時(shí)間不可管理撑刺，我們只能管理自己。

1. 估算時(shí)間

為什么完成任務(wù)實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總會(huì)超過(guò)預(yù)期呢所宰？

一旦開(kāi)始做事绒尊，“意外”會(huì)接踵而來(lái)。經(jīng)過(guò)準(zhǔn)備的不再是問(wèn)題仔粥，而遇到的問(wèn)題個(gè)個(gè)都是之前未曾想到的婴谱。

為什么人們總是錯(cuò)誤估計(jì)完成任務(wù)需要的時(shí)間呢？

因?yàn)榇蠖鄶?shù)人在執(zhí)行任務(wù)前忽略一個(gè)重要步驟躯泰，就是辨別任務(wù)是熟悉還是陌生谭羔。對(duì)于熟悉領(lǐng)域估算時(shí)間相對(duì)容易，而陌生領(lǐng)域隨時(shí)可能遇到的“意外”斟冕。只有完整執(zhí)行一次任務(wù)后口糕，該任務(wù)變成“熟悉”后才有可能順利解決意外。

要提高估算能力磕蛇，就要養(yǎng)成習(xí)慣：做事前判斷熟悉程度景描，再據(jù)此判斷完成時(shí)間。
看上去是天生的才能秀撇，其實(shí)都是積累的結(jié)果超棺！

2.及時(shí)行動(dòng)

接受任務(wù)后，何時(shí)開(kāi)始呵燕？

比“越早開(kāi)始越好”更切實(shí)的答案是“現(xiàn)在開(kāi)始”棠绘。
明明焦慮得不行，卻拖著就不行動(dòng)，一個(gè)常見(jiàn)原因是錯(cuò)誤估算任務(wù)所需時(shí)間氧苍，總以為能在最后期限前完成夜矗，但這不是根本原因。

根本原因是恐懼让虐，無(wú)論來(lái)自內(nèi)部還是外部紊撕。

來(lái)自內(nèi)部的恐懼：只要做事就有犯錯(cuò)做不好的風(fēng)險(xiǎn)。得“拖延癥”的人犯了一個(gè)認(rèn)知性錯(cuò)誤赡突，認(rèn)為做對(duì)对扶、做好的人直接就能做對(duì)做好，而自己做不好惭缰，犯了錯(cuò)浪南，難免自卑，懷疑自己漱受。所以很多人做事拖延的原因不過(guò)是“不求無(wú)功络凿，但求無(wú)過(guò)”。

只有做事就會(huì)出問(wèn)題拜效，做事過(guò)程中不出事那是做夢(mèng)喷众。認(rèn)清并接受個(gè)現(xiàn)實(shí)各谚，才可能心平氣和做事紧憾。
說(shuō)一個(gè)人不怕困難，肯定是假話昌渤，誰(shuí)不想一帆風(fēng)順赴穗。事實(shí)上事情越有價(jià)值，難度越大膀息“忝迹看到自己花很多精力時(shí)間都沒(méi)有解決的問(wèn)題，被別人輕松解決潜支，難免令人氣餒甸赃。這種情況下，以接受現(xiàn)實(shí)為前提冗酿，勤能補(bǔ)拙的道理將發(fā)揮巨大作用埠对。

來(lái)自外部的恐懼：過(guò)分在意外界評(píng)價(jià)。

我們?cè)谧约鹤龅街安锰妫雷龅绞鞘裁礃幼酉盥辏甲杂X(jué)有能力評(píng)價(jià)別人做得怎么樣。所以一旦認(rèn)真做事弱判，被嘲笑的幾率將遠(yuǎn)高于被鼓勵(lì)的幾率襟沮。
我們沒(méi)必要在意來(lái)自他人的、非建設(shè)性的負(fù)面評(píng)價(jià)。

一般情況時(shí)間雖是勻速前進(jìn)开伏，但人的主觀感受膀跌，時(shí)間確是加速前進(jìn)。
在起步晚了的情況下固灵，問(wèn)題不是“到時(shí)候能不能做好”淹父，而是“到時(shí)候能做多好就做多好，總好過(guò)什么都不做”怎虫。明白了這個(gè)道理暑认，不管遇到什么任務(wù)，永遠(yuǎn)不要再問(wèn)“什么時(shí)候開(kāi)始才好”大审，因?yàn)榇鸢钢挥幸粋€(gè)：“現(xiàn)在”蘸际！

3.直面困難

沒(méi)有低估任務(wù)所需時(shí)間，按時(shí)執(zhí)行任務(wù)徒扶，很多人還是沒(méi)能按時(shí)完成任務(wù)粮彤。為什么一直忙，卻還是拿不出成績(jī)姜骡？上學(xué)時(shí)眼不離書(shū)导坟，屁股不離凳的學(xué)生，最終成績(jī)卻很差圈澈。

實(shí)際上他們不是努力惫周，而是作出了努力的樣子。

無(wú)疑他們是效率低下的康栈，效率低下的根源是什么呢?

