6年之后讲岁,我終于寫出了,領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿衬以,和工作總結(jié)

閱讀提示:

本文適合學(xué)生缓艳、辦公室從業(yè)人員等一切閱讀、傾聽理解障礙綜合癥患者看峻。服用此方阶淘,對(duì)閱讀理解、會(huì)議發(fā)言互妓、撰寫報(bào)告/總結(jié)/講話等有奇效溪窒。

心頭之痛

掐指一算,我已在贏娶白富美出任CEO的征途上奮戰(zhàn)了7年多冯勉。

然而澈蚌,前6年的我,一直原地打轉(zhuǎn)灼狰,毫無長進(jìn)宛瞄,一臉懵逼。

有兩件事交胚,羈絆住了我1米8的大長腿份汗。

?它們盈电,是我的阿噶琉斯之踵。

會(huì)議發(fā)言

同志們杯活,上級(jí)傳達(dá)的會(huì)議精神/工作簡報(bào)已經(jīng)下發(fā)匆帚,剛才,我們也進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí)轩猩,接下來卷扮,大家結(jié)合自己的本職工作,談?wù)剛€(gè)人心得均践。

每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)說完這句話,我就想尿遁摩幔。

但凡這樣的文件彤委,動(dòng)不動(dòng)就上萬字,完全是「議論文+說明文」的超級(jí)加強(qiáng)版或衡,拿到手里就頭大焦影。

一開始,我還能集中精力去學(xué)習(xí)封断,可讀著讀著斯辰,字都認(rèn)識(shí),連起來卻理解不了意思坡疼。讀完一遍彬呻,跟沒讀沒啥兩樣。

本身就一腦袋漿糊柄瑰,你讓我怎么發(fā)言闸氮?

每次,我都支支吾吾教沾,這個(gè)那個(gè)地應(yīng)付過去蒲跨,滿頭大汗。

三五分鐘授翻,漫長得像是一天或悲。

寫講話稿

小天你來一下,給我寫個(gè)講話堪唐,主題是……巡语,哦對(duì),這是一些基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)羔杨,回頭你看看捌臊。這次呢,我要講這樣幾個(gè)觀點(diǎn)兜材,……理澎,上次我還講過……逞力,你回頭查查會(huì)議紀(jì)要……

領(lǐng)導(dǎo)思維活躍,想到哪兒說到哪兒糠爬,滔滔不絕寇荧。

我拿著小本本,邊點(diǎn)頭执隧,邊飛快記錄揩抡,依然跟不上領(lǐng)導(dǎo)的速度。

回到工位镀琉,看看自己記的天書峦嗤,再看看厚厚的一摞資料,拔劍四顧心茫然屋摔。

我恨恨吐槽烁设,你這么能說,咋不自己寫呢钓试,咋不上天去呢装黑?

不光寫講話,包括總結(jié)弓熏、報(bào)告恋谭,好不容易憋出一稿,領(lǐng)導(dǎo)總是搖頭疚颊,沒寫出重點(diǎn)。

來來回回滞谢,反復(fù)修改串稀,到最后,我看著都想吐狮杨。

堅(jiān)持治療

我覺得自己有材附亍:閱讀傾聽理解障礙綜合癥。

有閱讀橄教,沒理解清寇,get不到文章核心內(nèi)容;聽人說話护蝶,面對(duì)紛繁的信息华烟,識(shí)別不出重點(diǎn)。

輸入有問題持灰,輸出的質(zhì)量可想而知盔夜。

是病就得治,我尋遍天下良藥,在讀過《結(jié)構(gòu)思考力》這本書后喂链,有了一種撥開云霧見天日的感覺返十。

這本書在解讀結(jié)構(gòu)思考力時(shí),提到了接收信息的結(jié)構(gòu)化方法椭微,我覺得特別實(shí)用洞坑,在這里,和讀者大人分享蝇率。

一劑良方

步驟一:識(shí)別信息中的事實(shí)迟杂、理由及結(jié)論

1、尋求哪些是觀點(diǎn)

觀點(diǎn)本慕,就是個(gè)人的看法排拷。同一個(gè)問題,每個(gè)人的立場和角度不同间狂,觀點(diǎn)就不一樣攻泼。比如用盡「洪荒之力」的傅園慧,有人覺得是清流鉴象,有人卻認(rèn)為是泥石流。

2何鸡、確認(rèn)哪個(gè)觀點(diǎn)是結(jié)論

結(jié)論纺弊,文章或表達(dá)的中心思想,同時(shí)骡男,結(jié)論也是個(gè)觀點(diǎn)淆游,需要其他的觀點(diǎn)和事實(shí)支撐推導(dǎo)。如果干巴巴拋出一個(gè)結(jié)論隔盛,是沒有任何說服力的犹菱。

線索1:尋找結(jié)論的指示詞

結(jié)論不是突然出現(xiàn)的,它一定會(huì)提前通過一些詞語進(jìn)行提示吮炕,在閱讀或傾聽時(shí)腊脱,我們要有意識(shí)地注意到這些提示詞。

提示詞包括:

