文來自微信公眾號拆書幫（ID：chaishubang）
我知道重要夫椭，但是我就是不想做，怎么辦氯庆？
電商企業(yè)辦公室主任張麗蹭秋，最近幾天日子不好過。農(nóng)歷新年前后堤撵，綜合辦公室負責(zé)的都是一些大型工作：公司年會的統(tǒng)籌與組織仁讨、年度工作總結(jié)與計劃，特別是年度工作計劃实昨，因為涉及到人力資源與行政管理兩部份的工作陪竿，加上明年公司要擴展新業(yè)務(wù)板塊，需要招聘全新崗位人員，搬新辦公室......如何更好地進行年度工作計劃族跛，張麗這一部份工作一再拖延闰挡。
作為一名管理人員，她運用了四象限法則來管理他的工作礁哄，對于四象限法則长酗，很多人都聽過或者用過，它是由著名的管理專家史蒂芬·柯維提出的一個時間管理理論桐绒。該理論最重要的內(nèi)容就是把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限：重要而且緊急夺脾、重要但不緊急、不重要但緊急茉继、不重要而且不緊急咧叭。見下圖：
張麗的問題是，用四象限法分類了工作烁竭，有些工作知道挺重要的菲茬，但是就是不想做：有時間壓力的工作不得已做完了，但感覺身心俱疲派撕，因為感覺累婉弹，就覺得有必要好好犒勞自己，在很多工作都沒有完成的情況下终吼，戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢又心安理得地看完了一部好幾十集的韓劇镀赌，和一個系列的綜藝節(jié)目〖使颍看完后仍舊“心累需要安慰”商佛，所以逛淘寶買了一大堆衣服。
張麗苦惱地說：“是不是我很懶姆打？”
嘿嘿威彰，不是你懶，而只是你用錯了方法和工具穴肘！
《哪有沒時間這回事II》
你可能聽說過時間管理的四象限法，被譽為高效能人士的重要習(xí)慣舔痕，把事情按照緊急性和重要性劃分成四種评抚，并且推薦先去做重要而不緊急的事情，以避免不緊急的事情拖著導(dǎo)致變緊急伯复， 使自己總處于"救火"的狀態(tài)慨代。這一說法無疑是正確的……屁話，它只適合規(guī)劃人生大方向啸如，不適合用來劃分日常事務(wù)侍匙。另外一種常見的方法就是把事情標注ABC，A類優(yōu)先，C類最后想暗。無論上述哪種方法妇汗，都是聽上去很美操作起來很擰巴的，單單是把清單上的事情分門別類標注優(yōu)先級说莫，就已經(jīng)讓很多人痛苦不堪了杨箭，而實際執(zhí)行往往還無法按照自己標注的順序去做，那挫敗感真是大大的储狭。
這類方法有相應(yīng)的適用邊界互婿，適合來規(guī)劃人生，用來規(guī)劃日常事務(wù)會有兩個不足：
●以事情為導(dǎo)向辽狈，而非以人為導(dǎo)向：執(zhí)行任務(wù)的是一個一個的人慈参，而不是機器。作為人有著短視刮萌、逃避驮配、沖動的基因，不可能絕對理性地按嚴格的優(yōu)先級去行動尊勿。
●“應(yīng)該”做僧凤，與“想做”之間的博弈：我們每個人有一個真實而“內(nèi)隱”的優(yōu)先級，而清單上往往標注的是我們“應(yīng)該”做的元扔，不是我們實際“想做”的躯保。當(dāng)你把自己不想做的事情標注為優(yōu)先時，自己與自己的對抗就開始了——做不到又覺得應(yīng)該做澎语，徒勞增加自己的痛苦途事。無論你再給事情標上重要緊急，事情本身沒有發(fā)生變化擅羞，你自己也沒有發(fā)生任何改變尸变，所以也就無法將一件拖延不想做的事情“變”得躍躍欲試。
清單的正確打開姿勢
以人為本：用三個詞來表達就是：“看心情减俏、憑感覺召烂、分情境”執(zhí)行清單上的工作，為什么這么說娃承，先舉個例子：
