為什么同樣是一天24小時(shí)，有些人能把一天當(dāng)兩天用呢？這里就涉及到我們?cè)撊绾稳ヒ?guī)劃和利用時(shí)間的問題了不跟。到目前為止我讀過一些關(guān)于時(shí)間管理的書籍柒巫。品讀完這些書給我的感覺是換個(gè)視角看世界励堡。

時(shí)間管理書籍：

1，把時(shí)間當(dāng)做朋友

2堡掏，奇特的一生

3应结，拖延心理學(xué)

4，GTD|Getting Things Done

5泉唁，高效能人士的七個(gè)習(xí)慣

6鹅龄，精力管理

7，番茄工作法圖解

8亭畜，你一年的8760小時(shí)

9砾层，自控力

10，小強(qiáng)升職記

今天總結(jié)下GTD|Getting Things Done（盡管去做）這本書贱案。

盡管去做（Getting Things Done/GTD）肛炮，是一種行為管理的方法，也是戴維·艾倫寫的一本書的書名宝踪。GTD的主要原則在于一個(gè)人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來侨糟。通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情瘩燥，而集中精力在正在完成的事情秕重。

一 ：原理

* ?不是設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，而是各種環(huán)境下的任務(wù)列表厉膀；

* ?弄清楚要達(dá)到什么目標(biāo)溶耘，還有什么措施需要完成二拐，避免前期計(jì)劃不足；

* ?把“下一步行動(dòng)”根據(jù)場(chǎng)景分類存放在“可信的系統(tǒng)”中凳兵，獲取正確時(shí)間的正確提醒百新；

“把所有事情都從你的腦袋里弄出來。在事情出現(xiàn)庐扫，而不是在事情爆發(fā)的時(shí)候,就做好相關(guān)行動(dòng)的一系列決定饭望。以合適的類別組織好你的項(xiàng)目的各種提醒以及下一步的行動(dòng)。保持你的系統(tǒng)更新和完整形庭，充分地檢查铅辞，使你在任何時(shí)候都能信任你的對(duì)于你正在做（或者不做）的事情直覺的選擇∪眩”

二： 搜集

把任何你需要跟蹤或者記住或者做的事情記在Allen稱之為‘水桶’的地方：一個(gè)收件箱斟珊，電子郵箱，磁帶富纸，筆記本倍宾，PDA，或者它們的組合胜嗓。把你腦子里的任何東西都拿出來放到你的搜集設(shè)備里，準(zhǔn)備好做下一步的處理钩乍。每星期所有的水桶都應(yīng)該被至少清空一次辞州。

三 ：處理你的收件箱要遵循一個(gè)嚴(yán)格的工作流程

a, 從最上面開始;

b, 一次處理一項(xiàng);

c, 不把任何東西放回收件箱;

d, 如果任何一項(xiàng)需要做：

* ?做（如果花的時(shí)間少于兩分鐘）

* ?委托別人完成，或者

* ?把它延期寥粹。

e, 否則

* ?把它存檔以便查詢变过，

* ?把它扔掉，或者

* ?使它成熟以便下一步的處理

【兩分鐘原則】：任何事情如果花的時(shí)間少于兩分鐘涝涤，那么馬上就去做媚狰。兩分鐘是一個(gè)分水嶺，這樣的時(shí)間和正式地推遲一個(gè)動(dòng)作所花的時(shí)間差不多阔拳。

四：內(nèi)容

a,下一步行動(dòng)(Next actions)--對(duì)于每個(gè)需要你關(guān)注的事項(xiàng)崭孤，定好什么是你可以實(shí)際采取的下一步行動(dòng)。

b, 方案(Projects)- 跟從以及周期性回顧來確保每一個(gè)方案都有下一個(gè)行動(dòng)糊肠。

c, 等待(Waiting for)- 當(dāng)你已經(jīng)指派了一個(gè)事項(xiàng)給別人或者在項(xiàng)目進(jìn)行下去之前需要等待下去的外部事件辨宠。

d, 將來／可能(Someday/Maybe)- 這些事情你需要在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)去做，但不是馬上去做的事情货裹。

五：檢查

如果你不至少每天或者只要你有時(shí)間就回顧檢查嗤形，那么你的行動(dòng)和提醒的列表將會(huì)變的毫無用處。以你當(dāng)時(shí)擁有的精力弧圆，資源和時(shí)間赋兵，決定什么是對(duì)你來說最重要的事情笔咽，然后做。如果你傾向于拖延霹期，你可能會(huì)老是做最容易的事情叶组，避免那些難的。為了解決這個(gè)問題经伙，你可以一個(gè)接一個(gè)地做列表上的事情扶叉，按照它們的順序，就像你處理你的收件箱一樣帕膜。

至少以星期為周期枣氧，GTD要求你回顧所有你比較主要的“行動(dòng)”,“項(xiàng)目”和“等待”的事項(xiàng)，確保所有的新任務(wù)或者即將到來的事件都進(jìn)入你的系統(tǒng)垮刹，而且所有的事情都更新到符合最新的情況达吞。Allen建議制作一個(gè)難題檔案來幫助你更新你關(guān)于主要行動(dòng)的記憶。

