本文是我《創(chuàng)業(yè)路上的那些坑》序列的第七篇文章。
某O2O項(xiàng)目的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)嫉戚，2014年經(jīng)歷一年燒錢期后刨裆，2015進(jìn)入了創(chuàng)收期，終于有收入了彬檀，團(tuán)隊(duì)成員非常高興帆啃，努力終于有了回報(bào)∏系郏可是在第3季度企業(yè)所得稅申報(bào)時(shí)努潘，稅務(wù)卻開出了上百萬的企業(yè)所得稅補(bǔ)繳單，頓時(shí)團(tuán)隊(duì)懵B了。稅務(wù)并非有意刁難他們疯坤，因?yàn)樗麄儧]有找代理記賬公司报慕，所有賬務(wù)只有公司一個(gè)出納在處理，到了年底稅務(wù)發(fā)現(xiàn)全年開據(jù)了幾百萬的發(fā)票压怠，幾乎所有的費(fèi)用支出都沒有有效票據(jù)眠冈，公司出納以為錢出去了，只要公司批了就是有效的憑證菌瘫。
這絕非是個(gè)案蜗顽，老非發(fā)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)公司創(chuàng)始人基本沒有財(cái)會(huì)知識(shí)，把出納當(dāng)會(huì)計(jì)使雨让，公司只有一本流水賬雇盖，創(chuàng)始人個(gè)人的錢和公司的錢混在一起，平臺(tái)上的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬基本不符栖忠。結(jié)果造成有收購(gòu)方來看完賬搖搖頭走了刊懈，稅務(wù)抽查來了看完賬開完罰單走了，投資人來了盡調(diào)完拍拍屁股走了……
初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)基本上沒有財(cái)會(huì)知識(shí)娃闲，又請(qǐng)不起或者請(qǐng)不到專業(yè)的財(cái)會(huì)人員虚汛，怎么破解這些難題，今天就聊聊這些事皇帮，老非教你如何避免創(chuàng)業(yè)路上那些財(cái)會(huì)的坑卷哩！
第一招：一定要請(qǐng)代理記賬公司
看過我《原來創(chuàng)業(yè)公司財(cái)務(wù)做賬要經(jīng)歷這四個(gè)階段，恍然大悟属拾！》的讀者都知道将谊，一旦你的公司成立之后，一定要請(qǐng)一家代理記賬公司渐白，因?yàn)檫@個(gè)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于聘請(qǐng)一位專職的會(huì)計(jì)尊浓，況且，即使你有預(yù)算請(qǐng)一位專職的會(huì)計(jì)纯衍，你也很可能不知道人家的水平如何栋齿。
代理記賬至少能保證幫你把外賬縷清楚，并且每個(gè)月會(huì)幫你申報(bào)各類應(yīng)繳納的稅款襟诸，自己申報(bào)稅款的話瓦堵，基本上搞不清楚，如果回頭稅務(wù)抽查你被開具了相關(guān)的罰單歌亲，會(huì)影響你未來掛牌菇用、上市等進(jìn)程的。
第二招：公司銀行賬戶不要隨意變更
只要你公司成立了陷揪，一定要去銀行開戶的惋鸥，公司銀行賬戶包括兩種杂穷，基本戶和一般戶，基本戶是可以從柜臺(tái)取現(xiàn)金的卦绣，一般戶通常只有轉(zhuǎn)賬的功能耐量。對(duì)于初創(chuàng)公司來說，建議只開一個(gè)基本戶（這是必須的迎卤，不能只開一般戶），不要再開一般戶了玷坠，因?yàn)槎嘁患毅y行你得多跑幾家銀行拿票據(jù)什么的蜗搔。此外，只有一家銀行的服務(wù)八堡，可以在這家銀行多積累信用樟凄，回頭萬一要貸款什么的可參考的流水也比較多。
個(gè)人建議基本戶盡量選擇小的商業(yè)銀行兄渺，四大銀行業(yè)務(wù)太多缝龄，顧不上小客戶的，況且小銀行對(duì)中小企業(yè)的貸款政策也會(huì)比較寬松挂谍。當(dāng)然了叔壤，你還得要求新進(jìn)的員工辦理這家銀行的個(gè)人卡，這樣代發(fā)工資才好直接網(wǎng)上操作口叙。