答案是：回避困難递递。

任何任務(wù)都可以分為兩個(gè)部分，相對(duì)簡(jiǎn)單的和相對(duì)困難的啥么。

稍微思考一下登舞，就能明白，合理的安排應(yīng)該是：迅速完成簡(jiǎn)單的部分悬荣，其余時(shí)間留給困難部分菠秒。

而很多人則是花大量時(shí)間在簡(jiǎn)單的部分上，下意識(shí)地回避困難的部分氯迂。
人做事的來(lái)自兩個(gè)方面践叠，獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。人都喜歡獎(jiǎng)勵(lì)囚戚，討厭懲罰酵熙。

受到獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，原本有兩個(gè)選擇：“再次來(lái)過(guò)”和“見(jiàn)好就收”驰坊。
受到懲罰時(shí)匾二，原本有兩個(gè)選擇：“從此再也不碰”和“掙扎著找一個(gè)出路”。

恰好很多時(shí)候，大部分人都選擇了第二個(gè)選項(xiàng)察藐。

很多人可能沒(méi)有意識(shí)到自己所謂的“喜歡做某事”可能只是那件事相對(duì)簡(jiǎn)單甚至只是以為那件事相對(duì)簡(jiǎn)單皮璧。

如果不回避這種傾向，任何任務(wù)管理技巧都是無(wú)效的分飞。

4.關(guān)注步驟

任何事情都應(yīng)考慮三個(gè)方面內(nèi)容：how悴务，why，what譬猫。
原因和內(nèi)容往往不言自明讯檐，方法卻不是唾手可得的。

思考方法從領(lǐng)悟內(nèi)容入手染服，不停細(xì)分别洪、拆解任務(wù)，越細(xì)越好柳刮，直到每個(gè) 小任務(wù)都能被一個(gè)人獨(dú)立完成挖垛。

在做任何事情前，通過(guò)關(guān)注“方法”去反復(fù)拆解任務(wù)秉颗，直到每個(gè)任務(wù)都是可以完成的痢毒，這是每個(gè)人不可或缺的功課。

5.并行串行

中學(xué)物理介紹過(guò)蚕甥，并聯(lián)分流哪替，串聯(lián)分壓。
在任務(wù)管理過(guò)程中梢灭，我們要考慮兩個(gè)任務(wù)之間究竟是并行還是串行關(guān)系夷家？

無(wú)論學(xué)過(guò)什么知識(shí)，都可以接著問(wèn)自己：這個(gè)道理還可以用在什么地方敏释？通過(guò)這種簡(jiǎn)單的方法，來(lái)鍛煉自己舉一反三摸袁，融會(huì)貫通的能力钥顽。

把要做的事情落實(shí)到紙上，分辨出哪些任務(wù)是簡(jiǎn)單機(jī)械的靠汁，哪些是復(fù)雜而靈活的蜂大。

然后，嘗試把一個(gè)機(jī)械的和不機(jī)械的任務(wù)并行起來(lái)蝶怔。

比如奶浦，跑步時(shí)聽(tīng)歌。

將兩個(gè)任務(wù)并行完成的前提是對(duì)這兩個(gè)任務(wù)足夠了解踢星。

6.感知時(shí)間

我們的大腦應(yīng)該隸屬于我們自己澳叉，而不應(yīng)該不受控制地變成我們的主人。

當(dāng)我們不可避免的，在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里成洗，觀察到的是偏倚五督，感受到的是枷鎖，體會(huì)到的是差距瓶殃，意識(shí)到的是失望的時(shí)候充包，要提醒自己：我并不孤獨(dú)。

我們都有機(jī)會(huì)與時(shí)間做朋友遥椿，有什么理由不去了解時(shí)間的方方面面呢基矮？

首先要記錄時(shí)間，基于過(guò)程的事件-時(shí)間日志冠场，記錄時(shí)間更詳盡愈捅，而且還有一個(gè)好處，就是在結(jié)果不好的時(shí)候更容易找到緣由慈鸠。

