? ? 經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)營(yíng)專(zhuān)員-施麗華-崗位職責(zé):
1、擬定常用合同文本及附件寻馏,建立合同登記臺(tái)賬;
2核偿、指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作诚欠,對(duì)合同進(jìn)行合規(guī)審查;
3 漾岳、追蹤合同履行和結(jié)算以及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送轰绵;
4、合同信息尼荆、分包客戶(hù)信息等輸入及上傳集團(tuán)OA平臺(tái)左腔;
5、建筑建材業(yè)網(wǎng)上合同備案并建立備案臺(tái)賬耀找;
6翔悠、建立建造師(項(xiàng)目經(jīng)理)使用臺(tái)賬,實(shí)時(shí)更新野芒;
7蓄愁、建工電商平臺(tái)投標(biāo)響應(yīng)、數(shù)據(jù)上傳狞悲、合同確認(rèn)等撮抓;
8、部門(mén)會(huì)議摇锋、視頻會(huì)議等數(shù)據(jù)收集和報(bào)送丹拯;
9站超、建立投標(biāo)保證金使用臺(tái)賬;
10乖酬、配合各部門(mén)完成相關(guān)數(shù)據(jù)的提供以及完成領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)性工作等死相。
? ? ? ? ? ? ? 18年10月工作小結(jié)
一、申寶合同成交信息
①截至10月底成交合同121個(gè)咬像,金額為29442元算撮;
②17年成交未上報(bào)合同為37個(gè),金額為6004萬(wàn)县昂;
③實(shí)際累計(jì)成交合同為158個(gè)肮柜,金額為35446萬(wàn)元(本月合同返回15個(gè),金額為:3327萬(wàn));
④成交合同中:總包成交金額為6954萬(wàn)倒彰;分包成交金額為28492萬(wàn)审洞。
二、繼寶合同成交信息
①截至10月底成交合同185個(gè)待讳,金額為47094萬(wàn)元芒澜;
②17年成交未上報(bào)合同為22個(gè),金額為11724萬(wàn)耙箍;
③實(shí)際累計(jì)成交合同為207個(gè)撰糠,金額為58817萬(wàn)元(本月合同返回34個(gè),金額為:6274萬(wàn));
④成交合同中:內(nèi)部交易成交金額為18257萬(wàn)(已經(jīng)上報(bào)13608萬(wàn))辩昆。
三阅酪、分包合同簽訂
①申寶1-10月簽訂分包類(lèi)(含采購(gòu)等)合同為259個(gè)(涉及總包15個(gè)項(xiàng)目,分包18個(gè)項(xiàng)目)汁针。其中專(zhuān)業(yè)分包簽訂數(shù)為127個(gè)(含繼寶勞務(wù)106個(gè))术辐,材料采購(gòu)合同為119個(gè),其它類(lèi)合同為13個(gè)施无。
四辉词、備案信息及項(xiàng)目經(jīng)理使用狀況
①截止10月底申寶備案32個(gè)項(xiàng)目(其中有4個(gè)項(xiàng)目銷(xiāo)項(xiàng)),其中總包備案7個(gè)猾骡,專(zhuān)業(yè)分包備案25個(gè)項(xiàng)目瑞躺;本月項(xiàng)目備案2個(gè),項(xiàng)目經(jīng)理變更2人次。
②18年繼寶勞務(wù)備案23個(gè)項(xiàng)目(本月備案3個(gè))兴想。
③建造師的使用流轉(zhuǎn)幢哨、截止10月底(具體見(jiàn)附表)1/有效二級(jí)建造師20人(已經(jīng)備案10人)還有10人可用(1人準(zhǔn)備轉(zhuǎn)出至總包)。
2/有效一建建造師10人(已經(jīng)備案6人)嫂便;還有3人可用(2人在投標(biāo)中)捞镰;1人在變更中。
五、OA系統(tǒng)客戶(hù)信息錄入岸售、合同錄入信息
①本月合同信息錄入践樱、掃描上傳105個(gè);其中A類(lèi)合同58個(gè)凸丸,B類(lèi)合同37個(gè)(繼寶勞務(wù))拷邢,C類(lèi)合同10個(gè),其他合同0個(gè)甲雅。
②本月客戶(hù)信息錄入上傳14條解孙,全部通過(guò)審核,系統(tǒng)累計(jì)客戶(hù)信息508條抛人。
六、其他工作
①10月共有3筆投標(biāo)保證金打出脐瑰,有2筆保證金回款妖枚;11月計(jì)劃有5筆保證金回款。
②完成合同相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)送苍在;完成視頻會(huì)議绝页、部門(mén)會(huì)議等的相關(guān)信息收集和報(bào)送。
③接建工電商平臺(tái)響應(yīng)投標(biāo)寂恬、報(bào)價(jià)续誉、合同確認(rèn)等相關(guān)工作,申寶10月份參與10個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)初肉、投標(biāo)等的資料錄入及上傳酷鸦;其中中標(biāo)5個(gè)項(xiàng)目,流標(biāo)1個(gè)牙咏,未中標(biāo)4個(gè)項(xiàng)目臼隔。繼寶10月份未有項(xiàng)目參與。
④配合招投標(biāo)相關(guān)工作以及完成領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)工作等妄壶。
七摔握、工作自我評(píng)價(jià)以及下階段工作
? ? ? ? ? 我熱愛(ài)本職工作,遵守公司的各項(xiàng)制度丁寄,保持對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度氨淌,一絲不茍、積極進(jìn)取用100%的努力充分利用八小時(shí)伊磺,不斷提高自己的工作效率盛正,把領(lǐng)導(dǎo)布置的或者新增的每一份工作力求做到最好,也能把各部門(mén)需要的數(shù)據(jù)第一時(shí)間及時(shí)準(zhǔn)確提供奢浑;在今后的工作中希望自己根據(jù)公司的發(fā)展能夠依據(jù)實(shí)際需求將不斷優(yōu)化相關(guān)工作蛮艰,利用好電子軟件平臺(tái)實(shí)時(shí)快捷分享新數(shù)據(jù)給需要的同事或領(lǐng)導(dǎo)查閱。
? ? ? ? ? 部門(mén)內(nèi)工作調(diào)整建議,考慮的不全面壤蚜,僅作領(lǐng)導(dǎo)參考即寡。目前項(xiàng)目多,不斷有新項(xiàng)目部引進(jìn)袜刷,個(gè)人建議合同管理一塊工作聪富,二家公司分開(kāi),從合同簽訂→項(xiàng)目結(jié)算→項(xiàng)目銷(xiāo)項(xiàng)整個(gè)工作過(guò)程息息相關(guān)著蟹,緊密聯(lián)系墩蔓,目前結(jié)算銷(xiāo)項(xiàng)工作由黃老師來(lái)做(以前是孟工來(lái)完成),但是項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)他們并不清楚還是從合同一塊(或者財(cái)務(wù)部)得到相關(guān)信息,無(wú)形之中增加了大家的工作量萧豆,就目前公司經(jīng)營(yíng)模式如果能從頭至尾同一人完成比較清楚順暢奸披,對(duì)項(xiàng)目也能比較了解,便于及時(shí)跟進(jìn)涮雷,有效地提高工作效率阵面。
? ? ? ? ? 從11月份開(kāi)始申寶B\C類(lèi)等合同以及客戶(hù)信息輸入上傳移交黃培雄老師(已制作好OA操作流程圖)做好交接教工作!
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 經(jīng)營(yíng)管理部:施麗華
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2018-11-3