高效時(shí)間管理钓账,一個(gè)記賬app就行

時(shí)間管理

前言

看完《精進(jìn)》碴犬、《把時(shí)間當(dāng)朋友》,都提到一本書(shū)——《奇特的一生》梆暮。讓我們看看主人翁奇特的一生是如何奇特法:

柳比歇夫服协,前蘇聯(lián)的昆蟲(chóng)學(xué)家、哲學(xué)家啦粹、數(shù)學(xué)家偿荷。畢業(yè)于圣彼得堡國(guó)立大學(xué),一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作唠椭,從分散分析跳纳、生物分類(lèi)學(xué)到昆蟲(chóng)學(xué)等。業(yè)余時(shí)間研究地蚤的分類(lèi)贪嫂,還寫(xiě)過(guò)不少科學(xué)回憶錄寺庄。 各種各樣的論文和專(zhuān)著,他一共寫(xiě)了五百多印張。五百印張斗塘,等于一萬(wàn)二千五百?gòu)埓蜃指逵<词挂詫?zhuān)業(yè)作家而論,這也是個(gè)龐大的數(shù)字馍盟。他不顧政治迫害于置,做了大量工作來(lái)反對(duì)和批評(píng)當(dāng)時(shí)屬于蘇聯(lián)生物遺傳學(xué)主流的李森科主義。還應(yīng)用數(shù)學(xué)方法來(lái)研究生物分類(lèi)學(xué)朽合。

奇特的一生中還羅列了其著作探討的領(lǐng)域包括地蚤的分類(lèi)俱两、科學(xué)史、農(nóng)業(yè)曹步、遺傳學(xué)宪彩、植物保護(hù)、哲學(xué)讲婚、昆蟲(chóng)學(xué)尿孔、動(dòng)物學(xué)、進(jìn)化論筹麸、無(wú)神論以及許多回憶錄活合。其研究范圍之廣、產(chǎn)量之高物赶,說(shuō)是讓人驚嘆也不為過(guò)白指。他的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”更是讓人覺(jué)得不可思議,而恰恰是這種讓人覺(jué)得幾乎有點(diǎn)“笨”酵紫、有點(diǎn)單純苦力的方法告嘲,讓他高效地管理著自己的時(shí)間、甚至享受著時(shí)間奖地。

  1. 整理:所有文件都編號(hào)橄唬、裝訂成冊(cè)。紙片参歹、信件仰楚、手稿全部打字機(jī)重打保存;
  • 日記:從1916年開(kāi)始記日記犬庇,乃至戰(zhàn)爭(zhēng)年代也從未有一天的間斷僧界。
  • 格式:時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)日記格式是“日期 + 事件 + 花費(fèi)時(shí)間”,每天記錄5~7行臭挽。每月每年做總結(jié)捎泻,精確統(tǒng)計(jì)到那一項(xiàng)具體工作用了多少時(shí)間;
  • 任務(wù)拆分:他把長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)確定多少年執(zhí)行埋哟,再把任務(wù)細(xì)化到每天需要花費(fèi)的時(shí)間笆豁。時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)日記最終目的是檢驗(yàn)其任務(wù)拆分的執(zhí)行情況郎汪。

而以上的時(shí)間管理方式讓他精確地感知到時(shí)間,使用好時(shí)間闯狱。在《把時(shí)間當(dāng)朋友》中煞赢,作者也描述了其進(jìn)行時(shí)間記錄管理的受益情況。艾力的《你一年的8760小時(shí)》中34枚金幣法就是將時(shí)間量化管理哄孤、他的一周時(shí)間規(guī)劃表讓我看到了課程表的感覺(jué)照筑。滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)匕才藕妹刻烀總€(gè)時(shí)間段做啥事,這是明白人過(guò)的明白人生瘦陈。

既然記錄時(shí)間如此重要凝危,我們先貼著主題學(xué)習(xí)一個(gè)用記賬軟件管理時(shí)間的方法。驗(yàn)證后晨逝,自然會(huì)感受到記錄時(shí)間帶來(lái)的好處蛾默。同時(shí)最后我也會(huì)總結(jié)下記錄時(shí)間的好處與實(shí)踐心得。

一捉貌、記賬軟件

市面上用來(lái)記賬的軟件太多了支鸡。之前用過(guò)幾個(gè),最后口袋記賬的UI與操作體驗(yàn)最終贏得了我的心趁窃。從工作以來(lái)一直記賬也是用他牧挣。支持多個(gè)賬本、自定義記賬類(lèi)別醒陆、同賬戶多終端數(shù)據(jù)同步(與老婆大人共用同一賬號(hào)記賬進(jìn)行家庭財(cái)務(wù)管理)瀑构、各類(lèi)報(bào)表分析。

這不正是我們需要的記錄時(shí)間的方式嗎刨摩?

