導(dǎo)讀
之所以將這本書花時(shí)間拆解吝镣,推薦給大家,是因?yàn)槲覀円恢痹趪L試颖御,當(dāng)許多優(yōu)秀的專業(yè)人員被提拔到管理崗位之后,面臨著角色和行為方式的轉(zhuǎn)變,而這段轉(zhuǎn)變有專業(yè)型到管理型潘拱,看似是沒有捷徑的疹鳄。
如何能用最簡(jiǎn)單的行為指導(dǎo)方法,讓管理能力芦岂、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力提升瘪弓,讓更多的員工成長(zhǎng),讓中層們快速的成為公司的中堅(jiān)力量禽最,想必是每個(gè)企業(yè)面臨的現(xiàn)狀腺怯。
高效的經(jīng)理人如何做?
路徑只有一個(gè):以目標(biāo)引發(fā)行為川无,以結(jié)果塑造行為呛占。
正視所管理的團(tuán)隊(duì)成員,他們才是公司和團(tuán)隊(duì)最重要的資源懦趋。
說回《一分鐘經(jīng)理人》這本書晾虑,和我們潤(rùn)德造價(jià)上期推薦的《知道·做到》出自同一位管理大師肯·布蘭佳之手,所謂大道至簡(jiǎn)仅叫,這位傳奇的的管理大師帜篇,最擅長(zhǎng)將所有看似復(fù)雜的事情至簡(jiǎn)化,通過簡(jiǎn)單的行為讓你轉(zhuǎn)變對(duì)領(lǐng)導(dǎo)行為的認(rèn)知诫咱。
書中借由一個(gè)年輕的經(jīng)理人寫起笙隙,他四處尋找一名高效經(jīng)理人為師,但是四處碰壁遂跟,因?yàn)檎业降慕?jīng)理人無外乎兩類:
1逃沿、 鐵腕經(jīng)理人-專治型:這類經(jīng)理人在上司眼中是很好的經(jīng)理人,贏在執(zhí)行幻锁,但是許多他們的下屬卻不這么想凯亮,可能是分派任務(wù)的好手,但是員工好像并不開心哄尔。
2假消、 “好心”經(jīng)理人-民主型:這些經(jīng)理人在下屬看來是好的經(jīng)理人,但是通常這些“好心岭接、民主”影響了組織的效率富拗,所以他們的上級(jí)往往對(duì)這種經(jīng)理人持不認(rèn)可的態(tài)度。
年輕人氣餒之時(shí)鸣戴,偶然得知有一位經(jīng)理人和以上兩類不同啃沪,于是帶著學(xué)習(xí)的態(tài)度去拜訪了這位經(jīng)理人,也從那里得到了如何成為一個(gè)高效經(jīng)理人的三個(gè)絕招窄锅。
這三個(gè)要點(diǎn)簡(jiǎn)單好記创千,而且每個(gè)要點(diǎn)幾乎只用一分鐘就能完成,所以我們把使用這種管理方法的經(jīng)理人稱之為“一分鐘經(jīng)理人”。
1一分鐘目標(biāo)
我們都知道追驴,做事前確立目標(biāo)的重要性械哟。
“沒有目標(biāo)去做事,很可能向大海里的無舵的船殿雪,隨風(fēng)而飄暇咆,是不可能到達(dá)預(yù)計(jì)的港口的”铮”-出自《極簡(jiǎn)主義》第一章.
目標(biāo)在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中是最重要的因素之一爸业,一個(gè)簡(jiǎn)單明確并且團(tuán)隊(duì)達(dá)成一致的目標(biāo),能避免團(tuán)隊(duì)內(nèi)的重復(fù)勞動(dòng)亏镰、方向錯(cuò)誤等內(nèi)耗沃呢。同時(shí),明確的目標(biāo)能讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有人的力量成為合力(請(qǐng)自行腦補(bǔ)中學(xué)物理“合力”的示意圖)更快速有效的進(jìn)行協(xié)作拆挥。目標(biāo)如此重要,所以被“一分鐘經(jīng)理人”放到了首位位置某抓。
一分鐘目標(biāo)這樣做:
1纸兔、對(duì)你的目標(biāo)(與團(tuán)隊(duì))達(dá)成一致意見。
2否副、明確好的工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)(怎么做才是對(duì)的汉矿,是高效的,是我們鼓勵(lì)的备禀,要明確出來來)
3洲拇、 用不超過250個(gè)字來描述你的目標(biāo),并且把它寫在紙上曲尸。(寫出來非常重要)
4赋续、 反復(fù)讀你寫出來的目標(biāo)(每天用一分鐘的時(shí)間去讀,去重申另患,如果有必要纽乱,整個(gè)團(tuán)隊(duì)都需要這么做)。
5昆箕、 每天用一分鐘的時(shí)間檢視自己的表現(xiàn)(是不是符合好的工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn))
6鸦列、 檢視自己的行為,是否與目標(biāo)一致鹏倘。
2一分鐘稱贊
通過發(fā)現(xiàn)別人做對(duì)的事薯嗤,來幫助他們充分發(fā)揮潛力。
在團(tuán)隊(duì)管理中纤泵,我們常常會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤骆姐,如果團(tuán)隊(duì)成員的行為表現(xiàn)是正確的,那么我們認(rèn)為這是他們應(yīng)該做的,如果表現(xiàn)略有失誤诲锹,則會(huì)開始譴責(zé)繁仁,這是很多經(jīng)理人的一貫做法,看起來好似也沒有什么問題归园。
印象中黄虱,清華管理學(xué)教授寧向東先生舉過這么一個(gè)案例來強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者的正向引導(dǎo)對(duì)員工正確行為的重大作用:
有一個(gè)新員工,入職以來表現(xiàn)的非常熱情和積極庸诱,每天早上都是部門里第一個(gè)到公司的捻浦,給大家燒水、掃地桥爽、拖地朱灿,干的熱火朝天。
他的直屬經(jīng)理發(fā)現(xiàn)了這個(gè)員工的行為后钠四,第一天就對(duì)著他豎起大拇指:“小張真熱情盗扒,每天早上幫大家打掃衛(wèi)生,非常棒“缀去。
第二天如是侣灶,這個(gè)小張每天早上干的非常起勁。
接下來的幾天你可能想到了缕碎,經(jīng)理習(xí)以為常褥影,也不可能每天都表揚(yáng),第四天第五天咏雌,這個(gè)小張還會(huì)繼續(xù)嗎凡怎?他可能還會(huì)繼續(xù),他可能會(huì)想是不是今天經(jīng)理沒有注意到我…
但是一直持續(xù)這樣下午赊抖,第六天统倒,第七天….小張還會(huì)堅(jiān)持嗎?
