上一章講的是“選擇”,那選擇過后就是行動了烫映,對了噩峦,第三章识补,作者要說的就是“行動”。
第三章 即刻行動祝辣。最有效的切油,是即刻行動澎胡。
一、“現(xiàn)在”就是最好的時機
1稚伍、不管怎樣个曙,只要開始就好受楼。
2艳汽、如果總能想到一件事就完成一件,那么我們同時應對的事情就少了糟趾,也就不用多花心思去“管理”這些事情义郑。而待完成的事情一多丈钙,管理的復雜度就直線上升雏赦,相應地,記憶負擔填大、情緒負擔和人際負擔也會顯著加重允华。這些心理成本雖然是隱性的寥掐,卻影響著我們的生活質(zhì)量召耘。隨著事情越積越多,我們慢慢會覺得無法承受剖踊,情緒上的各種問題首先會爆發(fā)蜜宪,然后與周圍人的關系也會變差祥山,于是生活開始失控缝呕。
與求職、買房等人生大事相比摊聋,小事情造成的心理負擔可一點都不輕麻裁。
我們可以把一個人的心理成本比作一個可以張開和縮小的彈性薄膜,這個薄膜會被各種事情撐開色迂。從下圖可以看到歇僧,各種小事的堆積可以把人的心理成本撐得很大诈悍,而當這些小事被基本消除后兽埃,人就可以輕松多了柄错。
先把必須要做的小事處理掉鄙陡,是我們保存積極和從容心態(tài)的一劑良方趁矾。
3、你可以容許自己等待多久來等一個好時機出現(xiàn)呢详拙?要知道饶辙,所有的等待都是有成本的斑粱。并且當有一個好時機出現(xiàn)時则北,你真的有能力識別出它嗎尚揣?即便你能識別出,你是否做好了準備抓住它呢娜庇?既然很可能這些問題的答案都是不明確的名秀,那么就不要把希望寄托在虛無縹緲的“時機”上。對于大多數(shù)人大多數(shù)事泰偿,“現(xiàn)在”就是最好的時機。與其等待蜈垮,不如現(xiàn)在就開始耗跛。
4、學會利用“暗時間”攒发。比如调塌,你在洗碗、拖地的時候惠猿,腦子里去構(gòu)思一些重要事情的計劃羔砾,就是一舉兩得了偶妖。
二姜凄、精益創(chuàng)業(yè)的行動啟示
1、 “最小化可行產(chǎn)品”趾访,指的是可以使用最少資源态秧、被最快制作出來的、可執(zhí)行基本功能的扼鞋、能被用戶使用的試驗性產(chǎn)品申鱼,創(chuàng)業(yè)者應該盡快把最小化可行產(chǎn)品發(fā)布出去,然后根據(jù)用戶使用它的反饋來進行優(yōu)化云头,這一過程稱為“構(gòu)建—測量—學習”的循環(huán)捐友。
2、精益創(chuàng)業(yè)的思想溃槐,則是拋棄這種冗長呆板的計劃匣砖,用反復試驗和獲取反饋的方法來探明環(huán)境,通過迭代優(yōu)化來最終進化出一個最好的產(chǎn)品昏滴。
三脆粥、一個人的“最小化可行產(chǎn)品”是什么
這些小產(chǎn)品,可以作為你才華展示的載體影涉,讓你的才能搭載著這些載體变隔,傳播出去,供其他人欣賞蟹倾、品味匣缘,并獲得反饋猖闪,然后你可以繼續(xù)做出更復雜、更優(yōu)秀的產(chǎn)品肌厨。比如培慌,從一篇短文到一篇長文,從一篇長文到一本書柑爸;從單幅的漫畫到多格漫畫吵护,再從多格漫畫到長篇漫畫連載。如此一來表鳍,你的才能馅而、聲譽、影響力和成就感都會慢慢培育出來譬圣。
四瓮恭、我們永遠無法完全準備好
1、總有我們還未顧及的問題厘熟,總有我們能力上的短板屯蹦,總有我們未搜羅完全的信息,可因此我們就要一直準備下去嗎绳姨?當然不是登澜。只有你做出了實實在在的東西,你的思路才會更清晰飘庄,才能才得以切實地鍛煉帖渠,視野才更加開闊。
2竭宰、著名管理學家明茨伯格認為空郊,企業(yè)總是預先就制定出一個完美的戰(zhàn)略然后嚴格遵照其執(zhí)行的想法是很不現(xiàn)實的,企業(yè)更應該一邊行動一邊形成和修正戰(zhàn)略切揭。
五狞甚、把批評當作一種信息對待