因此/表明/所以

由此可知/得出/證明

可以斷定/判斷

問題的重點(diǎn)/實(shí)質(zhì)是

顯示出

線索2:關(guān)注幾個(gè)重要位置

結(jié)論總是在一定比較固定的位置出現(xiàn)龙亲,例如表達(dá)的開頭陕凹、結(jié)尾,以及文章段落的開頭和結(jié)尾鳄炉。如果一遍讀過去杜耙,注意力不集中,沒抓到拂盯,不妨在這些位置找找看佑女。

線索3:問一問「所以呢?」

這一點(diǎn)尤其適用于口頭表達(dá),如果對(duì)方表達(dá)啰嗦团驱,思維散亂摸吠,你可以試著多問幾個(gè)「為什么呢」,幫助對(duì)方去提煉店茶,去總結(jié)觀點(diǎn)蜕便。

在面對(duì)特別深刻或者隱晦的文章時(shí),如果讀完不明所以贩幻,不要著急轿腺,問問自己「所以這里要表達(dá)的結(jié)論是什么」,通過上下文內(nèi)容丛楚,結(jié)合自己的思考族壳,相信會(huì)得出一個(gè)比較清晰的結(jié)論。

3趣些、找出支持結(jié)論的理由和事實(shí)

理由也是個(gè)觀點(diǎn)仿荆,用來支撐解釋結(jié)論。事實(shí)的作用也一樣坏平,由客觀事例拢操,數(shù)據(jù)分析,信息統(tǒng)計(jì)等組成舶替。

理由和事實(shí)全部成立令境,結(jié)論才能成立。

線索1:尋找理由的提示詞

理由是在對(duì)結(jié)論進(jìn)行解釋顾瞪,所以舔庶,也會(huì)出現(xiàn)在一些相對(duì)固定的位置。

提示詞包括:

由于/鑒于

因?yàn)樵?事實(shí)/證據(jù)是

有以下材料支撐

第一陈醒,第二惕橙,第三

調(diào)研顯示

線索2:問一問「為什么呢?」

確認(rèn)了結(jié)論钉跷,去找相對(duì)應(yīng)的理由弥鹦,需要多問問「為什么呢」,可以幫助我們層層遞進(jìn)分析問題尘应,一層一層剝洋蔥惶凝,直逼問題的核心。

步驟二:找出對(duì)應(yīng)關(guān)系犬钢,畫結(jié)構(gòu)圖

中學(xué)課堂上苍鲜,語文老師常布置這樣的作業(yè):概括段落大意,總結(jié)文章中心思想玷犹。

這是最簡單的結(jié)構(gòu)圖混滔,思維導(dǎo)圖是它的升級(jí)版。

通過畫結(jié)構(gòu)圖,我們可以找出文章中結(jié)論坯屿、理由和事實(shí)的對(duì)應(yīng)關(guān)系油湖,判斷之間的合理性,避免盲目接受领跛,人云亦云乏德。

這樣還有一個(gè)好處,可以提高個(gè)人獨(dú)立思考能力吠昭。

3個(gè)判斷重點(diǎn):

對(duì)方提供的事實(shí)與數(shù)據(jù)是否真實(shí)喊括。

這些事實(shí)與數(shù)據(jù)是否可以得出相應(yīng)的理由。

這些理由是否可以得出最終的結(jié)論矢棚。

步驟三:一句話概括主題句

接收信息的最終目的是郑什,做到聽清楚、說明白蒲肋。

簡簡單單的這6個(gè)字蘑拯,商機(jī)無限。

麥肯錫在痛失一個(gè)項(xiàng)目后兜粘,總結(jié)出著名的「30秒電梯法則」申窘。據(jù)說,馬云當(dāng)年說服孫正義孔轴,為阿里巴巴投資幾千萬美元偶洋,也只花了6分鐘時(shí)間。

這里和讀者大人分享一個(gè)「聽清楚、說明白」的公式:

在____的基礎(chǔ)上,從____牵舵,____妒蛇,____,N各方面帽氓,說明了________趣斤。

這個(gè)簡明公式的背后,其實(shí)黎休,有著嚴(yán)密的邏輯浓领。

「在……的基礎(chǔ)上」是序言,「從N個(gè)方面」是一級(jí)目錄势腮,「說明了……」是結(jié)論联贩,如果時(shí)間充裕,你還展開「N個(gè)方面」捎拯,詳細(xì)論述泪幌,形成文字就是一篇完整的、完美的文章。

康復(fù)反饋

自此祸泪,我開始有意識(shí)地吗浩,練習(xí)實(shí)踐這種方法。

效果真的很明顯没隘。

好多次發(fā)言懂扼,我一不小心,也邏輯嚴(yán)密右蒲,滔滔不絕阀湿。

寫講話,寫總結(jié)品嚣,寫報(bào)告炕倘,數(shù)據(jù)扎實(shí),說理充分翰撑,重點(diǎn)突出罩旋,結(jié)構(gòu)合理,領(lǐng)導(dǎo)看我的眼神都不一樣了眶诈。

反正涨醋,出任CEO已經(jīng)不是我現(xiàn)在的職場目標(biāo)了。

親愛的讀者大人逝撬,如果你也有相同的困惑和苦惱浴骂,不妨一試。


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