開好三場會(huì)陵吸,管理心不累——協(xié)調(diào)會(huì)篇

關(guān)鍵詞:會(huì)前解決 會(huì)上強(qiáng)化 推銷員心態(tài)

聲明,本文是學(xué)習(xí)筆記整理而得介牙,非原創(chuàng)壮虫。

? ? 協(xié)調(diào)會(huì)的種類有內(nèi)部的和外部的;有同一層級(jí)和跨層級(jí)的环础;范圍有行業(yè)內(nèi)的和跨行業(yè)的等等囚似,所有的協(xié)調(diào)會(huì)的深層次根源是有你不可控的資源、人員和各種阻擋進(jìn)程的障礙线得,不能讓你稱心如意饶唤,需要和他人解決問題,達(dá)成共識(shí)的框都,既需要爭取搬素,也需要妥協(xié)讓步呵晨、更需要說服和明白之后魏保,才能推動(dòng)的合作意愿。

? ? ? 所謂合作摸屠,就是彼此之間的獨(dú)立難以完成的事谓罗,或者單獨(dú)做未必合作劃算的事,需要彼此各自湊份子的事季二,即是彼此有利檩咱,有肯定有算不清的賬扯不清的利益干系彼此拿捏的部分揭措。這就是協(xié)調(diào)會(huì)的來由,要掰扯清楚刻蚯,推動(dòng)合作意愿的绊含,減低后續(xù)的阻力。協(xié)調(diào)會(huì)具體工作在什么時(shí)候做呢炊汹?時(shí)間點(diǎn)上協(xié)調(diào)會(huì)的協(xié)調(diào)工作一定要在會(huì)前解決問題躬充,會(huì)上是用來強(qiáng)化共識(shí)的。那協(xié)調(diào)會(huì)的具體工作怎么做呢讨便?以下一內(nèi)部跨部門協(xié)調(diào)會(huì)為例充甚。

第一、擺正心態(tài)霸褒,以“推銷員心態(tài)”進(jìn)行

要達(dá)成協(xié)調(diào)目標(biāo)伴找,面對(duì)跨部門問題的時(shí)候,首先忘記的你是副總或者大項(xiàng)目總監(jiān)废菱,將自己定位成一位“推銷員“技矮。你這位“推銷員”在推銷你想干成的那件事。在職業(yè)生活中殊轴,做業(yè)務(wù)是最鍛煉人的穆役,一位成功的推銷員最基本最優(yōu)秀的特質(zhì)是百折不撓,主動(dòng)出擊梳凛,不會(huì)沒事端著架子耿币。推銷員的對(duì)面就是客戶,客戶的你的挑剔產(chǎn)品韧拒,客戶批評(píng)你的不是淹接,好的推銷員肯定虛心接受,先順后領(lǐng)摸清客戶的真實(shí)需求叛溢,又會(huì)不動(dòng)聲色讓客戶通過挑剔和批評(píng)的優(yōu)越感塑悼,情緒爽起來。心情愉悅楷掉,美好的第一步厢蒜,老子說的對(duì),水利萬物而不爭烹植。將欲取之必先予之斑鸦,舍而后得。面子這玩意不值錢草雕,僅僅是你情緒的外化巷屿,自卑的彰顯,不夠強(qiáng)大時(shí)候的咋呼墩虹。 其次嘱巾、咱這位“推銷員”就向跨部門的“客戶”內(nèi)部推銷方案憨琳。

第二、會(huì)前跑動(dòng)

1.共識(shí)目標(biāo)和方案

第一步旬昭,讓推銷對(duì)象了解產(chǎn)品篙螟,也就是了解你的方案,得讓人家知道你到底要干什么问拘?讓人家清楚你的底線闲擦,衡量他的得失利益關(guān)系,人們傾向于趨吉避害场梆。所以你要收集對(duì)方的(“你的客戶”)目標(biāo)墅冷,因?yàn)槭莾?nèi)部跨部門相對(duì)容易獲取信息的,公司還是一體的嘛或油。

* 他的主要目標(biāo)是什么

* 他要完成的KPI是什么寞忿?

* 對(duì)方從公司那接了什么樣的需求?

* 最近領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)或批評(píng)了他什么顶岸?