1、在精益創(chuàng)業(yè)中廓旬,拿出最初的最小化可行產(chǎn)品還遠遠不夠哼审,這只是開始,之后的進程就是不斷地獲取反饋并在反饋中進行優(yōu)化孕豹。如何處理外界的反饋也是一門藝術涩盾。大致來說,可以把外界反饋分為三種:正面肯定励背、否定和批評春霍、提示之前未知的方面。
每一種反饋都有特定的價值:
正面反饋能堅定我們猶豫不決的心態(tài)叶眉,增強我們的自信址儒;
否定和批評會促使我們反思芹枷,校正之前的錯誤想法;
而提示之前未知的方面則讓我們發(fā)現(xiàn)新的世界莲趣,讓我們的思考更加周全鸳慈。
2、如果換種角度喧伞,拋卻情緒的因素走芋,你會發(fā)現(xiàn),批評本身(很可能)包含了有價值的信息潘鲫,所以批評也可以理解為一種幫助翁逞。
六、對產(chǎn)品不斷修正
1次舌、人們總是對自己的產(chǎn)品敝帚自珍,就像對待自己的孩子一樣兽愤”四睿可要想走向成功,就必須克服對它們的溺愛浅萧,對它們不斷地打磨逐沙。每一次“版本”的迭代前提,都是對自己產(chǎn)品的重新審視洼畅,或者是用一種新的框架或視角看待它吩案,或者發(fā)現(xiàn)或添加了某些重要的細節(jié),或者是把其中某些元素進行了重組或重構(gòu)帝簇。產(chǎn)品迭代需要推倒重來的勇氣徘郭,這并不容易,因為人們總是留戀自己已經(jīng)付出的努力丧肴,而不管這些曾經(jīng)的努力對未來是否已經(jīng)失去了價值残揉,這也稱為“沉沒成本謬誤”。
2芋浮、以精益創(chuàng)業(yè)的方式去走向人生的成功抱环,便要做到這三點:
a. 克服“過度準備”的慣性,向前一步纸巷,把未完成的事情完成镇草;
b. 克服“自我防衛(wèi)”的心態(tài),樂于接受反面意見并加以慎重地審視瘤旨;
c. 克服“沉沒成本”的固執(zhí)梯啤,有勇氣否定并重新構(gòu)造自己的產(chǎn)品。
七存哲、像Photoshop一樣分解任務
八条辟、“核心思考區(qū)間”的工作不可中斷
1黔夭、“轉(zhuǎn)換損耗”:當從任務A轉(zhuǎn)換到任務B后,執(zhí)行任務B的績效要明顯比非任務轉(zhuǎn)換條件下執(zhí)行B的績效差羽嫡,這個差異稱為“轉(zhuǎn)換損耗”本姥。
2、“對中斷點進行控制和管理的技巧”杭棵,這個技巧的前提是婚惫,我們需要對要完成的任務進行有效的剖析,區(qū)分出“容忍中斷”的部分和“無法容忍中斷”的部分魂爪,然后用可保證的相對完整的時間去進行那些“無法容忍中斷”的部分先舷。
事實上大多數(shù)任務都有一個至關重要、通常也是最棘手的部分滓侍,這個部分需要我們集中精力蒋川、非常專注地進行思考,然后將其破解撩笆。一旦這個部分被我們“吃下”捺球,那么這個任務就已經(jīng)完成了大半,余下的就是一些支持性的夕冲、補充性的工作了(即“支持性思考區(qū)間”和“操作性動作區(qū)間”)氮兵。
拿到一個任務后,務必要先找到那個任務的核心思考區(qū)間歹鱼,找到那塊硬骨頭泣栈,盡全力去啃下來,而不是先去做那些周邊的打掃性的工作弥姻。舉個簡單的例子南片,現(xiàn)在領導讓你做一個PPT,你第一步準備做什么庭敦,是先挑一個漂亮的主題模板嗎铃绒?不是。是馬上去百度谷歌查資料嗎螺捐?也不是颠悬。正確的答案是:設計PPT的架構(gòu)。即你要分析你的受眾定血,他們的知識水平赔癌、理解水平以及興趣點、關注點澜沟,在此基礎上設計你的內(nèi)容以及展現(xiàn)內(nèi)容的順序灾票,先講什么,占比多少茫虽,再講什么刊苍,占比多少既们,以及講的時候采取什么風格、策略正什,然后PPT的架構(gòu)就出來了啥纸。這個過程就是該任務的“核心思考區(qū)間”。
九婴氮、對不同認知類型的工作分層處理
1斯棒、多線程工作法——圖層工作法
2、按照這個任務所涉及的認知復雜程度和認知類型來切分主经,進行區(qū)別處理荣暮、分段操作。
3罩驻、當不同認知類型進行切換時穗酥,人需要重新進行調(diào)整,這樣任務的轉(zhuǎn)換損耗會比較大惠遏。