時(shí)間永遠(yuǎn)都在自顧自地往前流逝蓝谨，既然管理時(shí)間是不可能的，解決方法只能是:想盡一切辦法了解自己青团，真正了解時(shí)間譬巫，感知時(shí)間，與時(shí)間合拍督笆，做時(shí)間的朋友芦昔。

7.記錄開(kāi)銷(xiāo)

正如理財(cái)?shù)谝徊绞歉闱邋X(qián)都花在哪里，感知時(shí)間的第一步就是搞清自己的時(shí)間都用干了什么娃肿。

第一組練習(xí)

認(rèn)真回憶并逐條記錄昨天做的事情咕缎。

第二組練習(xí)

認(rèn)真回憶并記錄上周做的事。
認(rèn)真回憶并記錄上個(gè)月做的事料扰。
認(rèn)真回憶并記錄上個(gè)季度做的事凭豪。
認(rèn)真回憶并記錄去掉做的事。

如果做完這些練習(xí)后筋疲力盡晒杈，看著這些記錄心驚肉跳嫂伞，要相信自己并不孤獨(dú)。

8.制定預(yù)算

不但每天記錄時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)拯钻，還要每天制作時(shí)間預(yù)算帖努。

把今天要做的任務(wù)做個(gè)列表，慢慢會(huì)發(fā)現(xiàn)任務(wù)太多粪般，無(wú)法全部完成拼余，于是只好選擇。
事實(shí)上亩歹，生活就是選擇匙监。

解決辦法就是給每個(gè)任務(wù)加權(quán)重以代表不重要凡橱，一般，重要舅柜。
一旦開(kāi)始做梭纹，就要分辨“真的重要”和“顯得重要”。
判斷標(biāo)準(zhǔn)就是：這項(xiàng)任務(wù)的完成是否對(duì)目標(biāo)達(dá)到有益致份。

9.計(jì)劃

“計(jì)劃還是率性变抽，是個(gè)問(wèn)題〉椋”
People don’t plan to fail, they fail to plan绍载。

計(jì)劃成功的前提：目標(biāo)現(xiàn)實(shí)可行

所有真正執(zhí)行到底的計(jì)劃都是因?yàn)榍袑?shí)可行。

有些可以通過(guò)堅(jiān)持不懈最終達(dá)到的目標(biāo)對(duì)于壽命有限的個(gè)人來(lái)說(shuō)依然是不現(xiàn)實(shí)的滔蝉。

其實(shí)击儡，只有極少數(shù)人有機(jī)會(huì)令所有人仰望的目標(biāo)。大多數(shù)人要做的事都不是“前無(wú)古人蝠引，后無(wú)來(lái)者”的事阳谍。

證明自己目標(biāo)現(xiàn)實(shí)可行的方法：

1.已經(jīng)有人做到。
2.我與那個(gè)人差別不大螃概。

如果不行動(dòng)矫夯，就無(wú)法判斷目標(biāo)可不可行。如果在行動(dòng)中發(fā)現(xiàn)目標(biāo)確實(shí)不可行不現(xiàn)實(shí)吊洼，這時(shí)的“半途而廢”不僅不意味著失敗训貌，反而意味著無(wú)比的的理智。

長(zhǎng)期計(jì)劃是需要通過(guò)實(shí)踐才能獲得的能力

“計(jì)劃總是趕不上變化”冒窍，聽(tīng)上去現(xiàn)實(shí)递沪，但并沒(méi)有說(shuō)到點(diǎn)子上。計(jì)劃被變化打亂的深層次原因在于：計(jì)劃過(guò)于長(zhǎng)遠(yuǎn)综液。

在目標(biāo)現(xiàn)實(shí)可行款慨，方向確定的前提下，輔以計(jì)劃意乓，才能成功樱调。期限越短，內(nèi)容越清晰届良，目標(biāo)越容易實(shí)現(xiàn)。

誰(shuí)對(duì)未來(lái)不迷茫圣猎，霧里看花士葫，誰(shuí)都看不清楚，但只要不斷往前去送悔，我們總能看到那些“花”慢显，因?yàn)橐呀?jīng)足夠近了爪模。

