第9講 清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)

大家好堡掏,我是易效能的葉武濱老師应结。

今天我們繼續(xù)來講上一節(jié)延續(xù)的課題,在上一節(jié)我們講到了“自下而上”是關(guān)鍵。

大家可能不一定太清楚地知道:什么是自下而上鹅龄?

那我今天首先來舉一個例子:

假設(shè)你是一個機(jī)場管制塔上的指揮官揩慕,你首先會關(guān)心什么呢?

我相信你一定會首先關(guān)心對你來說最緊急最重要的事情扮休,那也就是跑道上的飛機(jī)以及天上的即將要下降的飛機(jī)迎卤。

一個即將下降,一個即將起飛肛炮,這個事你首先要管控止吐,如果你不管控這部分宝踪,你就會出很大的亂子侨糟。

同樣,你的生活中也有很多近期的緊急的事件瘩燥。

那什么是近期呢秕重?近到眼前。

遠(yuǎn)期就是遠(yuǎn)到今天一天厉膀,再遠(yuǎn)就是遠(yuǎn)到未來溶耘。

一個塔臺的指揮官,除了能夠看到跑道和天空的飛機(jī)服鹅,這部分如果他已經(jīng)掌控了凳兵,已經(jīng)能夠處理了,他就能管控到在機(jī)場停機(jī)坪上的那些正在準(zhǔn)備的飛機(jī):機(jī)身有沒有問題企软,油加滿了嗎......

當(dāng)然他是通過系統(tǒng)庐扫、通過員工、通過團(tuán)隊(duì)去處理的仗哨。

以及天上未來幾十分鐘要降落的飛機(jī)情況形庭,這是他管控的第二層。

如果跑道以及停機(jī)坪以及天上更遠(yuǎn)的飛機(jī)都能夠獲得掌控厌漂,那他就會考慮更遠(yuǎn)的:一個小時萨醒、兩個小時之后......那他管控的面就會更大。

他要知道未來機(jī)場上空的天氣苇倡,以及周邊高速公路的堵車情況......

假設(shè)他是北京塔臺的指揮官富纸,他要看到廣州的飛機(jī)有沒有飛過來,以及各個城市旨椒,甚至全世界各地飛過來的飛機(jī)胜嗓,究竟會怎么樣,會引發(fā)暴增嗎钩乍?

那人生也是這樣辞州,你必須首先管控當(dāng)天對你來說是緊急并重要的事務(wù),當(dāng)你把這些消滅掉寥粹,然后你就有機(jī)會去做重要不緊急的变过。

所以我們?yōu)榱四軌蜃屪约夯钤凇陡咝苋耸?個習(xí)慣》的作者提及的:我們要去做第二象限---重要不緊急的事埃元,那我們首先要去處理重要并緊急的事情。

當(dāng)然還有緊急不重要的事我們可以丟棄不做或者通過委托媚狰,所以這個大的架構(gòu)我們要先建立岛杀。

不能說我們只關(guān)注重要不緊急,我們把重要緊急的丟掉崭孤,這不可能类嗤,你也做不到,所以我們的焦點(diǎn)是要想辦法如何去解決掉重要緊急的事務(wù)辨宠。

那我們現(xiàn)在來談一談如何做眼下重要緊急的事務(wù)以及緊急不重要也就是緊急的事務(wù)遗锣,如何快速把它們消滅掉?

我們談到執(zhí)行可以有4個方案:

第一嗤形、你完成它精偿;

第二、你推遲它赋兵;

第三笔咽、你可以委托;

第四霹期、你可以刪除掉叶组。

這就是4D原則,第一個“D”是Do(做)历造,第二個"D"是defer(推遲)甩十,第三個“D”是Delegate(委托),第四個“D”是Delay(刪除)帕膜。

眼下對你來說哪些是相對比較重要的你就要去執(zhí)行枣氧,相對不重要不緊急的你就推遲,那個重要性不夠的垮刹,你可以委托达吞,那真的是不重要的,你就刪除掉荒典。

所以這是一個分類酪劫。

那你如何能夠快速地對事情進(jìn)行分解,你就要結(jié)合我們之前課程所講到的:

你要把你大腦里的事務(wù)收集到你的工作欄當(dāng)中寺董,這個工作欄指的是什么呢覆糟?

這個工作欄指的是你的紙筆或者手機(jī)的app,無論是安卓遮咖、蘋果都有大量的這樣的app滩字,我們后續(xù)的課程會做一些推薦。

那今天你可以先試試看:你把大腦里的所有事物用一張紙寫下來。

當(dāng)你能夠把它們寫下來麦箍,你才有機(jī)會去做4D的分類漓藕。

如果你不能把它們寫下來,留在你的大腦里挟裂,可能有很多是更遠(yuǎn)期的事情享钞,有的可能是你過去的事情,有的可能是你的點(diǎn)子诀蓉,當(dāng)你不能把它們寫下來栗竖,你就無法專注去處理眼下的這些緊急或者重要的事。

你也就沒辦法把這些處理完去處理未來重要不緊急的事務(wù)渠啤。

所以狐肢,我們今天的總結(jié)是兩個關(guān)鍵:

第一、你要把所有大腦里的內(nèi)容收集下來埃篓;

第二处坪、你在分類之后就可以做到4D根资,也就是:執(zhí)行架专、推遲、委托玄帕、刪除部脚。

這一講我們就講到這里,我們下節(jié)繼續(xù)裤纹,謝謝你的收聽委刘。

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