記賬app

二寺晌、建立自己的時(shí)間類(lèi)別

在口袋記賬內(nèi),建立專(zhuān)門(mén)的“時(shí)間管理賬本”码邻,其他記賬的賬本可保留、互不影響另假。

關(guān)于時(shí)間的記錄像屋,那么支出的類(lèi)別自然不適用。建立時(shí)間類(lèi)別方法如下:

  1. 點(diǎn)擊app下方tab中部的“+”號(hào)边篮,進(jìn)入記賬頁(yè)面己莺;
  • 點(diǎn)擊支出類(lèi)別最后的編輯按鈕,進(jìn)入“編輯支出分類(lèi)”頁(yè)面戈轿。點(diǎn)擊該頁(yè)面右上角的“添加”按鈕凌受,進(jìn)入添加自定義支出類(lèi)別頁(yè)面。在這里可以自由地選擇圖標(biāo)與輸入名稱創(chuàng)建思杯;
  • 我創(chuàng)建的類(lèi)別如下供參考:看書(shū)胜蛉、寫(xiě)作挠进、高價(jià)值興趣、低價(jià)值娛樂(lè)誊册、運(yùn)動(dòng)领突、拖延、餐飲案怯、工作君旦、生活必須、一般嘲碱;(該類(lèi)別部分有重疊金砍,大家按需做調(diào)整與個(gè)性化)
  • 收入:收入部分記錄每月進(jìn)賬多少時(shí)間。同理可進(jìn)行自定義編輯麦锯,此處我只設(shè)置一項(xiàng)——可用時(shí)間恕稠;
  • 刪除:其他不需要的類(lèi)別,只要在記賬頁(yè)面長(zhǎng)按其中一個(gè)類(lèi)別离咐,類(lèi)別圖標(biāo)會(huì)出現(xiàn)個(gè)叉號(hào)谱俭。點(diǎn)擊叉號(hào)即可刪除該圖標(biāo);
自定義類(lèi)別

三宵蛀、預(yù)算與時(shí)間記錄

收入我只記錄可支配時(shí)間昆著,因?yàn)楣ぷ鳌⑼ㄇ谑跆铡⒊燥埾丛杷X(jué)不納入可自我安排時(shí)間凑懂。所以我按工作日一天有3個(gè)小時(shí),周末有5個(gè)小時(shí)梧宫,一個(gè)月按四周算接谨,則我一個(gè)月平均的預(yù)算是6000分鐘。那么在每月月初時(shí)便可錄入這6000分鐘備用塘匣,而設(shè)置每月預(yù)算也是6000脓豪,實(shí)時(shí)可看到花費(fèi)了多少時(shí)間,本月還有多少預(yù)算時(shí)間沒(méi)用完忌卤。

要注意時(shí)間這個(gè)神奇的資產(chǎn)扫夜。這是個(gè)信用賬戶:上天每天給你24小時(shí)預(yù)算,你愛(ài)花多少就花多少驰徊,沒(méi)花掉或者浪費(fèi)掉的笤闯,全數(shù)收回。第二天又給你24小時(shí)讓你消費(fèi)棍厂。也正是時(shí)間在每天重復(fù)中對(duì)某些人來(lái)說(shuō)是可再生資源颗味,明日復(fù)明日,過(guò)一天明天還有一天牺弹。對(duì)他們來(lái)說(shuō)時(shí)間不具備稀缺性浦马。而對(duì)于愛(ài)惜時(shí)間的人來(lái)看时呀,把時(shí)間放到一生的尺度中看,過(guò)一天則少一天捐韩。

為什么用分鐘退唠?用小時(shí)不是更直觀? 因?yàn)楝F(xiàn)在時(shí)間比較碎片荤胁,上班路上瞧预、中午午睡前花十幾分鐘都是可以記錄在案的。如果10分鐘要換算成小時(shí)還不太方便仅政,所以同一使用分鐘為單位也是圖個(gè)方便垢油。

