如何清楚的表達(dá)信息——《麥肯錫教我的寫(xiě)作武器》第二章

你好掸犬,歡迎來(lái)到XXXX,我是一朵肥羊通殃。

今天為你講解的內(nèi)容是《麥肯錫教我的寫(xiě)作武器》的第二章的內(nèi)容摆舟,主要介紹主語(yǔ)、連接詞邓了、具體性這三大重點(diǎn)及分段概念。

本章節(jié)的中文版大約2萬(wàn)千字媳瞪,我將大約用10分鐘時(shí)間骗炉,為你講解本章的精髓。上一章我們已經(jīng)知道信息是構(gòu)成文案的零件蛇受,熟悉了他們的種類(lèi)和主題的概念句葵,今天我們要學(xué)習(xí)如何傳達(dá)簡(jiǎn)明易懂的信息給對(duì)方。一則信息是否容易理解兢仰,關(guān)鍵在于它的明了程度乍丈,我們必須追求表述上的明了,讓接收者能夠輕易解度信息把将。要讓信息變得更清楚轻专,就要在句子的結(jié)構(gòu)和印象上多下功夫。所以今天我們學(xué)習(xí)的要點(diǎn)有四個(gè):

第一個(gè)要點(diǎn)是:主語(yǔ)明確不漏缺察蹲。

第二個(gè)要點(diǎn)是:連接詞要順暢不模糊请垛。

第三個(gè)要點(diǎn)是:用字具體不抽象

第四個(gè)要點(diǎn)是:分段整體應(yīng)明了洽议。

01

好宗收,我們先來(lái)看看第一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容: 主語(yǔ)明確不漏缺。正確使用主語(yǔ)與謂語(yǔ)關(guān)系明確的句型亚兄,這是明了信息的源頭混稽。

句子當(dāng)中的主語(yǔ),不是支配某種行動(dòng)审胚,就是處于某種特定狀態(tài)之下匈勋。如:“我正在寫(xiě)稿”中的“我”是主語(yǔ),主語(yǔ)就是支配“正在寫(xiě)”這個(gè)動(dòng)作或狀態(tài)的主體菲盾⊥怯埃“正在寫(xiě)”是謂語(yǔ),謂語(yǔ)表示動(dòng)作或狀態(tài)懒鉴」罟遥“寫(xiě)”是動(dòng)作碎浇,“正在”是狀態(tài),因此這句話(huà)包含了“寫(xiě)”的動(dòng)作和“正在”的狀態(tài)璃俗。

說(shuō)話(huà)沒(méi)主語(yǔ)奴璃,會(huì)讓人聽(tīng)不懂你的意思,讓對(duì)方自行推斷主語(yǔ)也并不保險(xiǎn)城豁,我們一定要清楚的意識(shí)到:欠缺主語(yǔ)容易造成很大的誤解苟穆。在商務(wù)文案中,如果欠缺行為者唱星,雳旅,也就是主語(yǔ),那么責(zé)任歸屬就不清楚间聊。

在重視行為責(zé)任的商業(yè)溝通中攒盈,傳達(dá)信息時(shí)必須意識(shí)到行為者,即便是含有主語(yǔ)的主動(dòng)句哎榴,一旦使用“不及物動(dòng)詞”(也就是讓賓語(yǔ)成了主語(yǔ)型豁,如:電話(huà)要掛了,車(chē)要走了……)尚蝌,我們就會(huì)找不到行為者迎变。因?yàn)樾袨檎呤腔钌娜耍С值囊鈭D飘言、意志衣形、希望,傳達(dá)給接收者后姿鸿,可以刺激對(duì)方的腦部泵喘。所以我們鼓勵(lì)大家使用主語(yǔ)與及物動(dòng)詞的來(lái)思考事情,這可以訓(xùn)練我們意識(shí)到行為者般妙,這種基礎(chǔ)訓(xùn)練非常重要纪铺。

你的思考要不斷意識(shí)到行為者,邏輯表現(xiàn)力的核心觀念就是碟渺,思考正在思考的我鲜锚,也就是“后設(shè)思考”。借由行為者(主語(yǔ))與及物動(dòng)詞的表現(xiàn)苫拍,我們比較容易實(shí)踐后設(shè)思考芜繁。

如果一個(gè)句子不容易找到主語(yǔ),我們可以用削去法來(lái)推測(cè)绒极。如:“長(zhǎng)頸鹿的脖子很長(zhǎng)”這一句的主語(yǔ)是誰(shuí)骏令?“長(zhǎng)頸鹿很長(zhǎng)”意思不通,所以主語(yǔ)應(yīng)該是“脖子”垄提。

更重要的階段是:通過(guò)作業(yè)練習(xí)榔袋,將平常沒(méi)意識(shí)到的思考方式“意識(shí)化”周拐。只要你能意識(shí)到思考,那么駕馭它的可能性就會(huì)大幅增加凰兑。思考的意識(shí)化是提高邏輯表現(xiàn)力時(shí)非常重要的工作妥粟。

我們?cè)陂喿x或?qū)懳恼聲r(shí),還會(huì)讀到或?qū)懙揭环N刻意設(shè)定主題的句子吏够,這種句子經(jīng)常會(huì)擠掉原本的主語(yǔ)勾给,如:“今天,想吃烏龍面”里到底“今天”還是“我”是主語(yǔ)锅知?但是“我”又偏偏沒(méi)有出現(xiàn)播急。讓人不明所以。

