每天的深度工作時間有多久蝇裤?這個問題已經(jīng)整整困惑了我一年多廷支,由于是做銷售工作,時間比較自由同時時間特別容易被打擾栓辜,原本在做一件事情恋拍,被一個客戶電話打來馬上就打斷了,有新的信息又要去看手機藕甩,客戶這兩年來已經(jīng)習慣了使用QQ與微信施敢,下單詢價都在手機上,而一旦分心查看手機又會被優(yōu)秀的公眾號文章所吸引狭莱,導致我的視力也是急速下降僵娃。
時間被看手機信息擊碎了一地,讓我的時間處于高碎片化腋妙,這個現(xiàn)狀讓我很痛苦和無能為力默怨;借著今天的晨讀指導信息,我想好好改變一下現(xiàn)狀骤素,那么我到底該如何拯救我的深度工作時間呢先壕?
第一招:有點厲害的【抵御干擾】? 我該怎么做呢?
001與外界隔絕
與外界隔絕就是人為制造一個遠離外界的環(huán)境谆甜,讓自己專注工作和思考垃僚。由于公司人多較吵,不容易靜下心來專注做需要集中精力來做的事情规辱,那么我怎么辦呢谆棺?我計劃在一周中抽出3天每天2-3小時左右,選擇到一個安靜的環(huán)境工作罕袋,我后面那排沒有人做的位置上暫時辦公改淑,寫上不能打擾的時間或者有人打擾時,盡量讓他們延后一點處理浴讯,堅持工作45分鐘后朵夏,再處理一點其他事情。這樣慢慢有一個進入的儀式感榆纽,也讓其他同事明白這個專注的時間段盡量不打擾我仰猖,守住自己每周中需要高效工作的深度工作時間。
002鍛煉操抵抗網(wǎng)絡(luò)誘惑
這是一個跟網(wǎng)絡(luò)誘惑做抗爭的時間段奈籽,我上班正式開始工作是早上9:00饥侵,那么在第一階段練習9:10-10:10之間不使用手機或者電腦,專注于梳理今天的工作重點事件衣屏,選出需要上午做的馬上動手行動起來躏升;如果第一階段養(yǎng)成好習慣后,第二階段我選著下午14:20-16:40之間不接觸網(wǎng)絡(luò)狼忱,重點用來與客戶進行深入溝通膨疏,挖掘客戶需求點一睁,增加客戶購買機會,目標是提升銷售業(yè)績佃却。
003固定時間上網(wǎng)
工作時間內(nèi)者吁,選擇固定時間上網(wǎng)這個很關(guān)鍵哦,對于我的工作來說双霍,這也是很關(guān)鍵的一環(huán),我計劃用10:20-11:30用于處理客戶的聯(lián)絡(luò)信息批销,訂單,安排樣紙等信息洒闸,不耽誤客戶重要事情 ,11:30-12:10輕松一點均芽,上午重點的工作做完后丘逸,放飛一點自己的時間,去客戶朋友圈點個贊掀宋,留個言深纲。下午的時間安排13:30-14:10和16:50-17:40之間,主要也是用于客戶的網(wǎng)絡(luò)信息聯(lián)絡(luò)劲妙,處理日常訂單不耽誤客戶事情湃鹊。17:40-16:10屬于一個輕松時間,看看當天公眾號文章镣奋,喝點心靈雞湯币呵。
晚上處于一個網(wǎng)上社交時間,一般19:40-22:30都會在線侨颈,關(guān)注QQ余赢、微信動態(tài),偶然參與哈垢,中間順手處理家庭日常事物妻柒。還要抽空用一些時間來用于看書和寫晨讀感悟。
第二招:更加高明的【科學規(guī)劃】我該如何用呢耘分?
001一天中的每一分鐘都做好計劃? ? ? ? ? ? ? ? ? 這個一聽題目就感覺好難呀举塔,我該如何計劃好自己的每一分鐘呢?
準備一個專用筆記本求泰,以半小時為單位把工作日的每一天劃成方格啤贩,將自己的工作填到空格中。重要的事情安排在高效時間段拜秧,我的是9:00-10:30與14:30-17:30安排最重要的事情痹屹;另外,列一個1分鐘清單和3-5分鐘清單枉氮,選擇空閑時間來做志衍。
002跟據(jù)效率合理安排深度工作
選擇一般不容易被打擾的時間來安排深度工作的內(nèi)容暖庄,同時手機放在夠不著的地方,比如我9:10-10:10屬于高效工作時間楼肪,我選擇這段時間來寫自己的工作計劃培廓,或者整理培訓資料,與客戶溝通的重要內(nèi)容等春叫,每天都去重復做直到養(yǎng)成習慣肩钠。
003定量分析每一項活動的深度
為各種工作的深淺度打分。需要大量專業(yè)技能暂殖,可以在單位時間內(nèi)提供更多價值回報价匠,能夠帶來成長以及時間復利的事情,記為深度工作呛每。比如踩窖,閱讀,與客戶深度溝通交流晨横,寫案例報告等洋腮。而取快遞、刷微信手形、逛淘寶之類的事務(wù)啥供,就是浮淺工作,他們雖然也耗費了我們的時間與精力库糠,但帶來的成長和價值回報卻很低滤灯。所以我們應該選擇低效率時間來做這類浮淺工作。
004利用可視化計分卡
書中曼玩,作者分享了一個計分板的方式鳞骤,通過對每次專注工作的時間及產(chǎn)出加以記錄,讓大腦得到及時反饋黍判,從而激勵自己更多地去從事深度工作豫尽。
通過作者這個方法,我自己可以選擇顷帖,第二天對于前一天的工作做一個總結(jié)美旧,對于深度工作的時間段標記出來,總結(jié)出來達成的效果贬墩,對自己進行一個正面激勵榴嗅;這個環(huán)節(jié)最關(guān)鍵的是要長期堅持做下去才有用。
通過這兩大絕招陶舞,不是很復雜嗽测,堅持下去,半年后我相信自己的深度工作時間會大大提升的,加油吧唠粥!