這是一套精英們都在踐行的高效工作術(shù)奢驯！

乍一看去申钩，它十分簡單，僅僅包含了制定計(jì)劃（Plan）瘪阁、具體實(shí)施（Done?）典蜕、成果驗(yàn)證（Check）和重新調(diào)整（Adjust）這四個(gè)步驟。

但是罗洗，它的背后愉舔，卻蘊(yùn)藏了巨大的能量。甚至伙菜，連軟銀集團(tuán)的孫正義都說轩缤，全靠PDCA，自己才能夠解決工作中遇到的所有難題贩绕。

那么火的，PDCA到底是怎么運(yùn)作的呢？它的神奇之處有哪些淑倾？在個(gè)人管理中馏鹤，我們?nèi)绾谓柚鼇韮?yōu)化生活呢？

現(xiàn)在娇哆，請(qǐng)讓我們帶著這些疑問湃累，一起走進(jìn)《高效PDCA工作術(shù)》吧！

01.

計(jì)劃?PLAN：找出差距碍讨，制定計(jì)劃

人生治力，如大海里行船，好的計(jì)劃勃黍，就像是航行過程中的地圖宵统，指引著我們，駛向每一個(gè)我們想要去的地方覆获。

然而马澈，制定一個(gè)計(jì)劃，卻并不是一件容易的事情弄息。

——?想要一個(gè)月養(yǎng)成馬甲線痊班，結(jié)果，去了不到3天健身房疑枯，就扔到了爪哇國里辩块；

——?想要每天讀上幾頁書，結(jié)果荆永，一回家就躺在床上不想動(dòng)废亭；

——?項(xiàng)目前期會(huì)議開了不少次，一到落實(shí)才發(fā)現(xiàn)具钥，不僅缺人豆村，還缺錢……

一次次計(jì)劃的落空，不僅是時(shí)間的巨大浪費(fèi)骂删，還會(huì)帶給你一種挫敗感掌动。所以，減少消耗宁玫，提高效率的第一步粗恢，是制定一個(gè)靠譜的計(jì)劃。

一般來說欧瘪，計(jì)劃的失敗眷射，有兩種原因：

一是過于小心謹(jǐn)慎，結(jié)果佛掖，縮手縮腳妖碉，遲遲不敢開始；

另一種是過于粗枝大葉芥被，聽風(fēng)就是雨欧宜，結(jié)果，口號(hào)喊得響拴魄，總是堅(jiān)持不了幾天就放棄了冗茸。

我們先來看一個(gè)故事吧。

小明是一名大三的學(xué)生匹中，打算在大學(xué)畢業(yè)后蚀狰，出國深造。他的目標(biāo)學(xué)校要求职员，是把雅思考到4個(gè)7麻蹋。在參加了一次考試后，小明發(fā)現(xiàn)焊切，自己的閱讀扮授，始終難以突破6。

那么专肪，小明要怎么做刹勃，才能制定一套科學(xué)合理的計(jì)劃呢？

這里嚎尤，我們?yōu)槟銣?zhǔn)備了8個(gè)步驟荔仁，它們分別是：

1. 量化目標(biāo)管理；

2. 找出目標(biāo)與現(xiàn)狀之間的差距；

3. 制定課題乏梁，提出解決方案次洼；

4. 將課題按照優(yōu)先順序排列，鎖定三個(gè)主要課題遇骑；

5. 設(shè)定數(shù)字化的指標(biāo)卖毁，也就是公司里常見的KPI；

6. 制定解決方案落萎，達(dá)成指標(biāo)亥啦；

7. 將解決方案，按照優(yōu)先順序排列练链；

8. 將計(jì)劃寫在紙上翔脱。

對(duì)小明來說，他的目標(biāo)很明確媒鼓，就是在1-3個(gè)月內(nèi)届吁，把自己的雅思閱讀分?jǐn)?shù)提高到7分。

目前隶糕，他的實(shí)力只有6分瓷产，問題則主要集中在，詞匯量不足枚驻、一遇到長難句就頭疼濒旦、沒有掌握正確的答題技巧、一考試就緊張再登，等上面尔邓。

這時(shí)候，對(duì)小明的建議锉矢，就是從詞匯量入手梯嗽，夯實(shí)內(nèi)功。所以沽损，小明可以先去買一本詞匯書灯节，制定背單詞計(jì)劃，然后把自己的詞匯量绵估，從6000提高到8000炎疆。

在夯實(shí)了內(nèi)功后，再學(xué)習(xí)技巧国裳，相信對(duì)小明來說形入，想要提高雅思閱讀分?jǐn)?shù)，就不是難事了缝左。

現(xiàn)在亿遂，制定計(jì)劃的科學(xué)步驟浓若，你學(xué)會(huì)了嗎？

02.

