突然開啟并持續(xù)兩個多月的lockdown晒杈，幾乎在一瞬間強(qiáng)制讓所有人原本按部就班的生活按下了暫停鍵。期間經(jīng)歷了食物短缺孔厉、心態(tài)焦慮等問題拯钻，不一而足。也許從大多數(shù)人的角度看撰豺，這次lockdown給自己的人生帶來的都是負(fù)面的感受粪般，對我而言，某種程度上也是郑趁。
但是回頭看刊驴，這次lockdown可能無意間做了一次大型的社會實(shí)驗(yàn)，讓人們有機(jī)會審視偶爾偏離正常生活軌道會給自己帶來什么寡润。
以我自己為例捆憎，不用通勤、無領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督梭纹、不方便接入公司內(nèi)網(wǎng)等因素躲惰，導(dǎo)致我在家辦公的工作方法與在辦公室發(fā)生了不小的變化，對自己的個人成長也有了新的思考变抽。
工作方法的變化
各自為戰(zhàn)變統(tǒng)一協(xié)作
我們團(tuán)隊(duì)4個人主要是做60家機(jī)構(gòu)的月報(bào)數(shù)據(jù)審核校驗(yàn)工作础拨。月報(bào)數(shù)據(jù)的收集和校驗(yàn)是在一個系統(tǒng)中完成的，機(jī)構(gòu)將月報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)入系統(tǒng)绍载，系統(tǒng)進(jìn)行既定規(guī)則的校驗(yàn)诡宗，如果出現(xiàn)違反校驗(yàn)規(guī)則的情況，機(jī)構(gòu)要在系統(tǒng)中填寫說明击儡。
我們的工作就是審核說明的合理性塔沃，以及用各種方式確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如果存在說明不合理或數(shù)據(jù)報(bào)錯的情況阳谍，則機(jī)構(gòu)要向系統(tǒng)中重新報(bào)數(shù)蛀柴，我們再導(dǎo)出機(jī)構(gòu)新報(bào)的數(shù)據(jù)螃概，進(jìn)行一輪審核。由于溝通問題或者機(jī)構(gòu)配合程度的原因鸽疾，這種流程通常要循環(huán)多次吊洼。
由于系統(tǒng)還不完善，很多本來系統(tǒng)可以自動檢查的工作還需要人工檢查制肮，比如檢查數(shù)據(jù)是否有空值冒窍、關(guān)注類指標(biāo)是否有新增等。為了核實(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性弄企，我們也會根據(jù)經(jīng)驗(yàn)增加一些校驗(yàn)規(guī)則超燃，比如債券發(fā)行人一般都是大型企業(yè)，如果債券發(fā)行人科目里微型企業(yè)有增加拘领，就需要核查明細(xì)意乓。
我們的分工是每人負(fù)責(zé)15家左右的機(jī)構(gòu)。一直以來我們的工作方式是屬于各自為戰(zhàn)的约素，比如每人會分別從系統(tǒng)中下載自己負(fù)責(zé)的機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)届良，并檢查其中是否有空值、關(guān)注類指標(biāo)是否有新增等圣猎。因?yàn)閺拿總€人接手時就是這樣工作的士葫，也沒人想過做出改變。
但是居家辦公期間這種方式受到了挑戰(zhàn)送悔。
- 由于只有少數(shù)的同事留守辦公室慢显，需要對接大量同事在家辦公時從內(nèi)網(wǎng)取數(shù)的需求，所以我們只能在特定時間統(tǒng)一導(dǎo)出所有機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)欠啤。
- 由于lockdown比較突然荚藻，有些同事的筆記本電腦還在單位，有些工作步驟就無法開展洁段。
這種情況下应狱，有些之前每個人都要做的那些繁瑣流程，就由一個同事統(tǒng)一完成祠丝，結(jié)果發(fā)送給大家疾呻，大家再分別反饋給各自負(fù)責(zé)的機(jī)構(gòu)。
結(jié)果實(shí)際效果比想象中的好写半。
這些操作主要是在VBA中完成岸蜗，由于這些過程看起來簡單，但是需要一次次選中文件夾叠蝇、選擇文件璃岳，并一次次查看運(yùn)行結(jié)果，所以每個人加總的時間損失不可估量。現(xiàn)在由于這些過程由一人完成矾睦，而程序真正的運(yùn)行時間可以忽略不計(jì)，所以理論上來講這些過程的加總工作時間可以減少75%炎功。
持續(xù)尋找最優(yōu)流程
除了月報(bào)枚冗，我們的工作內(nèi)容還包括審核機(jī)構(gòu)每天的日報(bào)。在辦公室期間蛇损，日報(bào)的提交赁温、審核等流程也是在系統(tǒng)中完成。在系統(tǒng)中操作結(jié)束后淤齐，會導(dǎo)出一份表格股囊，并由之前同事寫好的VBA代碼對導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。而我們的主要工作是審核處理之后的數(shù)據(jù)更啄，依然是異常值稚疹、校驗(yàn)說明這些方面的內(nèi)容。
由于沒有參與前期的工作以及系統(tǒng)的功能封裝祭务，我并不知道日報(bào)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的處理流程内狗，也沒有深入研究過同事寫的VBA代碼邏輯。
