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時(shí)間管理九段｜【音頻文稿】｜3段【兩周】｜讓你凡事提前昙沦，生活從容的日歷神器
學(xué)習(xí)筆記：
科學(xué)管理兩周事務(wù)
⊙ 知識是新鮮的沦泌，練習(xí)是枯燥的抄罕，知識轉(zhuǎn)化為能力，需要正確的重復(fù)的練習(xí)，并養(yǎng)成習(xí)慣湿滓。
⊙ 所以需要刻意練習(xí)，不斷升級自己時(shí)間管理的能力舌狗。
⊙ 刻意練習(xí)的3F原則
1叽奥、高能時(shí)刻專注的練習(xí)（foucs）
2、得到專家的反饋（feedback）
3痛侍、 不斷的修正（fix）
⊙ 掌控全局朝氓，聚焦重點(diǎn)，保持嚴(yán)謹(jǐn)主届，不失彈性赵哲。
⊙ 在一二段課程的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大自己的視角君丁，來研究科學(xué)管理兩周的事務(wù)枫夺。
⊙ 核心思想是提前抓取近期重要事務(wù)，并作出分解绘闷，轉(zhuǎn)為每天的行動(dòng)橡庞。
日歷的正確使用方法
⊙ 合理的計(jì)劃是僅安排少量重要不緊急的事件较坛，對應(yīng)是A類事件。
⊙ A類事件可以分解為兩類扒最，從時(shí)間和日期的維度丑勤，嚴(yán)謹(jǐn)時(shí)間內(nèi)的必做事件和時(shí)間靈活選做事件，即：
1吧趣、明確起始截止時(shí)間的固定日程?用日歷來管理
2法竞、沒有嚴(yán)謹(jǐn)時(shí)間要求的彈性事件?用彈性清單來管理
⊙ 要把重要的事件做好，必須具備凡事提前和抓大放小的能力再菊，要求我們擁有比24小時(shí)更長遠(yuǎn)的視角，能夠做到對各項(xiàng)事務(wù)提前安排并作出選擇颜曾，為那些重要的事件留出時(shí)間纠拔，制定出自己的固定日程。
⊙ 留白可以在突發(fā)計(jì)劃外緊急事件時(shí)從容應(yīng)對泛豪，保證計(jì)劃內(nèi)事件不被干擾打斷節(jié)奏稠诲，我們也要不斷的訓(xùn)練自己優(yōu)先關(guān)注計(jì)劃內(nèi)的事件，從而獲得對人生的掌控诡曙。
⊙ 日歷上只能放少量的臀叙、有明確截止時(shí)間的真正重要的事件，必要時(shí)最好加上地點(diǎn)和備注价卤。日歷上的事件一定是要確保按計(jì)劃實(shí)施并完成的劝萤，最好還要在高能時(shí)刻優(yōu)先完成，這種事件一般會與多人相關(guān)慎璧，如果改動(dòng)影響面會很大床嫌。
⊙ 每天看自己的日歷，年月周日視角切換胸私。因?yàn)榻?jīng)臣卑颍看弥姻，所以能記住日歷上所有的安排，并有畫面感，非常有助于重要事情被推進(jìn)血久。
解析日歷和易效能年月周表
⊙ 每天都看自己的日歷，年月周日視角切換袄友，一天看幾遍捉貌，看的時(shí)候在腦子里想象一遍場景。按照艾賓浩斯遺忘曲線暖侨，八個(gè)記憶周期后凶伙，幾乎可以記住日歷上所有的安排，并有畫面感它碎，這非常有助于重要事情被推進(jìn)函荣。
⊙ 切換年月周日視圖显押，遠(yuǎn)粗近細(xì)地安排事件。
⊙ 周表傻挂、月表乘碑、年表緊密關(guān)聯(lián)，隨著日期的臨近金拒，年表和月表上的事件會逐步轉(zhuǎn)移到周表兽肤，這也是最終需要用電子工具的原因。
年表
⊙ 提前計(jì)劃一年必做的大事绪抛，把一年夢想版上的內(nèi)容资铡，具體部署在日歷的某個(gè)期間。
⊙ 提前3~6月就開始部署并記錄成跨天的長期日程幢码，因?yàn)樵缭缱鰷?zhǔn)備笤休，結(jié)果一一出現(xiàn)。
⊙ 為了方便管理症副，對日常事件進(jìn)行分類店雅，按照事情的性質(zhì)或參與人員身份的不同分為：生活、工作贞铣，私人等闹啦，你可以根據(jù)個(gè)人的情況，進(jìn)一步細(xì)分同時(shí)選用不同的顏色標(biāo)注辕坝。如家庭事件用藍(lán)色窍奋，課程事件用黃色，工作是綠色酱畅，行程用淺綠等等费变。
⊙ 顏色可以根據(jù)自己的喜好和軟件設(shè)定來設(shè)置。如果使用紙張工具圣贸，可以用顏色在年表上涂色并標(biāo)注挚歧，電子日歷直接寫上選擇分類。
月表
⊙ 近細(xì)遠(yuǎn)粗是關(guān)鍵原則吁峻，月表會比年表精細(xì)滑负。
⊙ 日程不能太滿，保留空白給周內(nèi)的事務(wù)安排用含。一年四季因?yàn)榉偶贂惺杳懿煌?/p>