實(shí)施?DO：堅(jiān)韌不拔的行動(dòng)力

光說不練假把式蛇数，航海圖畫得再清晰明了挪钓，不起航也是到達(dá)不了終點(diǎn)的。所以苞慢，在制定好了計(jì)劃后看诵原，我們就要行動(dòng)了英妓。

在行動(dòng)的過程中挽放，我們會(huì)發(fā)現(xiàn) ——?那些簡單而容易實(shí)施的行動(dòng)措施，或是緊迫性提高的行動(dòng)措施蔓纠，也許能夠得到迅速落實(shí)辑畦，但是，那些費(fèi)時(shí)費(fèi)力的腿倚，或是緊迫性較低的行動(dòng)措施纯出，則特別容易流產(chǎn)。

針對(duì)這類行動(dòng)敷燎，我們該如何做呢暂筝？

讓我們先來看一下行動(dòng)難以落實(shí)背后的原因吧！

主要有兩個(gè)原因硬贯，一個(gè)是沒有落實(shí)到具體內(nèi)容焕襟，換言之，太大饭豹，太空泛鸵赖，二是因?yàn)槲纸Y(jié)果失敗，索性不開始拄衰。

我們同樣有5個(gè)步驟它褪，可以幫你落實(shí)計(jì)劃，發(fā)揮出堅(jiān)韌不拔的行動(dòng)力：

1. 將解決方案翘悉，轉(zhuǎn)化為行動(dòng)茫打；

2. 將行動(dòng)措施排列出優(yōu)先順序，確立重點(diǎn)妖混；

3. 量化行動(dòng)措施老赤；

4. 落實(shí)為具體任務(wù)；

5. 逐步推進(jìn)你的計(jì)劃

讓我們繼續(xù)來看小明的故事吧源葫。

在計(jì)劃中诗越，我們發(fā)現(xiàn)，小明的問題息堂，在于單詞量不足嚷狞。那么块促，他要做的，就是去買一本雅思詞匯書床未。這竭翠，就是一個(gè)終了型計(jì)劃，即薇搁，只做一次就夠了的計(jì)劃斋扰。

當(dāng)然，只買書是不夠的啃洋，小明要堅(jiān)持「背單詞」传货。

現(xiàn)在，我們把「背單詞」轉(zhuǎn)化成具體的宏娄、持續(xù)性的任務(wù)问裕，如，每天晚上睡前背1小時(shí)單詞孵坚，第二天早上再來復(fù)習(xí)粮宛，或是，每天至少背5頁單詞書的內(nèi)容卖宠。

有了這套計(jì)劃后巍杈，小明就可以按照它來執(zhí)行，做完一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)了扛伍。

并且筷畦，在做到了一定程度，如背了10頁蜒秤、30頁汁咏、50頁單詞書后，小明還可以給自己一些小獎(jiǎng)勵(lì)作媚，來鼓勵(lì)自己繼續(xù)堅(jiān)持下去攘滩。

03.

驗(yàn)證?CHECK：周密計(jì)劃與精準(zhǔn)實(shí)施上的「回顧總結(jié)」

你是不是在執(zhí)行完了計(jì)劃后，就會(huì)把任務(wù)扔在了一旁呢纸泡？

如果你僅僅只是這么做漂问，可是不夠的喲?——?你還要學(xué)會(huì)回顧總結(jié)計(jì)劃，來避免同樣的錯(cuò)誤女揭。

驗(yàn)證的步驟蚤假，同樣也有5步，它們分別是：

1. 確認(rèn)目標(biāo)的達(dá)成率

2. 確認(rèn)關(guān)鍵任務(wù)的達(dá)成率

3. 確認(rèn)任務(wù)是否落實(shí)

4. 檢查失敗的原因

5. 分析成功的經(jīng)驗(yàn)

首先吧兔，小明的目標(biāo)是通過背單詞磷仰，來夯實(shí)內(nèi)功，把自己的閱讀分?jǐn)?shù)從6分境蔼，提高到7分灶平。結(jié)果伺通，在3個(gè)月后，他發(fā)現(xiàn)逢享，自己的閱讀罐监，只提高到了6.5，那么這項(xiàng)目標(biāo)瞒爬，其實(shí)是沒有達(dá)成的弓柱。

換言之，除了單詞量不足外侧但，他也許還存在別的短板矢空，需要補(bǔ)足。

接下來俊犯，小明要確認(rèn)「把單詞量從6000提高到8000」這個(gè)任務(wù)是否完成妇多，來排除掉一個(gè)可能的錯(cuò)誤選項(xiàng)伤哺。結(jié)果燕侠，經(jīng)測試，他發(fā)現(xiàn)立莉，自己的單詞量绢彤，增加到了7500。那么蜓耻，這個(gè)目標(biāo)也是沒有達(dá)成的茫舶。