但由于lockdown义锥，原有的工作流程勢必要做出改變柳沙。鑒于內(nèi)網(wǎng)收集數(shù)據(jù)的不便，我們要求機(jī)構(gòu)通過郵箱上報(bào)數(shù)據(jù)拌倍，沒有了系統(tǒng)的幫助赂鲤，我只能從基礎(chǔ)邏輯研究數(shù)據(jù)處理流程。
我曾在學(xué)習(xí)Python的時候偶爾使用過pandas柱恤，但只是了解皮毛数初，并不精通。但是我對VBA不熟悉膨更，也不喜歡VBA的編程環(huán)境妙真，所以為了這項(xiàng)工作，我又深入學(xué)習(xí)了pandas荚守。最終經(jīng)過持續(xù)迭代珍德，我把所有可以自動化的操作均進(jìn)行了編程處理，原本需要一兩個小時來做的日報(bào)矗漾，現(xiàn)在只需要半小時即可完成锈候。要知道，之前輪到哪個同事做日報(bào)敞贡，可能當(dāng)天的午飯他就沒辦法吃了泵琳。
自我成長的再思考
辦公室辦公的時候，有時候需要加班到很晚，有時候又很閑获列。但即使很閑的時候谷市，也不太好意思在辦公室明目張膽做與工作無關(guān)的事，即便是學(xué)習(xí)击孩。偶爾下班之后想學(xué)習(xí)點(diǎn)新知識提升下自己迫悠，但是由于回家之后事情也多，很難堅(jiān)持巩梢。
居家辦公導(dǎo)致的幾點(diǎn)變化為改變這種情況提供了可能性：
- 不用通勤创泄，節(jié)省了大量時間。對我來說括蝠，至少每天節(jié)省一個半小時鞠抑。
- 沒有了工作時間不能做工作之外事情的心理負(fù)擔(dān)，可以有更多時間學(xué)習(xí)忌警。
- 不用通勤還導(dǎo)致了一個不易察覺的變化搁拙，那就是保證了時間的一致性。具體來說法绵，就是保證了有大塊的時間用于學(xué)習(xí)感混，這是形成“心流”的必要條件。關(guān)于心流的概念礼烈，我推薦一本書：Cal Newport的《深度工作》弧满，以及一篇文章：談?wù)劇感牧鳌梗喝绾卧趯W(xué)習(xí)中體驗(yàn)快樂。通勤上班時此熬，一天的時間是割裂的庭呜，即下班之后與之前是兩塊割裂的時間，很難完成學(xué)習(xí)這種需要深度思考的工作犀忱。而居家辦公募谎，則可以自己根據(jù)需要安排一大塊時間用于學(xué)習(xí)。
我為了進(jìn)行日報(bào)數(shù)據(jù)處理深入學(xué)習(xí)pandas阴汇，就是在這種環(huán)境下實(shí)現(xiàn)的数冬。我經(jīng)常一連學(xué)習(xí)好幾個小時，甚至到后半夜搀庶。而且學(xué)習(xí)完pandas之后拐纱，意猶未盡，還順便學(xué)習(xí)了北京大學(xué)陳斌老師的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與算法Python版哥倔。
學(xué)習(xí)過程中秸架，我梳理了一些自己工作和生活中的痛點(diǎn)，用編程的方式來進(jìn)行優(yōu)化咆蒿。
比如东抹，我訂閱了研報(bào)服務(wù)蚂子，每周會更新幾百份研報(bào)，但是很多研報(bào)中都夾雜著廣告頁面缭黔，很影響閱讀體驗(yàn)食茎，我就用
Python寫代碼實(shí)現(xiàn)了刪除廣告頁。比如馏谨，我有大量的PDF文檔董瞻，每個PDF文檔里有一頁簽名頁，為了確定每個文檔是否含有簽名田巴，需要打開每個PDF文檔查看，非常耗時挟秤。我寫了一段代碼檢測每個文檔的簽名頁并將所有簽名頁合并成新的文檔壹哺。這樣只要翻閱新生成的文檔即可查看簽名是否完整。后續(xù)還可以根據(jù)圖像識別艘刚，自動檢測簽名頁是否簽名管宵。
比如，前文提到我們將每個人都要做的繁瑣流程統(tǒng)一做攀甚，提升了效率箩朴，但是還是不夠自動化。每家機(jī)構(gòu)有不同的關(guān)注指標(biāo)秋度，我們就需要向每家機(jī)構(gòu)調(diào)取不同的指標(biāo)明細(xì)數(shù)據(jù)炸庞。但是往期由于沒有統(tǒng)一的格式，不同機(jī)構(gòu)反饋的內(nèi)容或結(jié)構(gòu)混亂荚斯，或細(xì)節(jié)不完善埠居。后期優(yōu)化流程中，我制作了不同指標(biāo)的明細(xì)反饋模板事期，寫程序確定每家機(jī)構(gòu)需要反饋的明細(xì)條目滥壕，并提取反饋模板中相應(yīng)的頁面，自動發(fā)送給相應(yīng)機(jī)構(gòu)兽泣。
每個生活或工作中的重復(fù)性操作绎橘，我都會盡量梳理操作流程，思考能否有自動化的方式來優(yōu)化唠倦，將全流程中手動介入的比例降至最低称鳞。
這種感覺很爽，有一種升級打怪的快感稠鼻。
同時也給我?guī)砹艘粋€思維方式的轉(zhuǎn)化胡岔，甚至隱約指明了我以后想做的事情：提升效率，持續(xù)學(xué)習(xí)枷餐。
總結(jié)
福兮禍所伏靶瘸，禍兮福所倚苫亦。有時候一件事情即使無論從哪個角度看都屬于壞事，也可能帶來不壞的后果怨咪。這雖然很雞湯屋剑，但一方面這是事實(shí)，另一方面诗眨，成年人總得活下去不是唉匾？
人都是有惰性的，偶爾偏離生活的正軌匠楚，也是體驗(yàn)新世界巍膘、激發(fā)自己創(chuàng)造力的有用的方法。年輕人喜歡出去旅游芋簿，就是因?yàn)槁糜尾粌H可以取悅眼睛峡懈，還能給平靜的生活增添一絲不平靜。