基本戶開好之后炼绘，請(qǐng)不要隨意變更，特別是當(dāng)你的投資款已經(jīng)打入這家銀行賬戶之后妄田，不然回頭再去對(duì)賬什么的就比較麻煩俺亮。
但是，如果你的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目是平臺(tái)類的疟呐，就是說有大量的錢是代收代付的脚曾，比如O2O之類的，建議你多開一個(gè)一般戶启具，平臺(tái)的錢和自有的錢分別在兩家分行核算本讥。如果混在一起，回頭很多往來款自己可能都說不清楚了鲁冯。
此外囤踩，開多家分行的賬戶，到底是同一家銀行呢晓褪，還是不同的銀行堵漱，這個(gè)問題就要具體問題具體分析了。如果你未來可能要貸款涣仿，最好就開同一家銀行的不同分行勤庐；如果你不需要貸款示惊，就開不同銀行的不同分行，這樣的好處是當(dāng)作優(yōu)惠政策談判的籌碼愉镰，比如米罚，你不給我啥優(yōu)惠政策，我就把錢轉(zhuǎn)到另一家行去了丈探，當(dāng)然這也要等你賬上很有錢了才有這底氣录择！
第三招：公司的錢和個(gè)人的錢一定要分開
很多創(chuàng)始人習(xí)慣只用一張銀行卡，然后公司的錢和個(gè)人的錢都通過這張卡處理碗降，回頭專職會(huì)計(jì)來了隘竭，要把過往的賬重新縷時(shí)，自己都說不清楚每筆的用途了讼渊。
所以創(chuàng)始人一定要單獨(dú)申請(qǐng)一張個(gè)人銀行卡动看，即使同一家銀行個(gè)人也是可以申請(qǐng)多張卡的，有一些小的商業(yè)銀行會(huì)為創(chuàng)始人開一種專屬的個(gè)人卡爪幻，這張卡全國(guó)全網(wǎng)轉(zhuǎn)賬都是免費(fèi)的菱皆，可以節(jié)省一些轉(zhuǎn)賬成本，具體哪些銀行我就不好打廣告了挨稿。
有了這張銀行卡（本文我把它命名為公司專用個(gè)人卡）仇轻，公司的非對(duì)公往來全部都通過這張卡來轉(zhuǎn)賬，這樣可以留一個(gè)轉(zhuǎn)賬記錄奶甘，每天或者每周從網(wǎng)銀將記錄以excel形式導(dǎo)出來拯田，并在每條記錄后面?zhèn)渥⑦@筆款的用途是什么，這個(gè)非常重要甩十，可以為未來的賬務(wù)正規(guī)化梳理提供直接的佑證船庇。
第四招：公司銀行賬戶與專用個(gè)人卡的資金往來處理
創(chuàng)業(yè)者在這方面是會(huì)最混亂的，如果公司賬上有錢侣监，就從公司銀行賬上轉(zhuǎn)錢到公司專用個(gè)人卡鸭轮，公司錢不夠時(shí)，又從公司專用個(gè)人卡轉(zhuǎn)到公司銀行賬上橄霉，這樣轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去窃爷，可能自己就亂了。
不要怕姓蜂，老非告訴你按厘，只要你保留了轉(zhuǎn)賬記錄，回頭專業(yè)的會(huì)計(jì)會(huì)幫你縷清楚的钱慢，注意以下要點(diǎn)：
1逮京、公司銀行賬轉(zhuǎn)公司專用個(gè)人卡時(shí)，銀行備注里說明是“備用金”束莫；
2懒棉、公司專用個(gè)人卡往公司銀行賬轉(zhuǎn)錢時(shí)草描，銀行備注里說明是“往來款”；
3策严、如果是個(gè)人往公司銀行賬轉(zhuǎn)的投資款穗慕，銀行備注里一定要說明是“投資款”。
就這么簡(jiǎn)單妻导，只要你有這些記錄逛绵，回頭重新縷賬就清楚多了！
第五招：盡量多收集發(fā)票倔韭，但不要買假發(fā)票
很多創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)沒有收集發(fā)票的習(xí)慣术浪，我建議不管目前公司還能不能用得上那么多發(fā)票，能開票的都盡量先開回來狐肢，以免到了年底突然代理記賬公司和你說發(fā)票不夠添吗，到時(shí)你就沒有時(shí)間去找那么多發(fā)票了沥曹。