有時(shí)售睹,讓主語(yǔ)與謂語(yǔ)靠近一點(diǎn)旅择,才能清楚表達(dá)“什么事怎么了?”侣姆、“什么事是什么?”沉噩、“誰(shuí)應(yīng)該做什么捺宗?”等信息。有兩種方法來(lái)處理它:一是縮短主語(yǔ)與謂語(yǔ)之間的說(shuō)明川蒙,二是依據(jù)情況蚜厉,分成兩個(gè)句子來(lái)做說(shuō)明⌒笳#總之昼牛,在一個(gè)句子里,我們要盡量限制主語(yǔ)與謂語(yǔ)關(guān)系的數(shù)量康聂,最多不要超過(guò)兩組贰健。

02

好了,上這就是為你講訴的第一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容:主語(yǔ)明確不漏缺恬汁。說(shuō)完這個(gè)伶椿,咱們接下來(lái)說(shuō)第二個(gè)要點(diǎn):連接詞要順暢不模糊。

在商務(wù)文案氓侧、新聞報(bào)道脊另、會(huì)話(huà)等溝通媒介中,我們經(jīng)吃枷铮看到一些不清不楚的連接詞偎痛,這些模糊的連接詞沒(méi)法明了的連接多個(gè)信息,因此成為阻礙正確信息傳達(dá)的最主要因素独郎。

我們通過(guò)高杉邏輯連接表認(rèn)識(shí)一下連接詞踩麦,這張表把邏輯連接詞分成了三類(lèi)枚赡,一是順承與附加的連接詞,二是順承與論證的連接詞靖榕,三是轉(zhuǎn)折的連接詞标锄。

比如:在實(shí)際文案中,想追加說(shuō)明茁计,不錯(cuò)的選擇是:“不僅如此”料皇,“除此之外”,“而且”星压,“并且”践剂,“此外”。想追加強(qiáng)調(diào)娜膘,就可以用“特別是”逊脯,“同時(shí)”,“尤其”竣贪。


在實(shí)際工作中军洼,邏輯思考必不可少,思考如何加入邏輯銜接的過(guò)程本身演怎,就是一種邏輯思考匕争。使用邏輯連接,就等于在練習(xí)你邏輯思考的技巧爷耀。磨練這項(xiàng)技巧甘桑,最重要的是靠平時(shí)積累,大家可以從報(bào)紙閱讀中做練習(xí)歹叮,如果想挑戰(zhàn)高難度的練習(xí)跑杭,可以聽(tīng)新聞。

03

好了咆耿,介紹完本書(shū)的第二個(gè)重點(diǎn):連接詞要順暢不模糊德谅。下面來(lái)為你說(shuō)說(shuō)第三個(gè)重點(diǎn):用字具體不抽象。

阻礙明了表現(xiàn)的因素萨螺,除了主語(yǔ)漏缺女阀,模糊銜接之外,最大的因素莫過(guò)于使用過(guò)多的抽象表現(xiàn)屑迂。比如:“重新評(píng)估”浸策、“推動(dòng)”、“調(diào)整”等用語(yǔ)惹盼,這些詞將具體的解釋丟給了接收者來(lái)處理庸汗。這是有風(fēng)險(xiǎn)的。

抽象表現(xiàn)無(wú)法給人一種進(jìn)入具體行動(dòng)層次的概念手报。如果你只是想表示一個(gè)方向性蚯舱,那是沒(méi)有太大問(wèn)題的改化,但是包含了“安全性”、“功能性”枉昏、“本性”陈肛,就缺乏具體性,讓人無(wú)所適從兄裂。

邏輯思考的根本雖是抽象表現(xiàn)句旱,但如果被“賦予動(dòng)機(jī)”時(shí),只有具體表現(xiàn)可以激活對(duì)方的想象力晰奖,借此喚起他腦中龐大的信息谈撒,也就是說(shuō),具體表現(xiàn)可以強(qiáng)烈的喚起對(duì)方的情緒和感情匾南。更有效果

04

好了啃匿,下面就是今天為你講訴的最后一個(gè)要點(diǎn):分段整體應(yīng)明了。

分段是邏輯表現(xiàn)力中相當(dāng)重要的概念之一蛆楞。是指在一個(gè)主題下溯乒,由整理過(guò)后的多個(gè)信息所形成的一個(gè)區(qū)塊(可由幾個(gè)段落形成一個(gè)分段)。就邏輯表現(xiàn)力而言豹爹,就是反應(yīng)“單一信息”的金字塔結(jié)構(gòu):主張裆悄、信息、事例帅戒。

“分段”是傳達(dá)單一信息的完整區(qū)塊。分段中各句除了信息都要很明了之外崖技,最重要的是逻住,整個(gè)區(qū)塊,也必須清楚明了才行迎献。

05

現(xiàn)在瞎访,讓我們一起回顧一下全部的要點(diǎn)內(nèi)容:一是:主語(yǔ)明確不漏缺;二是:連接詞要順暢不模糊吁恍;三是:用字具體不抽象扒秸;四是:分段整體應(yīng)明了。也就是說(shuō)冀瓦,從主語(yǔ)伴奥、連接詞、具體性三個(gè)層面而言翼闽,不論要傳達(dá)哪一種信息拾徙,最重要的是”一目了然”,也就是緊扣主題感局。如果你傳達(dá)的夠清楚尼啡,除了能讓你的信息更有邏輯暂衡,也能提升信息的說(shuō)服力。只做到:使用主語(yǔ)與謂語(yǔ)關(guān)系明確的句型崖瞭;連接句子時(shí)使用正確的邏輯連接詞狂巢;使用讓人產(chǎn)生印象的具體表現(xiàn)。就可以達(dá)到清楚表達(dá)书聚。

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