《 高效PDCA工作術(shù)》在腦海里種下復(fù)盤種子

Day4/21 24+紅梅JNU+廣州

【書籍名稱】 《 高效PDCA工作術(shù)》

《 高效PDCA工作術(shù)》日本:富田和成:日本特大金融科技平臺(tái)CEO/暢銷書作家/PDCA控往枷。

【閱讀提煉】

1.PDCA與其說(shuō)是一種管理手段糠赦,不如說(shuō)它是一件“催人奮進(jìn)”的法寶,不斷運(yùn)行戴明環(huán)可以推動(dòng)自己的大腦和項(xiàng)目加速運(yùn)轉(zhuǎn)混卵。PDCA循環(huán)圖是這樣的:Plan制訂計(jì)劃,DO具體實(shí)施窖张,Check成果驗(yàn)證幕随,Adjust重新調(diào)整。一個(gè)循環(huán)結(jié)束后的成果產(chǎn)出宿接,成為下一個(gè)循環(huán)的改善方案赘淮,或者叫作拓展方案辕录。這一方案反映在下一個(gè)循環(huán)當(dāng)中,同時(shí)開(kāi)啟了新一輪的計(jì)劃梢卸、實(shí)施走诞、驗(yàn)證和調(diào)整。

2.簡(jiǎn)單的工作記錄不是復(fù)盤低剔,真復(fù)盤有系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)化的速梗,真復(fù)盤=結(jié)構(gòu)化+行動(dòng)策略+反饋螺旋。做事襟齿、復(fù)盤靠的是系統(tǒng)姻锁,而不是靠感覺(jué)。以前自己做的工作日記做事很容易靠自身的感覺(jué)做判斷猜欺,但是建立系統(tǒng)復(fù)盤思維可以讓我釋放自己禁錮的大腦位隶,尤其是建立了優(yōu)化模板之后,可以讓自己解放出來(lái)去做更重要的事情开皿,讓自己進(jìn)行更深度的反思涧黄。

3.?結(jié)構(gòu)化復(fù)盤有六大步驟:①回顧行動(dòng)目標(biāo);②尋找事實(shí)結(jié)果赋荆;③分析差距原因笋妥;④設(shè)計(jì)優(yōu)化行動(dòng);⑤跟蹤反饋結(jié)果窄潭;⑥總結(jié)固化規(guī)律

結(jié)構(gòu)化復(fù)盤有六大步驟

【實(shí)際運(yùn)用】

1.PLAN,做好計(jì)劃春宣,是完成項(xiàng)目的關(guān)鍵。回顧行動(dòng)目標(biāo):任務(wù)≠目標(biāo)在做計(jì)劃之前嫉你,要好好思考自己為什么要做一個(gè)這個(gè)任務(wù)月帝,去思考任務(wù)背后深層次的目的,然后再去制定詳細(xì)幽污、可執(zhí)行的計(jì)劃嚷辅。做計(jì)劃的時(shí)候都可以有一個(gè)PDCA的循環(huán),制定計(jì)劃的時(shí)候需要小心敬慎也要大膽嘗試距误,制定跳起來(lái)才能夠到的目標(biāo)簸搞。制定計(jì)劃的流程:

①定量化目標(biāo)管理(設(shè)定目標(biāo)的截止日期、目標(biāo)的量化管理准潭,是目標(biāo)數(shù)據(jù)化攘乒、盡可能將目標(biāo)具體化)

②找出目標(biāo)與現(xiàn)狀之間的差距

③制定課題、提出解決方案

④按照課題的優(yōu)先順序惋鹅,鎖定主3個(gè)主要課題

⑤KPI指標(biāo)

⑥制定解決方案则酝,達(dá)成KPI

⑦解決方案優(yōu)先級(jí)

⑧計(jì)劃可視化

個(gè)人時(shí)間盤點(diǎn)表

2.DO:實(shí)施階段有5個(gè)步驟

①將解決方案轉(zhuǎn)換為行動(dòng)措施

②?將DO派出優(yōu)先順序,確定重點(diǎn)

③行動(dòng)措施量化

④將行動(dòng)措施do落實(shí)為具體任務(wù)的to do

⑤落實(shí)確定的同時(shí)逐步推進(jìn)具體任務(wù)

3.CHECK?檢查3個(gè)層面:目標(biāo)達(dá)成率KGI、子目標(biāo)的達(dá)成率KPI沽讹、行動(dòng)計(jì)劃的達(dá)成率KDI

以事實(shí)出發(fā)般卑,防止主觀臆斷,正視事實(shí)

首先要確認(rèn)目標(biāo)達(dá)成率

其次要確認(rèn)KPI指標(biāo)的達(dá)成率

接著確認(rèn)KDI指標(biāo)的達(dá)成率

第四檢查失敗的原因

第五分析成功的經(jīng)驗(yàn)和行成自己的工作手冊(cè)

4爽雄、Adjust:根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果找出調(diào)整方案蝠检,為下一個(gè)循環(huán)做準(zhǔn)備;改善挚瘟、提高叹谁,中止,繼續(xù)乘盖。

【下一步行動(dòng)】

1.把“最重要KPI指標(biāo)”貼下來(lái)放在辦公室墻上焰檩,沒(méi)提哦按加上一些標(biāo)注,以示對(duì)它的特殊關(guān)照订框,近期上海鵬城論劍的群指定

2.建立自己的工作手冊(cè)

3.高效管理時(shí)間表析苫,將每三天的活動(dòng)進(jìn)展情況可視化

高效時(shí)間管理表格

【每日一句】

PDCA是否成功,一半以上取決于事先的計(jì)劃是否完善

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