花費(fèi)最少的氣力完成一切有意義的工作黔夭，即達(dá)到“心靜如水”的境界胳施。想要實現(xiàn)這一點(diǎn)溯祸，光理解理論還不夠，還必須借助于有效的GTD工具舞肆。
近年來焦辅，人們的生活質(zhì)量得到了顯著提高，但同時也開始承擔(dān)超負(fù)荷的工作椿胯，結(jié)果導(dǎo)致我們感到自己身上的壓力與日俱增筷登。無論是我們所接受的標(biāo)準(zhǔn)教育、傳統(tǒng)的時間管理模型哩盲，還是當(dāng)今那些充斥市場前方、隨手可得的管理輔助工具，都無法全面地幫助我們應(yīng)對各種新要求廉油。我們迫切需要挖掘出一些新方法惠险、新技術(shù)和新工作模式以使我們立于不敗之地。
提升個人工作效率的最佳手段之一抒线，就是擁有你樂于使用的管理工具班巩。那么下面主要講講第4章準(zhǔn)備工作：確定時間、空間和工具
理念：學(xué)習(xí)掌握嫻熟的工作管理方法嘶炭，就是學(xué)會建立一套系統(tǒng)并付諸實施抱慌，直到將這套系統(tǒng)和方法融入你的工作和生活中。當(dāng)你準(zhǔn)備好以后旱物，你要做的就是相信這套系統(tǒng)能把你的事務(wù)處理能力提升到一個全新的水平。
一卫袒、在你開始建立個人管理計劃之前宵呛，先空出兩天的整塊時間。
初步建立起管理計劃
重新感知到自己對時間與生活的控制
二夕凝、準(zhǔn)備一塊工作區(qū)宝穗，包括桌子、文件夾码秉、打簽機(jī)逮矛、紙、筆转砖、一個日程表等等须鼎。
三鲸伴、搭建一個歸檔系統(tǒng)。
如何成功歸檔
1. 歸檔系統(tǒng)必須觸手可及晋控，
2. 可以按照字母順序來歸檔汞窗，以主題、人名赡译、項目名或者公司名來排序仲吏，而電子歸檔的話，需要對關(guān)鍵字的設(shè)置慎重考慮蝌焚；
3. 如果你決定采用紙質(zhì)歸檔法裹唆，那么你要準(zhǔn)備足夠的空文件夾，用自動打簽機(jī)標(biāo)注每一個文件夾只洒；
4. 至少一年许帐，你需要重新整理一次你的歸檔系統(tǒng)。
要想在個人管理方面取得實質(zhì)性進(jìn)步红碑，那么就多關(guān)注細(xì)節(jié)舞吭。