⊙ 如果使紙張工具矮慕，建議不用月表，只用四五張周表來替代月表啄骇，月表的功能用周表實(shí)現(xiàn)痴鳄。同時(shí)也不太可能那么精細(xì)地把信息寫在上面，因?yàn)殡娮庸ぞ卟艜泻芏嗟淖詣?dòng)輸入和共享功能
周表
⊙ 周表承接月度表上的內(nèi)容缸夹，同時(shí)留有時(shí)間痪寻，給予短期事件更精細(xì)的安排螺句。
⊙ 周表幫助我們完美地掌控未來一兩周的事件，能詳細(xì)地安排好每一天要事的同時(shí)橡类，又能給予我們相對寬闊的視角蛇尚。
⊙ 高效的背后是精打細(xì)算，才能從容不迫顾画。
⊙ 周表能夠幫助我們一目了然的掌控一兩周固定的日程取劫，同時(shí)還可以靈活的安排好自己的彈性事件。
⊙ 每天的表格研侣，高能黃色時(shí)間往往對應(yīng)是周表上的日程谱邪，綠色時(shí)間對應(yīng)的是下周即將講解的彈性事件。
紙質(zhì)和電子工具的使用
⊙ 紙質(zhì)工具的好處顯而易見庶诡，有情懷惦银、易上手，但弊端也非常明顯灌砖，容易散落丟失璧函，不能與他人實(shí)時(shí)共享信息傀蚌。
⊙ 當(dāng)大家能夠?qū)⒗砟钫莆蘸蠡裕€是建議升級自己的工具。電子日歷可以完美并自動(dòng)呈現(xiàn)年月周日視圖善炫。
蘋果系統(tǒng)： calendars 5
⊙ 可以把不同的事件分類共享給不同的相關(guān)人士撩幽，這個(gè)功能保證了與此類事件無關(guān)的人不會被打擾。
⊙ 自己同一賬號下的所有設(shè)備能實(shí)現(xiàn)多設(shè)備箩艺、多屏幕的數(shù)據(jù)同步共享窜醉。
⊙ 能進(jìn)行APP之間的信息共享。例如：航旅縱橫APP上的航班信息可以自動(dòng)同步到你的日歷艺谆，轉(zhuǎn)移到同事的分類下榨惰，大家就可以看到，不需要發(fā)來發(fā)去静汤。
⊙ 非常好用的備注功能琅催，不僅可以輸入文字內(nèi)容，還可以添加訪問鏈接虫给。如果輸入了地點(diǎn)藤抡，可以同步到其他設(shè)備和手表，被直接調(diào)用在地圖上導(dǎo)航抹估。
安卓系統(tǒng)： SOL日歷
⊙ SOL日歷最大的亮點(diǎn)就是能夠安卓與蘋果系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)日歷同步缠黍。
⊙ 蘋果手機(jī)和安卓手機(jī)如何共享日歷
1、先在蘋果官網(wǎng)注冊一個(gè)ID药蜻。
2瓷式、開通雙重驗(yàn)證替饿，也就是綁定手機(jī)號，新注冊時(shí)可以直接綁定蒿往，老注冊付可通過任何一臺蘋果設(shè)備也能綁定盛垦。多屏幕是一個(gè)趨勢，最好擁有手機(jī)瓤漏，平板和電腦設(shè)備來武裝自己腾夯。
3、在安卓手機(jī)訪問蘋果官網(wǎng)appleid.apple.com蔬充，輸入密碼驗(yàn)證碼蝶俱，然后在安全選項(xiàng)下設(shè)置一個(gè)app密碼。
4饥漫、然后在安卓手機(jī)上的應(yīng)用市場下載sol日歷榨呆。
5、最后用appleid和app密碼庸队，登錄sol日歷的icloud积蜻，這樣就可以實(shí)現(xiàn)該appleid名下的兩個(gè)系統(tǒng)的日歷同步了。如果需要和他人共享自己的某個(gè)分類的日歷彻消，需要在蘋果設(shè)備上竿拆，用蘋果日歷邀請對方的appleid。
反思
⊙ 為了保證計(jì)劃內(nèi)的事務(wù)被優(yōu)化執(zhí)行宾尚，我們還需要做到每日反思丙笋，時(shí)時(shí)更新。
⊙ 如果在第一段位煌贴，聚焦于一件事御板，可以在數(shù)個(gè)255循環(huán)就可以評估。
⊙ 如果在第二段位牛郑，通過一天的五色安排怠肋，基本可以評估自己的高能要事表現(xiàn)。
⊙ 隨著計(jì)劃的周期擴(kuò)張淹朋，需要第一步引入日反思的系統(tǒng)笙各。
⊙ 最好在早起或者睡前可以評估并記錄自己過去一天的表現(xiàn)。
⊙ 沒有反思的人生不值得過瑞你。人對結(jié)果創(chuàng)造不是一開始就可以做到極致的酪惭，這是一個(gè)不斷精進(jìn)的過程。
⊙ 腦中有計(jì)劃者甲，然后行動(dòng)春感，有了結(jié)果，需要與計(jì)劃的預(yù)期對比。會發(fā)現(xiàn)結(jié)果與預(yù)期的偏差鲫懒，這時(shí)需要反思調(diào)整計(jì)劃或改進(jìn)方法嫩实，再行動(dòng)。
