時間:2017-7-7 22:00-22:40
形式:線下
主持人:方堂
參與者:方堂，風信子，茹兒，孔萌，未央
記錄者:未央
主要議題:
1.DCP
2.演示會議時間
3.俱樂部比賽
4.關(guān)鍵時刻
一胳喷、DCP(杰出俱樂部計劃)
1.1什么是DCP
①DCP是杰出俱樂部的簡稱
是俱樂部運行的計劃
是衡量俱樂部健康狀況的參考
是對杰出俱樂部的認可
②DCP包括10個目標
詳情請戳什么是DCP
1.2杰出俱樂部計劃的計劃年
2017.7.1-2018.6.30
1.3可完成任務(wù)
①兩個有效溝通者(CC)獎
②另外兩個CC獎
③一個銅牌高級溝通者(ACB)
④一個有效領(lǐng)導者(CL)
⑤另一個CL
⑥4名新會員
⑦另外4名新會員
⑧按時支付一個周期的到期會費并提交8名會員的名單，并且按時提交俱樂部干事名單
(以上8項任務(wù)是需要我們共同努力達到的)
二夭织、演示會議時間
2017.7.21（周五）
三吭露、俱樂部比賽
3.1時間
2017.9.9(周五)
3.2內(nèi)容
中文幽默演講比賽
英文幽默演講比賽
英文評估
(但因心之聲是中文俱樂部，可根據(jù)參加的人數(shù)調(diào)整尊惰，比如:加入中文即興讲竿、中文評估)
四、關(guān)鍵時刻
? ? ?俱樂部質(zhì)量標準評估
1.第一印象
已達到:
①提供來賓冊和胸牌
(建議更新來賓冊)
②專業(yè)的會議室布置
③便利的會議地點
可提升:
①熱烈歡迎來賓并介紹給干事和會員
②來賓應(yīng)邀參觀俱樂部
③來賓應(yīng)邀加入
2.會員入會
可提升:
①正式入會弄屡，提供胸針题禀、手冊(VPM團隊)
②分配導師(VPE團隊)
③討論教育計劃和獎勵制度(VPE團隊)
④評估學習需求(VPE+饅頭)
⑤分配演講角色(VPE團隊)
⑥會員參與俱樂部各項活動(VPM團隊)
3.會員友誼、多樣化和溝通
已達到:
規(guī)劃令人愉悅膀捷、富有教育意義的會議
可提升:
①熱烈歡迎來賓并使其感到賓至如歸
②定期安排社交活動(VPM)
③會員參與小區(qū)迈嘹、大區(qū)和國際活動
④鼓勵俱樂部間的活動
⑤發(fā)布俱樂部簡報/網(wǎng)站(推送)并定期更新(VPPR)
4.手冊項目規(guī)劃和會議組織
已達到:
①會議準時開始和結(jié)束
②富有創(chuàng)意的即興演講環(huán)節(jié)
③積極、有益的評估
可提升:
①提前公布計劃和會議議程
(已達到但可以再提前一些)
②會員知道手冊項目的責任，并準備好執(zhí)行所有任務(wù)(VPE)
③所有項目均為手冊中的項目
(參照英文手冊)
5.會員實力
可提升:
①20名+會員(VPM)
②會員保留(VPM)
③定期的會員招募計劃(VPM)
④獎勵舉薦新會員的Toastermasters(VPM)
⑤形式多樣秀仲、令人興奮的俱樂部計劃(主席)
⑥在社區(qū)或組織內(nèi)部宣傳俱樂部（會員）
6.成就獎勵
可提升:
①立即向全球總部提交獎項申請表（VPE）
②展示和管理會員進度表(VPE)
③通過儀式正式獎勵會員的成就
④獎勵俱樂部融痛、大區(qū)和國際領(lǐng)導者
⑤公布會員和俱樂部的成就（主席）
⑥使用DCP進行規(guī)劃和獎勵