六：做

如果你把你的時(shí)間都花在組織工作荒典，而不是做它們酪劫，那么所有的GTD系統(tǒng)都是不好用的！David Allen的觀點(diǎn)是寺董，如果你可以把必須做的事情覆糟，讓它變得簡(jiǎn)單、容易遮咖、有趣的話滩字，那你就比較不會(huì)拖延、或者被太多的“開放性回路”所壓倒御吞。

七：工具和技巧

一個(gè)Allen推薦的工具是難題文件夾麦箍，用來組織你的GTD的文字工作（也被稱為‘43文件夾’）.12個(gè)文件夾用來表示每一個(gè)月，另外的31個(gè)文件夾用來表示每一天陶珠。這些文件夾用來幫助提醒你當(dāng)天的活動(dòng)挟裂。每天你打開表達(dá)當(dāng)天的文件夾。你把所有的事項(xiàng)都拿出文件夾揍诽，然后把空文件夾放進(jìn)下一個(gè)月里诀蓉。這種處理允許你為自己保存提醒的硬拷貝。

八： 如何實(shí)踐GTD

* GTD的清單系統(tǒng)不同于普通的待辦事項(xiàng)清單暑脆，后者只是前者的一部分交排。GTD系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，必須具有兩個(gè)部分：收集籃饵筑、待辦事項(xiàng)埃篓。

* 為什么是兩個(gè)部分，而不是一個(gè)待辦事項(xiàng)就完事了呢根资？這就涉及到GTD的一個(gè)理念：當(dāng)事情可以在兩分鐘之內(nèi)完成時(shí)架专，馬上去做同窘。

* 具體流程：收集要做的事，放進(jìn)收集籃部脚。完成后檢查收集籃里面的項(xiàng)目想邦，如果事情是兩分鐘內(nèi)可以搞定，就搞定它委刘，如果不行就把事情放入待辦事項(xiàng)清單丧没。保證了頭腦中不會(huì)充斥著很多事。清空了頭腦锡移，達(dá)到一時(shí)一事呕童。而通過其他清空，讓非兩分鐘項(xiàng)目可以在適合的時(shí)間完成淆珊，達(dá)到對(duì)時(shí)對(duì)事夺饲。

九：建立自己的GTD系統(tǒng)——“3+1”清單系統(tǒng)

收集籃

收集籃顧名思義就是收集我們的想法的地方∈┓可以收集什么往声？可以收集平時(shí)生活中迸發(fā)的靈感，以便實(shí)施戳吝。對(duì)于這個(gè)清單浩销，我們要做到的是每日清空。

經(jīng)過我們對(duì)收集籃里面項(xiàng)目的思考（也就是孵化）听哭，那些事項(xiàng)要被趕出收集籃慢洋，那么它們將何去何從？有3個(gè)歸屬欢唾。

將來某時(shí)/也許清單

這里面的事項(xiàng)都不是可以在短期內(nèi)實(shí)行的，或許未來也不會(huì)去做的一些事粉捻。（如果長(zhǎng)時(shí)間不去做礁遣，就刪掉）因此一般而言，這里放的都是既不緊急又不重要的事肩刃。

待辦事項(xiàng)清單

不言而喻祟霍，放在里面的事都是要去做的事。這里的事屬于重要不緊急的事盈包，但要好好安排一個(gè)時(shí)間去完成沸呐。需要注意的是，這里面的事要是能執(zhí)行的呢燥，也就是說屬于“下一步行動(dòng)”的事崭添，如“查收電子郵件”，而“制定新產(chǎn)品銷售策略”就不是了叛氨。

項(xiàng)目清單

其實(shí)這個(gè)清單也算是待辦事項(xiàng)清單呼渣，只不過棘伴，這里的事依然重要，卻更不緊急屁置。因此焊夸，這里面的清單還需孵化，把項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)“下一步行動(dòng)”蓝角。上面提到的“制定新產(chǎn)品銷售策略”就可以作為一個(gè)項(xiàng)目阱穗，分解為：“針對(duì)產(chǎn)品做市場(chǎng)調(diào)研”、“調(diào)查同類產(chǎn)品的銷售策略”等的子項(xiàng)目使鹅，然后子項(xiàng)目再分解出具體的“下一步行動(dòng)”揪阶。

十：高效Todo——四象限法則

所謂“四象限法則”，是由著名管理學(xué)家史蒂芬·科維(Stephen R. Covey)提出的一個(gè)時(shí)間管理理論并徘，把工作按照重要和緊急兩方面的不同程度進(jìn)行劃分遣钳，基本上可以分為四個(gè)象限：重要而且緊急、重要但不緊急麦乞、不重要但緊急蕴茴、不重要而且不緊急。

配合GTD系統(tǒng)姐直，第一象限的事不進(jìn)入收集籃和清單倦淀，馬上去做。第二象限的事声畏，應(yīng)該進(jìn)入項(xiàng)目清單撞叽。第三象限的事，先檢查能否委托他人插龄，如果不行只有自己去做愿棋。第四象限的事，用調(diào)劑生活均牢，可做可不做糠雨，切不可沉迷。

補(bǔ)充一點(diǎn)徘跪，遇到緊急的事要中斷當(dāng)前工作時(shí)甘邀，一定要保存當(dāng)前工作的進(jìn)度，如馬上記下思路等垮庐。

四象限原則的時(shí)間管理軟件：

1松邪，先完成“緊急重要”事情

2，其次完成“重要不緊急”事情

3哨查，再次完成“緊急不重要”事情

4逗抑，最后完成“不緊急不重要”事情