時(shí)間管理3段:科學(xué)管理1-2周的事務(wù)

01 時(shí)間管理給我?guī)?lái)的改變

? ? ? 今年的我較之去年复旬,在時(shí)間管理上有了一定的進(jìn)步仿吞。

? ? ? 以前經(jīng)常把自己的計(jì)劃排得滿滿的志珍,但是執(zhí)行一段時(shí)間又中斷掉的時(shí)候给涕,就會(huì)覺(jué)得自己的執(zhí)行力差,感覺(jué)到沮喪驶拱。

? ? ? 現(xiàn)在想想霜浴,時(shí)間管理不是單方面的執(zhí)行計(jì)劃,把時(shí)間安排得天衣無(wú)縫屯烦,像個(gè)機(jī)器人一樣毫無(wú)樂(lè)趣地強(qiáng)迫自己完成計(jì)劃坷随。

? ? ? 而是和與人的心態(tài)房铭,看待世界的方式驻龟,生活方式,以及認(rèn)知缸匪,還有內(nèi)心到底有沒(méi)有篤定的追求有關(guān)的翁狐。

? ? ? 學(xué)習(xí)時(shí)間管理,并不是讓我們成為一個(gè)時(shí)間機(jī)器凌蔬,而是讓我們重建正確的生活方式露懒,活得更放松闯冷,更綻放,更高效懈词。

? ? ? 如果是以前蛇耀,你問(wèn)我有什么事情能夠一直堅(jiān)持下去?

? ? ? 也許我真的找不出一件可以堅(jiān)持一年坎弯,十年纺涤,甚至一輩子的事情。

? ? ? 但現(xiàn)在抠忘,我可以發(fā)出一個(gè)聲音:“我愿意把寫作這件事情一直堅(jiān)持下去撩炊,讓它陪伴我的余生∑槁觯”

? ? ? 也許寫作不一定能讓我賺到錢拧咳,不一定能讓我成為一個(gè)作家,也不一定能讓我實(shí)現(xiàn)心中的夢(mèng)想囚灼。

? ? ? 但是骆膝,寫作滋養(yǎng)著我的頭腦和心靈,讓我為自己開拓出一片新可以享受樂(lè)趣的凈土灶体,讓我覺(jué)得生命變得更有意義谭网、更有價(jià)值。

? ? ? 同時(shí)我會(huì)把我所擁有的知識(shí)赃春、快樂(lè)和信念愉择,毫無(wú)保留地傳遞給看到我文章的每一位朋友,愿大家能夠一起前進(jìn)织中。

02 科學(xué)管理1-2周的事務(wù)

? ? ? 從專注一天的一件事情開始锥涕,我做到了每天日更簡(jiǎn)書;從計(jì)劃一天開始狭吼,我把自己的高能要事集中在早上的時(shí)間段层坠。

? ? ? 易效能時(shí)間管理3段,教會(huì)我們擴(kuò)大自己的視角刁笙,科學(xué)管理近2周的事務(wù)破花。

? ? ? 核心思想是:提前抓取近期重要事務(wù)并做出分解。

? ? ? 要想管理好兩周內(nèi)的近期事務(wù)疲吸,首先需要學(xué)會(huì)日歷這個(gè)神器座每。

? ? ? 一、日歷的正確使用方法

? ? ? 合理的計(jì)劃是僅安排少量重要不緊急的事件摘悴,也就是A類事件峭梳。

A類事件可以分為兩類:
1.有明確起始截止時(shí)間的固定日程,我們把它放到日歷里蹂喻。
2.沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)時(shí)間要求的彈性事件葱椭,我們把它放入彈性清單捂寿。

? ? ? A類事件是對(duì)于你來(lái)說(shuō)最重要的事情,出結(jié)果必做的事情孵运。

? ? ? 我們可以通過(guò)“記錄-排程-執(zhí)行”的閉環(huán)系統(tǒng)來(lái)找出我們的A類事件秦陋。

? ? ? 方法是:先把所有自己想做的事情記錄下來(lái),再通過(guò)3問(wèn)治笨、4D踱侣、2分類的方法篩選出A類事件。

1. 3問(wèn)

(1)這件事情要不要做大磺?
(2)想象中的結(jié)果會(huì)是怎樣抡句?
(3)我第一步要做什么?

2.4D

(1)刪除(Delete)
(2)推遲(Delay)
(3)委托(Delegate)
(4)做(Do)

3.兩分類

(1)日歷事件
(2)清單事件

? ? ? 要把重要的事情做好杠愧,必須具備凡事提前和抓大放小的能力待榔。

? ? ? 要求我們擁有比24小時(shí)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的視角,能夠做到對(duì)各項(xiàng)事務(wù)提前安排并做出選擇流济。

? ? ? 為那些重要的事件留出時(shí)間锐锣,指定出自己的固定日程。

? ? ? 二绳瘟、日歷與年月周表的關(guān)系

1.年表

? ? ? 年表上記錄的是這一年計(jì)劃必做的大事雕憔,也就是夢(mèng)想板上的內(nèi)容。

? ? ? 把這些有固定起止時(shí)間的日程安排記入日歷糖声,可以是紙質(zhì)表斤彼。

2.月表

? ? ? 近細(xì)遠(yuǎn)粗是月表的關(guān)鍵規(guī)則,月表會(huì)比年表更精細(xì)蘸泻。

? ? ? 隨著時(shí)間的推移琉苇,年表上記錄的日程會(huì)越來(lái)越近,我們需要對(duì)月表做一個(gè)更精細(xì)的安排悦施,以便我們的年計(jì)劃能按時(shí)執(zhí)行到位并扇。

? ? ? 月表最好使用電子系統(tǒng),用手機(jī)上的日歷軟件記錄抡诞。

3.周表

? ? ? 周表承接月度表上的內(nèi)容穷蛹,同時(shí)留有時(shí)間,給予短期事件更精細(xì)的安排昼汗,這就是周表的價(jià)值肴熏。

? ? ? 周表可以幫助我們完美地掌控未來(lái)一兩周的事件,它讓我們能詳細(xì)地安排好每一天要事的同時(shí)乔遮,又能給予我們相對(duì)寬闊的視角扮超。

? ? ? 周表會(huì)用得比較頻繁,所以初期建議是用紙質(zhì)表會(huì)更方便記錄蹋肮,養(yǎng)成記錄的習(xí)慣出刷。

? ? ? 三、反思精進(jìn)

? ? ? 為了保證計(jì)劃內(nèi)事務(wù)被優(yōu)化執(zhí)行坯辩,我們還需要做到每日反思馁龟,時(shí)時(shí)更新。

? ? ? 知識(shí)是新鮮的漆魔,練習(xí)是枯燥的坷檩,知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力,需要正確重復(fù)的練習(xí)并養(yǎng)成習(xí)慣改抡。

? ? ? 最后送給大家一個(gè)3F原則:

(1)專注練習(xí)(Focus )
(2)專家反饋(Feedback)
(3)不斷修正(Fix)

? ? ? 只有如此矢炼,我們才能不斷升級(jí)自己管理時(shí)間的能力。

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