第三章 方法
學(xué)習(xí)工作法
本章將帶你了解階段具垫、工具以及番茄工作法的常見問題趟卸。
階段
番茄工作者的一天具有以下5個(gè)階段：
1贮庞、計(jì)劃：在一天的開始峦筒，從活動(dòng)清單中提取最重要的活動(dòng)，填寫到“今日待辦”表格中窗慎。
2物喷、跟蹤：確定當(dāng)天活動(dòng)后，扭啟25分鐘的番茄鐘，從當(dāng)天活動(dòng)的第一項(xiàng)開始進(jìn)行脯丝。在每個(gè)番茄鐘內(nèi)，你要收集一些過程指標(biāo)伏伐，例如計(jì)算出遇到的中斷次數(shù)宠进。
3、記錄：在一天結(jié)束時(shí)藐翎，將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔材蹬，寫入“記錄”表格。例如把中斷次數(shù)寫下來吝镣。
4堤器、處理：從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息。
5末贾、可視化：最終你要將信息以某種方式組織起來闸溃，從中找出改進(jìn)流程的思路。
在每天開始時(shí)拱撵，進(jìn)行計(jì)劃辉川；每天結(jié)束時(shí)，進(jìn)行記錄拴测、處理和可視化乓旗；在兩者之間，進(jìn)行25分鐘周期循環(huán)的跟蹤集索。
戴明循環(huán)
也稱品質(zhì)管理循環(huán)屿愚，它是一個(gè)解決問題的周期流程，可用于對(duì)其他流程進(jìn)行改進(jìn)务荆。戴明循環(huán)分為四步：計(jì)劃-執(zhí)行-評(píng)估-應(yīng)用妆距。
番茄工作法的核心與戴明循環(huán)一致，因此番茄工作法是一套典型的品質(zhì)管理循環(huán)函匕。
工具
番茄工作法只需要一只鋼筆毅厚、一枚廚房定時(shí)器、三張白紙浦箱。
三張白紙分別制作“活動(dòng)清單”吸耿、“今日待辦”、“記錄”表格
自己動(dòng)手做一張活動(dòng)清單表格
在紙面頂端寫下標(biāo)題“活動(dòng)清單”酷窥，想想要完成的活動(dòng)咽安，把它們?nèi)坑浵聛恚瑹o論是否重要蓬推，不必考慮重要程度和優(yōu)先級(jí)妆棒，也不必寫出具體方法，只寫活動(dòng)完成后的狀態(tài)。言簡意駭就行了糕珊，最重要的是你自己能看懂动分。將活動(dòng)從上到下列出來，每行一個(gè)活動(dòng)红选。
尋找起點(diǎn)
僅僅整理出一個(gè)長長的工作清單是不夠的澜公，關(guān)鍵在于選擇。將最重要的活動(dòng)排列到第一位喇肋，并全力以赴去做坟乾。
早晨
在一天的開始，從我的“活動(dòng)清單”表格中選出一些最重要的活動(dòng)蝶防，填到“今日待辦”表格中甚侣。然后選擇“今日待辦”表格中最重要的工作，扭啟番茄鐘到25分鐘间学，開始專注于這項(xiàng)活動(dòng)殷费。
自己動(dòng)手做一張今日待辦表格
在紙面頂端寫下標(biāo)題“今天待辦”，想想你覺得今天要進(jìn)行的活動(dòng)低葫。先看看你的“活動(dòng)清單”表格宗兼，有沒有漏掉沒填的內(nèi)容〉桑“活動(dòng)清單”表格里的事情殷绍，別一股腦都抄到“今日待辦”表格里，要考慮全部都做完的承諾是否合理鹊漠。
