九月底的一場專題討論

9月28號的傍晚,走出東昌路地鐵站载萌,昏暗的馬路上正飄著小雨,急匆匆趕到信息大樓的時候巡扇,還是遲到了近20分鐘扭仁,其他參與課程的伙伴們早已經(jīng)到齊。

課程設(shè)計主導(dǎo)Inder面前攤了一張A3紙:一張專業(yè)的思維導(dǎo)圖厅翔。他先向大家詳細介紹了最初的課程設(shè)計考慮乖坠,然后在智慧公益創(chuàng)始人Lilian的解釋下,大家對于如何將最初的五節(jié)課設(shè)計壓縮為一節(jié)課刀闷,展開了激烈的討論熊泵。

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聽完大家的第一段討論后仰迁,剛剛到場的專業(yè)課程指導(dǎo)丁布迅速掏出紙和筆,邊畫邊演示顽分,分享了第一要點:Take-aways徐许,讓每一個聽課的受眾都可以有帶走的東西。 眾導(dǎo)師紛紛點頭贊同卒蘸。

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接著圍繞Take-ways的目標又展開了第二段討論:是否需要刪減內(nèi)容雌隅,如何加入實踐環(huán)節(jié)......當對于課程內(nèi)容如何刪減才能將原來設(shè)計的五節(jié)課壓縮為一節(jié)課的討論有些停滯不前時,丁布又及時的掏出了紙和筆缸沃,分享了作為一名專業(yè)的培訓(xùn)師澄步,他針對不同階段(初級、中級和高級)受眾的項目管理知識結(jié)構(gòu)體系和泌。

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到這里村缸,我開始有些驚訝了:What?5分鐘講完P(guān)MBOK武氓?梯皿!

哦 ,我驚訝的太早了县恕。

沒多久就是精彩一分鐘秀:干系人管理在項目管理中的地位

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當年學(xué)PMP的時候东羹,對老師的三句話記憶尤深:
1)做項目就是這樣的
2)做項目其實就是搞定人
3)項目經(jīng)理80%的時間用于溝通(這句話里面項目經(jīng)理改成銷售一樣適用);

關(guān)于第一點忠烛,也許有人會覺得奇怪属提,有什么特別的?完全是句廢話嘛美尸。對冤议,雖然已經(jīng)有了幾年實際項目經(jīng)驗,對什么是項目师坎,如何做項目應(yīng)該說一點也不陌生了恕酸,但是居然還是需要這么一句提點,才能對這份身累兼心累的工作的真相恍然大悟胯陋;做項目就是這樣的現(xiàn)狀:有限的資源蕊温,有限的權(quán)力,看似不可完成的時間(成本遏乔、質(zhì)量)目標义矛。這么有挑戰(zhàn)性的任務(wù),對項目負責(zé)人(經(jīng)理)的知識盟萨、技能凉翻、溝通協(xié)調(diào)等綜合能力都要求極高,也不正是因為有挑戰(zhàn)鸯旁,才愿意選擇這樣的職業(yè)噪矛,這樣的領(lǐng)域嗎量蕊?所以,當聽到課程指導(dǎo)丁力自己關(guān)于項目管理的定義:不確定性環(huán)境下整合資源艇挨,有效交付復(fù)雜(多變)任務(wù)的能力残炮。我忍不住地猛點頭垃环。

那么踩窖,當負責(zé)的項目出現(xiàn)了問題:團隊成員不合作,項目延期......項目經(jīng)理如果選擇了抱怨系吭,生氣脉漏,恐怕最后受傷的只有自己苞冯。多年以后,在張德芬的《遇見未知的自己》中讀到:活在當下侧巨。我才真正發(fā)現(xiàn):每經(jīng)歷一次做項目舅锄,不光是實際工作知識和經(jīng)驗的積累,更是對心靈的最好的磨練:活在當下司忱,接受現(xiàn)實皇忿,解決問題,實現(xiàn)目標坦仍。

第二點鳍烁,搞定人其實就是指項目管理中的干系人管理。就是丁力手繪圖中左邊的大一點的人繁扎。干系人是誰幔荒?干系人就是能對項目產(chǎn)生影響的人,他們對項目有不同的期望梳玫,并且干系人的期望還會隨項目進展發(fā)生變化爹梁。干系人管理在項目規(guī)劃階段就識別項目干系人及其期望(尤其是重要項目干系人),將其排序并管理汽纠。

以上卫键,只是理論和方法傀履,在任何學(xué)習(xí)的過程中虱朵,都必須清楚的記住一點:知道不等于做到。對于不論工作多少年的項目管理者來說钓账,這個領(lǐng)域的方法和技巧都是需要持續(xù)學(xué)習(xí)和實踐的碴犬,要知道人性多變,每個人隨著時間梆暮、環(huán)境服协、身份的變化,認知和行為都是在不斷變化中啦粹。