然后，小明回顧了自己每天背單詞的時(shí)間和數(shù)量刹淌，?發(fā)現(xiàn)前1個(gè)月堅(jiān)持得很不錯(cuò)饶氏，結(jié)果，到了最后個(gè)月有勾，就因?yàn)閷W(xué)姓钇簦考試和社團(tuán)活動(dòng)，荒廢了蔼卡。

我們看到喊崖，在完成了一次檢查后，小明發(fā)現(xiàn)了自己的問題雇逞，也找到了改善的解決方案荤懂。

插播一下，靈遙曾經(jīng)推過一本叫做《復(fù)盤》的書塘砸，主要講就是节仿，如何通過總結(jié)回顧自己每天的生活，來向自己學(xué)習(xí)掉蔬，站在過去自己的肩膀上廊宪，繼續(xù)往前走查近。

在這里放上推，給需要的朋友參考：

當(dāng)我們在做復(fù)盤時(shí)挤忙，我們到底在做什么霜威？（柳傳志力薦）

04.

調(diào)整階段?Adjust：基于驗(yàn)證結(jié)果的「改進(jìn)」與「拓展」

調(diào)整階段「A」在整個(gè)PDCA的循環(huán)中扮演著重要的角色。

因?yàn)椴崃遥覀冎挥性诳偨Y(jié)和反思的基礎(chǔ)上戈泼，對(duì)過去做的不好的方面進(jìn)行優(yōu)化，才能讓犯過的錯(cuò)赏僧，吃過的虧大猛，成為一筆財(cái)富。

都說「失敗是成功之母」淀零，但是挽绩，這句話的成立條件是?「懂得反思的人」。

一般來說驾中，調(diào)整也有四種情形：

1. 需要我們對(duì)總體目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整唉堪；

2. 需要我們大幅度修改計(jì)劃；

3. 需要我們調(diào)整解決方案肩民、行動(dòng)措施唠亚，以及具體任務(wù)；

4. 不需要我們進(jìn)行調(diào)整持痰。

對(duì)總體目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整灶搜，包括了3種可能，分別是「終止」「變更」和「追加」工窍。

其中割卖，「終止」就是對(duì)該項(xiàng)目「失去了信心」，甚至覺得「無法挽救」患雏，以至于不得不放棄該目標(biāo)鹏溯；「變更」，是指不得不變更目標(biāo)達(dá)成對(duì)象纵苛，亦或是達(dá)成目標(biāo)剿涮；「追加」是指，為了達(dá)成計(jì)劃攻人，增加額外的任務(wù)取试。

在小明的故事里，我們發(fā)現(xiàn)怀吻，要拿到閱讀7分瞬浓，他需要在背單詞外，做出額外的努力蓬坡，如猿棉，報(bào)名培訓(xùn)班磅叛，參加長難句和答題技巧的學(xué)習(xí)。這可能讓他的計(jì)劃萨赁，延后完成弊琴。這就是，「變更」與「追加」杖爽。

當(dāng)然敲董，也可能在準(zhǔn)備雅思的過程中，小明有了其他選擇慰安，只要6.5的閱讀即可腋寨，于是，他最終選擇放棄了這個(gè)目標(biāo)化焕。

如果小明選擇了「變更」與「追加」萄窜，那么，他就會(huì)需要考慮情形二與三撒桨，來開啟新一輪PDCA查刻。

這時(shí)，他要做的元莫，便是重新回到Plan步驟赖阻，開始新一輪的探索。

以上踱蠢，便是全書的精華內(nèi)容。

當(dāng)你把碗準(zhǔn)備好以后棋电，天上的餡兒餅茎截，才會(huì)掉下來。

你看到所有成功的背后赶盔，都有著科學(xué)的努力企锌，和日復(fù)一日的積累。并且于未，當(dāng)你收獲到了成長的果實(shí)后撕攒，你要做的，不是躺在功勞簿上面睡大覺烘浦，而是開啟新的挑戰(zhàn)（如下圖所示）抖坪。

因?yàn)椋?b>成長，如龜兔賽跑闷叉，不進(jìn)則退擦俐。

但是，成長握侧，也不能夠是盲目的蚯瞧，特別是曾經(jīng)受過的傷嘿期，相信沒有人愿意再去經(jīng)受一次。因?yàn)槁窈希@不僅僅是時(shí)間和金錢上的雙重浪費(fèi)备徐，也是情緒上折磨。

畢竟甚颂，比應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況更重要的坦喘，是用豐富的經(jīng)驗(yàn)，讓這些狀況壓根就不要發(fā)生西设。

所以瓣铣，希望這套方法，能夠幫助你在工作與生活中贷揽，完成一次次刻意練習(xí)头朱，并讓你離期待的生活醉途，更近一步。

祝好！

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