強(qiáng)烈建議創(chuàng)業(yè)者千萬不要去買發(fā)票份名，開過公司的都知道，只要以你成為了某家公司的法定代表人妓美，你的手機(jī)會(huì)天天收到賣發(fā)票的電話或者短信僵腺。這種發(fā)票號(hào)稱很便宜，比如只要發(fā)票面額的1%壶栋，你想想辰如，通常人家開了發(fā)票出來都要至少繳3、5個(gè)點(diǎn)的稅贵试，1%什么概念琉兜，就是人家賠本做買賣咯！那為什么人家會(huì)賠本做買賣毙玻？假的嘛豌蟋！可是網(wǎng)上好像又可以驗(yàn)證得到耶？你驗(yàn)證的只代表這張票的票號(hào)和開票公司名是對(duì)的桑滩，但是驗(yàn)證不到真實(shí)的是開給哪家公司的梧疲、金額是多少呀！
好了运准，有點(diǎn)啰嗦了幌氮，總而言之，能開票的盡量開票回來胁澳，不要相信那種推銷假發(fā)票的该互，如果你用了那些假票，事后萬一稅務(wù)查起來韭畸，稅款慢洋、滯納金塘雳、罰款可能就一起來了。
關(guān)于要收集哪些發(fā)票普筹，怎么收集败明，這個(gè)問題比較大條，我會(huì)下一篇文章中專門來說說太防。
第六招：創(chuàng)始人也要給自己發(fā)工資
很多創(chuàng)始人為了給投資人信心妻顶，號(hào)稱不用發(fā)工資，這種做法我是不贊同的蜒车，創(chuàng)業(yè)者大部分是草根讳嘱，本來就沒什么其他收入來源，不發(fā)工資怎么活澳鹄ⅰ沥潭？除非自己原來就有一定的積蓄或者是富二代。當(dāng)然了嬉挡，給自己發(fā)工資也不能發(fā)太多钝鸽，能保證基本生活就行了。
發(fā)工資的依據(jù)是什么呢庞钢？你是創(chuàng)始人沒錯(cuò)拔恰，但同時(shí)你也是經(jīng)理人啊，你是公司的股東基括，同時(shí)也是在公司上班的職員把瞻谩！
給自己發(fā)工資有什么好處呢风皿？發(fā)了工資保證生活開銷之后河爹，就沒有把自己各類非業(yè)務(wù)支出拿回公司報(bào)銷的理由了，團(tuán)隊(duì)其他人會(huì)更信服你桐款。
如果你真的不給自己發(fā)工資咸这，也可以向稅務(wù)報(bào)個(gè)四、五千塊錢左右的工資鲁僚，那扣除完五險(xiǎn)一金之后炊苫，也就4000出頭了，也只要交十幾二十塊的個(gè)人所得稅冰沙。這錢轉(zhuǎn)出來之后就可以用來沖抵其他費(fèi)用侨艾，省得到處找發(fā)票了。
第七招：創(chuàng)始人個(gè)人信用卡記錄要保持好
創(chuàng)業(yè)通常是在資源無比稀缺的情況下展開的拓挥，很多創(chuàng)始人在沒錢的時(shí)間會(huì)套信用卡的錢出來花唠梨，套出來之后，一定要按時(shí)歸還侥啤，以免留下不良記錄当叭，一旦信用卡有了不良記錄茬故，回頭你公司如果要銀行貸款，同時(shí)會(huì)查實(shí)際控制人的個(gè)人銀行信用卡記錄的蚁鳖。如果信用記錄不好磺芭，貸款就會(huì)黃掉。
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最后補(bǔ)充一下醉箕，回復(fù)C7钾腺，再告訴你一招會(huì)計(jì)的平滑收益（Earnings Smoothing）的玩法。同時(shí)敬請(qǐng)關(guān)注我的公眾號(hào)讥裤，下一篇再告訴你關(guān)于創(chuàng)業(yè)路上發(fā)票那些事兒放棒。
作者介紹
黃非，就是“掃黃打非”的黃非己英，互聯(lián)網(wǎng)界外號(hào)“老非”间螟，連續(xù)創(chuàng)業(yè)者，2002年畢業(yè)于廈門大學(xué)會(huì)計(jì)系损肛，2002-2006在廈門天健華天會(huì)計(jì)師事務(wù)所（致同會(huì)計(jì)師事務(wù)所廈門分所前身）任職厢破，2006-2014年作為創(chuàng)始人創(chuàng)辦尚科網(wǎng)絡(luò)，2014-現(xiàn)在作為聯(lián)合創(chuàng)始人創(chuàng)辦請(qǐng)他教荧关。
