周一來(lái)臨沪蓬,又到了上班做PPT的時(shí)間
你一定遇到過(guò)這樣的情況
如果你不想做加班狗的話,且看效率王
速效解決PPT·七招封喉秘籍来候!
想要修改層次較下的元素跷叉,但層級(jí)較上的元素大,蓋住了下面的元素,鼠標(biāo)點(diǎn)擊不到云挟。
加班狗:把上面的元素拖走改完再拖回來(lái)梆砸。(我屮艸芔茻這些元素本來(lái)放哪里的?园欣?帖世?)
效率王:開(kāi)始菜單→選擇→選擇窗格(快捷鍵:【ALT + F10】)
點(diǎn)擊小眼睛圖標(biāo),隱藏不需要編輯的上層元素沸枯。輕松修改~
由于文本框大小的原因日矫,鼠標(biāo)點(diǎn)擊元素結(jié)果點(diǎn)半天點(diǎn)不到想掀桌 (╯‵□′)╯︵┻━┻
加班狗:更換各種姿勢(shì)總能點(diǎn)的到,大不了還是用“拖拖拖”大法绑榴!
效率王:按【TAB】或 【SHIFT + TAB】逐個(gè)篩選元素哪轿,還能夠精準(zhǔn)的選擇到組合中的元素。局部修改so easy翔怎。
制作PPT時(shí)最常用的就是文本框了窃诉,但95%的人都在重復(fù)加班狗的動(dòng)作!P栈蟆褐奴!
加班狗:新建文本框,全選文字于毙,一個(gè)個(gè)設(shè)置字體敦冬、字號(hào)。再新建文本框唯沮,重復(fù)以上步驟脖旱。
你們居然能忍受每次新建文本框出來(lái)都是宋體(正文),18號(hào)介蛉;然后手動(dòng)修改C惹臁!币旧?践险?
效率王:
新建文本框,設(shè)置字體吹菱,字號(hào)巍虫,右鍵設(shè)為默認(rèn)文本框。
再次新建文本框鳍刷,就是我想要的
微軟雅黑+20號(hào)字體
P.S.默認(rèn)形狀也是同理哦~ ?再也不用每次都重復(fù)設(shè)置無(wú)邊框了
加班狗:開(kāi)始 → 新建幻燈片 → 選擇空白板式
效率王:快捷鍵 【CTRl+M】
想要更快?
直接按【ENTER鍵】與上一張板式保持相同输瓜,等于新建了一張空白板式頁(yè)
加班狗:手動(dòng)拖瓦胎!10分鐘后…………終于文本框都看起來(lái)挺齊的了芬萍。
效率王:定好頭和尾文本框位置 → 排列 → 對(duì)齊 → 橫向分布/縱向分布
P.S. 如果需要很多規(guī)律排列的相同形狀。
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想要幾個(gè)來(lái)幾個(gè)搔啊,幾排來(lái)幾排柬祠,1秒鐘的事兒
加班狗:老板,PPT完成了负芋,請(qǐng)您過(guò)目瓶盛。
老板:你連居中對(duì)齊都不會(huì),干什么吃了J韭蕖!
效率王:視圖 → 顯示欄 → 勾選 標(biāo)尺、網(wǎng)格線拌阴、參考線
可以明顯的看到是否有元素未對(duì)齊绍绘。
即使PPT設(shè)計(jì)感不強(qiáng),元素對(duì)齊也能保證整潔美觀迟赃。
P.S. 網(wǎng)格線打開(kāi)和關(guān)閉:Shift+F9 陪拘; 參考線打開(kāi)和關(guān)閉:Alt+F9 ; 標(biāo)尺打開(kāi)和關(guān)閉:Alt+Shift+F9
想要增加參考線纤壁,可以選中一條左刽,按住【ctrl +拖動(dòng)】
加班狗:老板說(shuō)公司LOGO每頁(yè)都要有。復(fù)制粘貼酌媒,復(fù)制粘貼…………此恨綿綿無(wú)絕期(卒)
效率王:視圖 → 母版視圖欠痴。在母版上增加LOGO。關(guān)閉母版視圖后秒咨,每一頁(yè)都有了LOGO喇辽。母版還可以設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳等。和復(fù)制粘貼說(shuō)再見(jiàn)雨席。
以上7招是日常PPT操作中常用菩咨,但容易被忽略的操作。
加班狗想要提升效率陡厘,往往第一個(gè)想到的是下載大量模板抽米,能套就套。
但即使使用模板雏亚,也不能避免以上7招操作的修改缨硝。
反而,
對(duì)于大量的罢低、重復(fù)性操作查辩,如果1招能加快5秒胖笛,1招要用100次,可想而知能節(jié)約多少時(shí)間宜岛。
希望加班狗能翻身做效率王长踊!