十砾跃、集中處理同質(zhì)性工作
1、圖層工作法還可應用于并行處理多項任務的場景中爽哎。比如你現(xiàn)在有兩個任務要做蜓席,一個是寫一個Word文檔器一,一個是做一個PPT课锌,常規(guī)的做法是先把其中一個做完再做另一個,或者其中一個先做一部分再換到另一個祈秕。而圖層工作法可以這么做渺贤,把Word任務分解為Word文字、 Word圖示请毛、Word排版三部分志鞍,把PPT分解為PPT文字、PPT圖示方仿、PPT排版三部分固棚。如下圖:
2、圖層工作法一個顯而易見的好處仙蚜,是可以集中處理同質(zhì)性的工作此洲,減少不同質(zhì)工作間的轉(zhuǎn)換損耗。不同“圖層”的工作由于性質(zhì)不同委粉,所以需要的資源是不同的呜师,當你可以依次完成各個圖層的工作時,你就可以依次調(diào)用不同的對應資源贾节,而不需要在不同的資源間穿插切換汁汗,這樣你的工作效率就可能更高衷畦。
十一、三行而后思
在實踐中知牌,通過復盤積累智慧祈争。
一位經(jīng)歷豐富的設計學博士,他教給我印象最深的東西有兩件:一件是每住到一個賓館送爸,首先要看門背后的樓層結(jié)構(gòu)圖铛嘱,記住安全出口和逃生通道在什么地方;另一件是每做完一件工作袭厂,腦子里回想一下墨吓,做一個回顧總結(jié),也就是“復盤”纹磺,久而久之帖烘,就能學到很多東西。
這兩個建議讓我非常受用橄杨,前者提醒我要前瞻秘症,后者提醒我要回視。
后來我發(fā)現(xiàn)式矫,牛人總是在前瞻性思維和總結(jié)性思維上都非常出色乡摹。他們既能提前設想未來事件中可能出現(xiàn)的方方面面的情形,又能從已經(jīng)發(fā)生的行動中加以反思采转,因此他們總是比一般人想得更加深入和周全聪廉。
十二、行動先于思考的價值
1故慈、從理論出發(fā)不一定能指導實踐板熊,只有在實踐中通過反思積累的知識才能指導實踐。
2察绷、當人在解決現(xiàn)實問題時干签,更依賴于隱性的知識和隱性的推理。
3拆撼、知識創(chuàng)造的過程容劳,其實是隱性知識和顯性知識相互轉(zhuǎn)化的過程。
十三闸度、我們應該如何去反思
1竭贩、我們置身在這個世界中,目光所及筋岛,看到的只是一個個表象娶视。如果要透過表象看到更多,就需要付出更多的觀察和思考。在表象之上肪获,是經(jīng)由歸納抽象出來的經(jīng)驗寝凌、假設和模型;在表象之下孝赫,是大量更加真實與繁密的細節(jié)性信息较木。那么反思和行動,就成了在這三者之間折返的橋梁青柄;反思和行動越多伐债,我們就越能從表象過渡到更多的抽象理念和具象事實。
2致开、在做完一件事后峰锁,我們應該怎么反思呢?我覺得至少可以從下面這幾個方面來進行:
(1)信息
在做這件事時我利用了哪些信息双戳?其中哪些信息是最關鍵的虹蒋?
這些信息是從哪些渠道中得來的?哪些渠道被證明是很有價值的飒货?
我可能遺漏了哪些信息魄衅?這些信息可以怎么得到?
(2)預期
在做事之前塘辅,是否對事情的過程和結(jié)果形成了正確的預期晃虫?
我為什么會形成這樣的預期?是什么造成了預期和事實之間的偏差扣墩?
我的預期是否促進或者阻礙了事情的進程哲银?今后應該如何管理自己的預期?
(3)結(jié)果
怎樣描述這件事的結(jié)果沮榜?怎樣評價這件事的結(jié)果盘榨?
在描述和評價這件事的結(jié)果時我用了哪些指標喻粹?這些指標是否需要改進蟆融?
結(jié)果需要哪些改進?如何改進守呜?
(4)進度
事件的進度合適嗎型酥,是太快了還是太慢了?是什么因素導致了這樣的結(jié)果查乒?
當進度出現(xiàn)問題時使用了哪些手段進行干預弥喉?效果如何?為什么效果理想或者不理想玛迄?
(5)工具
在完成這件事情的過程中由境,我使用了哪些工具?
哪些工具起到了重要的促進作用?哪些工具起到了阻礙作用虏杰?