一定不會(huì)氛雪!小張會(huì)想檐薯,大家都不這么做,我憑什么每天這么辛苦也不討好注暗。
于是坛缕,干脆就不這么做了。
例子講完了捆昏,你有什么感想赚楚?
一個(gè)正確的行為,必須被管理者一再強(qiáng)調(diào)一再宣揚(yáng)骗卜,團(tuán)隊(duì)成員才會(huì)堅(jiān)持做下去宠页。
一分鐘稱贊是成為優(yōu)秀經(jīng)理人的第二個(gè)訣竅:
1左胞、首先告訴下屬,你后期會(huì)對(duì)他們的工作業(yè)績(jī)/行為進(jìn)行評(píng)價(jià)举户。
2烤宙、及時(shí)對(duì)他們做對(duì)的行為進(jìn)行稱贊。
3俭嘁、告訴他們對(duì)在哪里(非常重要)-要說的非常具體躺枕。
4、告訴他們做對(duì)這件事情之后供填,讓你感覺非常高興拐云,對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)和同事有多么大的幫助。
5近她、暫停幾秒鐘叉瘩,讓他們靜靜的“體會(huì)”這種被稱贊的開心。
6粘捎、鼓勵(lì)他們以后繼續(xù)這樣做薇缅。
7、用其他舉動(dòng)/肢體動(dòng)作(如拍拍肩膀)表示你會(huì)一直支持他們攒磨。
3?一分鐘批評(píng)
人無完人捅暴,如果下屬的行為是錯(cuò)誤的,亦或是不合適的咧纠,應(yīng)該如何做更正呢?
誰都不愿意被批頭蓋臉的罵一頓泻骤,而且這有可能是最打擊積極性的行為漆羔。
你批評(píng)的目標(biāo)是什么?
是情緒的發(fā)泄狱掂,還是想讓對(duì)方按照正確的方向去做事去努力演痒?答案不言而喻。
所謂批評(píng)趋惨,或稱為更正鸟顺,首先我們的前提是“對(duì)方能聽的進(jìn)去”。所以我們就事論事器虾,萬不可進(jìn)行強(qiáng)烈沖突或者貶低他們個(gè)人所具有的價(jià)值讯嫂。
有效的批評(píng)(更正)可比給人表揚(yáng)困難的多,如何做兆沙?
一分鐘批評(píng)要點(diǎn):
前提:項(xiàng)目/工作開始前:首先告訴下屬欧芽,你后期會(huì)對(duì)他們的工作業(yè)績(jī)/行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。
批評(píng)的前半部分:
1葛圃、 即時(shí)性:在事情發(fā)生后千扔,立刻對(duì)相關(guān)人進(jìn)行批評(píng)指正憎妙,我們不能等到過幾天再進(jìn)行。
2曲楚、 具體的告訴他們錯(cuò)在哪里厘唾。(或者哪些行為是錯(cuò)誤的)
3、 告訴他們這件事帶給你怎樣的感受龙誊,這一點(diǎn)要說的非常具體抚垃。
4、 沉默幾秒鐘载迄,讓他們深刻體會(huì)到你的感受讯柔。
批評(píng)的后半部分:
1、給他們鼓勵(lì)护昧,或者用行動(dòng)表示你真誠的站在他們這一邊魂迄。
2、提醒他們惋耙,你對(duì)他們很器重捣炬。
3、再次肯定的告訴他們绽榛,你認(rèn)為他們是很好很有價(jià)值的人湿酸,只是在這件事上做的不妥。
4灭美、批評(píng)過后推溃,這件事就過去,不翻舊賬届腐。(切記)
綜上铁坎,一分鐘經(jīng)理人就是用以上的三個(gè)節(jié)點(diǎn)完成了整個(gè)高效的領(lǐng)導(dǎo)行為,這三個(gè)要素也反應(yīng)了經(jīng)理必須“以目標(biāo)引發(fā)行為犁苏,以結(jié)果塑造”行為的管理理念硬萍。
書中用故事串聯(lián)了一分鐘經(jīng)理人的高效管理行為,本期給大家拆解的也只是書中的精要部分围详,當(dāng)然朴乖,我們鼓勵(lì)您去閱讀原著,甚至不斷不斷的溫習(xí)并假以行動(dòng)助赞。相信每個(gè)人都可以成為優(yōu)秀高效的一分鐘經(jīng)理人买羞。
附圖:一分鐘經(jīng)理人的策略圖