你是這樣的狀態(tài)嗎?每天都有做不完的工作卿泽,經(jīng)常性加班到深夜莺债,到頭來(lái)發(fā)現(xiàn)工作仍是越做越多。
造成這種結(jié)果的签夭,是工作的原因還是你工作方法的原因齐邦?不妨先停下來(lái)思考一下。
文 |?吳軍
來(lái)源 | 《見(jiàn)識(shí)》 中信出版集團(tuán)
大部分跟我一樣第租,每天被繁瑣的工作搞得焦頭爛額措拇,這邊事情沒(méi)處理完,那邊又出現(xiàn)一些問(wèn)題慎宾,問(wèn)題接踵而至丐吓,事情永遠(yuǎn)也干不完浅悉,恨不得一天24小時(shí)都拿來(lái)工作,但是每天做完汰蜘,發(fā)現(xiàn)自己的工作效率并不高仇冯,事情完成的也總是虎頭蛇尾。這種感覺(jué)族操,忙碌了大半年苛坚,不知道干了點(diǎn)什么,也不知道時(shí)間都去哪了色难。
警惕泼舱,你可能已經(jīng)成了一個(gè)瞎忙的“偽工作者‘’。
看看你有沒(méi)有以下問(wèn)題:
(1)不思考枷莉,盲目做事娇昙;
(2)重要工作沒(méi)有完成,常常推脫找理由笤妙;
(3)工作是做給別人的冒掌,做事不主動(dòng)的人;
(4)不進(jìn)行舍棄蹲盘,把時(shí)間浪費(fèi)在可做可不做的事情上股毫。
什么是偽工作?很多看上去非做不可的事情召衔,其實(shí)想通了沒(méi)那么重要铃诬,因?yàn)樗鼈兪莻喂ぷ鳎岣咝示鸵獜木芙^偽工作開(kāi)始苍凛。很多人試圖在短時(shí)間里完成很多工作趣席,但其實(shí)這是辦不到的,唯一能夠控制的就是少做一點(diǎn)事情醇蝴。效率高低不取決于開(kāi)始了多少工作而在于完成了多少宣肚。偽工作者就是這樣的人:總是在忙,但做的卻是既簡(jiǎn)單又沒(méi)什么太大用處的事情悠栓。
一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的員工钉寝,應(yīng)該善于找到最重要的工作,并且優(yōu)先完成它們闸迷。而這恰恰是所有新員工所欠缺的技能。什么是最重要俘枫?就是在動(dòng)手做之前要有思考腥沽,要從“做什么事情能讓公司最大獲益”的高度去工作。
不要做職場(chǎng)上的“爛好人”鸠蚪,先把自己手頭的事情處理完今阳,才是本分师溅。
所以自己心里要有一桿秤:找到重要的事情,優(yōu)先花時(shí)間和精力去做盾舌,完成后在有余力的情況下墓臭,可以去做其他事情,如果來(lái)不及妖谴,上面也不追究窿锉,那就不了了之吧。
工作永遠(yuǎn)做不完
先做最重要的那幾件
偽工作者再忙
也依然會(huì)被淘汰
一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的員工膝舅,應(yīng)該善于找到最重要的工作嗡载,并且優(yōu)先完成它們,而這恰恰是所有新員工都欠缺的技能仍稀。
偽工作和偽工作者的典型特征
羅振宇和我就偽工作者這一話題進(jìn)行了進(jìn)一步的交流洼滚,我們總結(jié)了幾點(diǎn)在一些IT行業(yè)偽工作和偽工作者典型的特征。
那些既不能給公司帶來(lái)較大收益技潘,又不能給用戶帶來(lái)價(jià)值的改進(jìn)和升級(jí)遥巴,很多是偽工作。
比如享幽,在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)里铲掐,如果一個(gè)產(chǎn)品中某些功能或者設(shè)計(jì)上線之后生命周期不到三個(gè)月,那么當(dāng)初很多開(kāi)發(fā)的工作都是偽工作琉闪。按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)衡量迹炼,微軟在Windows 、Office (基于Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝)和IE (網(wǎng)頁(yè)瀏覽器)上很多工作其實(shí)都是偽工作颠毙。
有的人明明能夠通過(guò)學(xué)習(xí)一種新技能更有效地工作斯入,卻偏偏要守著過(guò)去的舊工具工作,甚至手工操作蛀蜜,這種人是典型的偽工作者刻两。
在做事情前不認(rèn)真思考,做事時(shí)通過(guò)簡(jiǎn)單的試錯(cuò)方法(trial and error )盲目尋找答案滴某。
做產(chǎn)品不講究質(zhì)量磅摹、不認(rèn)真測(cè)試,上線后不停地修補(bǔ)霎奢,總是在花費(fèi)很多的時(shí)間和精力找漏洞和打補(bǔ)丁户誓。
不注重用有限的資源解決95%的問(wèn)題,而是把大部分時(shí)間和精力用于糾結(jié)不重要的5% 的問(wèn)題幕侠。
每次開(kāi)會(huì)找來(lái)大量不必要的人員旁聽(tīng)帝美,或者總?cè)⒓幽切┎槐匾獏⒓拥臅?huì)議。
如何防止成為偽工作者晤硕?
