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有個網(wǎng)友在分答提了一個很典型的問題。
是關(guān)于時間管理的提問茅特，他的困惑是他想準備公考忘分，又想學英語，還想學PPT温治，是不是太貪心了饭庞，應該先專注于一樣戒悠？
在看我的回復之前熬荆，請大家也思考一下，你的答案是什么绸狐？
我把這個問題問我的學生卤恳，他們有人說應該集中精力做最重要的事情。所以選集中精力公考寒矿。
這樣思考對嗎突琳？
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我的回答是這些事情完全可以同時搞定。
我發(fā)現(xiàn)很多人談時間管理符相，思維的盲目就是我只能先專心做一件事拆融，否則我就沒有辦法集中精力做好其它的事情。
但問題是我們稍微分析一下他的問題啊终，就發(fā)現(xiàn)他面臨者三種任務模式镜豹。
1、長周期任務模式：公考備考是需要很長一段時間復習準備的蓝牲，少則半年趟脂，多則一年，這一段時間里需要你每天投入足夠長的時間去準備這件事例衍。
2昔期、短周期任務模式：學PPT是一個短周期任務模式，普通人學PPT并不需要花費很多時間佛玄，因為學習目標是具備一個合格職場人能達到的水準即可硼一，基本上按照好的教材教程強化一下，短則一個星期梦抢，慢則半個月般贼，每天投入3~4個小時練習，水平提高非常快具伍。
3翅雏、碎片式任務模式：學英語其實更多是一種習慣和堅持，哪怕你英語水平很高了人芽，你每天也應該花一點時間聽聽英語歌望几，看英文新聞或文章。像這些事情萤厅，包括背單詞橄抹，做測試題等等，其實每天都有大量的碎片化時間可以利用于學英語惕味，現(xiàn)在還有很多APP可以更高效幫我們提高楼誓。
我們再回過頭來看時間，我們完全可以安排每周花4天備戰(zhàn)公考名挥，然后花3天學PPT疟羹，一個月以后你的PPT水平已經(jīng)足夠?qū)Ω兑话愎ぷ髁耍缓笠贿厒鋺?zhàn)公考禀倔，一邊把你學到的知識點做成PPT進行強化記憶榄融，這樣記憶的效果會因為你運用了不同的記憶模式反而更好。
因為做PPT是一種“結(jié)構(gòu)化思考救湖，視覺化表達”的記憶模式愧杯，能同時訓練邏輯和形象思維，對學習的效果可以倍增鞋既。
這樣看來力九，也許你一開始花了一點時間突擊學習PPT，后面反而可以讓PPT成為幫助你有效學習的強大利器邑闺，這反而是一種“磨刀不誤砍柴工”跌前。
不管你是學習PPT還是備戰(zhàn)公考，我相信每天你依然有很多碎片時間可以利用检吆，這些時間就可以用于培養(yǎng)自己隨時隨地學英語的習慣舒萎。
你看，要我說蹭沛，在這么長的時間周期里臂寝，完全還可以安排幾個大任務，統(tǒng)籌規(guī)劃摊灭，有序完成咆贬。
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很多人陷入這樣的思維困局，我覺得是三個原因帚呼。
【1】假裝在努力
其實三個目標他一個也不想做掏缎，但是又覺得不做不行皱蹦，于是給自己很多選擇，假裝自己很努力在規(guī)劃自己的命運眷蜈，其實他是用假裝在規(guī)劃來暗示自己在努力沪哺，其實什么也沒有做，直到最后時間截止線來臨不得不去做點事情酌儒，效果也不好辜妓。
【2】不喜歡動手
真正遇到這種問題不應該去思考，而是去動手忌怎。動手干什么籍滴？做一份日歷表。把自己要做事的事情榴啸，包括起居住行吃喝玩樂鍛煉交友都往日歷表里面寫孽惰，然后取舍排序，排期到不同的時間段里面鸥印。
比方我每一周都會考慮如何修改自己的日程勋功，盡量把每天的時間單位利用充分，這都需要自己手工調(diào)整的辅甥，不是想酝润。
當你開始填充時間表時燎竖，你可能自己都能找到答案璃弄。
【3】不會做計劃
很多人并沒有學會如何做計劃的技能，比如很多人不善把長線任務和短期任務有效聚合在一份日程表中构回，特別是沒有學會“用長周期安排目標夏块，用短周期安排事項”的工作方法。
在我們的《輕松筆記：職場精英都在學的手賬術(shù)》課程里面纤掸，我們特意為大家梳理了做月歷表筆記的方法和思路脐供。