最近買的一本書《項目干系人管理》(Tres Roeder著偿荷,鄧偉升 汪小金譯)前言開篇提到窘游,“過去,項目管理著作主要用于討論用于記錄跳纳、跟蹤和量化項目的各種技術(shù)技能忍饰。技術(shù)技能固然重要,對項目成功而言寺庄,本書所討論的人際關(guān)系技能卻更加重要艾蓝。項目經(jīng)理必須知道如何與不同類型的人打交道《诽粒”

課程指導(dǎo)丁力在討論時也提到近十年項目管理的變化: 項目經(jīng)理要更多的關(guān)注如何involve高層參與項目赢织。要想做到這一點,項目管理者就勢必要學(xué)會站在高管身份馍盟,理解其視角于置,要具有一定商業(yè)意識和戰(zhàn)略眼光。

到這里贞岭,忍不住想說一點自己的理解:項目和銷售只有一步之遙俱两。(其實業(yè)間有句說法:優(yōu)秀的項目經(jīng)理一般做過銷售)

首先,在銷售培訓(xùn)技術(shù)中曹步,對于采購團隊成員有一個關(guān)于采購身份的識別宪彩,并針對不同身份采用不同的策略。其實 也算是一種干系人管理方法讲婚。

其次尿孔,在汽車行業(yè)的銷售(KAM,客戶經(jīng)理)筹麸,管理的是整個產(chǎn)品線的生命周期(從爭取項目到產(chǎn)品完全下線)活合,協(xié)調(diào)對接自己內(nèi)部組織和客戶的個供應(yīng)鏈窗口(采購,質(zhì)量物赶,物流等等)白指。前期要把握自己組織內(nèi)部的戰(zhàn)略方向爭取項目,后期要管理各個對接窗口的期望酵紫,外部窗口期望影響項目獲得告嘲,內(nèi)部窗口期望影響自己的服務(wù)質(zhì)量。

最后奖地,由于要搞定人橄唬,注定了項目管理者的大部分時間和精力要用于溝通。我自己做項目的經(jīng)歷比較特殊 参歹,從學(xué)校一出來就開始做項目仰楚,而且從事的一直是制造業(yè)。這個行業(yè)相對來說,基層從業(yè)人員受教育水平偏低僧界。一開始面臨很多溝通的問題,比如很多人事情哪怕做得對捂襟,你去問,很多東西講不清楚笆豁,甚至包括部分工程師(學(xué)工科的不注重訓(xùn)練表達能力是教育通病)闯狱。別人講不清楚就造成我收集項目信息的遺漏或者缺失煞赢,再加上缺乏經(jīng)驗,很容易造成對現(xiàn)狀的誤判哄孤,比如交樣延遲(做過的那壓力都懂的)。吃了若干次苦頭以后 凝危,雖然很快學(xué)會了將團隊里的人分類,采用不同的溝通方式晨逝。但這對于原來在學(xué)校習(xí)慣于什么都自己做的我蛾默,精神上非常疲憊,一度曾經(jīng)上班就抵觸跟人說話捉貌。那么又回到了第一個話題:做項目就是這樣的,要實現(xiàn)項目目標趁窃,就得管理干系人及其期望,就要把80%的時間用于溝通工作醒陆。作為項目經(jīng)理,除了接受現(xiàn)實寺晌,提高能力码邻,別無他法折剃。

這就是項目像屋,這就是項目管理边篮,一門理論與實踐并進的領(lǐng)域奏甫。這些方法和理論凌受,不僅可以用于企業(yè)和工作,甚至還可以用于個人生活挠进。最近比較熱門的個人成長領(lǐng)域誊册,已有先行者已經(jīng)用項目管理的思想來投放產(chǎn)品,訓(xùn)練個人管理自我的情緒案怯,習(xí)慣養(yǎng)成,管理知識體系等等金砍。巧的是,丁布在討論最后也說了這么一句話:人都有生長的本能恕稠,項目管理其實是企業(yè)成長本能的釋放扶欣。

而這次討論不僅項目管理的主題,更有些其他的觸動幾乎難于言表昆著。 或許一個人會因為興趣而開始做一件事,而支持他/她持續(xù)不斷地的做下去凑懂,卻不僅僅是興趣梧宫,而是他/她認為有價值的事。課程指導(dǎo)丁力除去項目管理培訓(xùn)師的身份塘匣,還是一位閱讀分享項目的推進者,雖然坦言自己內(nèi)向扫夜,但談到項目管理,談到自己的閱讀項目笤闯,整個人神采飛揚的樣子,似乎完全無法讓人相信這種自判超陆。從做項目開始浦马,然后做精益,再而做項目管理和精益的培訓(xùn)晶默,再到現(xiàn)在關(guān)注閱讀分享,他一直沿著的是心中的那條價值線瞧预,所以才會克服掉性格的缺陷毫無保留的展現(xiàn)熱情仅政,而這種無所畏懼的熱情才是最具有感染力的。而最初圆丹,智慧公益創(chuàng)立初衷的介紹,也曾這么深深地打動過我硝枉。

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