post-it是辦公中最常用的工具橱乱,也是最有用的工具办成,沒有之一俱病,今天分享一個(gè)運(yùn)用POST-IT來點(diǎn)燃創(chuàng)意官疲,讓大家更好的參與,更好的貢獻(xiàn)出自己的IDEA的例子亮隙,也是一個(gè)流程建設(shè)和改善例子途凫。
以公告流程的梳理為一個(gè)案例,來講運(yùn)用溢吻。
現(xiàn)在我們?cè)谟懻摿鞒痰臅r(shí)候维费,通常有以下幾種做法:
- 一般的做法就是先在電腦里面編寫一個(gè),投影投出來進(jìn)行討論促王,一個(gè)是演示區(qū)域有限犀盟,第二個(gè)是長期盯著看,注意力很容易不集中蝇狼;
- 運(yùn)用白板工具阅畴,通過筆來畫,這個(gè)是比較好的做法迅耘,邊說邊畫贱枣,也容易聚焦监署,因?yàn)榘装遄銐虼螅瑢?duì)于全局的只享也不錯(cuò)纽哥;
- 運(yùn)用POST-IT焦匈,這種做法比白板工具更好用,好用的地方在于:在討論中更改非常方便昵仅,同時(shí)也利用大家都參與進(jìn)來缓熟,引發(fā)大家的討論,更容易達(dá)成共享摔笤。(個(gè)人認(rèn)為這也算是頭腦風(fēng)暴的一種)
這次的公告流程也是一樣够滑,但我們也做了如下的改進(jìn):
- 開始是在電腦上看,但是確認(rèn)效果太差吕世,也不容易聚焦彰触;
- 后面在黑板上看,有一定的效果;
- 再后面就用POST-IT;大家討論的氛圍就有了命辖,寫卡片况毅,調(diào)位置,討論最終共識(shí)尔艇。
改善點(diǎn):因?yàn)檫@次的流程比較線性尔许,所以有沒畫箭頭,更優(yōu)化的做法可參考《20191016 關(guān)于視覺會(huì)議的實(shí)踐》终娃,在底部畫箭頭味廊,如果沒有白板,可以用其它顏色的紙棠耕,貼成45度來畫箭頭余佛,二第二是對(duì)于選擇性的活動(dòng),貼成菱形(斜45度)窍荧,能很好的體現(xiàn)流程圖的意思辉巡。