大家都是 24 小時(shí)企孩，為什么你總覺得時(shí)間不夠用锭碳？

這個(gè)問題困擾著很多人，我們總覺得時(shí)間太少勿璃，事情太多擒抛，好像永遠(yuǎn)都做不完。

其實(shí)早有人給過一個(gè)答案蝗柔，歷史學(xué)家帕金森曾提出過「帕金森定律」：

工作會(huì)自動(dòng)膨脹闻葵，直至占滿所有可用時(shí)間。

但導(dǎo)致你忙碌的可能是另一個(gè)原因：

你從未找到最重要的那件事癣丧，更不要說去完成它了槽畔。

結(jié)果就是，我們看似忙碌胁编，其實(shí)在做無用功厢钧。

加里·凱勒是全球最大的地產(chǎn)公司之一「凱勒威廉姆斯房地產(chǎn)公司」的董事長。

他曾用不到十年的時(shí)間創(chuàng)辦了一家優(yōu)秀的公司嬉橙，但就在他信心十足地準(zhǔn)備將業(yè)務(wù)拓展到全球時(shí)早直，問題出現(xiàn)了。

公司突然全盤陷入困境市框，一度瀕臨倒閉霞扬。

他覺得自己仿佛掉進(jìn)了陷阱里，就在快要絕望時(shí)枫振，他的導(dǎo)師伸出了援手 喻圃。

一番分析過后，導(dǎo)師在白板上圈出了14個(gè)關(guān)鍵職位粪滤，并認(rèn)為只要選對(duì)這14個(gè)關(guān)鍵人斧拍，整個(gè)公司就可以扭轉(zhuǎn)敗局。