這些含著他的目標(biāo)腔彰,你得將他的目標(biāo)、他的責(zé)任融入你方案目標(biāo)中辖佣,形成目標(biāo)一致霹抛,方案共識(shí)。但是目標(biāo)是你放進(jìn)去的卷谈,共識(shí)是需要大家達(dá)成的杯拐,他同意才行。有方案之后要有執(zhí)行策略世蔗,其一端逼,實(shí)際例證是最有力的說明,這不是信口胡來污淋,這個(gè)法子是經(jīng)過實(shí)踐的顶滩;其二,制定方案寸爆,要承諾關(guān)鍵成果礁鲁,將大餅畫清晰可見。

2.了解對(duì)方的障礙

這個(gè)一定要實(shí)地調(diào)查赁豆,一一核實(shí)仅醇,不要忽略任何一個(gè)環(huán)節(jié),任何一個(gè)人歌憨。往往某一個(gè)不起眼的人着憨,他說行的時(shí)候未必行,但是他說不行的時(shí)候大幾率是不行的务嫡。調(diào)查和合適之后甲抖,針對(duì)每一種障礙,去準(zhǔn)備相應(yīng)的解決辦法心铃,并獲取清障對(duì)象的認(rèn)可准谚。

3.讓每個(gè)人對(duì)方案有所貢獻(xiàn)

目標(biāo)共識(shí)達(dá)成了,障礙清除了去扣,讓每個(gè)人對(duì)你所推銷的這個(gè)方案有所貢獻(xiàn)并且落實(shí)到這個(gè)方案中去柱衔。如對(duì)方給了一個(gè)建議,你采納了愉棱,想辦法把這個(gè)建議落實(shí)到方案里面唆铐;假如這個(gè)建議沒有采納,可以是一個(gè)啟示或者形成一個(gè)論證奔滑,也寫入方案中艾岂。

干這個(gè)的價(jià)值就是讓對(duì)方覺得我被看見了,我被重視了朋其。謹(jǐn)記住這句話:每個(gè)人畢生的追求都是被人看見王浴。你呈現(xiàn)他的價(jià)值,他就成全你的方案梅猿。

第三氓辣、開會(huì)時(shí),對(duì)方就是不同意怎么辦袱蚓?

開會(huì)也好钞啸,推銷也罷,最怕的不是對(duì)方挑剔和批評(píng)供給喇潘,而是軟刀子殺人爽撒,回避決策,凍結(jié)進(jìn)度响蓉。對(duì)方不表態(tài):“好的好的硕勿,這事很重要,明白的枫甲,還要我們回去再研究研究源武。”想幻,或者說:“嗨粱栖,這事我們之前不了解具體情況≡嗵海”這又是常見的一個(gè)困局闹究,大公司政治角力,因?yàn)槟慵彼患笔车辏愕闹鲗?dǎo)不是他的主導(dǎo)渣淤。有困局就想招破局赏寇,這個(gè)世界那有那么多一馬平川,手到擒來的好事价认。

當(dāng)面對(duì)發(fā)難嗅定,要想好應(yīng)對(duì),這也是要有預(yù)演的對(duì)應(yīng)方案用踩,人生不如意事常八九渠退,有備無患。首先脐彩,要穩(wěn)住自己碎乃,控制好自己的情緒,不要被對(duì)方帶偏了惠奸;其次梅誓,不動(dòng)聲色地接納對(duì)方的情緒,這樣才是大度晨川,有干大事的風(fēng)范证九;再者,確認(rèn)對(duì)方述求共虑,聆聽詢問清楚并且確認(rèn)愧怜,列出來個(gè)一二三,拿出解決方案一二三妈拌;最后拥坛,主動(dòng)設(shè)定一個(gè)反饋點(diǎn)。 這個(gè)是非常有誠意的一點(diǎn)尘分,設(shè)置一個(gè)截至?xí)r間猜惋,就是在多長時(shí)間之內(nèi)解決對(duì)方的問題,然后會(huì)后主動(dòng)找他推進(jìn)培愁。對(duì)方拖字訣著摔,也當(dāng)面預(yù)約一個(gè)確定的截至?xí)r間。

最后定续,協(xié)調(diào)會(huì)從說文解字來看谍咆,協(xié), 動(dòng)詞私股,共同合作摹察,輔助;調(diào)和倡鲸,和諧供嚎。 調(diào),動(dòng)詞,配合均勻克滴,使和諧逼争;挑撥,挑逗偿曙。協(xié)調(diào)一詞就是共同合作氮凝,和諧地配合均勻羔巢。會(huì)望忆,聚合,眾人的集合竿秆,彼此的見面启摄,理解。協(xié)調(diào)會(huì)就是見面后理解怎么共同合作幽钢,和諧地配合歉备。

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