有時(shí)候沒(méi)必要做計(jì)劃
計(jì)劃固然重要，但行動(dòng)更重要 荚藻。

很多時(shí)候屋灌，哪怕沒(méi)有計(jì)劃，只要行動(dòng)往往也會(huì)有收獲应狱。但沒(méi)有行動(dòng)的計(jì)劃沒(méi)有任何意義共郭。

不做計(jì)劃的原因，有兩個(gè)：

任務(wù)很簡(jiǎn)單疾呻；
在初始狀態(tài)下除嘹，我們沒(méi)有能力去制定合理有效的計(jì)劃，對(duì)任務(wù)基本的認(rèn)識(shí)都沒(méi)有岸蜗，制定的計(jì)劃十有八九不過(guò)是空談尉咕。

如果想改變自己，或?qū)ψ约旱默F(xiàn)狀不滿意璃岳，那就一切從簡(jiǎn)——找一個(gè)自己覺(jué)得應(yīng)該能帶來(lái)改變的任務(wù)年缎，然后去做就是了。

不要怕失敗铃慷，不要怕碰壁单芜，那是必經(jīng)的過(guò)程∶度撸總要失敗很多次才會(huì)有結(jié)果缓溅，全天下又不是只有你一個(gè)人失敗。只要能吸取教訓(xùn)赁温，作出調(diào)整坛怪，那就是進(jìn)步。

10.列表

列表從來(lái)都是最有效的組織工具之一股囊。
制作列表袜匿，往往使自己做事井井有條，不白白浪費(fèi)時(shí)間稚疹。

最方便的列表工具是筆和紙

紙和筆不僅方便居灯，有效，而且可以隨手寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)内狗，有時(shí)畫(huà)比寫(xiě)重要怪嫌。

列表沒(méi)必要工整

用大量縮寫(xiě)和各種符號(hào)標(biāo)記，只要自己能看得懂柳沙，就夠了岩灭。

列表一定要觸手可及

便條，電腦上的便箋赂鲤，智能手機(jī)適應(yīng)不同的場(chǎng)景噪径。

最重要的任務(wù)只有一個(gè)

判斷一件事情是否真的重要柱恤，標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)：是否對(duì)目標(biāo)（無(wú)論是長(zhǎng)期還是短期）的實(shí)現(xiàn)有益。
很多事情其實(shí)并非感覺(jué)上那么“十萬(wàn)火急”找爱。
最終評(píng)價(jià)任務(wù)只剩一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：是否真的重要梗顺。

制作專(zhuān)門(mén)的下一階段任務(wù)列表

不要輕易改變列表內(nèi)容。
在完成任務(wù)的過(guò)程车摄，如果產(chǎn)生新主意寺谤，將其制作到下一階段任務(wù)列表中。

給每一個(gè)任務(wù)制作一個(gè)核對(duì)列表

列表一旦開(kāi)始運(yùn)作练般，就一定要執(zhí)行到底矗漾。
一事無(wú)成的最根本原因就是放棄。放棄的方法有很多種薄料， 最常見(jiàn)的是“換一個(gè)更好的方向”敞贡。

11.流程
無(wú)論是學(xué)習(xí)、工作還是生活摄职，我們面臨的任務(wù)大都是重復(fù)性的誊役。

想加快執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)的速度，只需在遇到重復(fù)性任務(wù)時(shí)先將其做完一次谷市，然后馬上總結(jié)蛔垢、整理，搞清流程迫悠，再靠進(jìn)一步的實(shí)踐把它變成“閉著眼睛也能做好”的事鹏漆。這是提高效率、減少失誤的根本手段创泄。

12.預(yù)演
做任何事情前艺玲，把整個(gè)過(guò)程在大腦里預(yù)演多遍。
在任務(wù)復(fù)雜時(shí)鞠抑，通過(guò)寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)輔助預(yù)演每一個(gè)步驟饭聚。
任務(wù)越重要，這種預(yù)演越關(guān)鍵搁拙。萬(wàn)事皆可提前準(zhǔn)備秒梳，萬(wàn)事皆需提前準(zhǔn)備。

13.驗(yàn)收
為每個(gè)結(jié)果箕速，甚至是步驟設(shè)置驗(yàn)收機(jī)制酪碘，可以一定程度避免不了了之、半途而廢盐茎。

遇到任務(wù)婆跑，認(rèn)真審視，想清楚：怎樣才算做好庭呜？
進(jìn)而設(shè)置適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)滑进。