加里·凱勒聽后都震驚了杖小，公司面臨這么大的問題肆汹，解決方案怎么可能如此簡(jiǎn)單愚墓。

但導(dǎo)師給出的答復(fù)是：

這就足夠了，耶穌只有12個(gè)門徒昂勉，你也只需要14個(gè)關(guān)鍵人浪册。

于是他卸任了CEO，將所有精力投入這件事硼啤。

結(jié)果出乎預(yù)料议经，自從解決了這件事，不到3年公司便開始持續(xù)盈利谴返，一躍成為世界性的地產(chǎn)公司煞肾。

他發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象：

每次獲得巨大成功的時(shí)候，都是他專注于一件事的時(shí)候嗓袱。

這個(gè)故事的主人公加里·凱勒籍救，事后將自己多年的思考寫成了一本書。

出乎意料的是渠抹，書籍一上架蝙昙，竟然長期雄踞亞馬遜暢銷榜第一名，它就是《最重要的事梧却，只有一件》奇颠。

這篇文章我們就聊聊這本書的精髓，主要解決3個(gè)問題：

為什么你總是陷入忙碌放航？

如何找到最重要的事情烈拒？

找到之后你該如何行動(dòng)？

下面我們一一來看广鳍。

一荆几、為什么你總會(huì)陷入忙碌？

1赊时、總覺得每件事都很重要

我們都喜歡「平等」吨铸，但平等是一個(gè)謊言。

奧威爾的小說《動(dòng)物農(nóng)場(chǎng)》中講過這樣一個(gè)故事：

農(nóng)場(chǎng)里的動(dòng)物集體起義祖秒，推翻了人類的統(tǒng)治诞吱，并在墻上寫到「所有動(dòng)物生而平等」。

但過了一段時(shí)間竭缝，有動(dòng)物發(fā)現(xiàn)「豬」好像成了它們的統(tǒng)治者狐胎，每天不工作，只享樂歌馍。

當(dāng)初說好的「所有動(dòng)物生而平等」呢？

可是晕鹊，當(dāng)它們?nèi)タ茨莻€(gè)標(biāo)語時(shí)發(fā)現(xiàn)后面多了一句話：

所有動(dòng)物生而平等松却，但有些動(dòng)物更加平等暴浦。

我們面對(duì)的事情也一樣。

每件事都很重要晓锻，但有一些事更重要歌焦，而且還有一件事最重要。

不過這件事往往看起來并不起眼砚哆，也不緊急独撇。

于是人們往往選擇忽略，轉(zhuǎn)而投身到那些無關(guān)緊要的事情上躁锁，忙碌并抱怨「蒼天無眼」看不到他的付出纷铣。

但如果成功僅僅靠勤勞就夠了的話，螞蟻和蜜蜂早就統(tǒng)治了世界战转。

2搜立、以為多任務(wù)處理可以提高效率

多任務(wù)處理仿佛已經(jīng)成為了一項(xiàng)工作技能，甚至被列入了許多招聘條件里槐秧。

但這同樣是一個(gè)「美好」的謊言啄踊。

史蒂夫·烏澤爾曾說到：

同時(shí)處理幾件事，等于同時(shí)搞砸?guī)准隆?/b>

你可能不認(rèn)同他的觀點(diǎn)刁标，因?yàn)槲覀儙缀醵紘L試過「多任務(wù)處理」颠通。

比如邊走路邊說話，邊追劇邊吃飯膀懈。以及邊開車邊打電話顿锰，甚至還在嘴里叼根煙……

這些不都是「多任務(wù)處理」嗎？

的確是吏砂，但我們可以勝任的「多任務(wù)處理」都有一個(gè)前提：

無論你同時(shí)做幾件事撵儿，其中只能有一件需要?jiǎng)幽X子。

舉個(gè)例子狐血，可能很多老司機(jī)都覺得淀歇，邊開車邊聊天根本不是問題，兩不耽誤匈织。

但如果你遇到復(fù)雜路況還能聊天嗎浪默？

最常見的就是十字路口，小車缀匕，公交纳决，自行車，電動(dòng)車乡小，行人都擠在一起阔加，甚至有很多人貼著車過，后面還有按喇叭變道超車的……

我是沒那個(gè)本事满钟。

每當(dāng)遇到這種情況胜榔，我都會(huì)自動(dòng)屏蔽除駕駛之外的一切事情胳喷。不管是同伴和我說話，還是車內(nèi)的音樂夭织，那個(gè)瞬間都成了「靜音」吭露。

一直到過了路口，才會(huì)問他「你剛剛說啥尊惰？」

因?yàn)樵诼窙r復(fù)雜的時(shí)候讲竿，我的「大腦帶寬」已經(jīng)被開車這件事占滿了，要集中所有注意力監(jiān)控周邊弄屡，沒有閑余留給聊天题禀。

這里稍微解釋一下「大腦帶寬」。

其實(shí)大腦就像一臺(tái)計(jì)算機(jī)琢岩，平時(shí)開車就好比運(yùn)行一個(gè)小軟件投剥，內(nèi)存還剩下一些，你可以聊天或者聽音樂担孔。

一旦遇到復(fù)雜路況江锨，就相當(dāng)于打開一個(gè)巨大的軟件，這臺(tái)生物電腦需要全功率運(yùn)轉(zhuǎn)才能保證這個(gè)軟件的安全運(yùn)行糕篇。

但有些人偷懶啄育，并沒有專心駕駛。后果就是每年16%的交通死亡率拌消，以及50萬起交通傷害事件挑豌。

如果你想通過「多任務(wù)處理」提高效率，那就更不可能了墩崩。不僅不會(huì)提高氓英，它還會(huì)「殺死」你的效率。

由于工作的復(fù)雜性鹦筹，大腦無法同時(shí)處理铝阐，你所以為的「多任務(wù)處理」，其實(shí)是「多任務(wù)切換」铐拐，但任務(wù)切換成本又很高徘键。

一項(xiàng)關(guān)于注意力的研究表明，員工平均每11分鐘就會(huì)被打斷一次遍蟋，一段時(shí)間后才能恢復(fù)到之前的狀態(tài)吹害。

任務(wù)的切換時(shí)間，短則幾分鐘虚青，長則幾十分鐘它呀。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，員工每天有三分之一的時(shí)間花在從干擾恢復(fù)到之前的狀態(tài)的過程中。

因此钟些，想要提高效率烟号，專注比多任務(wù)處理有用的多。

二政恍、如何找到那件最重要的事？

1达传、提出關(guān)鍵問題

想要找到正確的答案篙耗，關(guān)鍵在于提出提出一個(gè)好問題。

什么才算是一個(gè)好問題呢宪赶？

我們先來看看問題的四種形式：

比如我們的問題是「如何提高銷量」宗弯，分別放入這4個(gè)象限中來看看：

這四種形式中，第一象限的問題最好搂妻，也就是「大而具體」蒙保。

因?yàn)橹挥小复蠖唧w」的問題，才會(huì)指引你往「大而具體」的方向走欲主。

因此邓厕，想要找到那件最重要的事，就需要提出那個(gè)大而具體的「關(guān)鍵問題」扁瓢。

2详恼、用倒推法確定優(yōu)先事務(wù)

當(dāng)你面臨很多事，卻無從下手時(shí)引几，就該確立優(yōu)先事務(wù)昧互。

對(duì)于很多人來說，優(yōu)先事務(wù)有兩種：

一種是簡(jiǎn)單的伟桅，一種是緊急的敞掘。

總之，不會(huì)是最重要的楣铁。

這個(gè)時(shí)候玖雁，你可以用「倒推法」來確定優(yōu)先事務(wù)。

你首先要考慮的是長期目標(biāo)民褂，然后一步步回溯茄菊，倒推出當(dāng)下最重要的一件事。

這個(gè)過程就像一副「多米諾骨牌」赊堪，找到了當(dāng)下最重要的那件事之后面殖，就相當(dāng)于推倒了第一塊骨牌。

如果中途沒有跑偏哭廉，實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)只是一個(gè)時(shí)間問題脊僚。