開(kāi)始記錄吧,點(diǎn)擊“+”好進(jìn)入記賬頁(yè)面圆丹。比如你剛在公交上看了20分鐘的書(shū)滩愁,輸入20 并點(diǎn)擊“看書(shū)”圖標(biāo)。如果是幾個(gè)碎片時(shí)間加起來(lái)辫封,口袋記賬還能直接輸入進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算硝枉,用起來(lái)還是相當(dāng)順手的。隨時(shí)做完一件事隨手記賬倦微,幾秒鐘的事情而已妻味。

記錄消費(fèi)時(shí)間

四、報(bào)表分析

在記錄完后,能實(shí)時(shí)分析你的時(shí)間支出情況。點(diǎn)擊“報(bào)表”Tab畏陕,能看到每一項(xiàng)的支出時(shí)間,與支出占比雏逾。如果某個(gè)方面支出多了,你可以有意識(shí)地將自己的時(shí)間精力調(diào)整至另外一個(gè)方面郑临。同時(shí)各項(xiàng)指標(biāo)出來(lái)后栖博,心里有底,可以對(duì)自己過(guò)去進(jìn)行復(fù)盤(pán)總結(jié)厢洞,對(duì)未來(lái)進(jìn)行參考規(guī)劃仇让。

  • 分類(lèi)占比圖:可用于分析各個(gè)分類(lèi)占比,時(shí)間區(qū)間可任意選擇犀变、不限于一個(gè)月妹孙、一個(gè)星期秋柄,分析更靈活获枝。點(diǎn)擊某個(gè)分類(lèi)還能看到所有的支出明細(xì),知道每一天都花在某個(gè)分類(lèi)上多少時(shí)間骇笔。對(duì)于每一項(xiàng)支出時(shí)間便了然于心省店,用于復(fù)盤(pán)總結(jié)最為有用嚣崭。;
  • 趨勢(shì)走向圖:用于管理收入支出的整體趨勢(shì)懦傍,能整體把握可支配的時(shí)間有多少雹舀。趨勢(shì)走向圖只能按時(shí)間維度宏觀把握趨勢(shì)。隨著對(duì)時(shí)間管理的精進(jìn)粗俱,擠掉推掉平時(shí)可有可無(wú)的雜事说榆,相信可支配時(shí)間將越來(lái)越多。趨勢(shì)也一路上揚(yáng)寸认,到時(shí)看到自己就是一支潛力股扒┎啤;
  • 對(duì)比分析圖:這個(gè)圖更像是單一分類(lèi)的趨勢(shì)走向圖偏塞。以分類(lèi)為單位唱蒸,羅列出該分類(lèi)在過(guò)去每個(gè)月花費(fèi)時(shí)間、累計(jì)時(shí)間灸叼、月平均時(shí)間神汹。比如看書(shū)、寫(xiě)作兩個(gè)大頭古今,在調(diào)整花費(fèi)時(shí)間過(guò)程就能明顯看出走向屁魏。如果在知識(shí)輸入階段,自然會(huì)逐步調(diào)整時(shí)間往閱讀方面靠沧卢,其時(shí)間花費(fèi)也就越來(lái)越高蚁堤。
報(bào)表分析

后話

看完幾本關(guān)于自我管理與時(shí)間管理的書(shū)后,總結(jié)時(shí)間記錄的幾大好處:

  1. 感受時(shí)間:只有當(dāng)你真正重視一件東西但狭,他對(duì)你來(lái)說(shuō)才有價(jià)值披诗。多少人渾渾噩噩過(guò)著卻不自知,每天花費(fèi)大量的時(shí)間煲劇立磁、打游戲呈队、聊天卻只為了打發(fā)時(shí)間。原因是他們未曾知道時(shí)間的寶貴唱歧,不珍惜時(shí)間宪摧,故而時(shí)間也不可能珍惜他們;
  • 數(shù)據(jù)分析:正如理財(cái)?shù)牡谝徊綇?qiáng)調(diào)的記賬一樣颅崩,記錄時(shí)間能讓我們清楚知道每一筆時(shí)間花在哪里几于,花了多少。每隔一段時(shí)間進(jìn)行復(fù)盤(pán)分析時(shí)沿后,就可以分析花了這么多時(shí)間該不該沿彭,以后要如何調(diào)整時(shí)間安排;
  • 正向反饋:曾幾何時(shí)尖滚,每天看看書(shū)喉刘,翻翻各種干貨看了后多少天后就忘了自己做過(guò)什么事瞧柔、看過(guò)什么書(shū)。而時(shí)間的記錄睦裳,能讓自己驚喜地發(fā)現(xiàn)每天積累下來(lái)的在這方面的時(shí)間還不少造锅。正向及時(shí)的反饋?zhàn)屛覀兡?strong>快速地補(bǔ)充信心與能量;
  • 反推計(jì)劃:時(shí)間的記錄后增強(qiáng)對(duì)計(jì)劃落地的感知廉邑,從而你會(huì)不斷調(diào)整計(jì)劃實(shí)施的時(shí)間節(jié)點(diǎn)哥蔚,按照自己的步伐去讓時(shí)間更高效地使用。

