覺,即大多數(shù)人都假設(shè)性認為她渴,彼此之間的溝通是透明的达址。
但實際上,聆聽對方陳述時趁耗,我們總會下意識帶著自己的假設(shè)和理解沉唠,為對方設(shè)定溝通目標。
因此苛败,為了避免溝通誤解的產(chǎn)生满葛,講話者在溝通時径簿,一定要首先明確自己的溝通目的。
比如嘀韧,一個員工向領(lǐng)導(dǎo)反饋“方案規(guī)劃有風險性篇亭,以及詢問如何進行時”,可以首先說:
領(lǐng)導(dǎo)乳蛾,新產(chǎn)品的開發(fā)我已經(jīng)跟合作商在全力推進了暗赶,但在推進過程中,我發(fā)現(xiàn)了3個大風險肃叶。想跟您匯報下,是繼續(xù)往下按原思路推進十嘿,還是換種合作模式因惭。
2)溝通中:有目標,但沒有堅持
很多人在溝通前绩衷,雖然有明確的溝通目的蹦魔,但在溝通過程中,聊著聊著就忘了咳燕。
為了避免這種情況勿决,我們可以采取一個方法:
在隨身攜帶的筆記本右上角,寫下本次溝通的目的招盲,這樣我們在記錄交流重點時低缩,就能時刻提醒自己。
當然曹货,如果攜帶筆記本不太方便咆繁,也可以將本次溝通目的記在手機備忘錄里,在溝通結(jié)束前彈出來提醒自己顶籽。
3)溝通后:沒有確認對方是否理解
最后一種情況就是玩般,雙方都聊得較為愉快,并以為對方都了解了自己的想法礼饱,結(jié)果卻是坏为,對方要么壓根就沒聽進去,要么曲解了自己的本意镊绪。
因此匀伏,每次溝通結(jié)束后,一定要記得镰吆,向?qū)Ψ酱_認是否明白了自己的意思帘撰。
比如,當面溝通結(jié)束后万皿,可以詢問一句:
您理解我的意思嗎摧找?對它認可嗎核行?
另外,如果是非當面溝通的場合蹬耘,可以發(fā)個微信或是郵件芝雪,進行確認。
2
急于自我表達
溝通的第2個要點是“雙向流動”综苔,也就是說惩系,信息一定要在雙方之間有來有往,而不只是單方面的表達如筛。
但很多時候堡牡,由于我們急于想要表達自己的意思和觀點,就容易在溝通時犯2個毛惭钆佟:
1)一味擠壓別人的表達空間
很多人在和他人溝通時晤柄,只顧著自己一個勁兒地說,使得對方要么完全插不上話妖胀,要么一開口就被打斷芥颈。這樣的溝通,會讓對方感到非常難受赚抡。
因此爬坑,在溝通時,一定要注意停頓涂臣,給對方留有反饋的時間盾计。
2)不關(guān)注對方的反饋
將自己的意思表達出去,只算完成了信息傳遞的一半肉康。除此之外闯估,我們還要注意觀察對方接受信息的反應(yīng),以及得到他們的反饋吼和,這樣的信息溝通才算是完整涨薪。
因此,如果講話的一方過于關(guān)注自我表達炫乓,就會沒精力關(guān)注另一方的反饋刚夺,結(jié)果就會導(dǎo)致,我們講了10句末捣,對方只聽進去了3句侠姑,其中2句還理解錯了。
與其這樣箩做,還不如少講一些莽红,多留些時間給對方思考和反饋,然后,根據(jù)反饋情況隨時調(diào)整自己表達的內(nèi)容安吁。
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3
沒有形成溝通閉環(huán)
前面我們提到“信息的雙向流動”,意思是鬼店,除了給對方留有反饋空間网棍,講話者自身也要給予對方明確反饋,這就是“溝通閉環(huán)”妇智。
前思科全球副總裁林正剛先生曾說:
在“溝通不閉環(huán)”的行為中滥玷,上司最厭煩的就是事情交給下屬后,遲遲得不到反饋巍棱。
比如惑畴,過了幾個星期后,上司突然想起來詢問進展航徙,下屬卻回復(fù)一句“完成了”桨菜。
這樣做,會讓你在上司心目中的印象分數(shù)捉偏,至少減掉2分,這2分分別是:
1)一直沒有反饋泻红,上司便不能將此事徹底放下夭禽,扣一分。
2)做完了都不說谊路,讓上司繼續(xù)想著這件事情讹躯,又扣一分。
另外缠劝,如果上司從別的渠道潮梯,得知你已經(jīng)將事情做好了,絕對又要扣一分惨恭。
因此秉馏,林正剛先生說:
在思科,績效滿分五分脱羡,差一分都會被踢出局萝究。就算這個同事從滿分開始,如果不重視反饋锉罐,遲早會出局帆竹。
4
信息傳遞質(zhì)量低
溝通的第三個要點,是“明確理解”脓规,能讓對方充分理解你傳遞的信息栽连,具體來說包括2點:
1)觀點明確
如何判斷自己傳遞的信息觀點是否明確?你可以詢問自己:
我能一句話總結(jié)出侨舆,想要說明的內(nèi)容嗎秒紧?
如果可以绢陌,你所傳遞的信息,觀點就是非常明確的噩茄;如果不能下面,你就需要再仔細進行梳理。
2)證據(jù)有說服力
舉個例子绩聘。
如果我跟你說:
人一天只需睡5個小時沥割。
這個觀點雖然明確,但違反了大家腦海中固有的常識凿菩,因此大家接受起來就不太容易机杜。
但如果你配上有說服力的證據(jù),比如客觀的統(tǒng)計數(shù)據(jù)衅谷、某個權(quán)威人士的背書椒拗、或是某項研究案例等,大家就會欣然接受获黔。
5
容易跟著情緒走
舉個例子蚀苛。
王磊在公司上了一天班,忙到晚上八九點玷氏。
原因是很多任務(wù)堵未,原本是另一個同事的,由于領(lǐng)導(dǎo)一時聯(lián)系不上他盏触,只好讓王磊幫忙渗蟹。結(jié)果,王磊覺得被迫加了一天班赞辩,心里很不好受雌芽。
于是周一上班時,王磊沒好氣地跟這位同事辨嗽,交接周末加班處理的事情世落,結(jié)果導(dǎo)致同事不但不領(lǐng)情,反而和他吵了一架召庞。
這就是典型地出力不討好岛心,事兒幫別人做了,但別人并不領(lǐng)情篮灼。
因此忘古,在溝通時,如果有不好地情緒積壓诅诱,一定要注意控制情緒髓堪,不要讓情緒影響到信息的傳遞。
不過,如果你的情緒是正面積極地干旁,或者跟所傳遞的信息內(nèi)容是一致的驶沼,那么,你就可以將這個情緒充分釋放出來争群,這樣反而會強化對方對所傳遞信息的感知回怜。
比如,同事升職加薪换薄,你在祝福同事時玉雾,就可以充分釋放歡快的情緒,讓同事更加感受到你祝福的真誠轻要。
以上复旬,就是成為職場談話高手,需避開的5點誤區(qū):
1冲泥、未能聚焦目的驹碍;
2、急于自我表達凡恍;
3志秃、沒有形成溝通閉環(huán);
4嚼酝、信息傳遞質(zhì)量低洽损;
5、容易跟著情緒走革半。
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