請看上面兩件事情奏夫，如果是你，你會先做哪件事情历筝？如果按照事情的優(yōu)先級酗昼，肯定應(yīng)該先做第一件事情：完成一份報告。但是我們普遍會先完成第二件事情梳猪，因為簡單麻削。同時，花5分鐘就能完成一件事情，就可以在清單上劃掉這件事情呛哟。很有成就感叠荠。有了積極的體驗，會令你更有信心去做第一件事情竖共，但如果硬要“反人性”地按照緊急之類的優(yōu)先級來做蝙叛，寫報告的時候，你的腦子里會不斷閃過“給老王回電話”這件事情公给。尤其是當(dāng)你在寫報告時出現(xiàn)問題時借帘，這樣的“拉鋸戰(zhàn)”會令你精疲力盡。所以淌铐，感覺好時就多做點肺然，累的時候就少做點。分情境腿准，地鐵上做什么际起，有大段時間時做什么，走路的時候做什么吐葱。
先處理街望，再行動：大腦的特點是喜歡簡單而明確的事情，有時候我們之所以拖延弟跑，是我們感覺這件事情過于“大而難”灾前，給人感即使想吃，也不知道如何下口的感覺孟辑。跳過處理的步驟哎甲，直接行動，困難很大饲嗽，也容易拖延炭玫。所以需要對清單上的事情進行有效處理，再開展活動貌虾，有以下幾個原則：
（1)將想法切分為“下一步行動”：大腦喜歡簡單而明確的事情吞加，“下一步行動”就特別“對”大腦的胃口，還是以上圖為例尽狠，給老王回電話衔憨，這是一個相對簡單而明確的“下一步行動”，而完成一份報告晚唇，比如說年度經(jīng)營規(guī)劃報告，這就不是一個“行動”盗似，而只是一個“想法”哩陕，所以需要把這個想法切分成一個剛好可以下口的大小——“下一步行動”，比如說收集過去兩年的經(jīng)營數(shù)據(jù)。只有進行經(jīng)營數(shù)據(jù)的同比與環(huán)比悍及，你才可能更好地進行經(jīng)營工作的規(guī)劃闽瓢。當(dāng)我們不再面對整件事，而只是聚焦于事情的一部份時心赶，你就獲得了解脫——面對一件困難扣讼、復(fù)雜的事情，容易令人“知難而退”缨叫，而如果把一整片森林椭符，切分成一棵棵的樹，這樣行動耻姥，你就會覺得有了抓手销钝，不論是工作還是生活中的某件難事，你都可以比較輕松的解決琐簇。因為舉行一次公司年會蒸健，和準備一頓家庭普通的晚餐本質(zhì)上并無不同，差別在于行動的數(shù)量婉商。
（2)不能切分大小似忧，就切分長短：如果某些事情比較特殊，沒有辦法切分出一個具有明確結(jié)果的行動丈秩，必須通過行動過程產(chǎn)生結(jié)果盯捌，這個時候，你可以對事情以時間長短去切分癣籽，比說挽唉，先干個半小時，或是先試行一個月筷狼。
FILOFAX
張麗的行動
根據(jù)上面所學(xué)瓶籽，張麗將四象限法用在了規(guī)劃人生方向上，日常的事務(wù)就運用了“日清單”的形式埂材，因為喜歡用紙筆塑顺，所以承身帶了一個FILOFAX手帳。開始了全新之旅：
一份清單：待處理清單不是每天一份俏险，而是只有一份严拒，每天想到要做的都丟到清單里，每天的行動逐條減少條目竖独。清單上的一些事情裤唠，有的不是必須一天做完的，有些甚至都不需要行動莹痢，可以直接處理刪除种蘸。
不炒剩飯：即一次性完成工作墓赴。如果撰寫一份報告所花費的時間不超過4小時，就坐在桌子前一鼓作氣地完成它航瞭。中間只會安排定期的如每40分鐘一次的5分鐘小運動诫硕，和就餐時間。將一個花3小時就可以完成的文章刊侯，分幾次零散時間去完成章办，拉長戰(zhàn)線炒剩飯會浪費很多時間。
利用“先處理滨彻，后行動”細分出效率：
拖延的工作：年度工作總結(jié)與計劃藕届，已經(jīng)從事辦公室主任兩年的張麗完全具備完成這項工作的技能與經(jīng)驗，行動效率低下的更多原因在于行動不夠明確導(dǎo)致的疮绷，即得了“帕金森”翰舌。帕金森定律是時間管理中的一個概念。帕金森定律表明：只要還有時間冬骚，工作就會不斷擴展椅贱，直到用完所有的時間。如何避免只冻？有三點：
（1)明確目標和要做到的程度
（2)想清楚過程
（3)精準預(yù)計應(yīng)該花費的時間
張麗的個性比較急庇麦，行政管理的工作把性子也磨掉了一部份，平時看起來還穩(wěn)重成熟的喜德，但在壓力較大的情況下山橄，就容易原形畢露。經(jīng)過這一遭舍悯，張麗都會乖乖的“先處理航棱，后行動”。