正如精進(jìn)提到的一種知識(shí)領(lǐng)域的遷移蛛蒙。對(duì)于具有共性的知識(shí)肺素、方法論遷移是能完美解決另外一個(gè)領(lǐng)域的難題的。對(duì)于新一代信息化年輕人宇驾,手工紙筆記賬記錄時(shí)間不太現(xiàn)實(shí)倍靡。而移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)浪潮下卻有很多記賬app讓我們免費(fèi)使用。

在用該方法的十幾天里课舍,慢慢感受到自己對(duì)時(shí)間的理解與尊重塌西、認(rèn)識(shí)到自己對(duì)時(shí)間管理的不足。

方法簡(jiǎn)單易行筝尾,希望能給大家?guī)?lái)對(duì)時(shí)間的不一樣認(rèn)識(shí)捡需,對(duì)自己的不一樣認(rèn)識(shí)。

本文章被口袋記賬官方微博轉(zhuǎn)發(fā)筹淫,感謝站辉!

**口袋記賬**官方微博轉(zhuǎn)發(fā)

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市损姜,隨后出現(xiàn)的幾起案子饰剥,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖摧阅,帶你破解...
    沈念sama閱讀 219,589評(píng)論 6 508
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件汰蓉,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異,居然都是意外死亡棒卷,警方通過(guò)查閱死者的電腦和手機(jī)顾孽,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,615評(píng)論 3 396
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門(mén),熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來(lái)比规,“玉大人若厚,你說(shuō)我怎么就攤上這事⊙咽玻” “怎么了测秸?”我有些...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 165,933評(píng)論 0 356
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長(zhǎng)。 經(jīng)常有香客問(wèn)我乞封,道長(zhǎng),這世上最難降的妖魔是什么岗憋? 我笑而不...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 58,976評(píng)論 1 295
  • 正文 為了忘掉前任肃晚,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上仔戈,老公的妹妹穿的比我還像新娘关串。我一直安慰自己,他們只是感情好监徘,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,999評(píng)論 6 393
  • 文/花漫 我一把揭開(kāi)白布晋修。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般凰盔。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪墓卦。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 51,775評(píng)論 1 307
  • 那天户敬,我揣著相機(jī)與錄音落剪,去河邊找鬼。 笑死尿庐,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛忠怖,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播抄瑟,決...
    沈念sama閱讀 40,474評(píng)論 3 420
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開(kāi)眼凡泣,長(zhǎng)吁一口氣:“原來(lái)是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼!你這毒婦竟也來(lái)了皮假?” 一聲冷哼從身側(cè)響起鞋拟,我...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 39,359評(píng)論 0 276
  • 序言:老撾萬(wàn)榮一對(duì)情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎惹资,沒(méi)想到半個(gè)月后严卖,有當(dāng)?shù)厝嗽跇?shù)林里發(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,854評(píng)論 1 317
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡布轿,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 38,007評(píng)論 3 338
  • 正文 我和宋清朗相戀三年哮笆,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片汰扭。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 40,146評(píng)論 1 351
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡稠肘,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出萝毛,到底是詐尸還是另有隱情项阴,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 35,826評(píng)論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站环揽,受9級(jí)特大地震影響略荡,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜歉胶,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,484評(píng)論 3 331
  • 文/蒙蒙 一汛兜、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧通今,春花似錦粥谬、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 32,029評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)。三九已至臼氨,卻和暖如春掺喻,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背储矩。 一陣腳步聲響...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 33,153評(píng)論 1 272
  • 我被黑心中介騙來(lái)泰國(guó)打工巢寡, 沒(méi)想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人椰苟。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 48,420評(píng)論 3 373
  • 正文 我出身青樓抑月,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親舆蝴。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子谦絮,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 45,107評(píng)論 2 356

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容