如何改進現(xiàn)有的工具使其發(fā)揮更好的功效讥蟆?
(6)情緒
在做事的過程中我的情緒狀態(tài)是什么樣的?是否出現(xiàn)過情緒失控的情況纺阔?是什么引發(fā)的瘸彤?
我是否有意識地調(diào)整自己的情緒?在這期間使用了什么方法笛钝?是否需要改進质况?
(7)阻礙
在做事的過程中我遇到了哪些阻礙?其中最重大的阻礙是什么玻靡?
我是如何應對這些阻礙的结榄?取得了什么效果?
這些阻礙中哪些會長期存在囤捻?我需要通過什么持續(xù)的努力來減少這些阻礙潭陪?
(8)優(yōu)勢
在做事的過程中,我發(fā)揮了什么樣的優(yōu)勢最蕾?是否有什么優(yōu)勢還沒有利用和發(fā)揮的依溯?
在做事的過程中,我的主要收獲有哪些瘟则?我的哪些知識和能力得到了提升黎炉?
我可以向做同類事情的其他人學習什么?他們有哪些優(yōu)勢是我不具備的醋拧?
(9)缺憾
在做事的過程中慷嗜,我的遺憾有哪些?最大的遺憾是什么丹壕?是什么原因造成了這個遺憾庆械?
在做事的過程中,我暴露了哪些缺點菌赖?其中哪些缺點是必須且迫切需要改正的缭乘?
關于這件事,別人對我有什么批評和評價琉用?他們的批評有哪些可取之處堕绩?
(10)意義
這件事對我來說最大的意義是什么?對我的短期生活和長期生活分別有什么影響邑时?
這件事對周圍人奴紧、對社會、對整個世界和對地球的意義分別是什么晶丘?
我發(fā)現(xiàn)了哪些意想不到的意義黍氮?
十四、及時反思,梳理反應鏈與意外現(xiàn)象
在行動中反思沫浆,最好還要注意三個關鍵點:
1游岳、保證及時性
反思一定要及時致盟。“及時”的意思是,在做完一件事之后幾分鐘內(nèi)就開始反思共螺,因為這個時候你的記憶中保存了大量事件相關的細節(jié)咏连,你記憶中的遺忘和扭曲是最少的搭幻,于是你的反思就會忠實于事情的原貌姆吭。而這種反思并不需要什么“正式”的程序,低下頭想一想就可以了痊末,哪怕這個過程只有半分鐘蚕苇,也比你不反思要好很多。當然最好是能把反思的主要結(jié)論寫在紙上凿叠,以便查閱涩笤。
2、梳理“反應鏈”
閱讀一本書時盒件,我們能看出這本書的脈絡是什么樣的蹬碧,那么反思一件現(xiàn)實發(fā)生的事情時,我們也應看到這件事它是如何開始炒刁、如何發(fā)展恩沽、如何轉(zhuǎn)折、如何結(jié)束的翔始,它背后的動因罗心、阻力以及關鍵節(jié)點是什么,這些相關的因素又是如何串聯(lián)起一條完整的“反應鏈”的城瞎。梳理“反應鏈”有助于我們理解事件以及事件背后的運行機制渤闷,在今后的同類事件中,我們就可以更好地掌控事情發(fā)展的進程脖镀。
3飒箭、關注意外現(xiàn)象
在行動中,免不了出現(xiàn)意想不到的結(jié)果或者現(xiàn)象认然,有時候這些結(jié)果超出了我們的期望补憾,有時候讓我們大失所望漫萄,有時候把我們驚得目瞪口呆卷员。意外結(jié)果也許并非本身有多特別,而是在于它落在我們原有的認知之外腾务。因此關注意外事件就是打開我們認知局限性的方法毕骡。在反思時,我們應刻意保持對意外現(xiàn)象的敏感,克服原有的思維惰性未巫,通過理解意外來拓展認知和行動的邊界窿撬。
思維導圖:
總結(jié):
從這一章我們學到的:
1、想要做一件事的最好時機就是現(xiàn)在叙凡!
2劈伴、高效的行動,我們可以使用的方法:
(1)學會利用暗時間握爷。
(2)用最小的成本——最小化可行產(chǎn)品跛璧,構(gòu)建——測量——學習,用反復試驗和獲取反饋的方法來探明環(huán)境新啼,通過迭代優(yōu)化來最終進化出一個最好的產(chǎn)品追城。
(3)用圖層工作法減少轉(zhuǎn)換損耗,提高效率燥撞。
(4)集中時間處理同時性的工作座柱。
(5)在實踐中通過復盤積累智慧,反思時可參考上文中提到的方面物舒。