除此之外，你還要將自己的目標(biāo)寫下來。

為什么一定要寫下來呢辽幌？

因?yàn)閷懴聛砜梢詫ⅰ附裉臁购汀该魈臁菇⒙?lián)系增淹，讓你感覺到成長過程是一個(gè)整體，并非相互孤立乌企，有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)虑润。

這可不是我胡扯，而是有研究作為支撐加酵。

2008年拳喻，加州多明尼克大學(xué)的蓋爾·馬修斯博士做了一項(xiàng)研究。

她招募了267個(gè)來自不同國家不同行業(yè)的志愿者猪腕，讓一半的人將目標(biāo)寫下來冗澈，另一半人則不用。

結(jié)果表明陋葡，將目標(biāo)寫出的人亚亲，完成任務(wù)的可能性比沒有寫出的人高39.5%。

想要找到最重要的事腐缤，第一步就是提出關(guān)鍵問題捌归，接著用倒推法確定事務(wù)優(yōu)先級(jí)，并寫下來柴梆。

三陨溅、找到最重要的那件事該如何行動(dòng)？

1绍在、砍掉90%你可以做门扇，但不應(yīng)該做的事

你用過「待辦清單」嗎？

相必很多人都用過偿渡，但仔細(xì)想想臼寄，它更像是一個(gè)「存活清單」。

劃掉上面的那些事情溜宽，只能幫你應(yīng)付日子吉拳，并不能幫你成功。

當(dāng)你找到最重要的那件事之后适揉，首先要做的留攒，就是砍掉「待辦清單」上90%可以做，但不應(yīng)該做的事情嫉嘀。

刪減之后炼邀，你的待辦清單就變成了「成功清單」，因?yàn)椤付硕伞垢嬖V我們：

你80%的收獲剪侮，恰恰是由20%的關(guān)鍵付出所得到的拭宁。

當(dāng)然，你無需糾結(jié)數(shù)字，它可以是2/8杰标，也可以是3/7兵怯，甚至可以是1/99。

這個(gè)法則的重點(diǎn)在于「分配不公」腔剂，比如財(cái)富分配的「二八法則」：

2015年媒区，地球上最富有的62個(gè)人所擁有的私人財(cái)富，就與人類較為貧窮的那一半掸犬，即35億人擁有的一樣多了驻仅。

2、用至少一半的時(shí)間登渣，去做最重要的那件事

我們先來看看下面這兩張圖：

大部分人符合第一張圖的狀態(tài)，將大部分時(shí)間花費(fèi)在了其他事情上毡泻，只給最重要的事留了極少的時(shí)間胜茧。

可能很多朋友會(huì)說：

我也想做，但實(shí)在是沒時(shí)間啊仇味。

這好辦呻顽，「預(yù)留時(shí)間段」就可以了。

你檢查一下自己的清單丹墨，如果當(dāng)下「最重要的事」是一次性的廊遍，那就為它安排幾個(gè)小時(shí)或者幾天，一口氣做完贩挣。

我當(dāng)初寫畢業(yè)論文就采用了這個(gè)方法喉前，給自己留出了整整半個(gè)月的時(shí)間全身心投入。（因?yàn)樵缤淼脤懀?/p>

戒掉了社交王财，娛樂卵迂，甚至女朋友。每天除了吃喝拉撒睡绒净，至少要用10個(gè)小時(shí)來寫論文见咒。結(jié)局很美滿，我如期完成了這件最重要的苦差事挂疆。

但如果你最重要的事是重復(fù)性的改览，那就要每天預(yù)留時(shí)間，先做這件事缤言。

比如你覺得考四六級(jí)是未來半年最重要的目標(biāo)宝当，那就每天起來先學(xué)英語。不管是背單詞墨闲，還是練聽力今妄，刷題都可以。

預(yù)留時(shí)間段里，你要保證一件事：

在完成最重要的事之前盾鳞，其他事都靠邊站犬性。

不過，即使預(yù)留了時(shí)間腾仅，卻總是不免被侵占乒裆，你還需要守護(hù)這段時(shí)間：

如果有可能，這段時(shí)間盡量去一個(gè)安靜的地方推励，避免受到外界干擾鹤耍。

將手機(jī)等設(shè)備調(diào)至靜音，并將它放置在一個(gè)無法「觸手可及」的地方验辞。

提前告知可能聯(lián)系你的人自己的時(shí)間安排稿黄，盡量讓他們?cè)谶@段時(shí)間之外聯(lián)系你。

尾聲

老子在《道德經(jīng)》中談到：

少則得跌造，多則惑杆怕。

人生也是如此，一旦貪多求全壳贪，往往容易陷入迷茫陵珍，最終一無所獲。

俄羅斯有句諺語叫做：

如果同時(shí)追兩只兔子违施，你一只都抓不到互纯。

共勉！

謝謝你的時(shí)間磕蒲，希望能有所收獲~