說(shuō)到這里你可能要問(wèn)悼潭,怎樣才能防止員工成為偽工作者呢庇忌?我想最重要的是明確兩點(diǎn)。
首先舰褪,管理者要讓員工站在“做什么事情能讓公司最大獲益”的高度去工作皆疹。
這樣,他們才能在做不完的工作中占拍,動(dòng)腦筋去尋找那些對(duì)公司最有幫助的事情做略就,而不是簡(jiǎn)單應(yīng)付老板派下來(lái)的任務(wù),然后向老板交差刷喜。
在一個(gè)知識(shí)型企業(yè)中残制,管理者不可能也不應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行事無(wú)巨細(xì)的管理,因?yàn)閱T工的主動(dòng)性很重要掖疮。
其次初茶,管理者要讓員工明白,他們積極工作(而不是消極完成任務(wù))浊闪,最大的受益方是自己恼布。
公司里不免有員工對(duì)自己、環(huán)境搁宾、周圍人的態(tài)度折汞、所給予的機(jī)會(huì)等有不滿意的情緒,此時(shí)他們會(huì)消極對(duì)待工作盖腿,不自覺(jué)地成為不動(dòng)腦筋的偽工作者爽待。
有些鬼精的人,甚至?xí)憩F(xiàn)出一種任勞任怨的態(tài)度翩腐,也不和老板爭(zhēng)執(zhí)鸟款,被動(dòng)地從老板指派的工作中找一些容易的工作來(lái)做,而不是揀那些有影響力卻比較難的工作去完成茂卦。當(dāng)老板問(wèn)起來(lái)時(shí)何什,他們會(huì)講自己在認(rèn)真工作,工作量也看似很滿等龙。
至于為什么很多重要的工作沒(méi)有做处渣,他們會(huì)推說(shuō)是因?yàn)闀r(shí)間實(shí)在是不夠。對(duì)于這樣的人蛛砰,一般老板還真拿他們沒(méi)有辦法罐栈,在考評(píng)時(shí)只好讓他及格。
但是這些人實(shí)際上在坑自己泥畅,因?yàn)槟切﹤喂ぷ髯龅迷蕉嘤扑玻瑐€(gè)人進(jìn)步就越慢,甚至能力還會(huì)倒退。我在很多國(guó)有企業(yè)中浅妆,看到過(guò)大量的偽工作者。
改變工作狀態(tài)
欣賞身邊的風(fēng)景
很多我們看上去非做不可的事情障癌,其實(shí)想通了并沒(méi)有那么重要凌外。
有時(shí)候換一個(gè)角度來(lái)審視我們所做的事情,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)涛浙,舍棄一些事情也未嘗不可康辑。
再寬泛地講,在生活中也是如此轿亮。如果靜下心來(lái)總結(jié)一下就會(huì)發(fā)現(xiàn)疮薇,我們其實(shí)常常把時(shí)間浪費(fèi)在那些可做可不做的事情上。
所以我注,當(dāng)你因?yàn)榭傄哺刹煌甑墓ぷ鞫箲]時(shí)按咒,不妨試試先停下來(lái),重新梳理一遍手邊的工作:主動(dòng)地站在對(duì)公司業(yè)務(wù)幫助最大的角度但骨,站在提升自己能力的角度励七,把那些最重要的工作找出來(lái)并完成它們。
試試看奔缠,這樣你的工作狀態(tài)會(huì)不會(huì)發(fā)生改變掠抬。
當(dāng)我們處于工作永遠(yuǎn)做不完的狀態(tài)時(shí),依然需要有時(shí)間欣賞身邊的風(fēng)景校哎。
說(shuō)說(shuō)看两波,你如何理解偽工作者?你在工作中的努力又有幾分真闷哆?
本文摘自中信出版集團(tuán)出版的《見(jiàn)識(shí)》腰奋。