光環(huán)國際PMP智庫—七個(gè)人生工具筑夢(mèng)未來

人類歷史原本就是一部追求自身平衡的奮斗史痕惋,本文介紹七個(gè)人生工具:SWOT区宇、PDCA、6W2H值戳、SMART议谷、WBS、時(shí)間管理述寡、二八原則 柿隙。

1SWOT分析法

Strengths:優(yōu)勢(shì)

Weaknesses:劣勢(shì)

Opportunities:機(jī)會(huì)

Threats:威脅

意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)鲫凶,把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)渗勘,防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅丙猬,對(duì)我們的成功有非常重要的意義假褪。

2PDCA循環(huán)規(guī)則

Plan:制定目標(biāo)與計(jì)劃

Do:任務(wù)展開话侧,組織實(shí)施

Check:對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查

Action:糾正偏差谓着,對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目標(biāo)袁余,制定下一輪計(jì)劃

意義:每一項(xiàng)工作析二,都是一個(gè)PDCA循環(huán),都需要計(jì)劃然评、實(shí)施仅财、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)碗淌,同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)盏求,只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍亿眠,才可能完善每一項(xiàng)工作碎罚,完善自己的人生。

36W2H法

What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)

Why:做這項(xiàng)工作的原因

Who:參加這項(xiàng)工作的具體人員纳像,以及負(fù)責(zé)人

When:在什么時(shí)間荆烈、什么時(shí)間段進(jìn)行工作

Where:工作發(fā)生的地點(diǎn)

Which:哪一種方法或途徑

How:用什么方法進(jìn)行

How much:需要多少成本

意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化竟趾,杜絕盲目性憔购。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H,能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間岔帽。

4SMART原則

Specific—— 具體的

Measurable—— 可測(cè)量的

Attainable ——可達(dá)到的

Relevant—— 相關(guān)的

Time based——時(shí)間的

意義:人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)玫鸟,考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的山卦,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)鞋邑。

特別注明:

有的又如此解釋此原則:

——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)账蓉,不能籠統(tǒng);

——M代表可度量(Measurable)枚碗,指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;

——A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)铸本,指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)肮雨,避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);

——R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic),指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的箱玷,可以證明和觀察;

——T代表有時(shí)限(time bound)怨规,注重完成績效指標(biāo)的特定期限。

5任務(wù)分解法(WBS)

即Work Breakdown Structure锡足,如何進(jìn)行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)波丰。

WBS分解的原則

將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成;每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止舶得。

WBS分解的方法

至上而下與至下而上的充分溝通;一對(duì)一個(gè)分別交流;小組討論掰烟。

WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)

分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰;邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng);集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn);所有活動(dòng)全部定義清楚。

意義:學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)纫骑,你才能心里有數(shù)蝎亚,你才能有條不紊地工作,你才能統(tǒng)籌安排你 的時(shí)間表先馆。

6時(shí)間管理-重要與緊急

A发框、重要且緊急

緊急狀況

迫切的問題

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B、重要不緊急

準(zhǔn)備工作

預(yù)防措施

價(jià)值觀的澄清

計(jì)劃

人際關(guān)系的建立

真正的再創(chuàng)造

增進(jìn)自己的能力

C煤墙、緊急不重要

造成干擾的事梅惯、電話、

信件番捂、報(bào)告个唧、會(huì)議

許多迫在眉捷的急事

符合別人期望的事

D、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事

廣告函件设预、電話徙歼、逃避性活動(dòng)

等待時(shí)間

意義:優(yōu)先順序=重要性*緊迫性,在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)鳖枕,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序魄梯,要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。

對(duì)工作要有前瞻能力宾符,防患于未然酿秸,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處于被動(dòng)之中魏烫。

7二八原則

巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的辣苏。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上哄褒。

舉例說明:

80%的銷售額是源自20%的顧客;

80%的電話是來自20%的朋友;

80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品;

80%的財(cái)富集中在20%的人手中稀蟋。

意義:這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕埽朴趶募姺睆?fù)雜的工作中理出頭緒呐赡,把資源用在最重要退客、最緊迫的事情上。

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